REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI denominato INVITO A UMBRIA JAZZ

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1 REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI denominato INVITO A UMBRIA JAZZ SOGGETTO PROMOTORE CONAD Consorzio Nazionale Dettaglianti Soc. coop. Via Michelino BOLOGNA Codice fiscale n (di seguito la Società ) SOGGETTO DELEGATO EUROPEAN PROMOTIONAL RULES S.r.l. Via Vittoria Colonna Milano Cod. Fisc (di seguito il Soggetto delegato ) 2. AREA DI DIFFUSIONE Territorio della Repubblica Italiana e della Repubblica di San Marino. 3. PERIODO Dal 07/05/2014 al 08/06/2014; eventuale estrazione finale entro il 20/06/ PRODOTTO/SERVIZIO Il Consorzio Conad; la partecipazione al concorso non prevede l obbligo di acquisto di beni o servizi. 5. DESTINATARI I consumatori finali registrati sui siti internet conad.it e conad.it/invitoaumbriajazz (costo di connessione pari alla tariffa concordata dal partecipante con il proprio provider/gestore telefonico), residenti/domiciliati nell area di diffusione del concorso. L accesso al sito potrà essere eventualmente consentito anche attraverso link presenti su altri siti che pubblicizzassero il concorso con banner promozionali. Al concorso non possono partecipare i dipendenti/collaboratori di Conad, delle Cooperative associate e altri soggetti coinvolti nell organizzazione e nella gestione del concorso. 6. MODALITA DI PARTECIPAZIONE Per partecipare all assegnazione dei premi in palio nel concorso, i destinatari dovranno essere registrati sul sito conad.it/invitoaumbriajazz: i destinatari non ancora registrati dovranno farlo - compilando il form proposto con tutti i dati richiesti (compreso un indirizzo valido) e scegliendo la propria userid e password personali - prima di accedere alla partecipazione al concorso. I destinatari già registrati sul sito internet conad.it potranno accedere utilizzando userid e password di cui sono in possesso. La Società si riserva di verificare ed escludere le registrazioni multiple in base ai dati personali forniti (nome, cognome e data di nascita); con lo stesso indirizzo non potranno registrarsi più partecipanti. Al termine della registrazione, il sistema di gestione invierà una e- mail all indirizzo di posta elettronica indicato in sede di registrazione con un riepilogo dei dati per l accesso. L indicazione di dati personali non esattamente riscontrabili da un documento di identità (di cui la Società si riserva di chiedere copia 1

2 in ogni momento al fine di verificare la correttezza della partecipazione), comporta la perdita del diritto al premio eventualmente vinto. Potranno quindi connettersi al sito conad.it/invitoaumbriajazz, effettuare il login con userid e password personali e partecipare all assegnazione dei premi in palio nel concorso. ASSEGNAZIONE PREMI Per partecipare all assegnazione dei premi in palio nel concorso, i destinatari registrati dovranno rispondere correttamente ad un questionario composto da 3 domande a risposta multipla sul tema Perugia tra passato e futuro : le domande potranno variare nel corso del periodo di promozione. Il sistema di gestione del concorso provvederà a verificare la correttezza delle risposte fornite e, in caso di esito positivo, farà apparire a video il pulsante Scopri se hai vinto, sul quale il partecipante potrà cliccare per accedere all estrazione di uno dei 70 premi in palio nel concorso. Negli istanti immediatamente successivi, il sistema attiverà una procedura informatizzata di estrazione che, entro pochi secondi, farà apparire un messaggio vincente per uno dei premi in palio o un messaggio non vincente. In caso in cui una o più risposte fornite non fossero corrette, a video apparirà un messaggio con l indicazione del numero di risposte errate e con l invito a riprovare senza uscire dalla pagina di gioco: i tentativi potranno essere ripetuti più volte. Ciascun destinatario registrato potrà partecipare all assegnazione dei premi del concorso solo una volta in ciascuna giornata del periodo di validità del concorso. Sarà comunque possibile continuare a giocare, pur senza partecipare all estrazione. La Società metterà in palio n. 70 premi, ciascuno costituito da: soggiorno per due persone a Perugia per assistere a n. 2 concerti Umbria Jazz 2014 (*) e visita guidata alla città di Perugia (**) del valore indicativo di Euro 300,00.= (*) comprensivo di n. 2 pernottamenti in camera doppia in Hotel **** con trattamento di prima colazione. Sono escluse le spese di viaggio per raggiungere la località del soggiorno, gli extra in hotel, pranzi e cene, le spese personali e quanto non indicato come compreso. La mancata fruizione del soggiorno sarà considerata formale rinuncia al premio. La fruizione del premio potrà essere ceduta ad altra persona indicata per iscritto dal vincitore al momento dell accettazione. (**) visita guidata in italiano della durata di 2 ore; prenotazione a cura del vincitore contattando i recapiti comunicati in sede di vincita, con le modalità e nei tempi indicati. In caso di partecipazione vincente, la comunicazione a video sarà seguita dall invio di una , all indirizzo indicato nel form di registrazione, che riassumerà i dati di partecipazione. Il Soggetto delegato provvederà quindi ad inviare una con le indicazioni per ottenere la conferma del premio: i vincitori dovranno inviare (entro 5 giorni e rispondendo all oppure a mezzo fax 2

3 al numero che sarà indicato) una fotocopia del documento di identità dal quale risultino i dati di registrazione forniti, necessari per la verifica della regolarità della partecipazione, oltre al modulo di accettazione o di cessione o di rinuncia compilato con tutti i dati richiesti. La cessione potrà essere esercitata solo una volta, mentre la rinuncia sarà considerata definitiva: non sono previste deroghe per nessuna motivazione. In caso di esito positivo della verifica della partecipazione, i vincitori riceveranno una di conferma con l indicazione del periodo del soggiorno, dell Hotel assegnato e dei concerti per i quali riceveranno i biglietti di ingresso. Non sarà possibile per il vincitore scegliere o modificare il periodo o l Hotel a lui assegnato. Eventuali modifiche al soggiorno, determinate da cause di indipendenti dalla volontà della Società, saranno tempestivamente comunicate ai vincitori; in ogni caso la Società non è responsabile per annullamenti - dipendenti dall organizzazione del Festival oppure da cause di forza maggiore - di concerti in calendario per i quali non sia prevista la sostituzione con altri nella stessa data o in giorni successivi se compresi nel periodo di soggiorno assegnato al vincitore. In relazione alla modalità di registrazione al sito ed al fatto che l indirizzo è la modalità prevista per contattare i vincitori del concorso, questi ultimi saranno unici responsabili del mantenimento dell indirizzo indicato in sede di compilazione del form di registrazione, della consultazione dello stesso per verificare il ricevimento di corrispondenza relativa la concorso, inviata nei termini indicati nel presente regolamento. Ciascun partecipante (nome, cognome, indirizzo) e/o i componenti dello stesso nucleo familiare convivente non potranno aggiudicarsi più di un premio nell intero periodo di promozione. I vincitori e/o i componenti dello stesso nucleo familiare convivente di edizioni precedenti del concorso Invito a Umbria Jazz non possono partecipare al concorso o aggiudicarsi i premi in palio, anche in qualità di cessionari dei premi assegnati ad altri partecipanti. L'assegnazione dei premi sarà effettuata con modalità instant win utilizzando un software di estrazione casuale per il quale la Pagus Media Srl, Via F.lli Coronaro 19, Vicenza, incaricata dalla Società dello sviluppo del software stesso, ha predisposto la dichiarazione sostitutiva di atto notorio, sottoscritta dal responsabile tecnico incaricato della realizzazione del programma informatico di estrazione, relativa a: le specifiche del programma di estrazione casuale degli eventi vincenti, basato sull individuazione casuale di singoli momenti (rappresentati da giorno, ora, minuto, secondo) ai quali viene associata e dichiarata come vincente la partecipazione pervenuta nel momento stesso o la prima nel periodo immediatamente successivo; l'adozione degli accorgimenti ritenuti sufficienti ad impedire la possibilità di interventi esterni da parte di soggetti terzi per modificare il software e determinare le vincite, con riferimento all'esigenza di tutela della fede pubblica. 3

4 Il server di gestione della partecipazione al concorso è situato presso Di-Tech S.p.A. Via Giambologna 18 Bologna, luogo presso il quale è possibile effettuare i controlli eventualmente ritenuti necessari od opportuni da parte del Ministero dello Sviluppo Economico o delle Camere di Commercio. Nel caso in cui uno o più premi risultassero non assegnati o non confermati per uno dei seguenti motivi: 1. mancanza di partecipanti; 2. mancanza di partecipanti in regola con le norme di partecipazione; 3. irregolarità nella partecipazione o nella conferma dei premi saranno rimessi in palio o, in caso di impossibilità tecnica, estratti a sorte in un eventuale estrazione finale tra tutte le partecipazioni non vincenti registrate dal sistema nell intero periodo di promozione. A tal fine, la Società predisporrà un database dal quale, entro il 20/06/2014 alla presenza di un Notaio o del Responsabile della Tutela dei Consumatori presso la Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura o di un suo delegato, saranno estratti a sorte i premi non confermati o non assegnati. L estrazione sarà effettuata utilizzando un software di estrazione casuale per il quale sarà fornita la dichiarazione sostitutiva di atto notorio, sottoscritta dal responsabile tecnico incaricato della realizzazione del programma informatico di estrazione, relativa a: la corretta formazione del database; le specifiche del programma di estrazione casuale; l'adozione di opportuni accorgimenti ritenuti necessari e sufficienti per impedire la possibilità di interventi esterni da parte di soggetti terzi per modificare il software e determinare le vincite, con riferimento all'esigenza di tutela della fede pubblica. Sarà estratto un congruo numero di vincitori di riserva, da determinarsi a cura della Società in base al numero di premi da estrarre, ai quali assegnare, nell ordine di estrazione, il premio nel caso in cui il vincitore originario risulti non rintracciabile o non in regola con le norme di partecipazione o di conferma del premio più avanti indicate. La Società non si assume alcuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l elettronica, il software e l hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un utente di partecipare al concorso. La Società non si assume, altresì, alcuna responsabilità per problemi causati dalla configurazione del computer e dalla modalità della connessione alla rete Internet dell utente, nonché da problematiche causate da eventuali virus che possano circolare sulla rete. A tutela di tutti i partecipanti, la Società si riserva di non accettare registrazioni o partecipazioni effettuate con modalità manuali o informatiche che appaiano preordinate ad eludere i vincoli previsti dal presente regolamento; nel caso in cui la finalità fraudolenta si evidenziasse nelle fasi successive all assegnazione, il premio non verrà confermato, con riserva di intraprendere ogni altra iniziativa ritenuta utile al fine di assicurare il corretto svolgimento del 4

5 concorso e la tutela dei partecipanti che abbiano rispettato le regole stabilite per la partecipazione al concorso. 7. MONTEPREMI La Società metterà in palio n. 70 premi, per un MONTEPREMI INDICATIVO COMPLESSIVO di ,00.= 8. COMUNICAZIONE La Società pubblicizzerà il concorso con materiale punto vendita, sulla rivista Bene Insieme, sui siti conad.it e conad.it/invitoaumbriajazz e con ogni altro mezzo di comunicazione pubblicitaria che riterrà idoneo aila diffusione della conoscenza del concorso stesso: i messaggi pubblicitari saranno coerenti con il presente regolamento. Il regolamento completo sarà disponibile sul sito conad.it/invitoaumbriajazz. 9. VARIE La Società devolverà i premi eventualmente non assegnati, diversi da quelli rifiutati, alla ONLUS Comitato Provinciale Croce Rossa Italiana Via Sandro Penna Perugia - Codice fiscale I premi saranno messi a disposizione dei vincitori entro 30 gg dalla conferma di vincita e comunque con congruo anticipo rispetto alla data di fruizione. La Società dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sui vincitori per gli importi versati, in qualità di sostituto d imposta, per le ritenute IRPEF previste dall'art. 30 del D.P.R. n. 600 del 29/09/1973. x CONAD Consorzio Nazionale Dettaglianti Soc. coop. Il Soggetto delegato EUROPEAN PROMOTIONAL RULES S.r.l. 5