CIG Z250E66A26 - RICHIESTA PREVENTIVO POLIZZA INFORTUNI E RESPONSABILITÀ CIVILE (RCT/RCO) ALUNNI E DIPENDENTI A.S. 2014/2015.

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1 Prot.n 1155/B15 Genova, 2 aprile 2014 Raccomandata A.R. Alla cortese attenzione di Spett.le Agenzia/Compagnia/Società Oggetto: CIG Z250E66A26 - RICHIESTA PREVENTIVO POLIZZA INFORTUNI E RESPONSABILITÀ CIVILE (RCT/RCO) ALUNNI E DIPENDENTI A.S. 2014/2015. Con la presente siamo a sottoporre alla Vostra cortese attenzione la nostra esigenza di stipulare una polizza assicurativa per il prossimo anno scolastico 2014/2015. I soggetti che possono presentare offerta sono tutti quelli previsti dal Codice delle Assicurazioni e regolarmente iscritti negli appositi registri. Si invita a fare pervenire la propria offerta presso la sede legale di questo istituto (VIA NAPOLI 60, GENOVA), con qualsiasi mezzo, ENTRO E NON OLTRE LE ORE DI GIOVEDÌ 15 MAGGIO L offerta, che sarà considerata ferma e valida fino al 15/09/2014, dovrà pervenire in busta chiusa recante ben visibile la dicitura esterna Polizza Alunni e Personale a.s. 2014/2015. L apertura delle buste avverrà lo stesso giovedì 15 maggio 2014 alle ore Alla comparazione delle offerte provvederà apposita Commissione di Gara mentre l aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente Scolastico sulla base dei risultati del procedimento di scelta del contraente ai sensi delle disposizioni normative vigenti in materia. L impegno contrattuale conseguente all aggiudicazione verrà formalizzato con la stipula della Polizza, entro i termini previsti dal D.Lgs. 53/2010 e successive integrazioni e modifiche. Responsabile del procedimento e dell attività istruttoria è il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi (Dott. ROBERTO RUIU), al quale è possibile rivolgersi per eventuali ulteriori informazioni. Elenchiamo di seguito le caratteristiche richieste, i criteri di valutazione ed ogni altro elemento utile. I preventivi saranno valutati secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei parametri di riferimento e caratteristiche richieste, a ciascuno dei quali sarà attribuito un punteggio, previa applicazione dei criteri di seguito specificati. Risulterà aggiudicatario il concorrente che avrà totalizzato il maggior punteggio complessivo risultante dalla somma dei punteggi parziali relativi a ciascun elemento di valutazione, sempre che tale preventivo sia più vantaggioso rispetto ad eventuali offerte presenti nel mercato della Pubblica Amministrazione ai sensi della Legge n 228 del 24/12/12 (c.d. Convenzioni CONSIP ecc.). Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta pervenuta entro il termine suddetto, purché valida e giudicata congrua (ferma restando verifica su predette possibili Convenzioni CONSIP ecc.). Al fine di una corretta e agevole valutazione e comparazione, l offerta dovrà essere presentata rispondendo pedissequamente a tutte le richieste della presente lettera di invito e procedendo con lo stesso ordine. Pena esclusione, all uopo dovrà essere utilizzato l allegato Modulo di formulazione Offerta (a richiesta, esso sarà comunque messo a disposizione anche in formato elettronico). L offerta, sottoscritta dal Legale Rappresentante della Società offerente o da un suo Procuratore, dovrà essere completa delle Condizioni integrali di Polizza e della nota informativa al contraente ai sensi dell art. 185 del D.lgs. n. 209 del 7 settembre 2005 e successive integrazioni e modifiche. Potranno essere allegate eventuali note esplicative sulle caratteristiche dell offerta. Il preventivo inoltrato, altresì, dovrà obbligatoriamente contenere anche l impegno scritto ad assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della Legge n 136 del 13/08/10 e successive integrazioni e modifiche (CIG ecc.) nonché riguardo al D.U.R.C.. Pagina 1 di 6

2 Per ogni garanzia, come richiesto nell allegato Modulo di formulazione Offerta, bisognerà indicare Massimali, Capitali, Scoperti, Franchigie, nonché tutte le precisazioni utili ai fini dell attribuzione del punteggio come indicato nei Criteri di Aggiudicazione. L offerta da presentare dovrà contenere, a pena di esclusione, le seguenti condizioni minime: - La durata delle coperture richieste si deve intendere di ANNI UNO a far data dalla stipulazione del Contratto che, comunque, non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 Legge n 62/2005 e successive integrazioni e modifiche). La Polizza stipulata per l a.s. 2014/2015 dovrà avere effetto, al più tardi, a decorrere dalle ore del 15/09/2014 e conservare in ogni caso ininterrotta validità fino alle ore del 15/09/ La scadenza ultima per l effettivo pagamento dell intero premio complessivo di polizza, a cura dello scrivente istituto comprensivo, non potrà comunque essere fissata in data anteriore a NOVANTA GIORNI dalla decorrenza formale della validità della copertura assicurativa in oggetto (perciò, salvo ulteriori dilazioni concesse dalla Compagnia aggiudicataria, per il suddetto pagamento a cura della scuola scadenza ultima fissata a LUNEDÌ 15 DICEMBRE 2014). - La polizza deve prevedere clausole di esonero denuncia sinistri precedenti e di Buona Fede. - In caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del Contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente deve essere quello del luogo di residenza o domicilio elettivo del beneficiario/ assicurato. - Relativamente alla Sezione Responsabilità Civile, la qualità di Soggetto Assicurato deve spettare anche all Amministrazione Scolastica. La garanzia cioè deve essere prestata anche a favore dell istituto in quanto facente parte dell'amministrazione Scolastica (M.I.U.R.) e, dunque, non solo a favore degli Alunni e/o degli Operatori Scolastici. - Le garanzie assicurative richieste dovranno essere valide, a pena di esclusione, per ogni iniziativa e/o attività organizzata e/o gestita e/o effettuata e/o autorizzata e/o deliberata dagli Organi dell Istituto, in relazione sia all attività scolastica che extra scolastica, parascolastica ed interscolastica, sia didattica che di altra natura, comprendente (in via esemplificativa, ma non esaustiva): Centro Sportivo Scolastico, pre/post scuola, Centro Estivo, attività svolte in collaborazione con soggetti esterni, manifestazioni sportive, ricreative, culturali, gite scolastiche e visite di istruzione, etc. sia in sede che fuori sede nonché tutte le attività previste dal Piano dell Offerta Formativa realizzate dall Istituto Scolastico in proprio ovvero in collaborazione/convenzione con soggetti esterni. - Validità dell assicurazione in itinere (durante il percorso abitazione/scuola e viceversa, con mezzi pubblici e/o privati). Rischi per i quali è richiesta l assicurazione: - Infortuni e Responsabilità Civile (RCT/RCO). Soggetti per i quali è richiesta l assicurazione: Dovranno essere Assicurati a titolo oneroso: 1) Alunni iscritti alla scuola compresi quelli neo-iscritti frequentanti il nuovo anno scolastico sino alla scadenza del Contratto assicurativo; 2) Dirigente Scolastico, D.S.G.A. e Operatori Scolastici (Personale Docente ed A.T.A., sia di ruolo che supplente annuale e temporaneo); 3) Revisori dei Conti; 4) Responsabile della Sicurezza di cui al D.Lgs. 81/2008 e successive integrazioni e modifiche. La polizza non dovrà prevedere gratuità a favore del Dirigente, del D.S.G.A. o di altri Operatori della Scuola, i quali, perciò, per l eventuale adesione all assicurazione verseranno il premio convenuto. L offerta dovrà indicare la massima tolleranza tra i soggetti Assicurati e quelli paganti (es. 3%, 5%, 10%, ecc). Detta tolleranza non dovrà essere soggetta ad alcuna limitazione o condizione. Pagina 2 di 6

3 La polizza dovrà inoltre essere operante anche nei confronti dei seguenti Altri Soggetti : - Genitori impegnati quali partecipanti a gite ecc. o comunque presenti nei locali scolastici; - Presidente Commissioni d Esame Scuola Secondaria di primo grado. Rispetto ai soggetti da ultimo elencati, da considerarsi Altri Soggetti Assicurati, indicare se sono sempre e comunque assicurati a titolo gratuito ovvero se è previsto il pagamento del premio. Criteri di aggiudicazione: L Amministrazione Scolastica procederà all aggiudicazione a favore del soggetto che avrà proposto l offerta più vantaggiosa, sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri qui di seguito indicati e con l indicazione del punteggio massimo attribuibile (fino alla concorrenza di un totale di 100 punti). Sezione 1- Valutazione Generale - Premio- Rischi Assicurati e Tolleranza Massimo Punteggio assegnato 35 Rischi assicurati Presente (SI NO) Validità territoriale (Italia-Europa) 1) Responsabilità Civile Terzi (RCT/RCO) 2) Infortuni Soggetti Assicurati a titolo oneroso 1) Alunni iscritti alla scuola compresi quelli neo-iscritti frequentanti il nuovo anno scolastico sino alla scadenza della polizza 2) Dirigente Scolastico, D.S.G.A., Personale Docente ed A.T.A. sia di ruolo che supplente annuale e temporaneo Assegnazione punteggio Punti 21 X Premio annuo più basso Punti 5 X Premio annuo più basso 3) Revisori dei Conti Punti 2 X Premio annuo più basso 4) Responsabile della Sicurezza Punti 2 X Premio annuo più basso Il punteggio massimo sarà attribuito all offerta più bassa; alle restanti offerte verrà attribuito un punteggio ridotto in proporzione rispetto a quello più basso, secondo la formula sopra indicata. I premi indicati dovranno essere lordi ossia comprensivi di imposte e di ogni altro onere e dovranno essere comprensivi di tutte le garanzie richieste, senza costi aggiuntivi per eventuali garanzie attivabili successivamente. Tolleranza Soggetti Paganti/Assicurati Assegnazione punteggio Maggiore del 5% Uguale al 5% Minore del 5% +2, Altri Soggetti Assicurati Tutti Assicurati e sempre gratuitamente Solo Alcuni Soggetti Assicurati e/o non sempre gratuitamente - Genitori - Presidente Comm. Esame +2,5 0 Sezione 2 - Valutazione Responsabilità Civile Massimo Punteggio assegnato 20 Gli Assicurati devono essere considerati terzi fra loro. RCT Limite di Risarcimento per Anno RCT Massimale per Sinistro Unico ovvero senza sottolimiti per danni a persone/animali/cose Danni da incendio Illimitato per Anno Limitato per Anno +5 0 Maggiore di 10 milioni Compreso tra 5 e Minore di 5 milioni di di euro 10 milioni di euro euro Maggiore di 2 milioni Minore o uguale a di euro 2 milioni di euro +2 0 Pagina 3 di 6

4 RC Responsabile Sicurezza D.Lgs. 81/2008 Responsabilità personale Operatori Scolastici, Committenza Generica, Responsabilità Civile Alunni in Itinere RCO Responsabilità Civile Verso Dipendenti Massimale per Sinistro Compreso Escluso +2 0 Tutti compresi Una o più esclusioni +1 0 Maggiore di 10 milioni Compreso tra 5 e Minore di 5 milioni di di euro 10 milioni di euro euro Sezione 3 - Valutazione Infortuni Massimo Punteggio assegnato 42 Evento/Tipologia Assegnazione punteggio a) Morte (massimale richiesto almeno ,00) Punti 2 X Somma Offerente b) Invalidità Permanente (massimale richiesto almeno ,00) Punti 4 X Somma Offerente Tabella per il calcolo Invalidità Permanente Tabella INAIL Tabella ANIA (indicare INAIL oppure ANIA) +5 0 Franchigie sull Invalidità Permanente Modalità di calcolo che riducono il valore attribuito ad ogni punto di Invalidità Permanente Capitale Aggiuntivo per Invalidità Permanente Grave se accertata al.. % (indicare grado e somma assicurata) c) Rimborso Spese Mediche da Infortunio (massimale richiesto almeno ,00) Nessuna Fino 3% Maggiore 3% Riduzione dei primi Riduzione dei primi Riduzioni oltre i primi 5 punti 10 punti 10 punti Previsto Formulazione giudicata buona Previsto Formulazione giudicata sufficiente Non Previsto o Formulazione giudicata insufficiente +1 +0,5 0 Punti 4 X Somma Offerente Operatività Rimborso Spese Mediche da Infortunio: Senza franchigie Franchigie limiti e franchigie +2 0 Massimale rimborso Spese Mediche indipendente e cumulabile con quelli previsti da tutte le altre garanzie Spese per cure e protesi dentarie (massimale richiesto almeno ,00) Cumulabili Separati Non Cumulabili +4 0 Punti 4 X Somma Offerente Spese per cure e protesi dentarie eventuali limiti di Senza Limite Entro 5 anni Meno di 5 anni tempo per l applicazione d) Spese aggiuntive a seguito di infortunio - danni al vestiario - danni a carrozzelle/tutori per portatori di handicap - acquisto lenti e montature (massimale richiesto almeno 700,00) - danno estetico (massimale richiesto almeno ,00) - protesi ortopediche e ortodontiche e) - diaria da ricovero (massimale richiesto almeno 90,00 al giorno) - day-hospital (euro/giorno, massimale richiesto almeno 60,00) - diaria da gesso od immobilizzazione (massimale richiesto almeno 50,00 al giorno) f) possibilità di recupero da stato di coma - contagio accidentale da virus H.I.V. - invalidità permanente da malattia (meningite, poliomelite ed epatite virale) - lezioni private di recupero - perdita anno scolastico per infortunio buoni sufficienti Comprese o Massimali giudicati insufficienti buoni Comprese e sufficienti Comprese o Massimali giudicati insufficienti buoni Comprese e sufficienti Comprese o Massimali giudicati insufficienti Pagina 4 di 6

5 Sezione 4 - Valutazione Assistenza Massimo Punteggio assegnato 2 Indicare i massimali assicurati ed eventuali franchigie e/o limitazioni nel Modulo Formulazione Offerta. a) Garanzia Assistenza in Viaggio Trasporto in ambulanza trasporto/rientro sanitario - prolungamento del soggiorno rientro del convalescente familiare accanto rientro anticipato - trasferimento/rimpatrio della salma in Italia b) Rimborso Spese Mediche da Malattia (in viaggio) in Italia ed Europa Comprese comprese Non comprese Sezione 5 - Valutazione Varianti & Altre Garanzie Massimo Punteggio assegnato 1 Garanzie aggiuntive: Indicare le garanzie offerte, i massimali o capitali assicurati e le eventuali franchigie e/o limitazioni nel Modulo Formulazione Offerta. Indicare il tipo di servizio o di prestazione aggiuntiva offerta, fornendo anche una descrizione sintetica che ne illustri i vantaggi per l istituzione scolastica. La valutazione degli elementi individuati sarà effettuata ad insindacabile giudizio della scuola in relazione alle proprie esigenze ed a discrezione soggettiva, assegnando il seguente punteggio: Buono Sufficiente Insufficiente +1 +0,5 0 La mancata o non chiara indicazione di uno degli elementi di valutazione di cui alle predette tabelle comporterà l assegnazione del punteggio più basso. L aggiudicazione avverrà in favore dell Impresa che avrà raggiunto complessivamente il maggior punteggio. In caso di parità di punteggio complessivo, si farà riferimento alle migliori offerte parziali secondo il seguente ordine di priorità: VALUTAZIONE GENERALE PREMIO RISCHI ASSICURATI e TOLLERANZA INFORTUNI RESPONSABILITÀ CIVILE ASSISTENZA VARIANTI ED ALTRE GARANZIE Non saranno ammesse varianti peggiorative e/o che presentino modifiche su aspetti sostanziali previsti nella richiesta di offerta. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nella presente lettera di invito. Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste saranno considerate integrative e verranno valutate, ferme restando le Condizioni minime indicate, secondo i criteri di aggiudicazione sopra descritti. Informazioni sul Contraente (dati numerici indicativi sull intero istituto comprensivo): Ai fini di favorire la formulazione del preventivo da parte delle SS.LL., si comunicano i seguenti presumibili dati relativamente al futuro anno scolastico 2014/2015: - Alunni iscritti/frequentanti n Operatori Scolastici (Docenti/A.T.A. di ruolo, Supplenti, Dirigente Scolastico, D.S.G.A.) n Revisori dei Conti n 02 - Presidente Commissione Esame n 01 - Responsabile Sicurezza n 01 Pagina 5 di 6

6 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA GENERALE Ai sensi dell art. 13 D.lgs 196/03 e successive integrazioni e modifiche si informa che: a) Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b) Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del Contratto. c) Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d) Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. e) Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e gli Assistenti Amministrativi, oltre ai soggetti (Docenti e/o Genitori) eventuali componenti della Commissione di Valutazione delle offerte. f) I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.lgs 196/03 e successive integrazioni e modifiche. Entro un anno dal termine del Contratto (fissato al 15/09/15) la Compagnia invierà all Istituto un sintetico rendiconto scritto indicante il numero di pratiche archiviate senza indennizzi, il numero di pratiche di infortunio e responsabilità civile ancora aperte e l importo complessivo dei rimborsi, delle diarie e degli indennizzi effettivamente erogati. In attesa di un cortese quanto formale riscontro da parte delle SS.LL. entro e non oltre l inderogabile scadenza evidenziata in premessa, si porgono distinti saluti. Il Dirigente Scolastico Prof. LUCA MARIA LENTI Pagina 6 di 6