SETTORE DEMOGRAFICO - UFFICIO ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE, STATISTICA E POLIZIA MORTUARIA IL RESPONSABILE DEL SETTORE

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1 COMUNE DI BUJA Regione autonoma Friuli-Venezia Giulia Provincia di Udine COMUN DI BUJE Regjon autonome Friûl-Vignesie Julie - Province di Udin Determinazione nr. 438 del 13/11/2017 SETTORE DEMOGRAFICO - UFFICIO ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE, STATISTICA E POLIZIA MORTUARIA OGGETTO: CIG ZC920A9063. Sistema di gestione della privacy. Adeguamento al Regolamento (UE) 2016/679. Determinazione a contrarre. Affidamento servizio. Ditta: BOXXAPPS SRL IL RESPONSABILE DEL SETTORE PREMESSO che il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati), troverà applicazione diretta negli Stati Membri dal 25 maggio 2018; VISTA la circolare dell Agenzia per l Italia Digitale n. 2 del Sostituzione della circolare n. 1/2017 del 17 marzo 2017, recante Misure minime di sicurezza ICT per le pubbliche amministrazioni. (Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri 1 agosto 2017), in base alla quale entro il 31 dicembre 2017 le amministrazioni dovranno adottare le misure minime per la sicurezza ICT al fine di contrastare le minacce più comuni e frequenti cui sono soggetti i loro sistemi informativi, in mancanza delle quali sussistono illeciti penali a carico dell ente nella figura del Responsabile della Privacy; CONSIDERATO che la Giunta Comunale, con propria deliberazione n.157 del 19/10/2017, per ottemperare alle nuove disposizioni entro i termini previsti mediante un supporto tecnico qualificato, ha disposto di aderire al progetto privacy della Ditta BOXXAPPS SRL, proposto dal Consorzio Collinare del Friuli in via collaborativa, per tutti i comuni del Consorzio; VISTO il decreto Lgs. 50/2016 e successive modificazioni: - i principi enunciati dall art. 30 comma 1, garanzia delle qualità delle prestazioni nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, tempestività e correttezza nonché per il caso di specie, di assicurare l effettiva partecipazione delle microimprese, piccole e medie imprese; - l'art. 32 comma 2 che recita Nella procedura di cui all articolo 36, comma 2, lettera a), la stazione appaltante può procedere ad affidamento diretto tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga, in modo semplificato, l oggetto dell affidamento, l importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale, nonché il possesso dei requisiti tecnico-professionali, ove richiesti ; - l'art. 36 comma 2 lettera a) che prevede la possibilità di procedere, in caso di servizi inferiori a euro ,00, mediante affidamento diretto; VISTE altresì: - le direttive vincolanti emesse dalla Direzione Centrale Infrastrutture e Territorio ai sensi della L.R n. 13 recentemente riesaminate alla luce delle nuove disposizioni previste dal D.Lgs 50/2016 con nota dd n ; - l immediata efficacia del provvedimento di affidamento; PRESO ATTO delle modifiche introdotte dall art. 1, comma 512 della Legge n. 208 del (cd. legge di stabilità 2016), che ha apportato modificazioni all art. 1, comma 450 della Legge n.

2 296/2006, da cui deriva che le amministrazioni pubbliche per gli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività hanno l obbligo di approvvigionarsi esclusivamente tramite Consip SpA o i soggetti aggregatori ; ACCERTO che per il servizio di cui sopra non risultano convenzioni attive stipulate da CONSIP; DATO ATTO inoltre che nel rispetto delle regole del MEPA si è provveduto alla formulazione di apposito Ordine diretto ai sensi del D.Lgs 50/2016 Codice dei Contratti, alla ditta BOXXAPPS SRL con sede legale in Via Torino n.180, Mestre Venezia (VE), P.I. e C.F , in quanto risulta necessario provvedere all immediata acquisizione della piattaforma software e procedere agli adempimenti in prima scadenza; ACCERTATO che la Ditta ha adempiuto agli obblighi di tracciabilità ai sensi dell articolo 3 della Legge n. 136/2010 e reso, come da documentazione agli atti, dichiarazione di inesistenza di cause di divieti a contrarre con la P.A. con riferimento al possesso dei requisiti ex art. 80 del D.Lgs 18 aprile 2016, n. 50; ACCERATATA: - la regolarità contributiva della ditta mediante attestazione on line, in atti, valevole fino al 23/02/2018; - la regolare iscrizione alla Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Venezia; RICORDATO che la suddetta spesa è finanziata con entrate non vincolate; DATO ATTO che il presente atto è trasmesso al Responsabile del Settore Economico per il visto di regolarità contabile e l attestazione di copertura finanziaria; RICHIAMATA la deliberazione G.C. n. 88 del 06/05/2017 e s.m.i. di approvazione del Piano Risorse ed Obiettivi (PRO) per l anno in corso e successive variazioni; D E T E R M I N A 1) Di procedere, per le motivazioni in premessa espresse, ad affidare direttamente la prestazione, ai sensi dell articolo 36, comma 2, lettera a) del citato decreto legislativo n. 50/2016, alla ditta BOXXAPPS SRL con sede legale in Via Torino n.180, Mestre Venezia (VE), P.I. e C.F , per un importo complessivo di 5.707,16, di cui 4.678,00 quale imponibile e 1.029,16 per IVA 22%, come da Ordine Diretto di Acquisto n del 09/11/2017, tramite il sistema ME.PA. di Consip S.p.A; 2) Di dare atto che: a. il fine che si intende perseguire con il presente atto è la fornitura del servizio di supporto specialistico per la redazione del GDPR in ottemperanza al nuovo regolamento europeo 679/2016, consistente nell aggiornamento e revisione del Documento Programmatico sulla Sicurezza e successiva stesura del Registro delle Attività di Trattamento; b. la modalità di scelta del contraente è quello dell affidamento diretto in quanto la spesa rientra nei limiti stabiliti dal decreto legislativo n. 50/2016; 3) Di approvare il seguente crono programma di spesa sulla base delle norme e dei principi contabili di cui al D.Lgs. 118/2011 e s.m.i.: Anno 2017 Anno 2018 Anno , ,16 4) Di impegnare la spesa complessiva di euro 2.708,00 sui capitoli di seguito elencati: Eser. EPF CIG Cap/Art M - P cofog Piano dei conti Importo (eu) Soggetto UE ZC920A / ,00 BOXXAPPS SRL cod.fisc / p.i. IT

3 5) Di contabilizzare i seguenti movimenti pluriennali di spesa: Eser. CIG Cap./Art. MP Cofog Piano dei Conti 2017 ZC920A / BOXXAPPS SRL cod.fisc / p.i. IT Soggetto UE Cap./Art. Opera Sub Id FPV Opera mov. 8 / 2 Cronoprogramma: Eser. Capi. Cap./Art. Piano dei Conti Anno Importo Data Esigibilità Data Scadenza Note Id mov / ,16 31/12/ /12/ ) Di dare atto che la suddetta spesa è finanziata con entrate non vincolate; 7) Di comunicare alla Ditta sopra indicata i dati da riportare sulla relativa fattura (n. determinazione impegno Cup Cig.) 8) Di procedere alla pubblicazione del presente provvedimento in Amministrazione Trasparente, sezione Bandi di gara e contratti, Delibera a contrarre. Il Responsabile del Procedimento F.to Bruno CALLIGARO Il Responsabile del Settore F.to Rag. Maria Luisa CALLIGARO

4 COMUNE DI BUJA Regione autonoma Friuli-Venezia Giulia Provincia di Udine COMUN DI BUJE Regjon autonome Friûl-Vignesie Julie - Province di Udin N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA DATA ESECUTIVITA /11/2017 SETTORE DEMOGRAFICO - Ufficio Anagrafe, Stato Civile, Elettorale, Statistica e Polizia Mortuaria 15/11/2017 OGGETTO: CIG ZC920A9063. Sistema di gestione della privacy. Adeguamento al Regolamento (UE) 2016/679. Determinazione a contrarre. Affidamento servizio. Ditta: BOXXAPPS SRL Con riferimento alla determinazione in oggetto e preso atto del parere di regolarità tecnicoamministrativa reso dal competente Responsabile del Settore/Servizio ai sensi dell art.147-bis del D.Lgs. n. 267/2000, visti gli articoli n. 49, c.1 del D. Lgs. n.267/2000 n.147-bis, c.1 del D. Lgs. n.267/2000 n. 151, c.4 D. del Lgs. n.267/2000 SI ESPRIME parere favorevole di regolarità contabile; visto attestante la copertura finanziaria. IL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO F.to p.az. Nadia SINICCO Riferimento pratica finanziaria: 2017/954 Impegnata la spesa complessiva di 2.708,00 sul capitolo di seguito elencato: Eser. EPF CIG Cap/Art M - P Cofog Piano dei conti Importo (eu) ZC920A / ,00 Soggetto BOXXAPPS SRL cod.fisc / p.i. IT UE Num. Impegno Comune di Buja Determina n. 438 del 13/11/2017

5 di contabilizzare il seguente movimento pluriennale di spesa: Eser. CIG Cap./Art. MP Cofog Piano dei Conti 2017 ZC920A / Cronoprogramma: BOXXAPPS SRL cod.fisc / p.i. IT Soggetto UE Cap./Art. Opera Sub Num. FPV Opera O.G. 8 / 66 Eser. Capi. Cap./Art. Piano dei Conti Anno Importo Data Esigibilità Data Scadenza / ,16 31/12/ /12/2018 Note Num. Impegno Num. O.G. Comune di Buja Determina n. 438 del 13/11/2017

6 COMUNE DI BUJA Regione autonoma Friuli-Venezia Giulia Provincia di Udine COMUN DI BUJE Regjon autonome Friûl-Vignesie Julie - Province di Udin N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA DATA ESECUTIVITA /11/2017 SETTORE DEMOGRAFICO - Ufficio Anagrafe, Stato Civile, Elettorale, Statistica e Polizia Mortuaria 15/11/2017 OGGETTO: CIG ZC920A9063. Sistema di gestione della privacy. Adeguamento al Regolamento (UE) 2016/679. Determinazione a contrarre. Affidamento servizio. Ditta: BOXXAPPS SRL CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto impiegato responsabile certifica che copia della presente determina viene affissa all Albo Pretorio il 20/11/2017 e vi rimarrà per 15 (quindici) giorni consecutivi, fino al 05/12/ /11/2017 L IMPIEGATO RESPONSABILE F.to Katia PIEMONTE Copia conforme all originale, in carta libera ad uso amministrativo. 20/11/2017 Il Responsabile Katia PIEMONTE