TITOLARE DEL TRATTAMENTO

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1 PRIVACY POLICY TITOLARE DEL TRATTAMENTO A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il "Titolare" del loro trattamento è STUDIO BELVEDERE Studio Legale Associato con sede in MILANO Piazza Duse, 3 (C.A.P ) Tel. (+39) 02/ LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI Il sito è ospitato su macchine gestite da una società esterna ed ubicate presso i server Amazon in Dublino, Irlanda. Tuttavia le comunicazioni sono trasmesse sui server di Studio Belvedere Studio Legale Associato al fine di dare riscontro alle richieste degli utenti. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all ambiente informatico dell utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati

2 informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Dati forniti volontariamente dall utente L invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. COOKIES Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l acquisizione di dati personali identificativi dell utente. Comunque, qualora l utente non desideri ricevere alcun tipo di cookie sul proprio elaboratore, né dal sito di Studio Belvedere Studio Legale Associato né da altri, può elevare il livello di protezione privacy del proprio browser mediante l apposita funzione. Studio Belvedere Studio Legale Associato ricorda che, in base all articolo 7 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, esiste il diritto di chiedere in qualsiasi momento a chi fa uso di tali soluzioni la cancellazione delle informazioni raccolte tramite cookies.

3 FACOLTATIVITA DEL CONFERIMENTO DEI DATI A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati, per sollecitare l invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l impossibilità di ottenere quanto richiesto. MODALITA DEL TRATTAMENTO I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Studio Belvedere Studio Legale Associato ha adottato tutte le misure minime di sicurezza previste dalla legge. Studio Belvedere Studio Legale Associato, ispirandosi ai principali standard internazionali, ha inoltre adottato misure di sicurezza ulteriori per ridurre al minimo i rischi afferenti la riservatezza, la disponibilità e l integrità dei dati personali raccolti e trattati. CONDIVISIONE, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (brochure, materiale informativo, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (società che forniscono servizi di imbustamento, etichettatura, spedizione). Al di fuori di questi casi, i dati non saranno comunicati, né concessi ad alcuno, salvo: 1. vi sia consenso esplicito a condividere i dati con terze parti; 2. vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto; 3. ciò sia necessario per adempiere a richieste dell Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso.

4 TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI Nel caso in cui venga inviato un curriculum vitae contenente dati personali sensibili ovvero - ai sensi dell art. 4, lettera D del D. Lgs. 196/ dati inerenti lo stato di salute, opinioni politiche, religiose o sindacali, (ovvero l adesione a movimenti o organizzazioni di tale natura), dati giudiziari e dati inerenti le origini razziali o etniche e non recante un esplicito consenso scritto al trattamento di tali dati, tale consenso verrà richiesto esplicitamente e per iscritto. In mancanza di un riscontro entro 14 giorni, i dati saranno eliminati definitivamente. DIRITTI DEGLI INTERESSATI I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l origine, verificarne l esattezza o chiederne l integrazione o l aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. MODIFICHE ALLE PRESENTI POLITICHE SULLA PRIVACY Studio Belvedere Studio Legale Associato verifica periodicamente le proprie politiche relative alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, le rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito. DOMANDE, RECLAMI E SUGGERIMENTI Chiunque fosse interessato a maggiori informazioni, a contribuire con propri suggerimenti o avanzare reclami o contestazioni in merito alle politiche privacy dell organizzazione o sul modo in cui Studio Belvedere Studio Legale Associato tratta i dati personali, può effettuarlo scrivendo al seguente indirizzo info@studiolegalebevedere.com.

5 PRIVACY POLICY DATA CONTROLLER Personal data of identified or identifiable persons are collected and may be handled following the visit to this site. The "Data Controller" is STUDIO BELVEDERE Studio Legale Associato, with registered offices in (Italy) MILAN Piazza Duse, 3 (C.A.P ) Tel. (+39)02/ DATA PROCESSING PLACE The website is hosted on machines managed by an external company and located in Dublin, Ireland, among Amazon s servers. However, communications are transferred to Studio Belvedere Studio Legale Associato servers in order to reply to the users requests. TYPE OF DATA PROCESSED Navigation Data Information systems and software procedures which are set up to operate this web site, in the normal course of operations collect some personal data the transmission of which is implied when using internet communication protocols. These are information that are not collected to be associated with identified subjects, but due to their intrinsic nature may, through processing and in conjunction with data held by third parties, allow the identification of users. This category of data include: IP addresses or users computers domain names that connect to the site, URI (Uniform Resource Identifier) identifier for request of resources, request time, submission-to-server method request, obtained reply file size, code describing server s services status (success, error, etc.) and other parameters relating to the operating system and user s environment variables. These data are only used to collect anonymous statistical information about visits to the site and control its proper functioning and are immediately deleted after processing. The data may be used to determine responsibility in the event of piracy or site hacking: except for this risk, normally, contact details are stored for no more than seven days.

6 Data voluntarily supplied by user Discretionary, explicit and voluntary transmission of electronic mail to the addresses of this site will cause the collection of user s address in order to reply to requests, possibly in addition to other personal data contained in the dispatch. Upon request, certain summary lines shall progressively be visualized on the site s web pages. COOKIES The site does not intentionally collect any of the users personal data. No cookies or tracing systems of any sort are used in the transmission of personal information. The use of session cookies (that are not permanently saved on user s computer and are deleted once the browser is closed) is strictly limited to identification of session s information (server s randomly generated numbers) which are necessary to move easily and securely around the site. Session cookies avoid the use of other means of information technology, which may potentially prejudice users privacy when moving around the site, and do not allow the collection of user s identifiable personal data. In any event, if the user chooses to decline the download to his computer of any type of cookies either from Studio Belvedere Studio Legale Associato s site or from other sites, the user may increase the privacy protection level by modifying the browser s settings. Studio Belvedere Studio Legale Associato informs that pursuant to article 7 of legislative decree 30th June 2003, n. 196, users may require at any time the deletion of information collected through cookies. CHOICE TO SUPPLY DATA In addition to what has been mentioned in connection with navigation data, the user has the choice to supply personal data on designated forms to request receipt of information or other type of communications. In absence of such data it might be impossible to fulfill your request.

7 PROCESSING METHODS Personal data are automatically processed, strictly during the time required for the purposes of their intended use. Appropriate security measures are set up to prevent loss, unlawful use and inappropriate or unauthorized access of data. Studio Belvedere Studio Legale Associato has adopted all minimum-security measures provided by law. Studio Belvedere Studio Legale Associato in compliance with main International standards, has also adopted additional security measures to safeguard personal data collected and handled and reduce to a minimum risks related to availability and privacy of collected data. SHARING, COMMUNICATION AND DATA DISCLOSURE Personal data furnished by users who request information (pamphlets and information etc.) are only used in connection with the fulfillment of such services or information offers and are only released to third parties only if necessary to carry out the services (companies which provide envelopes, labeling and mailing). Save for such cases, data shall not be disclosed or ceded unless: 1. Written consent to share data with third parties is available; 2. A need exists to share information with third parties in order to provide the requested service; 3. A need exists to comply with requests made by judicial or public security authorities. No data collected from the web site is disclosed to third parties. SENSITIVE DATA PROCESSING In the event a curriculum vitae, containing sensitive personal data (i.e., according to article 4, letter D of Legislative Decree 196/2003, data concerning your health status, political opinions, religious belief, or union affiliation (or membership to organization similar in nature) judicial information and data in connection with your racial and ethnic origins), is sent without express written consent authorizing sensitive data processing, such consent will be specifically requested in writing. In absence of a written reply during the following 14 days, then such data shall be destroyed.

8 USERS ACCESS RIGHTS The subjects whose personal data are processed, may at any time obtain confirmation of the presence or absence of such data, and are entitled to know their content and source, check for accuracy and request to supplement, update, or correct such data (art. 7 of Legislative Decree dated 30th June 2003, n. 196). Also, pursuant to the same article, these subjects are entitled to request the destruction of data handled in violation of law, render data unidentifiable or inaccessible, and forbid their handling. CHANGES TO THE CURRENT PRIVACY POLICY From time to time, Studio Belvedere Studio Legale Associato checks its security and privacy policy, and as the case may be, may modify such policy to reflect changes in legislation and best organizational practices or enhancements to functionality dictated by technology evolution. In the event of changes in policy, the new version will be published on this page of the site. INQUIRIES CLAIMS AND PROPOSALS Any data subject who wants to receive further information, submit personal proposals, place complaints or protests in connection with the organization s privacy policy or the manner in which Studio Belvedere Studio Legale Associato handles personal data, may write to the following address: info@studiolegalebevedere.com.