COMUNE DI CORTINA D AMPEZZO PROVINCIA DI BELLUNO

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1 COPIA Deliberazione n. 82 In data Data pubblicazione COMUNE DI CORTINA D AMPEZZO PROVINCIA DI BELLUNO Verbale di deliberazione della Giunta Comunale OGGETTO: APPROVAZIONE BOZZA DI CONVENZIONE CON L ASSOCIAZIONE UNA MONTAGNA DI CULTURA PER LA CO-ORGANIZZAZIONE DELL EVENTO UNA MONTAGNA DI LIBRI. L anno duemilatredici addì ventotto del mese di maggio alle ore nella Residenza Municipale, per riunione di Giunta. Eseguito l appello, risultano: /////////////////////////////////////////////////////// Presenti Assenti 1.Franceschi Andrea Sindaco 2.Pompanin Enrico Assessore Vicesindaco * 3.Martinolli Giovanna Assessore * 4.Verocai Stefano Assessore * 5.Ghedina Marco Assessore * 4 1 Partecipa alla seduta il Segretario Generale dott.ssa Luisa Musso Il Vice Sindaco F.F. Enrico Pompanin (art. 29 statuto), riconosciuta legale l adunanza, dichiara aperta la seduta. Atto esecutivo il. 1

2 LA GIUNTA COMUNALE CONSIDERATO che, alla luce del sempre maggior successo di pubblico e di critica delle edizioni 2010 / 2012 dell evento UNA MONTAGNA DI LIBRI l Associazione Una montagna di cultura di Cortina d Ampezzo ha assunto sempre maggior prestigio, affermandosi ormai come uno degli eventi culturali di massimo livello della conca ampezzana; RICHIAMATA la nota dell Associazione Una montagna di cultura pervenuta al nostro protocollo generale n del 20/05/2013 con la quale, alla luce di quanto sovracitato, si chiede lo scioglimento della convenzione vigente tra l Associazione stessa e l Amministrazione Comunale per l organizzazione della manifestazione UNA MONTAGNA DI LIBRI, al fine di riformularla e di stipularne una nova, volta ad accogliere e riconoscere le mutate condizioni e necessità entro le quali l evento stesso si svolge; VISTO l indirizzo favorevole di Giunta n.191 del 22/05/2013; DATO ATTO che tale iniziativa costituisce un importante evento costituito da una serie di incontri e dibattiti sulla cultura e sul patrimonio librario contemporaneo di alto livello rivolti sia al pubblico locale che ai turisti presenti nella conca ampezzana nel corso delle stagioni estive ed invernali; VISTO lo schema di convenzione allegato nel quale sono regolamentati i rapporti tra il Comune di Cortina d Ampezzo e l Associazione Una montagna di cultura di Cortina d Ampezzo per la co-organizzazione dell evento in oggetto; RITENUTO pertanto opportuno aderire all iniziativa approvando la bozza di convenzione pluriennale per la co-organizzazione dell evento UNA MONTAGNA DI LIBRI (allegato A); VISTO il D. Lgs. n. 267 del 18 agosto 2000 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali e successive modifiche; VISTO il parere reso all art.49 del succitato Testo Unico dal Segretario Generale attestante la regolarità tecnica della proposta di delibera; VISTO il parere reso ai sensi dell art. 49 del succitato Testo Unico dal Responsabile del Servizio Economico Finanziario attestante la regolarità e contabile della proposta di delibera; A VOTI unanimi espressi in forma palese, 1) di dare atto di quanto in premessa; d e l i b e r a 2) di sciogliere la precedente convenzione con l Associazione Una montagna di cultura per l organizzazione dell evento UNA MONTAGNA DI LIBRI ; 3) di approvare l allegata bozza di convenzione per la co-organizzazione dell evento UNA MONTAGNA DI LIBRI tra il Comune di Cortina d Ampezzo e l Associazione Una montagna di cultura di Cortina d Ampezzo; 2

3 4) di incaricare il Responsabile del Servizio Segreteria e Affari Generali di procedere a tutti i successivi adempimenti conseguenti. Con separata votazione unanime, espressa in forma palese, la presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi del quarto comma dell art. 134 del D. Lgs. n. 267/2000. La presente deliberazione all atto della pubblicazione va comunicata ai Capigruppo, ai sensi dell art.125 del D. Lgs. n. 267/

4 ALLEGATO A) REGIONE VENETO REJON VENETO PROVINCIA DI BELLUNO PROVINZIA DE BELUN COMUNE DI CORTINA D AMPEZZO COMUN DE ANPEZO CAP Corso Italia, 33 Tel Fax C.F. - P.IVA CONVENZIONE PLURIENNALE TRA IL COMUNE DI CORTINA D AMPEZZO E L ASSOCIAZIONE UNA MONTAGNA DI CULTURA PER LA CO- ORGANIZZAZIONE DELL EVENTO UNA MONTAGNA DI LIBRI Tra Il COMUNE DI CORTINA D AMPEZZO, con sede a Cortina d Ampezzo, Corso Italia n.33, C.F. e P. IVA n , nel seguito denominato Comune, legalmente rappresentato nella persona del, nato a il, autorizzato alla stipula con Deliberazione di Giunta Comunale n. del e l Associazione culturale UNA MONTAGNA DI CULTURA con sede a Cortina d'ampezzo, in Via Majon 61, C. F. e P. IVA n , legalmente rappresentata nella persona del Presidente, nato a il, autorizzato alla stipula con deliberazione dell assemblea / consiglio del Premesso che: - Il Comune ha collaborato con il sig. Francesco Chiamulera alla realizzazione della prima edizione dell evento UNA MONTAGNA DI LIBRI ; - Tenuto conto del successo ottenuto dalla prima edizione, il Comune con Deliberazione di Giunta Comunale n.117 del 24/06/2010 ha approvato lo schema di convenzione per la realizzazione dell evento UNA MONTAGNA DI LIBRI edizione estiva ed invernali 2010/ / / /2014; - Il sempre maggior successo di pubblico e di critica delle passate edizioni ha evidenziato la validità dell iniziativa, divenuta ormai la principale manifestazione di incontri letterari e con l autore di Cortina d'ampezzo, nonché l organizzatrice del Premio letterario Cortina d Ampezzo ; - Alla luce del successo sovracitato, con indirizzo n.191 del 21/05/2013 la Giunta Comunale ha stabilito di procedere con lo scioglimento della succitata convenzione e la riformulazione della stessa, con la volontà di accogliere e riconoscere le mutate condizioni e necessità entro le quali l evento stesso si svolge; 4

5 - Una montagna di cultura non ha intrapreso altri accordi con altre realtà istituzionali, e quindi il Comune detiene la partnership esclusiva per l evento UNA MONTAGNA DI LIBRI ; - Il Comune è titolare dei marchi e dei segni distintivi come di seguito descritti; - gli spazi del Centro Congressi Alexander Girardi Hall, il Cinema Eden, la Sala cultura don Pietro Alverà e la Conchiglia di Piazza Angelo Dibona, nonché tutti i service correlati alla realizzazione di eventi in essi, sono dati in gestione alla società GIS Cortina S.r.l., partecipata al 100% dal Comune; Tutto ciò premesso si conviene e si stipula quanto segue: Art. 1 - Premesse Le premesse sono parte integrante della presente convenzione di cui costituiscono criterio d interpretazione. Art. 2 - Oggetto della convenzione Il Comune e Una montagna di cultura convengono di co-organizzare l evento denominato UNA MONTAGNA DI LIBRI, che si terrà nel corso delle stagioni estive , ed invernali 2013/ / / / /2018. Una montagna di cultura si impegna a realizzare, nel periodo compreso dal 10 luglio al 20 settembre di ogni anno, una serie di almeno 15 incontri, e nel periodo dal 1 dicembre al 15 aprile una serie di almeno 5 incontri per ogni anno, seguendo le linee indicate annualmente nel progetto (che deve essere presentato entro il 15 maggio di ogni anno per l estate e entro il 15 novembre di ogni anno per l inverno e approvato dal Comune) allegato alla deliberazione di sottoscrizione o rinnovo di questa convenzione. Le date dell evento potranno essere modificata previo specifico accordo fra le parti. Il programma annuale dell evento sarà predisposto in accordo fra le parti ed approvato dalla Giunta Comunale. Art. 3 - Obblighi del Comune Per l anno 2013 il Comune si impegna a concedere gratuitamente per l evento UNA MONTAGNA DI LIBRI l utilizzo delle sale e/o strutture di sua competenza: Centro Congressi Alexander Girardi Hall, Conchiglia di Piazza Angelo Dibona, Sala Cultura don Pietro Alverà e Cinema eden, ed i service ad esse correlati o necessari alla riuscita degli eventi programmati, che verranno indicati nei progetti annuali dell evento, fino ad un importo massimo di ,00 (IVA inclusa). Le sale e/o strutture utilizzate saranno quelle indicate nel progetto annuale che verrà approvato dalla Giunta Comunale ed i costi relativi all utilizzo delle stesse ed ai services correlati saranno quantificati preventivamente dalla società GIS Cortina S.r.l. di Cortina d'ampezzo al comune, dopo aver effettuato i necessari sopralluoghi tecnici per la verifica dei services da richiedere. Sono a carico del Comune le varie pratiche per vigili del fuoco e sicurezza. Il Comune si impegna ad erogare un contributo straordinario all evento UNA MONTAGNA DI LIBRI, quantificato, salva la disponibilità economico finanziaria del Bilancio in ,00 (Euro venticinquemila/00 oneri di legge inclusi). Tale contributo verrà erogato solo a conclusione dell evento e a seguito di presentazione di una relazione conclusiva comprendente il Bilancio Consuntivo dello stesso, con allegate relative pezze giustificative quietanziate. 5

6 Per gli anni il Comune si impegna ad erogare un contributo straordinario all evento UNA MONTAGNA DI LIBRI, quantificato, salva la disponibilità economico finanziaria del Bilancio in ,00 (Euro quarantamila/00 oneri di legge inclusi). Tale contributo verrà erogato solo a conclusione dell evento e a seguito di presentazione di una relazione conclusiva comprendente il Bilancio Consuntivo dello stesso, con allegate relative pezze giustificative quietanziate. Art. 4 - Obblighi di Una montagna di cultura Una montagna di cultura si impegna a: - Rispettare il programma delle manifestazioni inserite all interno del programma dell evento, comunicando tempestivamente al comune eventuali cambiamenti delle date o rinvii delle manifestazioni non programmabili (avverse condizioni meteo); - Rispettare le richieste presenti nei preventivi effettuati dalla società GIS Cortina S.r.l. dei service connessi a ogni singola manifestazione facente parte dell evento UNA MONTAGNA DI LIBRI ; - Sottoporre al Consorzio Cortina Turismo mediapartner dell evento qualsiasi forma di comunicazione testuale, che intende veicolare mediante qualsiasi mezzo a sua disposizione, per visione preventiva ed approvazione scritta che dovrà essere fornita entro 3 (tre) giorni dall effettivo ricevimento delle proposte in oggetto; - Sottoporre all Ufficio Cultura Turismo Sport del Comune di Cortina d'ampezzo i progetti grafici che intende veicolare per visione preventiva ed approvazione scritta che dovrà essere fornita entro 3 (tre) giorni dall effettivo ricevimento delle proposte in oggetto. Sono interamente a carico di Una montagna di cultura: - Il reperimento di eventuali sponsor per la realizzazione dell evento; - l accoglienza, la gestione ed il soggiorno di eventuali artisti tra cui il cachet, il vitto e l alloggio, i viaggi, oneri compresi; - i service non previsti dal preventivo effettuato al Comune dalla società GIS Cortina S.r.l.; - l eventuale prevendita, vendita e prenotazione biglietti, i contributi Siae; le affissioni e le relative tasse, la promozione e la pubblicità; - il personale di servizio e di controllo degli accessi e per biglietti, le maschere, le cassiere e le hostess etc; - Gli incassi degli spettacoli a pagamento saranno introitati secondo quanto previsto dal programma annuale; Art. 5 Durata La presente convenzione avrà validità per 5 (cinque) anni a far data dalla sua sottoscrizione. Può essere rinnovata per la stessa durata, tenendo conto in particolare del successo che l evento riscontra. Alla scadenza naturale il Comune si riserva di prorogare la presente Convenzione alle medesime condizioni per un periodo massimo di un anno, dandone comunicazione a Una montagna di Cultura almeno nove mesi prima della scadenza. Art. 6 Modifiche del testo dell accordo Qualsiasi modifica, aggiunta o deroga al testo della presente convenzione è nulla se non risulta da atto scritto e sottoscritto dalle parti. Art. 7 Risoluzione della convezione clausola risolutiva espressa Le parti convengono che il Comune avrà la facoltà di risolvere unilateralmente la presente Convenzione comunicandolo a Una montagna di Cultura, a mezzo lettera raccomandata A.R. con preavviso di 3 (tre) mesi, nei seguenti casi: 6

7 - discostamento dal progetto presentato ed approvato; - gravi o ripetuti disaccordi tra il Comune e Una montagna di Cultura; - ragioni di pubblico interesse. Art. 8 Utilizzo Marchi Il Comune autorizza l utilizzo gratuito dei marchi, come di seguito descritti, per tutte le iniziative correlate all evento UNA MONTAGNA DI LIBRI. Art. 9 - Esclusiva media partnership Una montagna di cultura si impegna a collaborare in via esclusiva con Cortina Turismo per informazione, diffusione, contatti giornalistici, partnership pubblicitarie e media partnership sia in loco sia con partner esterni legati ed interessati, anche commercialmente, a Cortina d Ampezzo. Art. 10 Stipula Convenzione La presente convenzione è redatta in doppio originale e sottoscritta dalle parti mediante scrittura privata che sarà registrata solo in caso d uso. Tutte le spese inerenti e conseguenti il presente atto saranno a carico di Una montagna di cultura. 7

8 Letto, confermato e sottoscritto il COMUNE DI CORTINA D AMPEZZO IL SEGRETARIO GENERALE ASSOCIAZIONE UNA MONTAGNA DI CULTURA IL PRESIDENTE MARCHIO CORTINA STEMMA DEL COMUNE

9 REGIONE VENETO REJON VENETO PROVINCIA DI BELLUNO PROVINZIA DE BELUN COMUNE DI CORTINA D AMPEZZO COMUN DE ANPEZO CAP Corso Italia, 33 Tel Fax C.F. - P.IVA OGGETTO: APPROVAZIONE BOZZA DI CONVENZIONE CON L ASSOCIAZIONE UNA MONTAGNA DI CULTURA PER LA CO-ORGANIZZAZIONE DELL EVENTO UNA MONTAGNA DI LIBRI. Il sottoscritto Responsabile del Servizio in conformità all art.49 del D.Lgs. n. 267/2000 esprime parere favorevole sulla regolarità tecnica della proposta. Cortina d Ampezzo, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO f.to Dott.ssa Luisa MUSSO Il sottoscritto Responsabile del Servizio economico Finanziario, in conformità all art.49 del D.Lgs.267/2000, esprime parere favorevole sulla regolarità contabile della proposta di delibera. Cortina d'ampezzo, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO f.to Dott. Augusto Pais Becher

10 IL VICE SINDACO F.F. F.to. Enrico POMPANIN IL SEGRETARIO GENERALE F.to Dott.ssa Luisa MUSSO Il sottoscritto Segretario Generale, visti gli atti d ufficio, ATTESTA - CHE la presente deliberazione: E stata pubblicata a questo Albo Pretorio al n. 379 il e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi, fino al (art. 124, c. 1, D. Lgs. n. 267/2000). E stata comunicata, con lettera prot. n , in data ai signori capigruppo consiliari (art. 125, D. Lgs. n. 267/2000); IL SEGRETARIO GENERALE f.to Dott.ssa Luisa MUSSO ========================================================================================================== Copia conforme all originale in carta libera per uso amministrativo. L ADDETTO ALLA PUBBLICAZIONE Lì Carmen PAIS BECHER - CHE la presente deliberazione è divenuta esecutiva il.: Lì,.. IL SEGRETARIO GENERALE Dott.ssa Luisa MUSSO