800 e 5 - Impazza la piazza Avviso per la ricerca di progetti di collaborazione per la valorizzazione del Centro storico nel periodo estivo

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1 800 e 5 - Impazza la piazza Avviso per la ricerca di progetti di collaborazione per la valorizzazione del Centro storico nel periodo estivo Finalità Nell ottica di valorizzazione del centro storico, il Comune di Forlì intende promuovere in collaborazione con altri soggetti anche per l'estate 2017 iniziative ed eventi di qualità volti ad animare piazza Saffi e le altre piazze della rassegna estiva (Piazzetta della Misura, Barcaccia su Piazza Guido da Montefeltro) come luoghi di socializzazione, cultura, storia e divertimento e capaci di attrarre pubblico forlivese e non, in un ottica di promozione della città. I soggetti interessati potranno organizzare iniziative dal 19 giugno al 17 settembre 2017 a partire dalle ore preferibilmente nei giorni di lunedì e venerdì (in caso di iniziative di durata superiore ad un giorno è possibile chiedere anche sabato e domenica). La commissione comunale preposta, considerate le proposte ricevute, sulla base di esigenze tecniche, logistiche, di calendario individuerà di concerto con gli organizzatori della singola iniziativa il luogo più idoneo allo svolgimento della manifestazione (Saffi, Misura, Barcaccia). Possono essere proposte iniziative destinate a bambini, giovani, adulti e anziani, riguardanti: ambiente, cultura, arti figurative, arti motorie, arti visive, giochi, benessere, musica, partecipazione, storia, teatro di strada, cultura enogastronomica, artigianato artistico e tradizionale, vecchi mestieri. Anche quest anno verrà riproposto, nei lunedì del mese di luglio, il Mercatino delle Pulcette esperienza di compravendita aperta a bambini di 5/12 anni. Sarà possibile presentare nelle medesime serate attività destinate a famiglie che ben si concilino con il medesimo progetto, offrendo eventi, giochi, iniziative alle persone presenti in Piazza Saffi. Requisiti per la partecipazione Possono presentare progetti: a) associazioni ed altri organismi associativi operanti in ambito sociale, culturale in senso lato, educativo, ludico, ricreativo, ambientale, artistico,musicale e sportivo ecc; b) istituti scolastico di ogni ordine e grado e università; c) altri soggetti pubblici o privati. Possono presentare progetti soggetti che possano documentare esperienze di ideazione, organizzazione e realizzazione di eventi ed iniziative pubbliche. Tali soggetti sono ammessi a partecipare in forma singola o in raggruppamenti temporanei per la presentazione di un progetto congiunto. Cosa mette a disposizione il Comune di Forlì il coordinamento nella creazione del palinsesto tematico delle iniziative, all interno del quale verranno anche inserite iniziative organizzate dai servizi stessi del Comune; l'occupazione suolo pubblico a titolo non oneroso nelle aree concordate (ad esclusione delle

2 eventuali superfici di somministrazione); la comunicazione del palinsesto 800 e 5 impazza la piazza mediante i canali del circuito comunale: comunicati stampa, materiale informativo, social network, siti, newsletter; la fornitura di tavoli e sedie standard per gli operatori; il coordinamento per la concessione delle licenze per lo spettacolo. Sono escluse e quindi in capo all'organizzatore dell'evento le eventuali licenze per le quali fosse necessaria la commissione di vigilanza; la fornitura di strumentazione tecnica (service audio/lucidi base, palco). Nota bene: in caso di necessità di aumentare la dotazione del service rispetto a quello fornito, sarà in capo all'organizzatore dell'evento il relativo costo aggiuntivo; Nel contesto di realizzazione degli eventi, nel rispetto delle normative vigenti e dei regolamenti comunali sarà possibile anche: la somministrazione temporanea di alimenti e bevande da parte di soggetti in possesso dei requisiti necessari, previa comunicazione e relative richieste agli uffici e autorità competenti, da parte degli organizzatori utile alla copertura dei costi di realizzazione dell'evento; richiedere una quota di iscrizione all'iniziativa finalizzata alla copertura dei costi in caso di gare, tornei o iniziative a numero chiuso; ricercare sponsor a sostegno del proprio evento. Gli sponsor pubblici o privati vanno specificati nella domanda di partecipazione, o se individuati successivamente, devono essere tempestivamente notificati all'amministrazione. L'Amministrazione si riserva di valutare la congruità dei soggetti di somministrazione, degli sponsor, della quota di iscrizione con le finalità dell'avviso. In presenza di sponsor l'eventuale esposizione di materiale pubblicitario dovrà essere autorizzata dal servizio comunale competente in ottemperanza alla vigente normativa. Non sarà comunque consentita alcuna attività di commercio al dettaglio dei prodotti artigianali. Impegno per chi partecipa: pulizia dello spazio occupato, ritiro/posizionamento/restituzione dei materiali (tavoli e sedie) dalla e nella sede di raccolta degli stessi; rispetto delle normative vigenti, attivazione delle relative autorizzazioni ove necessarie ed eventuali sopralluoghi della Commissione di Vigilanza, adempimenti SIAE ed ENPALS; sottoporre all'amministrazione eventuale ulteriore materiale pubblicitario prodotto e inserire nello stesso il logo di 800 e 5 impazza la piazza. Aver cura di citare durante l'iniziativa il proprio inserimento nel programma Le piazze d'estate e il ruolo dell'amministrazione Comunale durante la presentazione dei singoli eventi, nonché collaborare alla promozione degli altri eventi del palinsesto mediante gli strumenti di comunicazione disponibili; comunicare tempestivamente ogni eventuale modifica del programma della singola iniziativa. Saranno valutate nella selezione dei progetti iniziative in linea con le finalità del presente avviso: iniziative, eventi, manifestazioni di qualità artistico - culturale; iniziative atte a favorire la socializzazione, i sani stili di vita; iniziative capaci di attrarre pubblico cittadino e non; iniziative innovative; iniziative organizzate tra più soggetti in rete, con capofila referente individuato; iniziative articolate, che prevedano un palinsesto di eventi, allestimenti della piazza,

3 somministrazione di alimenti e di bevande di qualità; iniziative sostenute finanziariamente dai soggetti organizzatori e dagli sponsor; flessibilità nella data di realizzazione del progetto in relazione alle esigenze organizzative; disponibilità a realizzare il progetto nel mese di agosto. Scadenza dell'avviso I soggetti interessati devono compilare la scheda di candidatura (allegato a) e farla pervenire, indirizzata al Comune di Forlì, in busta chiusa recante la dicitura Avviso 800 e 5 impazza la piazza entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 25 maggio 2017 al Protocollo Generale del Comune, presso la Residenza comunale di Piazza Saffi 8. Le domande dovranno essere inoltrate a mano, per corriere o a mezzo posta; in quest ultimo caso dovranno comunque pervenire, a pena di esclusione, entro il giorno non festivo precedente la scadenza per la consegna a mano, e precisamente entro il giorno 24 maggio E' prevista la possibilità di trasmettere la domanda anche via PEC all'indirizzo comune.forli@pec.comune.forli.fc.it; in tal caso la scadenza è la stessa della consegna a mano. L'eventuale mancato recapito in tempo utile per cause non imputabili al Comune rimane ad esclusivo rischio del mittente. Le proposte pervenute verranno vagliate dalla commissione preposta che esprimerà una valutazione sulla compatibilità con le finalità dell'iniziativa e sulla qualità del progetto. La commissione ha la facoltà di chiedere chiarimenti in ordine al progetto presentato finalizzati alla sua valutazione; potranno essere richieste modifiche rispetto al progetto presentato migliorative della sua efficacia e funzionali alla sua integrazione nel programma generale. La commissione, in seguito ad una prima ricognizione dei progetti nella quale verranno approfondite modalità di realizzazione e contenuti (senza che ciò costituisca un impegno a sostenere l'iniziativa o il suo inserimento nel programma) selezionerà i progetti affini alle esigenze espresse nell'avviso e sulla base della dotazione di bilancio assegnerà la dotazione di service, definirà infine con i soggetti interessati l'inserimento nel palinsesto. La commissione potrà inoltre accorpare singole iniziative simili per la realizzazione di giornate tematiche (es. giorno delle manifestazioni sportive, o dedicate ai bambini). Informazioni sul presente avviso possono essere richieste a: Mauro Montanari - Servizio Cultura Musei Turismo e Politiche giovanili del Comune di Forlì al recapito telefonico (dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13) o all'indirizzo di posta elettronica mauro.montanari@comune.forli.fc.it Massimiliano Cescon, Staff del Sindaco, tel , massimiliano.cescon@comune.forli.fc.it. LA DIRIGENTE DEL SERVIZIO CULTURA, MUSEI, TURISMO E POLITICHE GIOVANILI (Dr.ssa Cristina Ambrosini)

4 All. A all'avviso SCHEDA DI CANDIDATURA 800 e 5 IMPAZZA LA PIAZZA Proponente: In qualità di associazione altro soggetto pubblico o privato: raggruppamento: soggetti coinvolti soggetto capofila Sede legale del soggetto proponente Sede operativa codice fiscale partita iva Tel. sito web o profilo su social Curriculum sintetico dell'organizzazione proponente (max 3000 caratteri)* Target cui è rivolta l'iniziativa proposta: bambini giovani adulti anziani tutti Pubblico previsto (ordine di grandezza):

5 Tipologia di attività: ambiente cultura arti figurative arti visive giochi benessere musica partecipazione storia teatro di strada cultura enogastronomica artigianato artistico e tradizionale altro Titolo del Progetto Descrizione del Progetto: In caso di spettacolo o esibizione fornire descrizione, nomi degli artisti coinvolti, sito di riferimento. È gradita la presentazione di audio/video (su cd/dvd/link online) contenente brani, demo Eventuale descrizione dell'allestimento area: Numero di iniziative previste: (max 3) Durata e orari dell attività: Data/e proposte dell'iniziativa: Eventuali date alternative Richiesta di materiale: tavoli sedie (escluse sedie per il pubblico) service - fornitura elettrica di max 25 Kw palco

6 Presenza di sponsor indicare il nome, eventuali richieste dello sponsor e settore di appartenenza: Richiesta quota di iscrizione al fine di coprire i costi: importo Eventuale somministrazione temporanea effettuata da (descrivere le caratteristiche dello stand, prodotti, allestimento ecc.); è possibile allegare documentazione fotografica e scheda prodotti. Il sottoscritto dichiara inoltre: - di accettare le condizioni generali indicate nell avviso del quale la presente scheda costituisce parte integrante; - di non essere incorso in nessuna delle cause di esclusione dai rapporti con la Pubblica Amministrazione previste dalle vigenti Leggi. Forlì, li (firma leggibile per esteso) Acquisite le informazioni dal titolare del trattamento ai sensi della legge 196/03, l'interessato presta il suo consenso al trattamento dei dati personali esclusivamente per i fini del progetto sinteticamente sopra indicati. La banca dati risultante verrà utilizzata e conservata esclusivamente in relazione al progetto in esame. Avendo preso visione di quanto sopra: accetto non accetto Forlì, li (firma leggibile per esteso) allegati: copia documento in corso di validità (obbligatorio)