REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI VINCI VIA MILANO PROMOSSO DALLA SOCIETA S.E.A - SOCIETA p.a. ESERCIZI AEROPORTUALI

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1 REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI VINCI VIA MILANO PROMOSSO DALLA SOCIETA S.E.A - SOCIETA p.a. ESERCIZI AEROPORTUALI DENOMINAZIONE VINCI VIA MILANO SOGGETTO PROMOTORE S.E.A. SOCIETA p.a. ESERCIZI AEROPORTUALI AREA Territorio Nazionale PERIODO DI VALIDITA Dal 01/12/2010 al 28/02/2011. L assegnazione dei vincitori si terrà entro il 15/04/2011. DESTINATARI Agenzie di viaggi, regolarmente iscritte ad una Camera di Commercio italiana, addette alla vendita dei biglietti aerei tra cui quelli oggetto della promozione, registrate al Concorso ai sensi delle modalità di iscrizione (di seguito le Agenzie Viaggi ). OGGETTO DELLA PROMOZIONE Vendita di biglietti aerei che, in congiunzione tra loro, prevedano la possibilità di effettuare un viaggio di almeno 2 distinte tratte aeree emesse per il medesimo passeggero, anche con compagnie aeree differenti, con atterraggio e ri da Malpensa entro 24 ore dall orario di arrivo a Malpensa (non saranno accettati biglietti in cui la città di provenienza del volo per Malpensa corrisponde alla città di destinazione del volo da Malpensa: es. bigl 1 PMO-MXP-PMO non dà diritto alla partecipazione, a meno che gli stessi non siano emessi in congiunzione a biglietti che prevedano la ri da Malpensa verso altra destinazione differente da quella di : es. bigl1. PMO-MXP in congiunzione con bigl. 2 MXP-HKG dà diritto alla partecipazione; bigl. 1 PMO-MXP-PMO in congiunzione con bigl. 2 MXP-HKG-MXP dà diritto alla partecipazione;), per i quali non sia prevista la gestione del transito da parte dei vettori interessati (di seguito Biglietti promozionati ). Potranno partecipare al Concorso esclusivamente i Biglietti Promozionati emessi dall Agenzia Viaggi dal 1 Dicembre 2010 al 28 Febbraio 2011 e volabilità compresa tra il 1 Dicembre 2010 e il 30 Aprile COMUNICAZIONE Il concorso sarà pubblicizzato tramite: Sito web dedicato al concorso Comunicazione tramite web 1

2 MODALITA DI PARTECIPAZIONE AL CONCORSO Avranno diritto a partecipare al presente Concorso Vinci Via Milano tutte le Agenzie Viaggi che si iscriveranno sul sito web e emetteranno, dal 1 Dicembre 2010 al 28 Febbraio 2011, dei Biglietti Promozionati. Registrazione Per partecipare all iniziativa, l Agenzia Viaggi dovrà preventivamente registrarsi sul sito internet (in breve la Registrazione ). Ogni Agenzia Viaggi potrà eseguire un unica Registrazione, fornendo le seguenti informazioni: Nome del titolare/responsabile Agenzia Cognome del titolare/responsabile Agenzia Indirizzo del titolare/responsabile Agenzia Ragione sociale dell Agenzia Viaggi Sede operativa dell Agenzia Viaggi Partita iva dell Agenzia Viaggi Non saranno consentite iscrizioni molteplici per la medesima Agenzia Viaggi. Ad ogni singola Agenzia, al momento della Registrazione, verrà comunicata mediante log-in e password. Qualsiasi attribuzione di punteggio dovuto ad una molteplice iscrizione della medesima Agenzia verrà considerata non valida ai fini della partecipazione al presente concorso. Verrà ritenuta valida la prima iscrizione in termini temporali. L inserimento corretto di tutti i suddetti dati personali è condizione necessaria per il buon esito della Registrazione e per la conseguente partecipazione al presente Concorso nonché per l assegnazione dei premi. Rappresentano, inoltre, condizioni necessarie per la Registrazione e per la conseguente partecipazione al Concorso, il previo assenso, rilasciato in forma telematica, al trattamento dei dati anagrafici dell Agenzia Viaggi ai fini del presente concorso, oltre all accettazione completa e incondizionata delle clausole contenute nel presente Regolamento. Il Promotore si riserva la facoltà di verificare la veridicità e la correttezza dei dati forniti dall Agenzia Viaggi nella fase di Registrazione e nelle successive fasi del Concorso e di richiedere l invio di ulteriore documentazione a riprova o ad integrazione dei dati forniti (ad es. numero di licenza di esercizio dell Agenzia Viaggi ecc.). Riscontrata la non conformità o la non veridicità anche di uno dei dati forniti, il Promotore si riserva il diritto di escludere, in qualunque momento e a proprio insindacabile giudizio, la partecipazione dell Agenzia Viaggi al Concorso. Il Promotore si riserva altresì l eventuale facoltà di rivalersi anche in ambito penale per i danni che tali false comunicazioni possano generare. 2

3 Accumulo punti Successivamente alla Registrazione, l Agenzia Viaggi potrà accedere alla speciale sezione riservata del sito internet inserendo la propria log-in e password ricevute mediante al momento della Registrazione. Nell area riservata del sito internet, l Agenzia Viaggi potrà inserire i seguenti dati relativi ad ogni singola tratta dei biglietti di cui Oggetto della promozione : Campo Data di emissione del biglietto Numero di passeggeri PNR number del bigl./ volo (di avvicinamento a MXP/ PNR in congiunzione) Data del volo Codice Compagnia del Volo Numero del volo Orario di del volo Aeroporto di Aeroporto di arrivo Esempi delle combinazioni di biglietti in congiunzione promozionati per l accumulo punti: Esempio 1: PNR1 Vettore/ Volo KG8YUF 13/12/10 U :00 PMO MXP PNR2 (in cong. PNR1) TYU96Y 13/12/10 CX :00 MXP HKG 3

4 Esempio 2: PNR1 KG8YUF 13/12/10 U :00 PMO MXP PNR1 KG8YUF 20/12/10 U :00 MXP PMO PNR2 (in cong. PNR1) TYU96Y 13/12/10 CX :00 MXP HKG PNR2 (in cong. PNR1) TYU96Y 19/12/10 CX :00 HKG MXP Esempio 3: PNR1 KG8YUF 13/12/10 U :00 PMO MXP PNR2 IHJKO9 20/12/10 U :00 MXP PMO PNR3 (in cong. PNR1) P578IM 13/12/10 WY :00 MXP MCT PNR4 (in cong. PNR2) LOPGH7 19/12/10 WY :00 MCT MXP L ASSEGNAZIONE DEL PUNTEGGIO avverrà secondo le seguenti modalità: 10 punti per ogni distinta tratta aerea descritta nell Oggetto della promozione (nel caso del suindicato esempio 1 saranno assegnati 20 punti; nel caso degli esempi 2 e 3 saranno assegnati 40 punti). Il punteggio di cui ai punti precedenti sarà considerato tante volte quanti sono i passeggeri indicati nei biglietti promozionati (ad esempio per l emissione di un biglietto promozionato in congiunzione con un altro biglietto promozionato di 2 tratte distinte - suindicato esempio 1- descritto nell Oggetto della promozione, per 2 passeggeri, l Agenzia Viaggi accumulerà 40 punti). Modifica calcolo punteggio 1. A far data dal 12/02/2011 e sino al 28 febbraio 2011 per tutti i biglietti promozionati inseriti a sistema nell area privata del sito il punteggio verrà raddoppiato. 4

5 2. Inoltre, per gli inserimenti di biglietti promozionati effettuati in data antecedente il giorno 12/02/2011 ma successivamente modificati nel periodo indicato al punto 1 il punteggio non sarà raddoppiato. 3. La presente variazione del calcolo dei punti sarà comunicata ai partecipanti sul sito dedicato al concorso inoltre le Agenzie già iscritte al concorso saranno informate a mezzo all indirizzo da loro comunicato in fase di registrazione. Tutti i Punti così assegnati saranno sommati fra loro al fine di stilare la CLASSIFICA A PUNTI che consentirà di determinare l assegnazione dei Premi, con le modalità di cui al successivo articolo. Pertanto, nell area riservata del sito internet, l Agenzia Viaggi potrà in ogni momento consultare il proprio saldo Punti e la propria posizione nella classifica redatta sulla base dei Punti raccolti, nonché modificare o cancellare i dati di vendita inseriti. Il Promotore si riserva il diritto di effettuare controlli a campione relativamente ai dati inseriti a sistema dalle Agenzie e a richiedere loro, pena la mancata assegnazione della vincita, un documento di autocertificazione in merito alla veridicità dei dati inseriti. Il Promotore si riserva, inoltre, il diritto di richiedere all Agenzia Viaggi l esibizione di copia integrale (con tutte le informazioni in esso contenute) dei biglietti emessi e inseriti a sistema. L Agenzia Viaggi è dunque tenuta a mantenere copia dei biglietti emessi inseriti a sistema fino al termine previsto per l assegnazione dei premi, pena la mancata assegnazione dell eventuale vincita. In caso di contestazione da parte degli iscritti relativamente al punteggio assegnato, tale contestazione dovrà essere comunicata al Promotore entro e non oltre il 15 Marzo 2011 nelle modalità che verranno descritte sul sito dedicato al concorso. Decorso tale termine qualsiasi reclamo non verrà preso in considerazione. In caso, invece, di inserimento da parte di differenti Agenzie Viaggi di stessi codici PNR e relativi dati di biglietti promozionati emessi, il Promotore si riserva il diritto di assegnare il punteggio all Agenzia Viaggi che ha inserito per prima tali dati. I dati dei Biglietti Promozionati potranno essere inseriti nell apposita area del sito internet dal 1 Dicembre 2010 al 28 Febbraio Come dunque precisato nella sezione Oggetto della promozione il Biglietto promozionato è comprensivo sia della tratta di avvicinamento all aeroporto di Milano Malpensa che della tratta di allontanamento dall aeroporto di Milano Malpensa verso la destinazione finale. L eventuale successivo nuovo inserimento dei medesimi dati, anche ad opera di altri Operatori della medesima Agenzia Viaggi, non sarà accettato dal sistema informatico e non assegnerà ulteriori punti. Ugualmente non sarà accettato dal sistema l inserimento di dati relativi a biglietti con attesa tra i due voli in congiunzione a Milano Malpensa superiore alle 24 ore (vedi esempio n 2 di cui all articolo Modalità di partecipazione al concorso ). ASSEGNAZIONE PREMI L assegnazione dei Premi avverrà entro il 15 Aprile 2011 alla presenza di un Notaio. 5

6 Assegnazione dei premi a classifica In funzione della meccanica di accumulo punti descritta nel paragrafo Modalità di partecipazione al concorso- Accumulo punti, verrà stilata una classifica fra tutte le Agenzie Viaggi partecipanti, premiando i migliori 15 punteggi attraverso l assegnazione dei Premi di cui nell apposito capitolo Montepremi, e precisamente: A) Agenzie Viaggi classificate dal primo al terzo posto della Classifica a punti: 1 Vespa LX50 2T B) Agenzie Viaggi classificate dal quarto al sesto posto della Classifica a Punti: 1 TVC LCD Philips 40" FULL HD, Retroilluminazione LED PRO+BRIGHT PRO C) Agenzie Viaggi classificate dal settimo al nono posto della Classifica a Punti: 1 PC Desktop Packard Bell 23 D) Agenzie Viaggi classificate dal decimo al quindicesimo posto: 1 Telefono Cellulare Smartphone Gt-I8910 Omnia Hd Samsung In caso di parità di Punti tra due o più Agenzie Viaggi, per l assegnazione dei Premi verrà considerata la data di Registrazione al sito internet di cui al precedente punto relativo alle modalità di iscrizione al Concorso. Pertanto, nella redazione della Classifica a Punti verrà data precedenza all Agenzia Viaggi che ha effettuato per prima la Registrazione. Nel caso in cui, al termine del periodo di partecipazione, non si raggiungesse il numero di Agenzie previste per la stesura della classifica (N 15 Agenzie premiate), i premi non assegnati per mancanza di Agenzie classificate saranno messi in palio nell estrazione finale già prevista. All estrazione dei premi non assegnati, per le cause sopra descritte, parteciperanno tutte le Agenzie iscritte ad esclusione di quelle già premiate a mezzo classifica, come previsto dalle modalità di partecipazione più sopra riportate. Per questa eventuale estrazione si prevede di estrarre anche N 10 Agenzie di riserva da utilizzare in caso di non rintracciamento degli estratti vincenti. Estrazione finale L assegnazione del Premio finale qui di seguito descritto avverrà mediante estrazione di 1 (un) solo partecipante fra tutte le Agenzia Viaggi che avranno raggiunto almeno il punteggio di 60 Punti nella Classifica a Punti. Nel caso in cui nessuna Agenzia Viaggi abbia raggiunto il punteggio minimo di 60 punti l estrazione avverrà tra tutte le Agenzie Viaggi iscritte. L Agenzia Viaggi così estratta sarà la vincitrice del Premio consistente in 1 Auto Smart Fortwo Coupè Micro Hybrid 52 Kw Pure Facelift. L estrazione finale della Agenzia vincitrice avrà luogo in forma casuale. Contestualmente e con 6

7 le medesime modalità tra tutte le Altre Agenzie viaggi che avranno raggiunto almeno 60 punti nella Classifica a Punti verranno estratte anche 5 (cinque) vincitrici di riserva. Premi non assegnati I vincitori di tutti i Premi verranno avvisati attraverso dal Promotore. In caso di rifiuto del premio o irreperibilità del vincitore, il Premio verrà assegnato al vincitore di riserva di cui sopra per quanto riguarda la modalità di partecipazione con estrazione finale; mentre, per quanto riguarda la modalità concorsuale a Classifica, il Premio verrà assegnato all Agenzia Viaggi, classificata nella posizione immediatamente successiva. Similmente sarà assegnata la tipologia del premio: i vincitori esclusi dalla premiazione verranno sostituiti dal vincitore posizionato nella posizione successiva. In caso di espresso rifiuto del premio, i Premi si intenderanno non assegnati. In caso di non reperibilità i premi saranno devoluti alla Onlus indicata nel presente regolamento. AVVERTENZE I premi saranno confermati e consegnati dopo aver verificato il rispetto delle norme di partecipazione. La partecipazione alla promozione comporta l accettazione delle condizioni del presente regolamento. Il premio non potrà essere ceduto a terzi dal vincitore né convertito in denaro. ONLUS I premi, se non assegnati o non richiesti, dai soci verranno devoluti in beneficienza alla Onlus: FONDAZIONE TELETHON C.F. e Partita I.V.A. n: Via Carlo Spinola, Roma, Italia Tel Fax MONTEPREMI Si prevede di erogare un montepremi complessivo pari a ,60 (IVA incl.) suddiviso nei seguenti premi e nelle rispettive meccaniche concorsuali: Estrazione finale: - 1 Auto Smart Fortwo Coupè Micro Hybrid 52 Kw Pure Facelift del valore di ,60 Iva inclusa. Sono incluse le seguenti spese: IPT, messa in strada, spese di trasporto franco concessionario Smart Service Monza, approntamento e consegna del veicolo. Sono escluse le spese di immatricolazione, assicurazioni, Tasse e quanto non espressamente indicato. Classifica 7

8 Premio Vespa LX50 2T Quantità Valore Unitario (Iva Inclusa) Valore Totale (Iva inclusa) (il costo comprende imposta CoC, spese di trasporto franco concessionario Piaggio, approntamento e consegna del veicolo. Sono escluse spese di immatricolazione, assicurazioni, Tasse e quanto non espressamente indicato) , ,00 Televisore LCD 40 LED Philips , ,00 PC Desktop Packard Bell , ,00 Telefono Cellulare Smartphone Gt-I8910 Omnia Hd Samsung 6 557, ,00 TRATTAMENTO DATI PERSONALI S.E.A Società p.a. Esercizi Aeroportuali dichiara che la partecipazione al presente concorso presuppone il trattamento dei dati personali dei partecipanti nel rispetto del Decreto Legislativo del 30/06/2003 N 196 Codice in materia di protezione dei dati personali e successive modifiche. L Agenzia Viaggi partecipando al concorso acconsentirà al trattamento dei propri dati personali. Il consenso sul trattamento dei dati è facoltativo ma rappresenta condizione necessaria per partecipare al presente concorso. L utilizzo dei dati personali avverrà nel rispetto delle previsioni del Codice in materia di protezione dei dati personali, Decreto legislativo n. 196, solo ai fini della presente promozione, per comunicazione della vincita e di tutte le informazioni relative al ritiro dei premi; i dati inviati verranno utilizzati da S.E.A con sede presso Aeroporto di Linate Segrate (MI), titolare del trattamento. I dati personali saranno portati a conoscenza dei collaboratori e/o dipendenti del Titolare del trattamento, ovvero dei dipendenti dei Responsabili del trattamento, che operando rispettivamente sotto la diretta autorità del Titolare e dei Responsabili, sono nominati incaricati del trattamento ai sensi dell art.30 del D.Lgs 196/2003 e ricevono al riguardo adeguate istruzioni. In ogni momento si potrà ottenere la conferma dell esistenza dei dati e conoscerne il contenuto, origine, verificarne l esattezza o chiederne integrazione, aggiornamento, cancellazione, blocco se trattati in violazione di legge, opporsi al trattamento (art.7 D.Lgs 196/2003) scrivendo al Titolare o ai Responsabili. Responsabili S.E.A. per il trattamento dei dati personali relativi al presente concorso, sono il Direttore Commerciale Non Aviation pro tempore e il Responsabile Customer Care pro tempore. Ai fini di quanto previsto all art. 7 D.Lgs. 196/2003 Responsabile del trattamento è il Direttore Affari Legali e Societari pro tempore. Per quanto concerne l'archiviazione informatica delle informazioni personali degli utenti tramite sito web, ai fini del presente concorso, gli stessi saranno trattati da Jakala Marketing Solutions S.p.A. con sede a Milano, Via C. Tenca 14. S.E.A. si riserva il diritto di individuare altri Responsabili del trattamento dei dati, in relazione alle necessità operative del concorso 8

9 ADEMPIMENTI E GARANZIE: Il presente Concorso a premio si svolge nel rispetto del DPR 26 ottobre 2001, n.430 e secondo le istruzioni indicate nella circolare 28 marzo n. 1/AMTC del Ministero dello Sviluppo Economico. RINUNCIA ALLA RIVALSA La Società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all ex art. 30 D.P.R. 600 del a favore dei vincitori. Milano, 28/01/2011 Per S.E.A. Società p.a. ESERCIZI AEROPORTUALI Procuratore Jakala Marketing Solutions s.p.a. Soggetto Delegato 9