REGOLAMENTO del concorso a premi promosso dalla Società ESSELTE S.R.L. con sede in GORGONZOLA (MI) - Via Milano,35 denominato Scrivi con stile.

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1 REGOLAMENTO del concorso a premi promosso dalla Società ESSELTE S.R.L. con sede in GORGONZOLA (MI) - Via Milano,35 denominato Scrivi con stile. AREA: Intero territorio nazionale. Ciò significa che i partecipanti devono essere domiciliati ovvero residenti in territorio italiano. PERIODO: Svolgimento dal al (periodo promozionato), con assegnazione dei premi settimanale tramite instant win. L assegnazione/verifica dei vincitori con funzionario/notaio avverrà mensilmente e l ultima entro il 31 gennaio Entro il 31 gennaio 2018 si provvederà inoltre ad assegnare eventuali premi non assegnati tramite apposita estrazione finale. TIPOLOGIA DI MANIFESTAZIONE: Concorso con estrazione instant-win settimanale. DESTINATARI: Consumatori finali maggiorenni residenti all interno del territorio italiano. Sono esclusi dalla campagna: i dipendenti Esselte e i loro familiari gli agenti Esselte e i loro familiari i rivenditori di prodotti Esselte e i loro familiari in generale tutti coloro che siano legati all organizzazione della campagna per motivi professionali. PRODOTTO PROMOZIONATO: Il concorso ha lo scopo di promuovere i blocchi, i taccuini e i quaderni Leitz come da allegato A prodotti e commercializzati da Esselte srl. Modalità di raccolta dei dati e trattamento dei dati personali I dati trasmessi, a seguito della partecipazione al concorso, saranno raccolti ed elaborati dalla società SIMAD SRL ai fini della gestione del concorso Scrivi con stile e della selezione dei vincitori. Esselte s.r.l. e SIMAD SRL potranno inoltre elaborare i dati trasmessi dai giocatori, nel pieno rispetto del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n 196, al fine di fornire informazioni concernenti i propri prodotti e servizi, nel caso in cui sia stato dato un consenso in tal senso nel modulo di registrazione online. In conformità alla legislazione in materia di tutela dei dati personali, il partecipante alla campagna può esercitare il proprio diritto di modificare o richiedere la cancellazione dei propri dati. I dati personali dei singoli partecipanti saranno utilizzati esclusivamente per i fini sopra descritti. Per la cancellazione dei propri dati dal Database è necessario inviare comunicazione scritta via a esselteitalia@esselte.com. MODALITA DI PARTECIPAZIONE INSTANT- WIN: Per partecipare al concorso i consumatori finali destinatari della promozione, dovranno, nel periodo che va dal 1 settembre 2017 al 31 dicembre 2017: Concorso a premi Scrivi con stile Pagina 1

2 - acquistare almeno un prodotto a scelta tra blocchi, taccuini e quaderni Leitz inclusi all interno della campagna (prodotti promozionati) come da allegato A - conservare la prova di acquisto relativa al prodotto sopra promozionato acquistato (scontrino/fattura) - registrarsi sul sito Alla fine del processo di registrazione, il sistema assegnerà un codice campagna univoco tramite comunicazione all indirizzo inserito. - Il consumatore, munito dello scontrino/fattura attestante l acquisto dei prodotti sopra menzionati e del codice campagna ricevuto durante la registrazione, utilizzando il telefono a toni, potrà chiamare il numero 0363/ nel periodo dal 1 settembre 2017 al 31 dicembre 2017 (attivo tutti i giorni 24 ore su 24 il costo della telefonata è pari alla tariffa concordata dal consumatore con il proprio gestore telefonico - eventuali partecipazioni precedenti o successive alla data indicata nel periodo di svolgimento non saranno ritenute valide) per poter partecipare all estrazione instant-win, di: o Una delle 3 penne Montblanc PIX messe in palio ogni settimana del valore di 163,94 (totale 54 premi assegnabili ) e cioè 3 penne per 18 settimane REGISTRAZIONE E CREAZIONE CODICE CAMPAGNA: Il consumatore che intende partecipare all estrazione intant win relativa alla campagna Scrivi con stile dovrà preventivamente registrarsi sul sito All interno del sito, nella sezione Registrati, dovrà compilare i seguenti campi: - Nome (*) - Cognome (*) - Data di nascita (*) - Luogo di nascita (*) - Indirizzo (*) - CAP (*) - Località (*) - Provincia (*) - Telefono - Cellulare (*) - (*) - Autorizzazione al trattamento dei dati per tutta la durata della campagna(*) - Autorizzazione all utilizzo dei dati (*) Campi obbligatori senza i quali il sistema non consente di proseguire Ultimata la registrazione, il sistema invierà all indirizzo di posta elettronica indicato, un di conferma contenente un link di attivazione dell account. Dopo aver confermato la correttezza dell indirizzo , il sistema invierà una seconda contenente il CODICE CAMPAGNA. Il CODICE CAMPAGNA, dovrà essere conservato per tutta la durata della campagna stessa, poiché dovrà essere digitato tramite la tastiera del telefono ogni qualvolta, dopo aver acquistato un prodotto in promozione, si vorrà partecipare nuovamente all estrazione. Tale codice pertanto ha la funzione di identificare il concorrente. PARTECIPAZIONE ALL ESTRAZIONE INSTANT WIN: Potranno partecipare alla promozione solo i consumatori che telefoneranno da un numero di telefono che risulta visibile e non nascosto e che renda quindi possibile l identificazione del telefono da cui il consumatore chiama. All inizio della telefonata la voce guida informerà il consumatore sulle modalità di partecipazione e lo inviterà a digitare il codice campagna, a conservare il codice stesso per ulteriori eventuali giocate nel corso del periodo promozionato, a conservare lo scontrino/fattura di acquisto originale, a digitare i dati riportati sullo stesso (data, numero dello scontrino/fattura, importo dello scontrino/fattura - sono esclusi a priori, e non saranno ritenuti validi per la partecipazione al Concorso, la data e l ora relativi ai momenti di transazione delle carte e del bancomat; il codice MF; la sequenza di numeri relativi a cassa/operatore/punto vendita), a inserire il numero di prodotti promozionati acquistati e il numero telefonico per ricontattarlo. Concorso a premi Scrivi con stile Pagina 2

3 In dettaglio: Digitare il codice campagna fornito dal sistema a seguito della registrazione sul sito della campagna Pronunciare in modo chiaro il proprio nome Pronunciare in modo chiaro il proprio cognome Digitare il numero progressivo dello scontrino/fattura senza indicare gli eventuali zeri che lo precedono ed omettendo eventuali lettere (esempio: qualora il numero progressivo fosse 0023 dovrà essere indicato solo il numero 23, qualora il numero progressivo fosse B si dovranno omettere le lettere pertanto verrà digitato 345) ; Digitare la data di emissione dello scontrino/fattura (giorno, mese, anno) in formato ggmmaa (esempio: per indicare 08 gennaio 2015); Digitare l ora di emissione dello scontrino/fattura in formato hhmm (esempio 1508) Digitare l importo totale dello scontrino/fattura nel seguente modo: digitare le cifre dell importo dello scontrino/fattura che si trovano alla sinistra della virgola senza indicare gli eventuali zeri che precedono la prima unità (esempio per 08,52 digitare 8, per 80,00 digitare 80); Digitare le due cifre decimali dell importo dello scontrino/fattura che si trovano alla destra della virgola (esempio per 08,52 digitare 52, per 80,00 digitare 00); Digitare il numero di prodotti Rapid S51 acquistati senza indicare gli eventuali zeri che precedono la prima unità (esempio per 05 digitare 5, per 10 digitare 10). ATTENZIONE: il numero minimo di prodotti consentito per la partecipazione è di 1. Il numero massimo di prodotti da inserire è limitato a 10 come previsto di seguito; Digitare il proprio numero di telefono. Ogni scontrino/fattura con data di emissione compresa tra il 01/09/2017 e il 31/12/2017, permetterà una sola telefonata e la partecipazione al Concorso in numero di volte pari al numero di prodotti acquistati presenti sullo scontrino/fattura e precedentemente indicati (massimo 10). Lo scontrino/fattura una volta utilizzato, verrà annullato dal software impedendone il riutilizzo; gli scontrini/fatture dovranno avere una data di partecipazione compresa nel periodo promozionale e antecedenti alla data di effettuazione della chiamata. I consumatori potranno partecipare più volte al Concorso utilizzando sempre il proprio codice campagna ma con scontrini / fatture differenti e contenenti i prodotti promozionati secondo i vincoli sopra citati. Si precisa che tutte le giocate con telefonate successive che saranno effettuate utilizzando gli stessi dati di giocata con telefonata precedente (data, numero dello scontrino/fattura e importo, numero prodotti acquistati) saranno invalidate. Il sistema computerizzato registrerà i dati comunicati dal consumatore e dopo la verifica attiverà una procedura informatizzata che consentirà la partecipazione all estrazione instant-win. Una voce guida comunicherà subito all utente l eventuale vincita di 1 penna Montblanc PIX del valore di 163,94 (totale 54 premi assegnabili ) a titolo di uno dei tre premi settimanali messo in palio. Al termine della registrazione il consumatore verrà invitato a conservare lo scontrino/fattura originale vincente necessario per convalidare l eventuale vincita di uno dei premi in palio. L estrazione non determina la vincita, la quale è confermata solo al momento in cui l agenzia incaricata al controllo, riceve lo scontrino/fattura originale con i dati del vincitore e può verificare la veridicità della giocata e quindi della digitazione dei dati corretti nel sistema IVR di partecipazione e successivamente tramite notaio/funzionario camerale avverrà l assegnazione. Nel caso di non corrispondenza tra i dati riportati sullo scontrino/fattura digitati all atto della registrazione e i dati scontrini/fatture inviati o inviati al di fuori del tempo stabilito per la convalida della vincita, la stessa non potrà essere convalidata. Concorso a premi Scrivi con stile Pagina 3

4 MODALITA DI ASSEGNAZIONE DEI PREMI L assegnazione dei premi avverrà mediante un software di estrazione casuale con modalità randomica. L abbinamento del premio al codice della chiamata costituito dalla data, importo e numero dello scontrino/fattura fiscale, sarà una scelta casuale del sistema informatico, come da dichiarazione sostitutiva di atto notorio, rilasciata dalla società SIMAD Srl che gestisce il software di estrazione. Il software risulterà non manomissibile, né modificabile e i premi saranno assegnati in maniera totalmente casuale. La Società Promotrice si riserva la facoltà di confermare le vincite dopo aver verificato il rispetto delle condizioni di partecipazione e aver confrontato i dati riportati sullo scontrino/fattura con quelli lasciati all atto di partecipazione. Il server di raccolta e gestione di tutti i dati relativi allo svolgimento della manifestazione a premio risiede in Italia. Qualora non ci fossero telefonate o non venissero individuati i tre vincitori settimanali, i relativi premi verranno assegnati all interno dell apposita estrazione finale tra tutti i partecipanti al concorso. Lo stesso vincitore potrà partecipare anche a più estrazioni e quindi vincere più premi, rispettando però i limiti indicati sopra e cioè la partecipazione al Concorso è consentita in numero di volte pari al numero di prodotti acquistati presenti sullo scontrino/fattura e precedentemente indicati (massimo 10) oppure con scontrini / fatture differenti e contenenti i prodotti promozionati secondo i vincoli sopra citati. CONVALIDA DEI PREMI TRAMITE INSTANT WIN In caso di vincita instant-win una voce guida comunicherà subito al consumatore l esito della partecipazione e della giocata e comunicherà al vincitore, le procedure da seguire per convalidare la vincita. I vincitori, per convalidare la vincita, dovranno spedire in busta chiusa, con raccomandata A/R entro 7 giorni dalla vincita (farà fede il timbro postale di spedizione), i seguenti documenti: lo scontrino/fattura in originale risultato vincente, integro in ogni sua parte che riporti chiaramente l acquisto di almeno un prodotto a scelta tra blocchi, taccuini e quaderni Leitz inclusi all interno della campagna (prodotti promozionati) come da allegato A, oltre ai propri dati personali (nome, cognome, indirizzo, C.A.P., località, provincia, numero di telefono, ), unitamente alla copia della carta d identità al seguente indirizzo: Concorso Scrivi con stile c/o SIMAD Srl Casella postale Treviglio (BG) In caso di vincita, il vincitore è invitato a fare una copia dello scontrino/fattura vincente e a conservarla fino all avvenuta consegna del premio. La società promotrice si riserva la facoltà di confermare la vincita dopo aver verificato il rispetto delle condizioni di partecipazione e dopo aver confrontato i dati riportati sullo scontrino/fattura con quelli lasciati all atto di partecipazione. Si precisa che la convalida della vincita potrà essere confermata solo dopo la ricezione, all indirizzo sopra indicato, dello scontrino/fattura originale, integro e leggibile in ogni sua parte, con i relativi dati anagrafici del vincitore. Nel caso in cui il vincitore risultasse irreperibile al numero di telefono da lui digitato durante la partecipazione al concorso o in caso di mancata spedizione dell originale dello scontrino/fattura integro e leggibile in ogni sua parte entro i 7 giorni successivi alla raccomandata di comunicazione di vincita oppure in caso di invio di scontrini/fatture inseriti all interno della busta non integri, strappati e riattaccati utilizzando del nastro adesivo, dati incomprensibili, dati anagrafici di minorenni o dati differenti dai dati personali comunicati, incompleti o palesemente non veritieri, l invio sarà considerato non valido e il vincitore perderà il diritto all ottenimento del premio messo in palio. L assegnazione dei premi è condizionata alla verifica dei requisiti di cui sopra. Nel caso in cui il vincitore estratto non ottemperi agli obblighi di cui sopra, perderà il diritto all ottenimento del premio messo in palio che sarà devoluto alla Onlus di seguito indicata. I controlli della regolarità della manifestazione saranno effettuati da Notaio/Funzionario Camerale. Concorso a premi Scrivi con stile Pagina 4

5 Numero premi, descrizione e loro valore di mercato Per tutta la durata del concorso verranno estratti, tramite instant win i seguenti premi: ogni settimana (per un totale di 18 settimane) una delle 3 penne Montblanc PIX del valore di 163,94 (totale 54 premi assegnabili ) e cioè 3 penne per 18 settimane Esselte si riserva il diritto di pubblicare i nominativi e le fotografie dei vincitori all interno del proprio sito internet e pertanto all atto della riscossione del premio gli stessi dovranno firmare apposita liberatoria in conformità a quanto previsto dal D.Lgs 196 del 30/06/2003. Totale Montepremi previsto: 8.852,76 (ottomilaottocentocinquantadue/76 Euro) PUBBLICITA : Il concorso verrà pubblicizzato attraverso i seguenti mezzi: sticker promozionale presente sui prodotti in campagna attività di ing via internet sito internet: siti dei rivenditori Esselte che aderiranno alla campagna pagine catalogo dei rivenditori Esselte che aderiranno alla campagna Poster Espositore da banco VARIE La Società Promotrice e sua delegata non sono responsabili delle buste non pervenute o pervenute in ritardo a causa di disguidi postali. La società promotrice non si assume alcuna responsabilità per l eventuale impossibilità da parte del partecipante a chiamare il numero dedicato alla partecipazione al concorso via telefono o di collegamento al sito di partecipazione, dovute a cause a lei non imputabili (ad es. sovraccarico di rete, indisponibilità da parte degli operatori telefonici, ecc). Non saranno ritenuti validi: scontrini/fatture non corrispondenti ai codici giocati (numero di scontrino/fattura, orario dello scontrino/fattura e non della transazioni delle carte, importo dello scontrino/fattura prima dello scorporo di eventuali sconti); scontrini/fatture discordanti dai requisiti del presente regolamento; Concorso a premi Scrivi con stile Pagina 5

6 scontrini/fatture non contenenti l acquisto di un prodotto a scelta tra blocchi, taccuini o quaderni Leitz; scontrini/fatture di acquisto falsificati o illeggibili. L eventuale smarrimento dello scontrino/fattura originale o l invio dello stesso in tempi e modi differenti da quelli che saranno comunicati dopo l eventuale vincita implicheranno la decadenza dal diritto a ricevere il premio. Il mancato inserimento del codice campagna,la mancata pronuncia del nome e cognome, o la mancata digitazione del numero di telefono all inizio della chiamata non consentono la partecipazione al concorso. Qualora non vi fossero tutti gli elementi richiesti, la partecipazione non sarà considerata valida e il premio non potrà essere riconosciuto. La società promotrice si riserva la facoltà di confermare la vincita dopo aver verificato il rispetto delle condizioni di partecipazione e aver verificato la veridicità dei dati comunicati dal vincitore. RINUNCIA ALLA RIVALSA: La società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all art. 30 D.P.R. 600 del 29/09/1973 a favore dei vincitori. Adempimenti e garanzie - La partecipazione al concorso oggetto del presente regolamento comporta l'accettazione incondizionata da parte dei partecipanti di tutte le clausole del presente regolamento. - La cauzione pari al 100% dell ammontare dei premi posti in palio, di cui all art 7 DPR 430/2001 è stata prestata a favore del Ministero dello Sviluppo Economico mediante fidejussione, a tutela del rispetto dei diritti dei partecipanti - Il regolamento completo del Concorso è a disposizione dei partecipanti sul sito - I premi verranno consegnati entro 180 giorni dalla conclusione della manifestazione che coincide con la data entro cui il premio è assegnato o può essere richiesto, come previsto dalla normativa vigente. - In caso di sopravvenuta impossibilità a consegnare il premio in palio sarà consegnato un premio di pari valore e avente le stesse caratteristiche di quello promesso. - In caso di mancata assegnazione del premio al termine della manifestazione lo stesso sarà devoluto in beneficenza alla Associazione Franco Pini Onlus Sede legale in Ponteranica, via Valbona 73 Ponteranica (BG) c. fiscale La raccolta dei dati dei partecipanti avverrà in ottemperanza al D.lgs. 196 del 30/06/2003 e successive modifiche. Concorso a premi Scrivi con stile Pagina 6