Regolamento per l'utilizzo nuovi spazi culturali in edifici di proprietà dell'amministrazione Comunale. Art. 1. Art. 2

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1 Regolamento per l'utilizzo nuovi spazi culturali in edifici di proprietà dell'amministrazione Comunale Art. 1 Il presente regolamento disciplina l uso dei seguenti locali: a) Salette al primo piano nuovo centro culturale polifunzionale; b) Auditorium del nuovo centro culturale polifunzionale; Art. 2 L uso dei locali destinati ad attività culturali e sociali, di cui all art. 1 lett. a), è consentito agli enti o associazioni iscritte all Albo Comunale delle Associazioni ovvero enti o associazioni che siano operanti sul territorio comunale; L uso dell Auditorium di cui all art. 1 lett. b), è consentito anche ai soggetti terzi ed è subordinato alla priorità delle attività istituzionali dell Amministrazione Comunale. L utilizzo è concesso per attività che non abbiano scopo di lucro e per attività o manifestazioni di interesse pubblico. Nei casi di manifestazioni o attività che prevedano qualsiasi forma di pagamento da parte dei partecipanti o che possano comunque considerarsi finalizzate al raggiungimento di obiettivi non di interesse pubblico, l Amministrazione Comunale si riserva di effettuare una valutazione caso per caso. Art. 3 Le associazioni, gli enti e i privati dovranno far pervenire al protocollo generale del Comune una richiesta indirizzata al Sindaco almeno 30 giorni prima della prevista data di utilizzo. Le richieste saranno inoltrate dal protocollo generale del Comune all Ufficio Cultura, presso il quale è depositato il calendario di utilizzo degli spazi. Le richieste pervenute senza i 30 giorni di anticipo saranno istruite compatibilmente con le esigenze dell Ufficio e della disponibilità dello spazio. La domanda scritta dovrà essere compilata in ogni sua parte sull apposito modulo predisposto dall Ufficio Cultura. Qualora il soggetto interessato non disponga di tale modulo, dovrà comunque specificare nella propria richiesta: - denominazione e sede dell associazione o ente, o residenza del privato; - nome, cognome, indirizzo e recapito telefonico del responsabile dell associazione o ente; - il locale di cui si intende richiedere l uso - il giorno e la fascia oraria nei quali si intende utilizzare il locale di cui al precedente punto; - il tipo di attività che vi sarà svolta e le finalità perseguite; - il nominativo della persona responsabile del buon uso della sala, nonché referente per la consegna delle chiavi, che si potranno ritirare presso gli uffici nelle tempistiche concordate con gli uffici stessi; - l eventuale richiesta di utilizzo delle attrezzature presenti in sala; La mancanza di una o più informazioni di cui al presente articolo può essere suscettibile del rifiuto della richiesta. Art. 4 Gli utilizzatori si impegnano a usare i locali esclusivamente per le finalità previste ed è fatto loro divieto di concedere a qualsiasi titolo a terzi l utilizzo degli stessi. Art. 5 L Ufficio Cultura è tenuto ad istruire ogni richiesta pervenuta nei tempi stabiliti dall art. 3, verificando la disponibilità dello spazio e predisponendo gli atti per l applicazione delle tariffe. Nel caso in cui lo spazio non sia disponibile, l Ufficio Cultura provvederà ad informarne tempestivamente il soggetto richiedente, concordando eventualmente una data diversa nella quale utilizzare lo spazio. 1

2 Art. 6 Nel caso in cui due o più richiedenti avanzino istanza di utilizzazione per lo stesso giorno, ai fini della concessione sarà tenuto conto della data di arrivo della richiesta al protocollo generale del Comune. Art. 7 La concessione per l utilizzo da parte di terzi del locale Auditorium è subordinata all uso dell Amministrazione Comunale per fini istituzionali. Art. 8 La sala polifunzionale è di norma concessa in uso a soggetti terzi dietro pagamento della tariffe stabilite annualmente dalla Giunta Comunale, e viene concessa in uso gratuito solo per attività patrocinate dal Comune. Il richiedente che, in relazione al particolare valore sociale e culturale dell iniziativa, intenda fare domanda di patrocinio è tenuto a inserire questa richiesta all interno della domanda di concessione dello spazio. Art. 9 Le pulizie finali sono a carico del richiedente salvo diversa disposizione dell Amministrazione Comunale. Il versamento della quota spettante dovrà essere effettuato presso la tesoreria dell Ente e copia dell avvenuto versamento dovrà essere esibito all atto della consegna delle chiavi della sala. Gli importi delle tariffe si differenziano in relazione a: FASCIA A dalle 8 alle 24 FASCIA B dalle 8 alle 14,00 oppure dalle 15,00 alle 24,00 Le tariffe saranno adeguate in base all utilizzo del riscaldamento e del condizionamento. Si applicano riduzioni alle tariffe come segue: - riduzione del 40% rispetto alla tariffa di base per associazioni di promozione sociale, organizzazioni di volontariato, cooperative sociali, enti morali ed organismi senza fini di lucro, associazioni con o senza personalità giuridica, tutti i soggetti riconosciuti come onlus; - gratuità per le scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative pubbliche e private presenti sul territorio, nonché per iniziative promosse in collaborazione con l Amministrazione Comunale a seguito di progetti comuni. L Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di stabilire una quota forfettaria a titolo di rimborso spese per le varie forniture (luce, acqua, gas, pulizie) che le Associazioni assegnatarie dei locali di cui all art. 1 lett.a) dovranno versare all Ente. Art. 10 Nel caso che l uso dei locali sia effettuato da soggetti terzi per attività espositive, il progetto espositivo dovrà essere presentato all Ufficio Cultura per la necessaria approvazione. L Ufficio Cultura si riserva di non ammettere all uso dei locali richieste inerenti attività espositive sprovviste di progetto o con progetto non rispondente agli standard di qualità richiesti. Art. 11 Al termine dell iniziativa l Amministrazione Comunale può provvedere ad un sopralluogo per la verifica dello stato dei locali, da effettuarsi a cura di un proprio incaricato e del concessionario o suo rappresentante. Il concessionario può inoltre richiedere un sopralluogo precedente all uso. Art. 12 Coloro che vengono autorizzati all utilizzo dei locali sono tenuti alla firma di un "Foglio patti e condizioni" predisposto dall ufficio Cultura, con il quale assumono di fronte al Comune la responsabilità di tutti gli eventuali danni prodotti dagli intervenuti alla manifestazione. Nel caso di manifestazioni artistiche soggette al pagamento dei diritti d autore, tale adempimento resta a carico dell utilizzatore, che se ne assume ogni responsabilità. 2

3 Art. 13 Eventuali danni provocati durante la manifestazione e riconducibili al concessionario e ai partecipanti dovranno essere rifusi per intero dal concessionario. Art. 14 L Amministrazione Comunale si riserva il diritto di rifiutare l accoglimento di ulteriori richieste di concessione locali provenienti da soggetti che si sono resi responsabili di reiterate o gravi violazioni del rispetto del "Foglio patti e condizioni" e delle norme stabilite dal presente Regolamento. Art. 15 I soggetti che richiedono l uso degli spazi per riunioni, incontri e seminari, possono contestualmente richiedere l utilizzo di impianti di registrazione e altri strumenti tecnologici di proprietà dell Amministrazione Comunale. In tale caso, l Ufficio Cultura dovrà provvedere alla verifica della disponibilità degli strumenti richiesti, e provvedere all applicazione delle eventuali tariffe supplementari. Art. 16 Per iniziative che richiedano l installazione di impianti e attrezzature non disponibili nei locali, il concessionario dovrà provvedere a proprie spese e a propria cura, in tempi da concordare con l Ufficio Cultura. Le operazioni di smontaggio delle attrezzature suddette dovranno avvenire entro 1 (una) ora dal termine dell iniziativa, al fine di non pregiudicare la disponibilità dei locali. Le attrezzature di proprietà e in uso al richiedente non potranno essere depositate nei locali concessi in uso e nei locali ad essi adiacenti all interno degli edifici di proprietà comunale. In caso di iniziativa continuativa per più giornate, il concessionario solleva il Comune di Locate Triulzi da qualunque responsabilità in merito alla conservazione di tali attrezzature. Art. 17 Il Comune ha facoltà di richiedere al concessionario il versamento di una equa cauzione che sarà restituita in caso di piena osservanza delle norme del presente regolamento. Art. 18 Nei locali oggetto del presente regolamento è possibile effettuare somministrazione di alimenti esclusivamente tramite servizio catering. E vietata la somministrazione di superalcolici, la preparazione e cottura di alimenti, nonché l introduzione di apparecchiature per la manipolazione degli alimenti. Sono a carico dell utilizzatore tutti gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in merito all autorizzazione alla somministrazione di alimenti e vivande che deve essere dichiarata preventivamente agli uffici comunali preposti (SUAP) entro una settimana dall inizio della manifestazione. Art. 19 Per quanto non previsto dal presente regolamento in ordine alla concessione in uso valgono le disposizioni del Codice civile. 3

4 Carta intestata Al Sindaco del Comune di Locate di Triulzi Via Roma, Locate di Triulzi (MI) RICHIESTA DI UTILIZZO SPAZI CULTURALI Regolamento C.C n 4 del 7/01/2010, art. 3 La sottoscritta/il sottoscritto (Nome) (Cognome) nato/a a il residente a in via n. Recapito telefonico NELLA SUA QUALITA DI LEGALE RAPPRESENTANTE dell Associazione Denominata: Con sede a In via n. Recapito telefonico Anno di inizio attività Iscritta dall anno all Albo della Associazioni del Comune di Locate di Triulzi al n. Opera nel Comune di Locate di Triulzi dal 4

5 CHIEDE l utilizzo dell Auditorium del Nuovo Centro Polifunzionale l utilizzo della saletta del Nuovo Centro Polifunzionale Per la seguente iniziativa straordinaria/occasionale: Titolo dell iniziativa: giorni e orari: 5

6 nominativo della persona responsabile del buon uso della sala, nonché referente per la consegna delle chiavi: richiesta delle attrezzature presenti in sala Dichiaro, inoltre, di aver preso visione del Regolamento per l utilizzo di nuovi spazi culturali in edifici di proprietà dell Amministrazione Comunale. IN FEDE (firma legale rappresentante) 6