Comune di Siena DIREZIONE RISORSE SERVIZI INFORMATIVI E URP

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1 Comune di Siena DIREZIONE RISORSE SERVIZI INFORMATIVI E URP ATTO DIRIGENZIALE N 1863 DEL14/09/2017 OGGETTO: AFFIDAMENTO ASSISTENZA E MANUTENZIONE MACCHINE GESTIONE CODE UTENTI ANAGRAFE, URP E DECENTRATO PER IL PERIODO ATTRAVERSO LA PROCEDURA ACQUISTI IN RETE P.A. - MERCATO ELETTRONICO (CIG: Z981FCDBCF) TIPO ATTO: Atti di Gestione Finanziaria e Amministrativa

2 OGGETTO: Affidamento assistenza e manutenzione macchine gestione code utenti Anagrafe, Urp e Decentrato per il periodo attraverso la procedura Acquisti in Rete P.A. - Mercato Elettronico (CIG: Z981FCDBCF) IL RESPONSABILE DI P.O. Premesso che: gli Uffici Anagrafe, Urp e Decentrato dispongono di un sistema automatizzato per la gestione delle code degli Utenti che devono accedere ai servizi di sportello erogati; tali sistemi sono necessari per la migliore erogazione dei servizi in quanto consentono agli Utenti di prenotare il loro turno e al personale di ottimizzare l'organizzazione del lavoro; tali sistemi sono stati implementati e successivamente mantenuti dalla Sitrade Italia Spa, sede legale Via Cava Trombetta, 13/15, Segrate (Mi), Partita Iva ; Considerato che è necessario provvedere al rinnovo dell assistenza di che trattasi per il periodo: Anagrafe dal al (12 mesi) modello NEMOQ matricola NQ5308 Urp dal al (12 mesi) modello NEMOQ matricola NQ Decentrato dal al (12 mesi) modello NEMOQ matricola N Atteso che: è necessario affidare i servizi di assistenza e manutenzione dei gestori di code in dotazione al Comune di Siena alla ditta Sitrade Italia Spa in quanto soggetto fornitore delle componenti hw e sw degli stessi; sussistono pertanto ragioni di natura tecnica, di cui all art. 63 del D.lgs. 50/2016; la ditta Sitrade Italia Spa offre sul Mepa tali servizi di assistenza e manutenzione; Ritenuto in particolare di procedere nel Mepa attraverso una Richiesta Di Offerta (RDO);

3 Precisato che: nella compilazione della RDO, n con scadenza , è stato inserito una proposta contrattuale per la definizione delle condizioni generali per il servizio richiesto; la Ditta Sitrade Italia Spa ha fornito correttamente la documentazione richiesta; che entro i termini indicati la ditta medesima ha rimesso apposita offerta economica per l'assistenza e la manutenzione delle macchine per la gestione delle code degli utenti Anagrafe, Urp e Decentrato per un importo di 2.030,00 oltre Iva al 22% pari a 446,60 e così per complessivi 2.476,60; Ritenuto quindi di procedere all'affidamento del servizio di assistenza e manutenzione delle macchine per la gestione delle code degli utenti Anagrafe, Urp e Decentrato per il periodo , alla ditta Sitrade Italia Spa; Precisato che l'impegno è assunto sugli esercizi successivi a quello in corso e su quelli non considerati nel bilancio conformemente ai limiti posti dall'art. 183, co. 6 lett. a) e b), del D.Lgs 18 agosto 2000, n. 267 Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali, così come modificato dal D.Lgs 23 giugno 2011 n. 118 Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42 e si riferisce ad un'obbligazione connessa a un contratto necessario per garantire la continuità dei servizi connessi con le funzioni fondamentali; Dato atto che il responsabile unico del procedimento (RUP) è il dottor Guido Collodel, Responsabile dei Servizi Informativi; Acquisito il visto di regolarità contabile ai sensi dell art. 151 D.lgs. n. 267/2000 Visti: - Il Regolamento di contabilità del Comune di Siena approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 228 del ; - Il Regolamento per l ordinamento degli uffici e dei servizi, approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 1760/97; - Il D.lgs.n. 267/2000 Testo unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti Locali ;

4 - il D.lgs. 18 aprile 2016, n. 50 Codice dei contratti pubblici e in particolare gli artt. 36, co.2 lett. a, e 63; - la determinazione dirigenziale n. 530/2017 avente ad oggetto il conferimento degli incarichi ai titolari di P.O. della Direzione Risorse; D E T E R M I N A 1. di approvare, per i motivi in premessa esposti, il servizio di assistenza e manutenzione delle macchine per la gestione delle code degli utenti: Anagrafe dal al (12 mesi) modello NEMOQ matricola NQ5308 Urp dal al (12 mesi) modello NEMOQ matricola NQ Decentrato dal al (12 mesi) modello NEMOQ matricola N per un importo di 2.030,00 oltre Iva al 22% pari a 446,60 e così per complessivi 2.476,60; 2. di affidare alla ditta Sitrade Italia Spa, sede legale Via Cava Trombetta, 13/15, Segrate (Mi), Partita Iva attraverso il mercato elettronico della PA realizzato dal Ministero dell Economia e delle Finanze tramite CONSIP spa, a seguito dello svolgimento della procedura RDO n , il servizio di assistenza e manutenzione delle macchine per la gestione delle code degli utenti Anagrafe, Urp e Decentrato per il periodo , per un importo di 2.030,00 oltre Iva al 22% pari a 446,60 e così per complessivi 2.476,60 alle condizioni indicate nella documentazione facente parte della RDO; 3. di dare atto che la spesa conseguente il presente provvedimento e nel limite dell impegno, verrà liquidata, nei termini di cui al punto 2) con provvedimento del Dirigente o Responsabile di Posizione Organizzativa, su presentazione di fattura vistata per regolarità dal competente ufficio e subordinatamente alla verifica della regolarità del DURC;

5 4. di impegnare la spesa di 2.476,60 Iva al 22% compresa al cap Servizi informatici e di telecomunicazione Cod. conto 5 livello U (ex capitolo 2900/114 Spese funzionamento Centro Elettronico ) nel modo che segue: - 619,15 al cap. 2900/114 del Bilancio 2017; ,45 al cap. 2900/114 del Bilancio 2018; di inviare la presente determinazione ai Dirigenti della Direzione Finanziaria per i relativi adempimenti di competenza. Responsabile di P.O. COLLODEL GUIDO / ArubaPEC S.p.A.