VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 04/2013 della Giunta comunale

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1 COMUNE DI NAGO-TORBOLE PROVINCIA DI TRENTO Ufficio Delibere copia VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 04/2013 della Giunta comunale OGGETTO: Servizi di allestimento e assistenza per manifestazioni, esposizioni, cerimonie, spettacoli, concerti e convegni con apertura e chiusura della sala teatro Casa della comunità e del Forte superiore di Nago: approvazione e rinnovo capitolato speciale di appalto e affidamento incarico per il periodo 1 gennaio-31 dicembre 2013 alla Coop. Mimosa di Riva del Garda. (Codice CUP D69E Smart CIG ZC ) L'anno duemilatredici, addì sedici del mese di gennaio ( ) alle ore nella sala delle riunioni, a seguito di regolari avvisi, recapitati a termini di legge, si è convocata la Giunta comunale. Presenti i signori: Civettini dott. Luca Bertoldi dott.ssa Roberta Martinelli dott. Alberto Mazzoldi Orlando Assenti i signori: Stefenelli dott.ssa Norma Sindaco Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore Assiste il Segretario comunale Guella Alda. Riconosciuto legale il numero degli intervenuti, il Presidente dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto suindicato. DELIBERAZIONE GIUNTALE N. 04/2013 DD

2 Servizi di allestimento e assistenza per manifestazioni, esposizioni, cerimonie, spettacoli, concerti e convegni con apertura e chiusura della sala teatro Casa della comunità e del Forte superiore di Nago: approvazione e rinnovo capitolato speciale di appalto e affidamento incarico per il periodo 1 gennaio-31 dicembre 2013 alla Coop. Mimosa di Riva del Garda. (Codice CUP D69E Smart CIG ZC ) La Giunta comunale Letta la proposta di deliberazione presentata dal Servizio Attività Economiche e ritenutola meritevole di adozione; Premesso che: il Comune di Nago-Torbole è proprietario di due edifici siti a Nago a destinazione storico culturale e didattica, regolarmente utilizzati per attività culturali e didattiche che hanno una particolare valenza per la comunità altogardesana e territori limitrofi; che queste sale comunali vengono utilizzate per la programmazione del calendario teatrale di prosa e per ragazzi, di mostre, conferenze, presentazione di libri, concerti e diversi altri eventi di matrice culturale; che, altresì, queste sale sono concesse regolarmente in uso ad associazioni aventi sede nel territorio comunale e ad altre associazioni ed istituzioni per incontri, meetings e altre manifestazioni concernenti in generale la vita attiva della comunità; Atteso che per garantire una corretta gestione delle sale comunali site a Nago e denominate Teatro della Casa della comunità e Forte superiore occorre provvedere ad un servizio di apertura e chiusura delle suddette sale, con predisposizione degli spazi utilizzati, assistenza tecnica durante l'utilizzo degli impianti e delle attrezzature audio e video e assistenza tecnica nella manutenzione e controllo della sicurezza, come richiesto e previsto dall'art. 80 del T.U.L.L.P.S (R.D. 18/06/1931 n. 773 e ss.mm.), per effetto del quale i locali della Casa della Comunità devono essere gestiti in conformità al Titolo XVIII del D.M. 19/08/1996, a cui si richiama integralmente; Considerato che il Comune di Nago-Torbole non ha la dotazione di personale necessaria per garantire i suddetti servizi di assistenza a manifestazioni ed eventi che vengono organizzati direttamente dall'amministrazione comunale o con autorizzazione della stessa, al Teatro della Casa della comunità o al Forte superiore di Nago; Dato atto pertanto che si rende necessario procedere all'appalto del servizio di allestimento e assistenza per manifestazioni, esposizioni, cerimonie, spettacoli, concerti e convegni con apertura e chiusura della sala teatro Casa della comunità e del Forte superiore di Nago, anche al fine del rispetto della determinazione del Dirigente del Servizio Polizia Amministrativa provinciale n. 833 di data 20/07/2011, relativa alla concessione della licenza di agibilità per il cinema-teatro annesso alla Casa della Comunità di Nago; Visto che il Servizio Attività Economiche a tale scopo ha predisposto un apposito capitolato speciale di appalto del suddetto servizio con un elenco dei relativi prezzi; DELIBERAZIONE GIUNTALE N. 04/2013 DD

3 Considerato che tale tipo di servizi, di complessa gestione, ha richiesto un periodo di sperimentazione ed aggiustamento necessari per comprendere le reali esigenze dell'amministrazione comunale e gli effettivi costi da sostenere; Atteso che, anche per le motivazioni succitate, per lo svolgimento di tale servizio è stato affidato in via sperimentale con deliberazione giuntale 111/2011 dd , esecutiva, un incarico alla Cooperativa Mimosa di Riva del Garda per il periodo 1 ottobre gennaio2012 per un costo complessivo presunto di 2.407,00.= IVA compresa; Atteso ancora che in questo suddetto periodo sperimentale la Cooperativa ha messo a disposizione dell'amministrazione comunale di Nago-Torbole personale puntuale, scrupoloso e preparato che ha svolto i compiti assegnati con risultati positivi e puntuali; Atteso inoltre che, visti i positivi risultati ottenuti con la collaborazione della Coop. Mimosa l'incarico è stato prorogato con D.G. 05/2012 dd per il periodo 1 febbraio-31 dicembre 2012 per una spesa complessiva di 6.110,50.= IVA compresa; Ritenuto quindi opportuno procedere all'assegnazione di un nuovo incarico alla succitata Cooperativa, relativo al servizio di allestimento e assistenza per manifestazioni, esposizioni, cerimonie, spettacoli, concerti e convegni con apertura e chiusura della sala teatro Casa della comunità e del Forte superiore di Nago, a partire dal 1 gennaio 2013 al 31 dicembre 2013 per un costo complessivo presunto di 7.000,00.= IVA compresa; Contattata in merito la Cooperativa Mimosa di Riva del Garda la quale si è mostrata disponibile ad assumere tale nuovo incarico ed ha provveduto a sottoscrivere per accettazione delle clausole e dei prezzi la bozza di capitolato, assunta a protocollo comunale in data sub n. 191 con relativi allegati; Dato atto che in attesa dell emanazione del nuovo Regolamento dei contratti ci si avvale delle disposizioni contenute nella L.P , n. 23 e s.m., recante Disciplina dell attività contrattuale e dell amministrazione dei beni della Provincia Autonoma di Trento, come peraltro previsto dall art. 2 bis della L.P. n. 23/90, così come introdotto dalla L.P , n. 3 (Misure collegate con l assestamento del bilancio per l anno 1999); Atteso che nella fattispecie è ammesso il ricorso alla trattativa privata diretta ai sensi e per gli effetti dell art. 21, comma 4, della predetta L.P. n. 23/1990, il quale consente l affidamento diretto per contratto di importo non superiore a ,00.=; Rilevato pertanto che il conseguente contratto: si perfeziona a seguito di regolare trattativa diretta, ai sensi dell art. 21, comma 4, della L.P. n. 23/1990 e s.m., stante l ammontare della fornitura; ha per oggetto l'affidamento dell'incarico del servizio di allestimento e assistenza per manifestazioni, esposizioni, cerimonie, spettacoli, concerti e convegni con apertura e chiusura della sala teatro Casa della comunità e del Forte superiore di Nago, per il periodo 1 gennaio- 31 dicembre 2013, alla Coop. Mimosa di Riva del Garda per un costo presunto di 7.000,00.= compresa I.V.A., come da bozza di capitolato sottoscritta dalla Coop. Mimosa in data , e acquisita al protocollo comunale sub n. 191 dd ; DELIBERAZIONE GIUNTALE N. 04/2013 DD

4 è finalizzato a garantire una corretta gestione delle sale comunali site a Nago e denominate teatro della Casa della comunità e Forte superiore tramite un servizio di apertura e chiusura delle suddette sale, con predisposizione degli spazi utilizzati, assistenza tecnica durante l'utilizzo degli impianti e delle attrezzature audio e video e assistenza tecnica nella manutenzione e controllo della sicurezza; si conclude mediante sottoscrizione delle parti in calce alla presente deliberazione ai sensi del combinato disposto dell art. 17 del R.D , n e dell art. 15, comma 3, della L.P. n. 23/1990 e s.m.; Verificato che sono stati compiuti tutti gli adempimenti necessari in merito alla tracciabilità dei pagamenti, ovvero: a. generazione dei codici CUP D69E e Smart CIG ZC ; b. invio apposita dichiarazione con la quale il fornitore del servizio dichiara il possesso del conto dedicato, gli estremi e le generalità delle persone delegate ad operare sul medesimo; Dato atto inoltre che ai sensi degli articoli 3 e 6 della L N. 136 la Cooperativa Mimosa dovrà assumersi tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari; Ritenuto pertanto di procedere all'affidamento dei sunnominati servizi alla Cooperativa Mimosa di Riva del Garda; Visti: - il DPGR n. 4/L, come modificato dal DPReg. 1 febbraio 2005 n. 4/L, che approva il testo unico delle leggi regionali sull'ordinamento contabile e finanziario nei comuni della Regione Trentino - Alto Adige ed in particolare l art. 10; - il DPGR 27 ottobre 1999 n. 8/L che approva il regolamento di attuazione del nuovo ordinamento contabile e finanziario; - il DPGR n. 10/L che approva il regolamento di definizione dei tempi di attuazione del nuovo sistema di contabilità degli enti locali e s.m.; - il DPGR n. 1/L che approva i modelli previsti dall'articolo 48 DPGR n. 4/L e s.m.; - la circolare regionale n. 2/EL/2000/TN sugli adempimenti preliminari all'applicazione del nuovo ordinamento finanziario e contabile; - la circolare regionale n. 4/EL/1998/ORD.COM. di data 15 dicembre 1998; - il regolamento di contabilità approvato con deliberazione del consiglio comunale n. 79/2000 di data ; Visto il Testo Unico delle Leggi regionali sull ordinamento dei Comuni della Regione Trentino-Alto Adige approvato con D.P. Reg. 1 febbraio 2005, n. 3/L; Vista la L.P. 19/07/1990 n. 23 e ss.mm. Vista la L.R , n. 10; Visto lo Statuto Comunale; Accertata la propria competenza ai sensi dell art. 14 della L.R , n. 1 e s.m.; Visti i pareri favorevoli sulla proposta di deliberazione in oggetto, ai sensi e per gli effetti dell'art. 81 del T.U.LL.RR.O.CC. approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005 n. 3/L: DELIBERAZIONE GIUNTALE N. 04/2013 DD

5 - responsabile del servizio Attività Economiche f.f. dott.ssa Nadia Ciaghi in ordine alla regolarità tecnico-amministrativa; - responsabile dei Servizi Economico-Finanziari dott.ssa Elisabetta Pegoretti in ordine alla regolarità contabile, con attestazione di copertura finanziaria; Con voti favorevoli unanimi; d e l i b e r a - di approvare la proposta di deliberazione relativa all oggetto. 1) di approvare, per le ragioni in premessa specificate, il capitolato speciale di appalto redatto dal Servizio Attività Economiche e relativo al servizio di allestimento e assistenza per manifestazioni, esposizioni, cerimonie, spettacoli, concerti e convegni con apertura e chiusura della sala teatro Casa della comunità e del Forte superiore di Nago, allegato alla presente proposta di deliberazione per formarne parte integrante e sostanziale e valido per il periodo 1 gennaio- 31 dicembre 2013 per un costo complessivo presunto di 7.000,00.= compresa IVA al 21%.=; 2) di procedere, per le motivazioni meglio espresse in premessa ed in ottemperanza alle norme del Titolo XVIII del D.M. 19/08/1996, all'affidamento con trattativa privata diretta alla Coop. Mimosa di Riva del Garda del servizio di allestimento e assistenza per manifestazioni, esposizioni, cerimonie, spettacoli, concerti e convegni con apertura e chiusura della sala teatro Casa della comunità e del Forte superiore di Nago per il periodo dal 1 gennaio al 31 dicembre 2013 come da capitolato speciale di appalto allegato alla presente delibera per formarne parte integrante e sostanziale; 3) di imputare la spesa complessiva presunta di 7.000,00.= al Tit. 1- Funz.5- Serv.2 Int 3 - Cap 1234 del bilancio dell'esercizio in corso; 4) di procedere alla stipula del relativo contratto con le modalità indicate in narrativa; 5) di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art comma del T.U.LL.RR.O.CC. approvato con DPReg. 1 febbraio 2005 n. 3/L., a seguito di distinta ed unanime votazione resa per alzata di mano; 6) di dare atto che la presente deliberazione va comunicata ai Capigruppo consiliari, ai sensi dell art. 79, comma 2, del T.U.LL.RR.O.CC.. approvato con DPReg. 1 febbraio 2005 n. 3/L.; 7) di evidenziare che avverso la presente deliberazione sono ammessi i seguenti ricorsi: a) opposizione da parte di ogni cittadino entro il periodo di pubblicazione da presentare alla Giunta comunale ai sensi dell art. 79 comma 5 del Testo Unico delle Leggi Regionali sull Ordinamento dei Comuni della Regione Autonoma Trentino Alto Adige, approvato con DPReg. 1 febbraio 2005 n. 3/L.; b) ricorso straordinario al Presidente della Repubblica da parte di chi vi abbia interesse, per i motivi di legittimità entro 120 giorni ai sensi del DPR 24 gennaio 1971 n. 1199; c) ricorso giurisdizionale al TRGA di Trento da parte di chi vi abbia interesse entro 60 giorni ai sensi della legge 6 dicembre 1971 n. 1034; i ricorsi b) e c) sono alternativi Il responsabile dei Servizi Attività Economiche provvederà all esecuzione del presente provvedimento. DELIBERAZIONE GIUNTALE N. 04/2013 DD

6 Al servizio e agli uffici sottoindicati spetta collaborare con il servizio proponente per l esecuzione del presente provvedimento: - Servizi Economico-Finanziari - Servizi Attività Economiche VD/nc Proposta: Ds DELIBERAZIONE GIUNTALE N. 04/2013 DD

7 Data lettura del presente verbale, viene approvato e sottoscritto. Il Sindaco f.to dott. Civettini Luca f.to Guella Alda Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. Lì Guella Alda REFERTO DI PUBBLICAZIONE (Art comma del T.U.LL.RR.O.CC. approvato con DPReg. 1 febbraio 2005 n. 3/L) Certifico io sottoscritto Segretario comunale, che copia del presente verbale viene pubblicata il giorno sia all'albo pretorio sia all albo telematico all indirizzo: ove rimarrà esposta per 10 giorni consecutivi fino al f.to Guella Alda ======================================================================= COMUNICAZIONE AI CAPIGRUPPO CONSILIARI (art comma del T.U.LL.RR.O.CC. approvato con DPReg. 1 febbraio 2005 n. 3/L) Si attesta che della presente delibera, contestualmente all affissione all'albo, viene data comunicazione ai Capigruppo consiliari, ai sensi dell art comma del T.U.LL.RR.O.CC. approvato con DPReg. 1 febbraio 2005 n. 3/L. f.to Guella Alda iv DELIBERAZIONE GIUNTALE N. 04/2013 DD