REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI ONLINE CHIC GOES WILD IN SHANGHAI Vinci un viaggio per due persone a Shanghai e Suzhou Village

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1 REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI ONLINE CHIC GOES WILD IN SHANGHAI Vinci un viaggio per due persone a Shanghai e Suzhou Village DITTA PROMOTRICE: VR MILAN S.r.l. VIA SAN MICHELE CAMPAGNA LOC. CHIUSA FERRANDA FIDENZA (PR) Società Delegata VALUE RETAIL MANAGEMENT (FIDENZA VILLAGE) S.R.L. VIA SAN MICHELE CAMPAGNA LOC. CHIUSA FERRANDA FIDENZA (PR) FINALITA : Al fine di pubblicizzare il proprio Marchio Fidenza Village Chic Outlet Shopping e l apertura del nuovo Villaggio Value Retail Suzhou Village, oltre che di incrementare il numero di iscritti nel database, VR Milan S.r.l., proprietaria del Marchio stesso per il tramite della Società Delegata, intende organizzare il Concorso destinato ai clienti che si recheranno a Fidenza Village. La partecipazione comporta l accettazione delle regole del concorso, e costituisce implicita autorizzazione al trattamento dei dati ai sensi del D.LGS. 196/2003 e succ. DURATA DELLA MANIFESTAZIONE: dal 15 FEBBRAIO 2014 alle ore 24,00 del giorno 30 APRILE DESTINATARI ed ESCLUSIONI: La partecipazione è aperta a tutti i residenti sul territorio nazionale che abbiano compiuto almeno 14 anni al momento della partecipazione. Sono esclusi dalla partecipazione al Concorso: i dipendenti dei negozi facenti parte del Villaggio, della società promotrice, della società delegata e delle società ad esse direttamente o indirettamente collegate o affiliate. I minori di 14 anni. Tutti coloro che si collegheranno al minisito dall estero. AMBITO TERRITORIALE DI SVOLGIMENTO il presente concorso a premi (di seguito il Concorso ) si svolgerà su tutto il territorio nazionale. Si dichiara che il server 1

2 dove confluiscono i dati dei partecipanti si trova su territorio italiano e che i dati sono conservati presso l hosting situato presso NGI S.p.A./SDM S.r.l. Via Darwin 85 Settimo Milanese Mi PUBBLICITA : il Concorso sarà pubblicizzato attraverso cardboard, totem ed altro materiale pubblicitario posto in vari punti del Villaggio, sulla newsletter, attraverso internet, su una pagina dedicata sul sito sul minisito creato apposta per lo svolgimento del gioco (dal quale i partecipanti verranno reindirizzati), oltre che su Facebook e Twitter. Inoltre per l intera durata del Concorso, presso l Ufficio di Informazione e Accoglienza Turistica Fidenza Village (di seguito lo IAT ) saranno disponibili informazioni sulle modalità di partecipazione ed il regolamento del Concorso, nella sua versione integrale. MODALITA : La partecipazione al gioco è gratuita. L accesso al sito è gratuito. La dinamica del Concorso sarà la seguente: Sarà possibile partecipare al gioco nelle seguenti modalità: A fronte di acquisti con importo minimo di Euro 50 in una stessa giornata di shopping (*) i clienti dovranno recarsi all Ufficio Informazioni del Villaggio e avranno diritto a una cartolina con n. 1 codice da inserire sul mini-sito dove compilando i propri dati e concedendo l autorizzazione al trattamento sarà possibile partecipare all estrazione per vincere il premio in palio. Nel caso in cui siano stati fatti acquisti oltre i 300 euro i codici a cui si avrà diritto verranno raddoppiati secondo il seguente schema: Tabellario concorso Chic Goes Wild in Shanghai Spesa Nr. Cartoline Spesa Nr. Cartoline Spesa Nr. Cartoline Spesa Nr. Cartoline Spesa Nr. Cartoline 50, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

3 Sarà pertanto possibile avere tante possibilità di gioco quanti codici ricevuti sono stati inseriti. (*) sono esclusi dall operazione i bar ed i ristoranti del centro, saranno accettati anche gli scontrini relativi ai prodotti venduti presso lo IAT. o Alla fine della manifestazione verrà generato un elenco in formato excel contenente tutte le giocate effettuate, dal quale sarà possibile estrarre il vincitore dei premi finali. o Il vincitore, previa verifica da parte della Società Delegata della titolarità della vincita, dovrà poter dimostrare di avere compiuto 14 anni al momento della partecipazione e risiedere sul territorio italiano. o I collegamenti avvenuti dopo la mezzanotte del 30 aprile 2014 non saranno ritenuti validi. o Il vincitore del premio che non darà risposta alla comunicazione di vincita entro 20 giorni (venti giorni) dall invio della comunicazione di avvenuta vincita perderà il diritto al premio che verrà offerto alla prima riserva; in caso anch essa non risponda nell arco di 20 giorni (venti giorni) il premio verrà offerto alla seconda riserva, e così via fino alla 3^ riserva; infine se il vincitore, o le riserve non ritireranno il premio entro il 31 dicembre 2014, perderanno ogni diritto al premio, che verrà devoluto alla Onlus. L estrazione del premio finale avverrà entro il 31 maggio 2014 a Fidenza, presso gli uffici di Fidenza Village, o presso altra sede che verrà eventualmente identificata secondo la normativa vigente alla presenza di un Notaio o di un Responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblica presente presso la Camera di Commercio competente territorialmente. Gli elenchi certificati degli aventi diritto e dei vincitori, così come le certificazioni della regolarità del funzionamento dei software database sono depositati presso SDM e sono a disposizione di chi ne faccia esplicita richiesta scritta indirizzata al Promotore o al Soggetto Delegato durante tutta la Durata della Manifestazione e verranno comunque conservati per tutto il periodo necessario. PREMI : INSTANT WIN : inserendo i codici sul mini-sito i partecipanti scopriranno subito se hanno vinto uno dei premi instant win consistenti in n. 40 gadget da giardinaggio. I vincitori dell instant win riceveranno una mail di notifica all indirizzo registrato. PREMIO FINALE (AD ESTRAZIONE) Fra tutti coloro che si sono registrati secondo le modalità sopra indicate inserendo i codici assegnati, verrà estratto a sorte n. 1 vincitore da un elenco cartaceo in formato excel, estraendo il numero delle pagine numerate e successivamente estraendo il numero del vincitore dalla pagina individuata. Il premio in palio consiste in: VIAGGIO IN CINA PER DUE PERSONE COMPRENDENTE: - N. 2 BIGLIETTI AEREI A/R CATHAY PACIFIC IN PREMIUM CLASS comprensivo di tasse aeroportuali. 3

4 - SOGGIORNO DI 5 NOTTI COMPLESSIVE CON TRATTAMENTO B&B PRESSO SHANGRI-LA HOTELS & RESORTS (3 NOTTI PRESSO LA STRUTTURA DI SHANGHAI E 2 NOTTI A SUZHOU) - BUONI ACQUISTO DEL VALORE EQUIVALENTE A EURO 500 DA SPENDERE PRESSO IL VILLAGGIO CHIC OUTLET SHOPPING DI SUZHOU VILLAGE - N. 2 BIGLIETTI DI INGRESSO AL GIARDINO BOTANICO BGCI DI SHANGHAI (COMPRENSIVI DI VISITA E PRANZO) - TRASFERIMENTI PER 2 PERSONE da e per Aeroporto/Hotel a Shanghai/Villaggio Suzhou Village /Hotel a Suzhou. Il premio, che comprende esclusivamente quanto sopra descritto, potrà essere utilizzato entro il 31 dicembre 2014 e non sarà fruibile nel periodo compreso tra il 20 luglio ed il 16 agosto Contestualmente si procederà all estrazione di ulteriori n 3 (tre) nominativi di riserva, da individuare nella stessa modalità sopra descritte, che verranno utilizzati solo nel caso in cui i vincitori estratti rinuncino al premio assegnato, risulti irreperibile, o non possa dimostrare di aver diritto alla vincita. L assegnazione del premio, a favore dei 3 nominativi di riserva avverrà tenendo conto della cronologia con la quale si è provveduto alla loro individuazione. Le comunicazioni al vincitore avverranno mediante . I premi potranno essere ritirati ed utilizzati secondo le indicazioni che fornirà Fidenza Village all atto della comunicazione dell avvenuta vincita. I vincitori dovranno rilasciare dichiarazione liberatoria che attesti il ricevimento del premio consegnato. Il Promotore e il Soggetto Delegato non sono in ogni caso responsabili per danni derivanti da problemi tecnici non dipendenti dalla propria volontà, compreso (ma non limitato a), interruzioni di linea telefonica, della rete internet o errore umano derivante dall inserimento dei dati e dei codici da parte dei partecipanti. MONTEPREMI: il montepremi ammonta ad euro (euro quattromilaottocento/00) oltre IVA. RINUNCIA ALLA RIVALSA: la società promotrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della trattenuta alla fonte a favore dei vincitori ex Art. 30 D.P.R. 600/73 ADEMPIMENTI E GARANZIE: il vincitore sarà personalmente avvisato tramite e/o lettera raccomandata con ricevuta di ritorno e riceverà apposite indicazioni per il ritiro del premio che gli sarà consegnato entro il termine di 180 (centottanta) giorni dal termine della manifestazione. I premi non richiesti o non assegnati saranno devoluti a : FIDENZA PER I BAMBINI NEL MONDO O.n.l.u.s. Via Vasco De Gama Fidenza (PR) C.f TRATTAMENTO DEI DATI Ai sensi dell art. 13 del D.lgs. n. 196/2003 ( Codice ), i dati personali forniti saranno trattati da VR Milan S.r.l. e da Value Retail Management (Fidenza Village) S.r.l. con sede in Via S. Michele Campagna, Loc. Chiusa Ferranda, Fidenza. Responsabile del 4

5 trattamento per entrambe le società è il Direttore dell Ufficio Amministrativo, presso cui sarà possibile ottenere l elenco aggiornato degli altri Responsabili del trattamento. I dati personali conferiti sono trattati per: a) la gestione del Concorso a premi; b) l invio di comunicazioni commerciali o altro materiale pubblicitario relativo a servizi e notizie attinenti a Fidenza Village e ad altre società collegate e/o affiliate nonché per svolgere attività di marketing per la promozione di Fidenza Village e attività di ricerche di mercato e c) per lo svolgimento dell attività di profilazione e analisi delle Sue abitudini o scelte di consumo anche attraverso la rilevazione della tipologia e frequenza degli acquisti. Le informazioni così ottenute ci consentiranno, tra l altro di perseguire al meglio la finalità di sviluppare offerte anche personalizzate di promozioni, sconti agevolazioni ed altri servizi. Il trattamento dei dati personali avviene da parte di soggetti specificamente incaricati ai sensi dell art. 30 del Codice, mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. Il conferimento dei dati personali è facoltativo. L eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra o di consentirne il trattamento per la finalità di cui alla lett. a) comporterà l impossibilità di partecipare al concorso; inoltre, l eventuale rifiuto di fornire il consenso per la finalità di cui alla lett. b) e c) comporterà l impossibilità per Fidenza Village di utilizzare dati per tali finalità. I dati personali potranno essere comunicati a terzi soggetti incaricati ad eseguire gli adempimenti connessi alla gestione del concorso con i quali Fidenza Village abbia stipulato accordi commerciali e non costituiranno oggetto di diffusione. Sarà possibile esercitare i diritti di cui all art. 7 del Codice tra cui ottenere la cancellazione o il blocco dei dati, la rettifica o l aggiornamento degli stessi, inoltrando richiesta scritta al Responsabile del trattamento presso la sede di Fidenza Village o all indirizzo legal@fidenzavillage.com. 5