Città di Tarcento Provincia di Udine

Transcript

1 Reg. delib. n 126 COPIA Città di Tarcento Provincia di Udine Medaglia d oro al merito civile Eventi sismici 1976 Verbale di deliberazione della Giunta Comunale OGGETTO: Approvazione convenzione servizio paghe con la Regione Friuli Venezia Giulia L anno DUEMILASEDICI in questo giorno 06 del mese di SETTEMBRE, alle ore 17:00, nella sala delle adunanze, previo regolare invito, si è riunita la Giunta Comunale. Risultano: Nominativo Carica Presenti/Assenti Steccati Mauro Sindaco Presente Toso Luca Vice Sindaco Presente Follador Beatrice Assessore Presente Falciglia Marco Assessore Presente Fasone Giuseppe Assessore Esterno Presente Prando Donatella Assessore Esterno Presente Risultano n. 6 presenti Risultano n. 0 assenti Assiste il SEGRETARIO COMUNALE. avv. Angelo Raffaele Petrillo. Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza il sig. Mauro Steccati nella sua qualità di Sindaco ed espone l oggetto inscritto all ordine del giorno e su questi la Giunta Comunale adotta la seguente deliberazione: Città di Tarcento Deliberazione n. 126 del

2 OGGETTO: Approvazione convenzione servizio paghe con la Regione Friuli Venezia Giulia LA GIUNTA COMUNALE Vista la legge regionale 14 luglio 2011, n. 9, recante la Disciplina del sistema informativo integrato regionale del Friuli Venezia Giulia (in breve S.I.I.R), che affida alla Regione lo sviluppo, la diffusione e l utilizzo integrato delle tecnologie dell informazione e della comunicazione nelle pubbliche amministrazioni e nella società regionale; Considerato che la Regione sta svolgendo le attività riguardanti lo sviluppo e la gestione del Sistema Informativo Integrato Regionale tramite l Insiel S.p.A. quale società, a totale capitale pubblico, operante per la produzione di beni e fornitura di servizi strumentali alle attività istituzionali della Regione; Vista la legge regionale 11 agosto 2011 n. 11, che all articolo 12, comma 37, stabilisce che: al fine di perseguire obiettivi di efficacia, efficienza, economicità dell'azione amministrativa degli enti del Comparto unico del pubblico impiego regionale e locale, nell'ottica di assicurare uniformi e univoci livelli di applicazione delle disposizioni normative e contrattuali e di razionalizzazione dei costi degli apparati burocratici, possono essere costituiti uffici unici a livello regionale per la gestione coordinata di determinate funzioni e attività. Il funzionamento di ciascun ufficio unico è definito mediante apposita convenzione fra gli enti interessati, analogamente a quanto previsto dall' articolo 21 della legge regionale 6 gennaio 2006, n. 1 (Principi e norme fondamentali del sistema Regione - autonomie locali nel Friuli Venezia Giulia ; Visto che, in tale contesto, la Regione ha già attivato presso la Società, nel corso dell anno 2015, in via sperimentale, un Centro servizi personale, a disposizione degli Enti locali del Friuli Venezia Giulia che ne hanno fatto esplicita richiesta, che fornisce un servizio di elaborazione stipendiale qualificato, utilizzando personale della stessa; Precisato che gli stipendi del Comune di Tarcento vengono elaborati fin dal gennaio 2016 dal Centro Regionale Servizi Personale succitato (CERESP), giusta deliberazione giuntale n. 218 del 15 dicembre 2015; Dato atto che la Regione ha ritenuto opportuno e strategico trasformare tale servizio sperimentale in una vera e propria attività da fornirsi a favore degli enti del comparto, al fine di estendere l erogazione dello stesso, anche in vista della riforma del Sistema integrato del Comparto, nell ambito della Direzione generale, e più in particolare nell ambito delle funzioni del Servizio Sistema integrato del pubblico impiego regionale e locale; Richiamata a tal proposito la delibera della Giunta Regionale n del 23 giugno 2016 con la quale la Regione trasforma il servizio sperimentale sopra citato in una vera e propria attività e approva nel contempo una bozza di convenzione regolante i rapporti tra gli enti sottoscrittori; Vista la nota della Regione, Servizio sistema integrato del pubblico impiego regionale e locale, pervenuta via mail il 31/08/2016, prot del 01/09/2016, con la quale viene trasmessa la succitata bozza di convenzione al fine dell approvazione e sottoscrizione da parte dell Amministrazione Comunale; Precisato che il predetto servizio non comporta alcun onere a carico del bilancio del Comune di Tarcento; Ritenuto pertanto di aderire al Servizio di elaborazione paghe gestito direttamente dal Servizio sistema integrato del pubblico impiego regionale e locale con le modalità riportata nell allegata convenzione; Città di Tarcento Deliberazione n. 126 del

3 Acquisiti i pareri favorevoli di cui all articolo 49 del decreto legislativo , n. 267; Stante l urgenza, ad unanimità: D E L I B E R A 1. di approvare la convenzione con la Regione Friuli Venezia Giulia - Servizio sistema integrato del pubblico impiego regionale e locale - per il servizio di elaborazione degli stipendi del Comune di Tarcento con decorrenza dalla mensilità di settembre 2016, come da bozza allegata alla presente deliberazione e già licenziata dalla Giunta regionale con delibera n di data 23 giugno 2016; 2. di dare atto che il servizio oggetto di convenzione non comporta alcune onere a carico del Bilancio del Comune. Al presente atto è allegata e ne forma parte integrante, la bozza della convenzione per il servizio di elaborazione degli stipendi dei dipendenti del comparto unico del Pubblico impiego regionale e locale INDI Con separata unanime votazione dichiara la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell articolo 1, comma 19, della legge regionale n.21 e succ. mod. ed int. Parere Tecnico: Favorevole f.to RAG. LORENZO FOSCHIA Città di Tarcento Deliberazione n. 126 del

4 Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO f.to Mauro Steccati IL SEGRETARIO f.to avv. Angelo Raffaele Petrillo REFERTO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto impiegato responsabile certifica che copia della presente deliberazione viene pubblicata all Albo Pretorio on line il 08/09/2016 e vi rimarrà per 15 (quindici) giorni consecutivi, fino al 23/09/2016, ai sensi dei commi 15e 19 della legge regionale 11 dicembre 2003, n. 21, e s.m.i. Della presente deliberazione è data comunicazione in data odierna ai Capigruppo consiliari (Art. 1, comma 16 della legge regionale del 11 dicembre 2003, n. 21) Tarcento, lì 08/09/2016 Il Responsabile della Pubblicazione f.to Elena Ermacora Città di Tarcento Deliberazione n. 126 del

5 CONVENZIONE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI REDAZIONE BUSTE PAGA DEL PERSONALE. TRA la Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia (di seguito Regione ), con sede in Trieste, Piazza Unità d Italia 1, codice fiscale n , qui rappresentata dalla dott.ssa Anna D Angelo, nella sua qualità di Direttore sostituto del Servizio sistema integrato del pubblico impiego regionale e locale; Comune di Tarcento (di seguito Ente ), con sede in Tarcento, Piazza Roma 7, codice fiscale n PREMESSO - che la legge regionale 14 luglio 2011, n. 9, recante la Disciplina del sistema informativo integrato regionale del Friuli Venezia Giulia (in breve S.I.I.R), affida alla Regione lo sviluppo, la diffusione e l utilizzo integrato delle tecnologie dell informazione e della comunicazione nelle pubbliche amministrazioni e nella società regionale; - che la legge regionale 11 agosto 2011 n. 11, all articolo 12, comma 37, stabilisce che: Al fine di perseguire obiettivi di efficacia, efficienza, economicità dell'azione amministrativa degli enti del Comparto unico del pubblico impiego regionale e locale, nell'ottica di assicurare uniformi e univoci livelli di applicazione delle disposizioni normative e contrattuali e di razionalizzazione dei costi degli apparati burocratici, possono essere costituiti uffici unici a livello regionale per la gestione coordinata di determinate funzioni e attività. Il funzionamento di ciascun ufficio unico è definito mediante apposita convenzione fra gli enti interessati, analogamente a quanto previsto dall' articolo 21 della legge regionale 6 gennaio 2006, n. 1 (Principi e norme fondamentali del sistema Regione - autonomie locali nel Friuli Venezia Giulia) ; - che, in tale contesto, la Regione ha già attivato in via sperimentale per il tramite di Insiel S.p.A.,quale società a totale capitale pubblico operante per la produzione di beni e fornitura di servizi strumentali alle attività istituzionali della Regione, un Centro servizi personale che fornisce un servizio di elaborazione stipendiale qualificato a disposizione degli Enti locali del Friuli Venezia Giulia; - che si è ritenuto opportuno e strategico trasformare tale servizio sperimentale in una vera e propria attività da fornirsi a favore degli enti del comparto, al fine di estendere 1

6 l erogazione dello stesso, anche in vista della riforma del Sistema integrato del Comparto, nell ambito della Direzione generale, e più in particolare nell ambito delle funzioni del Servizio Sistema integrato del pubblico impiego regionale e locale. Tutto ciò premesso e considerato, quale parte integrante e sostanziale del presente atto, le Parti, come sopra rappresentate, stabiliscono di comune accordo: Articolo 1 (Oggetto della convenzione e finalità) 1. Le premesse sono parte integrante e sostanziale della presente convenzione. La presente convenzione ha per oggetto il servizio di gestione stipendiale centralizzata (per i lavoratori dipendenti, segretario generale, lavoratori socialmente utili, lavoratori dei cantieri lavoro, co.co.co. amministratori), come meglio specificato all articolo La gestione convenzionata è finalizzata a garantire il miglioramento e la qualità dei servizi erogati e l ottimizzazione dell utilizzo delle risorse attraverso l attivazione di un ufficio regionale che costituisce lo strumento mediante il quale la Regione garantisce la concreta attuazione della convenzione secondo criteri di efficienza e efficacia. A tale ufficio viene delegato l esercizio delle funzioni gestionali degli enti aderenti. Articolo 2 (Funzioni di competenza della Regione) 1 In fase di avviamento il Servizio sistema integrato del pubblico impiego regionale e locale della Direzione generale della Regione svolge le seguenti funzioni: Contribuisce alla creazione dei dizionari giuridico/economici del sistema informatico del Centro Elaborazione Stipendiale. Fornisce assistenza in fase di avviamento. 2. Nello specifico le attività si suddividono secondo la seguente scadenza temporale: a) ATTIVITA MENSILI: Carica le voci variabili. Elabora i dati stipendiali e provvede ai conguagli economici, previdenziali e fiscali Fornisce file per l applicativo GE.DI. per UNIEMENS e Lista Pos Pa (ex DMA).. Produce i principali elaborati per l Ente: file cedolini, file totali, file imputazione contabile eventuale file per integrazione con finanziaria, file SETIF per pagamento stipendi, file per F24, file per comunicazioni INPS, elenchi di supporto per la compilazione denuncia IRAP, elenchi per versamenti scadenze mensili volontarie (cessioni/prestiti, sindacati pignoramenti assicurazioni ecc.). 2

7 b) ATTIVITA ANNUALI Prepara i riepiloghi per denuncia INAIL, Predispone la Certificazione Unica per i soggetti elaborati. Fornisce Quadri e file da trasferire nell applicativo GE.DI. per il mod.770. Fornisce file per la predisposizione del Conto annuale. c) ATTIVITA VARIE Fornisce riepiloghi/stampe annuali contabili personalizzabili a scelta secondo le opzioni disponibili nel sistema AscotWeb. Elabora previsioni sul costo del personale da inserire nel bilancio di previsione, in collaborazione con l Ente. Articolo 3 (Obblighi Ente) 1. L ente aderente svolge le seguenti attività: Trasmette le informazioni per l aggiornamento dei dati giuridico/economici. Trasmette eventuali competenze variabili (incentivi, maneggio valori ecc.). Trasmette le competenze variabili (es. straordinario, turno, reperibilità,.) derivanti dalle presenze/assenze. Trasmette i file relativi alle risultanze del modello 730. Riceve gli elaborati prodotti dal Centro servizi ed esegue un controllo dei dati elaborati, anche di quelli relativi alle denunce annuali. Porta a termine gli adempimenti connessi alle elaborazioni stipendiali (per es. denunce mensili verso INPS, Agenzia delle entrate, ecc.) e all invio delle denunce (Lista Pos Pa, UNIEMENS, mod. 770, Conto annuale, INAIL, ecc.). 2. Eventuali ulteriori specifiche esigenze e/o prestazioni saranno esaminate congiuntamente e potranno essere effettuate previo accordo fra le parti. Articolo 4 (modalità organizzative) 1. Allo scopo di assicurare i termini della presente convenzione l Ente si impegna a trasmettere la documentazione necessaria con congruo anticipo e secondo il calendario fissato dalla Regione ed indicativamente come segue: a) data entro cui l ente consegna alla Regione i dati necessari per l elaborazione degli stipendi: entro il settimo giorno del mese di riferimento; 3

8 b) data entro cui la Regione consegna gli elaborati degli stipendi del mese: entro il quindicesimo giorno del mese di riferimento. 2. La fruizione dei servizi offerti dal Servizio della Regione è senza oneri per l Ente aderente ed è subordinata alla messa a disposizione del personale come più sotto individuato. Articolo 5 (Decorrenza e Durata della convenzione) 1. La presente convenzione ha durata triennale, salvo variazioni derivanti da modifiche alla normativa regionale in materia di riforma del sistema delle autonomie locali o del sistema integrato di comparto del pubblico impiego regionale e locale e potrà essere rinnovata o prorogata. Articolo 6 (Disposizioni finali) 1 La presente convenzione, redatta in formato digitale in un unico originale conservato presso la Regione, viene letta, accettata e sottoscritta digitalmente dalle Parti. 2. La convenzione è soggetta a registrazione solo in caso d uso ai sensi del combinato disposto dell'art. 5, comma 1, e dell'art. 4 della Tariffa II Parte del D.P.R. 131/1986 a cura e a spese della Parte richiedente. Per la Regione autonoma Friuli Venezia Giulia Per l Ente 4

9 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: LORENZO FOSCHIA CODICE FISCALE: FSCLNZ55C16L050T DATA FIRMA: 08/09/ :14:58 IMPRONTA: AA41CE457ADD1680FEE60D885DADEC270949B36A3615D6842CB2E0C151F68E B36A3615D6842CB2E0C151F68E F F211CD24B80CCD32BC 49958F F211CD24B80CCD32BCCAF8892DD36B653D7928FB01F90B7959 CAF8892DD36B653D7928FB01F90B79593C5F0C90E7CF8A24A1558D352D Atto n. 126 del 06/09/2016