IL CAMPO DELLE FARFALLE

Transcript

1 COMUNE DI GUIGLIA Provincia di Modena Piazza A. Gramsci n Guiglia (MO) Tel. 059/ Fax. 059/ guiglia@comune.guiglia.mo.it REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DEL CENTRO RICREATIVO IL CAMPO DELLE FARFALLE PER FAMIGLIE CON BAMBINI DA 0 A 10 ANNI Approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 21 del 23/06/2010 Modificato con delibera di Consiglio Comunale n. 40 del 23/11/2012 Modificato con delibera di Consiglio Comunale n. 08 del 18/03/2015

2 Art. 1 ISTITUZIONE DELLO SPAZIO AUTOGESTITO E istituito presso la scuola di Guiglia il centro ricreativo Il campo delle farfalle rivolto prevalentemente a famiglie con bambini da 0 a 10 anni, quale spazio per attività ricreative, culturali e sociali, allo scopo di offrire ai bambini una struttura su misura per loro, dotata di giochi e attrezzature che stimoli la loro creatività attraverso esperienze condotte da esperti e momenti autogestiti dalle famiglie e dalle associazioni. Il centro ha inoltre la finalità di stimolare i genitori a condividere il tempo libero dei propri figli, animati da spirito di solidarietà e condivisione. Il centro si trova a Guiglia in Via San Geminiano nei locali attrezzati all interno dell edificio scolastico. Art. 2 Oggetto del Regolamento Il presente regolamento disciplina l utilizzo del centro ricreativo Il Campo delle Farfalle ; Art. 3 Oggetto e finalità del servizio Il centro si connota come: - luogo dove il Comune/Unione Terre di Castelli può svolgere attività programmate a favore delle famiglie e dei bambini; - centro autogestito dalle famiglie che offre la possibilità di incontrarsi per condividere momenti di gioco e di attività insieme ai bambini aperte a tutti; - centro dove organizzare feste e ricorrenze private (es. feste di compleanno ); - luogo dove associazioni, organizzazioni di volontariato, scuola, ecc. organizzano attività a favore delle famiglie e dei bambini, senza fini di lucro; In particolare, le attività di natura sociale, in funzione delle convenzioni in essere, saranno affidate all Unione Terre di Castelli. Art. 4 Utenti del servizio Il centro sarà utilizzato da famiglie con bambini da 0 a 10 anni per attività aperte a tutti i cittadini residenti nel Comune e nell Unione Terre di Castelli e, in ordine di priorità: - dal Comune/Unione Terre di Castelli per attività rivolte a famiglie e bambini; - dalle famiglie per attività autogestite e alle associazioni/organizzazioni di volontariato per attività rivolte a famiglie e bambini; - dalla scuola per attività extrascolastiche rivolte ai bambini; - dalle famiglie con minori per feste private; Qualora venissero presentate nella stessa data più domande per l utilizzo degli spazi nella medesima giornata, si darà priorità alle attività di carattere continuativo ed in secondo luogo verrà seguito l ordine di presentazione rilevato dal protocollo comunale; Per l utilizzo del Centro da parte di famiglie per feste private, la Giunta Comunale stabilisce annualmente una tariffa; La Giunta Comunale potrà altresì l applicazione e l ammontare di una cauzione da versare anticipatamente all uso del centro, indistintamente da privati e da associazioni, e che potrà essere trattenuta a titolo di rimborso spese per le pulizie dei locali qualora questi non venissero restituiti nelle stesse condizioni alle quali sono stati consegnati, nonché a titolo di rimborso dei danni eventualmente arrecati, agli impianti, agli arredi, ai giochi ed ai materiali, come incontestabilmente quantificati dagli uffici comunali. Art. 5 Orari di apertura e modalità di funzionamento

3 Il centro può essere utilizzato nei giorni e negli orari stabiliti con provvedimento del Sindaco, con il quale verranno anche precisate le modalità di funzionamento in relazione all utilizzo per attività organizzate dall Amministrazione ovvero organizzate da privati. Art. 6 Responsabilità Durante le attività organizzate: - dal Comune/Unione Terre di Castelli gli adulti accompagnatori saranno responsabili dell uso degli spazi, della custodia e della sorveglianza dei minori per tutto il tempo di permanenza nei locali. Un accompagnatore può essere responsabile di più bambini, massimo 12; - direttamente da famiglie, associazioni, organizzazioni di volontariato, scuola, sarà responsabile dell uso degli spazi, della custodia e della sorveglianza dei minori per tutto il tempo di permanenza nei locali l adulto che ha sottoscritto il modello di richiesta di uso dello spazio all ufficio cultura del Comune di Guiglia, allegato A al presente regolamento; Attraverso la sottoscrizione del modulo A) il richiedente si assume le responsabilità di cui al precedente comma e si impegna a: - riconsegnare il locale nel medesimo stato in cui è stato preso; - risarcire eventuali danni arrecati al locale, agli impianti e agli arredi, ai giochi ed ai materiali; Le chiavi dei locali dovranno essere restituite entro le 24 ore successive alla giornata dell evento all addetto nominato dal Comune che, insieme al concessionario potrà fare un sopralluogo nei locali dati in concessione. Qualora il locale non fosse stato debitamente pulito e non si trovasse quindi nelle medesime condizioni nelle quali si trovava al momento della consegna (rispetto alla pulizia e anche rispetto ad eventuali danni), le spese per le pulizie o per la riparazione dei danni verranno integralmente addebitate al responsabile come sopra individuato (art. 6, comma 2). Art. 7 Prenotazione obbligatoria Per utilizzare il centro gli interessati dovranno sottoscrivere apposito modulo di richiesta, allegato A al presente regolamento, e presentarlo almeno una settimana prima all ufficio cultura del Comune di Guiglia. Art. 8 Capienza dello spazio e utilizzo struttura Possono accedere un n massimo di 40 persone. Art. 9 Utilizzo attrezzature elettriche E consentito l utilizzo di piccole attrezzature elettriche, (a titolo di esempio: stereo, scalda biberon, scaldavivande, ecc.) purchè con marchio CE e in buono stato di conservazione e di funzionamento; Art. 10 raccolta differenziata dei rifiuti E assolutamente necessario, all interno dello spazio incontro, rispettare le regole della raccolta differenziata dei rifiuti, utilizzando gli appositi cassonetti posti a fianco dell edificio scolastico; Art. 11 Consumazione cibi e bevande E consentita esclusivamente la consumazione di cibi e bevande (vietati alcolici) già pronte, che potranno essere riscaldati con le attrezzature di cui all art. 9;

4 Art. 12 Emergenze Per emergenze o esigenze particolari durante l utilizzo dei locali è possibile chiamare i numeri che verranno indicati dal Comune al momento della prenotazione.

5 Al COMUNE DI GUIGLIA Ufficio cultura Piazza Gramsci n Guiglia p.c. all ufficio Ragioneria mod. A) OGGETTO: RICHIESTA DEL CENTRO RICREATIVO IL CAMPO DELLE FARFALLE Il/la sottoscritto/a..... Nato/a a.. il Residente in... Via n.. C.F. Telefono..... in rappresentanza di (indicare l Associazione/Organizzazione di volontariato che eventualmente si rappresenta)... C.F. o P. Iva dell Associazione.... CHIEDE La disponibilità dello spazio/incontro del Centro ricreativo Il Campo delle Farfalle per il/i giorno/i dalle ore 14,30 alle ore 19,30 (con autorizzazione a permanere nei locali fino alle 20,30 per effettuare le pulizie ed il riordino) per la seguente finalità a tal fine DICHIARA Di aver preso visione e di aver ricevuto copia del vigente Regolamento per l utilizzo del centro ricreativo Il Campo delle Farfalle per famiglie con bambini da 0 a10 anni e di accettarne tutte le clausole contenute ed in particolare di quanto previsto all art. 6 Responsabilità. ESONERA L Amministrazione Comunale da ogni e qualsiasi responsabilità a persone o cose, per fatti che dovessero accadere durante il periodo di utilizzo della suddetta sala (e comunque dal momento dell effettiva consegna dei locali e sino alla loro restituzione). SI OBBLIGA A pagare la somma, se dovuta, in base alle tariffe stabilite annualmente dalla Giunta Comunale nei termini stabiliti dal regolamento; A presentare la ricevuta della tariffa versata in tesoreria come stabilito annualmente dalla Giunta Comunale prima della consegna della sala suddetta; A riconsegnare il locale nelle condizioni di fatto nelle quali è stato concesso (entro il primo giorno lavorativo successivo a quello di utilizzo), accollandosi l onere delle

6 pulizie comunque e da chiunque effettuate ed a rifondere all Amministrazione Comunale gli eventuali danni comunque arrecati alle strutture, agli impianti e agli arredi, ai giochi ed ai materiali durante l utilizzo della sala; A richiedere tutte le eventuali autorizzazioni di legge necessarie allo svolgimento della iniziativa sollevando l Amministrazione Comunale da ogni e qualsiasi responsabilità in tal senso; A non fare alcun intervento atto a modificare o adattare i locali; A non utilizzare calzature nell utilizzo dei materassini; A ricollocare i giochi utilizzati nel medesimo ordine in cui sono stati trovati; A utilizzare cibi e bevande (vietati alcolici) già pronti, (che potranno essere riscaldati con le attrezzature di cui all art. 9) del Regolamento; Si precisa che i rifiuti debbono essere smaltiti in modo differenziato (plastica, carta, vetro e indifferenziata) e conferiti negli appositi cassonetti presenti all esterno della scuola. Pertanto i cestini e contenitori presenti nei locali debbono essere lasciati vuoti e puliti. Tutela della privacy I dati forniti verranno trattati unicamente in relazione alla richiesta prevista dal presente regolamento. I dati saranno trattati con modalità cartacee e informatizzate e potranno essere comunicati ad altri Enti pubblici o a privati esclusivamente nei casi previsti da leggi e regolamenti; potranno essere diffusi esclusivamente i dati previsti dalla normativa e rigorosamente nei casi ivi indicati. Data Firma Visto, si autorizza.. (Responsabile ufficio cultura)