L obiettivo del presente documento è la definizione di linee guida per la selezione delle richieste di

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1 LINEE GUIDA PER I PROGETTI DI SOLIDARIETA E DI PROMOZIONE SOCIALE AUTOSTRADE PER L ITALIA SPA PREMESSA L obiettivo del presente documento è la definizione di linee guida per la selezione delle richieste di finanziamento provenienti da Associazioni Non Profit, al fine di rispondere positivamente alla volontà dell Azienda di integrarsi attivamente con i territori nei quali è presente, producendo valore per la comunità, non solo attraverso la creazione di infrastrutture e servizi per la viabilità, ma anche tramite finanziamenti di progetti di promozione sociale. Verranno esaminate dal Comitato Progetti di Solidarietà e di Promozione Sociale, della Direzione Centrale Risorse di Autostrade per l Italia, le domande di finanziamento pervenute - entro il 19 Ottobre alla casella di posta elettronica welfare.progetti@autostrade.it per l erogazione di N.1 contributo filantropico a favore di un progetto rivolto alla comunità e in linea con i criteri di seguito elencati. L associazione destinataria della liberalità verrà pubblicata nella sezione Sostenibilità del sito istituzionale entro il mese di Dicembre

2 CRITERI DI AMMISSIBILITA Sono criteri che gli Enti proponenti e i progetti presentati devono necessariamente soddisfare per poter essere ammessi alla successiva fase di valutazione. Le organizzazioni non profit dovranno rispondere a criteri di affidabilità ed esperienza misurati in termini di: ESISTENZA DELL ORGANIZZAZIONE, COSTITUITA COME ONLUS O ONG SECONDO LA NORMATIVA VIGENTE, DA ALMENO 3 ANNI ALLA DATA DI SCADENZA DELLA DOMANDA DI FINANZIAMENTO PRODUZIONE IN COPIA DELL ATTO COSTITUTIVO PRODUZIONE IN COPIA DELLO STATUTO, DAL QUALE SI EVINCA LA COERENZA DEL PROGETTO PREDISPOSTO CON LE FINALITÀ DELL ORGANIZZAZIONE PRODUZIONE DI UN ELENCO DEI PROGETTI REALIZZATI NEGLI ULTIMI 3 ANNI SOLARI PRODUZIONE IN COPIA DELL ULTIMO BILANCIO DI ESERCIZIO REGOLARMENTE APPROVATO EVENTUALE ADOZIONE DI STRUMENTI DI COMPLIANCE ANTICORRUZIONE DA PARTE DELL ENTE/ASSOCIAZIONE (ES. CODICE ETICO; POLICY ANTICORRUZIONE; MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO AI SENSI DEL D.LGS. N. 231/2001). CERTIFICATO DEI CARICHI PENDENTI (IN CORSO DI VALIDITÀ) E CERTIFICATO GENERALE DEL CASELLARIO GIUDIZIALE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE I progetti candidati al finanziamento dovranno, inoltre, possedere le seguenti caratteristiche: PROMUOVERE LA VALORIZZAZIONE E LA SOSTENIBILITÀ AMBIENTALE ATTRAVERSO UN INTERVENTO SINERGICO CHE INCLUDA SOGGETTI IN DIFFICOLTÀ, ABBANDONO, EMARGINAZIONE, IN SITUAZIONE DI DISAGIO SOCIALE O A RISCHIO DI DEVIANZA, CON PARTICOLARE ATTENZIONE ALLE FASCE DEBOLI DELLA POPOLAZIONE. INDIVIDUAZIONE, NEL PROGETTO, DI OBIETTIVI CHIARI E RAGGIUNGIBILI E TEMPI DI REALIZZAZIONE CERTI DETTAGLIATA ARTICOLAZIONE DEL BUDGET LIMITI DEL BUDGET FINANZIABILE (ORIENTATIVAMENTE TRA E EURO) VALORE DEL FINANZIAMENTO RICHIESTO PARI AD ALMENO IL 51% DELL IMPORTO COMPLESSIVO DEL PROGETTO IMPEGNO DI RENDICONTAZIONE DEI RISULTATI E DELLE SPESE SOSTENUTE MISURABILITÀ DEI RISULTATI: I PROGETTI DOVRANNO INCLUDERE CHIARE INDICAZIONI SUI RISULTATI ATTESI NEL BREVE E NEL LUNGO PERIODO TEMPI DI REALIZZAZIONE INFERIORI A 18 MESI 2

3 CRITERI DI VALUTAZIONE I criteri di valutazione costituiscono i parametri ed i pesi in base ai quali viene effettuata la selezione del progetto. a) BENEFICIARI DIRETTI Più di 100 persone Da 76 a 100 persone Da 51 a 75 persone Da 26 a 50 persone Fino a 25 persone 20 pt 15 pt 10 pt 05 pt b) LOCALITÀ DI INTERVENTO DENTRO area rete GRUPPO FUORI area rete GRUPPO 5 pt 0 pt c) ORGANIZZAZIONI DIVERSE, RISPETTO A QUELLE GIÀ SOSTENUTE NEL TRIENNIO PRECEDENTE Non finanziata nel triennio precedente Già finanziata nel triennio precedente 10 pt d) CONTINUITÀ TEMPORALE Progetti di cui viene finanziata la continuità al netto dei costi di avvio 1 Progetti privi di prospettiva temporale 05 pt 1 Progetti per i quali è previsto un proseguimento nel tempo al netto dei costi di progettazione e di finanziamento, come pure progetti riferiti alla creazione di servizi e/o strutture permanenti. 3

4 e) VALUTAZIONE DEL COMITATO PROGETTI DI SOLIDARIETÀ E DI PROMOZIONE SOCIALE 2 È LA VALUTAZIONE COMPLESSIVA CHE IL COMITATO OPERERÀ IN FUNZIONE DELL ORIGINALITÀ DEL PROGETTO, DEI BENEFICIARI INDIRETTI E DELLA SUA RILEVANZA NEL CONTESTO DI RIFERIMENTO. Ottimo Buono Discreto Sufficiente Scarso Inadeguato 30 pt 20 pt 15 pt 10 pt 05 pt 2 Qualora i rappresentanti del Comitato esprimano valutazioni diverse, il punteggio complessivo sarà pari alla media delle valutazioni individuali. 4

5 DOMANDA DI FINANZIAMENTO PER UN PROGETTO DI SOLIDARIETA SOCIALE IL PRESENTE MODULO E GLI ALLEGATI RICHIESTI DOVRANNO ESSERE SPEDITI IN FORMATO PDF ALL INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA welfare.progetti@autostrade.it ENTRO E NON OLTRE IL 19 OTTOBRE 2018 NOTA BENE: LE DIMENSIONI MASSIME DEGLI ALLEGATI NON DOVRANNO SUPERARE I 9 MB. QUALORA LA DOCUMENTAZIONE DA TRASMETTERE SIA SUPERIORE ALLE DIMENSIONI MASSI- ME CONSENTITE, SUGGERIAMO DI PREDISPORRE PIÙ INVII.LE DOMANDE INCOMPLETE DELLE INFORMAZIONI E DEGLI ALLEGATI RICHIESTI, COME PURE IL MANCATO RISPETTO DELLE INDICAZIO- NI DI RISPOSTA CONSENTITE (MAX CARATTERI E CARTELLE WORD), NON VERRANNO PRESE IN CONSIDERAZIONE. Indicare le generalità del referente del progetto: Nome e Cognome: Ruolo all interno dell Ente non profit: Riferimenti telefonici/ DATI DELL ENTE RICHIEDENTE Nome dell ente: Forma giuridica 1 : (nome completo ed eventuale acronimo) Sede Legale: Anno di costituzione 2 : (specificare città, via/piazza, n civico, cap) Partita IVA, se esistente: Sito web, se esistente: Rappresentante legale: (titolo, nome e cognome) Bilancio di esercizio Indicare l anno di riferimento Avanzo Disavanzo L associazione ha già ricevuto un finanziamento da Autostrade per l Italia? No Sì (specificare l anno di erogazione del finanziamento ed il titolo del progetto) DATI DEL PROGETTO CANDIDATO AL FINANZIAMENTO Nome del progetto: (dare un nome al progetto è utile ad una migliore presentazione ed identificazione dello stesso. Il titolo del progetto non deve, perciò, essere una sintesi degli obiettivi del progetto) Responsabile di progetto Area di intervento 3 : (nome, cognome, telefono, indirizzo ) Promuovere la valorizzazione e la sostenibilità ambientale attraverso un intervento sinergico che includa soggetti in difficoltà, abbandono, emarginazione, in situazione di disagio sociale o a rischio di devianza, con particolare attenzione alle fasce deboli della popolazione. Località di intervento 4 : (indicare stato, regione, provincia e città) Beneficiari del progetto Diretti: Indiretti: (specificare numero e tipologia) (specificare numero e tipologia)

6 Obiettivi e modalità di sviluppo del progetto La sintesi dovrà contenere obiettivi chiari e tempi di realizzazione certi. La descrizione del progetto dovrà essere redatta nel rispetto del format previsto e allegata alla domanda. Inserire la durata del progetto in mesi 5 : Inserire la presumibile data di partenza del progetto: Contributo richiesto 6 Indicare l importo totale di spesa del progetto: Indicare l importo del contributo richiesto ad Autostrade 7 : Specificare la eventuale provenienza di altri fondi/finanziamenti al progetto: Costo totale del progetto 100% Autostrade per l Italia % Co-finanziatore, specificare % Fondi propri % Altro,specificare % Indicare l impatto % del costo HR sul budget totale 8 : % ALLEGATI 9 1) ATTO COSTITUTIVO E STATUTO 2) CERTIFICATO DEI CARICHI PENDENTI (IN CORSO DI VALIDITÀ) E CERTIFICATO GENERALE DEL CASELLARIO GIUDIZIALE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE 3) ELENCO DEI PROGETTI REALIZZATI NEGLI ULTIMI 3 ANNI (MAX CARATTERI) 4) ULTIMO BILANCIO DI ESERCIZIO REGOLARMENTE APPROVATO 5) DESCRIZIONE DEL PROGETTO DA FINANZIARE (SECONDO IL FORMAT PREVISTO) 6) TABELLA IN CUI RISULTI EVIDENTE L ARTICOLAZIONE DEL BUDGET (ES. VOCI DI SPESA, IMPORTI, COSTI HR) 7) SINTESI DEGLI INDICATORI DI MONITORAGGIO UTILIZZATI PER LA MISURABILITÀ DEI RISULTATI ATTESI (MAX 1-2 CARTELLE WORD) AUTOCERTIFICAZIONE L associazione nella persona del legale rappresentante CHIEDE ad Autostrade per l Italia SpA un contributo economico a sostegno del progetto sopra descritto. DICHIARA sotto la propria responsabilità che quando affermato nella domanda di finanziamento e nella documentazione fornita corrisponde al vero. RICONOSCE che l assegnazione dei fondi ed il finanziamento delle proposte di intervento avverranno a insindacabile giudizio di Autostrade per l Italia SpA SI IMPEGNA fin da ora, in caso di concessione del finanziamento, a: rendere operativo il progetto; autorizzare l effettuazione di controlli, da parte di Autostrade per l Italia, volti a garantire la regolare attuazione delle attività sovvenzionate ed il corretto impiego dei contributi concessi; fornire resoconti sullo stato di avanzamento e sullo stato finale consuntivo del progetto documentati da materiale video/fotografico e da note giustificative di spesa Il sottoscritto..., in qualità di Legale Rappresentante dell'ente..., a fronte dell'informativa ricevuta, per quanto riguarda il trattamento dei propri dati giudiziari, sempre nei limiti in cui il trattamento sia strumentale alla specifica finalità perseguita presta il consenso nega il consenso e dichiara di aver preso atto ed accettato l'informativa ai sensi dell art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679. Data / / Firma NOTE 1 L ente richiedente deve essere costituito come Onlus o Ong secondo la normativa vigente 2 L anno di costituzione deve essere antecedente di almeno 3 anni alla data di scadenza della domanda di finanziamento 3 L area di intervento del progetto deve necessariamente essere pertinente all area indicata (v. documento di approfondimento su Linee Guida per i Progetti di Solidarietà e di Promozione Sociale ) 4 La località di intervento deve essere prossima alla rete autostradale di competenza su territorio nazionale oppure appartenere ai Paesi esteri in cui il Gruppo è presente (Francia, Cile, Brasile, India, Polonia) 5 I tempi di realizzazione del progetto non dovranno superare i 18 mesi 6 L importo del contributo richiesto ad Autostrade non dovrà essere inferiore ai e superare i Inoltre, il valore del finanziamento richiesto dovrà essere pari ad almeno il 51% del budget totale del progetto 7 Nel caso in cui l IVA costituisce un costo per l associazione, riportare l importo al lordo dell IVA. Se invece l associazione può detrarre l IVA sugli acquisti dovrò essere indicato l importo al NETTO dell IVA. 8 Non è possibile chiedere un contributo per: attività e spese ordinarie dell associazione non legate ad uno specifico progetto; spese di personale di cui non sia dimostrabile la diretta destinazione al progetto. 9 Per essere ammessi alla valutazione del progetto è obbligatorio presentare la documentazione sopra citata. TUTTI gli allegati devono necessariamente riportare timbro dell associazione e firma del legale rappresentante.

7 Informativa ai sensi dell articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ( GDPR ) Ai sensi della normativa vigente in materia di privacy (art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 GDPR ) Autostrade per l Italia S.p.A. Le fornisce, qui di seguito, l informativa sul trattamento dei dati personali forniti per la partecipazione all iniziativa di finanziamento per la realizzazione di un Progetto di solidarietà sociale. 1) Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è Autostrade per l Italia S.p.A., con sede in Via Alberto Bergamini, , Roma. Il Data Protection Officer (DPO) per Autostrade per l Italia S.p.A. è l Ing. Diego Galletta, domiciliato per la carica presso la sede della Società. 2) Tipologie di dati personali I dati trattati da Autostrade per l Italia S.p.A. includono dati: -Comuni; -Giudiziari ex art. 10 GDPR. 3) Finalità e base giuridica del trattamento I Suoi dati personali saranno trattati per le sole finalità connesse all espletamento delle operazioni inerenti la valutazione della Sua richiesta di finanziamento e la verifica di finanziabilità del progetto presentato nonchè, in caso di concessione del finanziamento, alle operazioni di stipula del contratto e di accredito degli importi. La base giuridica del trattamento dati Giudiziari ex art. 10 GDPR è il consenso. Il conferimento dei dati necessari al perseguimento della finalità di cui sopra ha natura obbligatoria e un suo eventuale rifiuto potrebbe comportare l impossibilità per l interessato di partecipare alle procedure di gara di Autostrade per l Italia S.p.A. 4) Modalità del trattamento I dati personali raccolti saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti a mezzo di strumenti manuali, informatici e telematici e conservati in archivi informatici ed, eventualmente, cartacei, con logiche connesse alle finalità del trattamento sopra indicate in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 5) Tempi di conservazione dei dati I Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario alle finalità per le quali vengono raccolti nel rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5 c.1 lett. c) del GDPR. 6) Soggetti destinatari dei dati All interno di Autostrade per l Italia S.p.A., possono venire a conoscenza dei dati personali forniti esclusivamente i soggetti incaricati del trattamento dal Titolare e autorizzati a compiere le operazioni di trattamento nell ambito delle attività suddette. Possono venire a conoscenza dei Suoi dati, soggetti terzi ovvero a Società Terze) tenuti a trattare le informazioni per le medesime finalità di cui al punto 3, che sono, all uopo, nominati responsabili del trattamento. Nel rispetto delle finalità sopra elencate e ferma la comunicazione a terzi operata in esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa comunitaria, i Suoi dati personali potranno essere comunicati, ai seguenti soggetti: a) al Comitato Progetti di solidarietà e di promozione sociale di Autostrade per l Italia S.p.A; b) all Istituto bancario da Lei indicato che, in qualità di Titolare del trattamento, dei Suoi dati, opererà per la gestione amministrativa/accredito dell importo finanziato. I dati personali acquisiti potranno essere inoltre comunicati all'autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli, nei casi previsti dalla legge. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione. 7) Diritti degli interessati La informiamo, infine, che gli artt GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti; l interessato può ottenere dal Titolare del trattamento: l accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso nonché la portabilità dei dati che lo riguardano. L interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell interessato. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo PEC: dpo@pec.autostrade.it, mediante l utilizzo di appositi moduli resi disponibili dal Titolare sul sito internet La informiamo inoltre che potrà proporre reclamo ai sensi dell art. 57 lett.f) GDPR all Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.