Comune di Missaglia Provincia di Lecco

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1 Comune di Missaglia Provincia di Lecco REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DEL MONASTERO DELLA MISERICORDIA Approvato con deliberazione di C.C. n. 39 del

2 Art. 1 Oggetto del Regolamento Il presente Regolamento disciplina l uso degli spazi e delle sale dell Ex Convento della Misericordia, noto comunemente come Monastero della Misericordia in Missaglia, così come individuati nell allegata planimetria di seguito sottoelencata: a) piano interrato b) piano terra c) primo piano La destinazione degli spazi e delle sale è prioritariamente riservata a: 1. attività espositiva di carattere culturale, scientifico, sociale 2. attività teatrale, concerti e manifestazioni artistiche 3. conferenze, incontri pubblici e convegni La concessione degli spazi è subordinata alla verifica da parte dell Ufficio Tecnico del rispetto della normativa vigente in materia di sicurezza delle persone. Art. 2 Soggetti richiedenti 1. L utilizzo prioritario della struttura è riservato all Amministrazione Comunale. 2. Alcuni spazi, individuati dalla Giunta Comunale, possono essere concessi in uso ad Associazioni regolarmente costituite e aventi un attività continuativa da almeno 3 anni, tramite la stipula di convenzioni tra l Amministrazione Comunale e le associazioni stesse, a condizione che i loro scopi sociali siano compatibili con la destinazione d uso generale del complesso e che corrispondano al Comune un canone annuale di affitto per gli spazi loro assegnati, o in alternativa servizi di cura, manutenzione e aiuto all allestimento del complesso in misura corrispondente allo scomputo effettuato sul canone di locazione. 3. Il complesso può essere concesso in uso per utilizzi occasionali ad enti pubblici; enti privati che svolgono attività di pubblico interesse; associazioni culturali, sportive e ricreative regolarmente costituite e il cui Statuto sia stato depositato presso il Comune di Missaglia; associazioni di categoria; soggetti privati. Il complesso non può essere concesso per attività di vendita prodotti, se non all interno di manifestazioni autorizzate dalla Giunta Comunale nel quadro della promozione dell arte e dell artigianato. Il complesso può essere concesso per eventi privati quali matrimoni, feste, catering, ricevimenti, set fotografici e cinematografici, fermo restando il rispetto delle norme di sicurezza e di comportamento. Art. 3 Concessione in uso: modalità e garanzie 1. L uso del complesso può essere continuativo od occasionale. 2. La richiesta per l uso occasionale dell ex Convento deve essere indirizzata al Comune: redatta come da modulo allegato al presente regolamento; debitamente sottoscritta, dal legale rappresentante dell associazione, istituzione o soggetto pubblico o privato; presentata al protocollo del Comune almeno 30 giorni prima della data di utilizzo. 3. La richiesta deve contenere una descrizione dettagliata delle attività per le quali si chiede l utilizzo, delle loro finalità, del tipo di installazioni e materiali che saranno utilizzati e della prevista affluenza di pubblico. 2

3 4. L uso continuativo ed esclusivo di spazi è concesso ad Associazioni comunali, provinciali o regionali. La richiesta scritta di interesse a concludere una convenzione con l Amministrazione Comunale per la concessione degli spazi, firmata dal legale rappresentante dell Associazione, deve essere indirizzata al Comune. La Giunta Comunale valuta la compatibilità della natura e degli scopi dell Associazione con la destinazione d uso generale del complesso, accordando priorità ad associazioni che, per numero di componenti, continuità e qualità dell attività diano le migliori garanzie di un utilizzo consono del complesso. Le sale immediatamente richiedibili sono quelle dell allegato A (piano interrato). Le sale degli altri 2 piani (allegati B e C ), ad esclusione dall ex edificio ecclesiale che potrà essere richiesto solo per utilizzi occasionali, saranno richiedibili solo dopo l esecuzione dei lavori necessari per rendere autonomi gli impianti delle singole sale; la valutazione della concessione è di competenza della Giunta Comunale. Per le Associazioni che ottengono l uso continuativo per la prima volta la durata della convenzione non può essere maggiore di un anno per consentire la verifica del rispetto di tutti gli obblighi e le condizioni di utilizzo. 5. Qualunque concessione in uso, sia essa stabilita per convenzione o per utilizzo occasionale del complesso, può essere revocata, sospesa o rinviata per motivi di necessità o di interesse pubblico valutati a suo insindacabile giudizio dalla Giunta Comunale. Il concessionario che subisca la revoca non potrà pretendere alcun risarcimento dei danni o indennizzo a qualsiasi titolo, ma potrà chiedere di usufruire di altro spazio comunale, se disponibile, oppure ottenere la quota di affitto versata. 6. Tutti gli utilizzi sono soggetti al versamento cauzionale di una cifra, stabilita annualmente dalla Giunta Comunale, a copertura di eventuali danni che dovessero verificarsi al complesso. 7. L'ufficio verificherà che il complesso sia disponibile nel giorno e nella fascia oraria. 8. La gestione delle concessioni è affidata all Ufficio individuato dalla Giunta Comunale con eventuale supporto e intervento di altri servizi. La Giunta Comunale provvederà in attuazione dei suoi poteri organizzativi ad un indirizzo specifico in merito decidendo anche in relazione al deposito cauzionale e alle tariffe dovute nonché al successivo eventuale rimborso di detto deposito. 9. La concessione in uso occasionale o il diniego saranno rilasciati dall Ufficio competente, entro 7 giorni lavorativi dalla data di presentazione della richiesta, secondo il criterio dell ordine cronologico di arrivo. Art. 4 Responsabilità del richiedente e modo di accertamento 1. L Amministrazione Comunale declina ogni responsabilità per danni, a terzi o beni, che possono essere cagionati durante l uso dell ex Monastero per responsabilità degli utilizzatori. 2. Il richiedente sottoscrittore, quale unico referente riconosciuto dall Amministrazione Comunale, sarà personalmente responsabile dello svolgimento della manifestazione e del corretto utilizzo delle strutture e di ogni eventuale danno alle sale e/o ai beni mobili derivante da qualsiasi azione od omissione dolosa e/o colposa a lui direttamente imputabile o imputabile a terzi presenti in sala. Sono vietate l uso di fiamme libere, barbecue e attrezzatura per cottura cibi nell interno dell edificio. Al concessionario inoltre, durante il periodo di utenza e sino alla riconsegna delle chiavi, fa carico ogni responsabilità civile verso terzi. 3. Il giorno non festivo successivo all utilizzo, previa verifica, avendo accertato che non sono stati prodotti danni alle sale e/o agli arredi e che sono state eseguite le pulizie di riassetto, il Comune provvederà allo svincolo del deposito cauzionale. Qualora invece si siano verificati danni oppure sia stato accertato lo stato di non riassetto e pulizia, ne eseguirà l'accertamento, e li addebiterà al richiedente quale responsabile del non corretto utilizzo delle sale concesse in uso. 3

4 4. Nei casi di danni di una certa entità o di omesso riassetto e pulizia oppure di recidiva il concessionario non verrà ammesso ad usare nuovamente le sale comunali per un periodo non inferiore a tre anni. Art 5 Determinazione delle tariffe e modalità di utilizzo 1. Per l utilizzo delle sale dell ex Convento della Misericordia il richiedente dovrà corrispondere al Comune una tariffa che verrà determinata annualmente dalla Giunta Comunale. 2. Le tariffe giornaliere per l utilizzo del complesso sono dovute per ogni manifestazione che non sia d iniziativa diretta dell Amministrazione stessa o di altri enti pubblici. Per manifestazioni che ottengono il patrocinio comunale e/o che vengono organizzate ad esclusivi scopi benefici di carattere sociale ed umanitario, e per matrimoni civili di cittadini residenti nel Comune di Missaglia, possono essere previsti sconti sulla tariffa piena, fermo restando che la cifra corrisposta al Comune deve inderogabilmente coprire le spese di elettricità, riscaldamento, apertura e chiusura del complesso ad opera di un incaricato dell Amministrazione. L utilizzo del complesso è soggetto al rilascio dell autorizzazione scritta emessa dall ufficio preposto, al versamento della tariffa, quando dovuta, nonché al versamento di un deposito cauzionale da attuarsi al momento del ritiro delle chiavi secondo le modalità organizzative ed attuative che verranno stabilite dalla Giunta nell atto di sua competenza e che prevederà specificamente la disciplina delle tariffe, cauzioni, orari e modulistica e consegna chiavi: il concessionario non potrà subconcedere o dare in godimento ad altri, a qualsiasi titolo e sotto qualsiasi forma, in tutto o in parte, i locali e gli spazi avuti in uso; il concessionario al termine dell utilizzo dovrà rilasciare le sale, riassettate e pulite, nelle medesime ed iniziali condizioni generali di allestimento; il concessionario dovrà rimuovere i rifiuti prodotti secondo le modalità stabilite nei regolamenti comunali; il concessionario avrà l obbligo di segnalare immediatamente eventuali danni. 4

5 Allegato OGGETTO: Richiesta uso complesso Monastero della Misericordia Missaglia, Al Comune di Missaglia Il sottoscritto C.F. residente a in tel. in qualità di del/la C.F./P.I. con sede a in tel. C H I E D E LA CONCESSIONE DEL COMPLESSO DEL MONASTERO DELLE MISERICORDIA per il giorno dalle ore alle ore per il seguente motivo descrizione dell iniziativa di essere autorizzato all allestimento della sala/delle sale: (specificare eventuali installazioni e materiali che saranno utilizzati e la prevista affluenza di pubblico): DICHIARA di avere preso visione del Regolamento Comunale; di assicurare un corretto utilizzo del complesso e del materiale in essa contenuto, e di rilasciarlo nelle medesime ed iniziali condizioni generali; di assumersi la piena ed incondizionata responsabilità per eventuali danni a terzi o beni che si dovessero verificare conseguentemente ed in dipendenza dell utilizzo del complesso; di assicurarne il conseguente risarcimento al Comune per ogni eventuale danno a cose o persone; di sollevare il Comune da ogni responsabilità per quanto possa accadere a persone e a cose. Distinti saluti. 5

6 Allegato Missaglia, Egr. Sig. OGGETTO: Concessione uso complesso del Monastero della Misericordia In esito alla richiesta di uso del complesso per il giorno dalle ore alle ore si comunica che nulla osta a tale concessione alle seguenti condizioni: versamento del deposito cauzionale di da effettuarsi entro il primo giorno successivo lavorativo al ricevimento della presente. In caso di inosservanza della presente disposizione il complesso sarà messo a disposizione di eventuali altri richiedenti Il richiedente è responsabile della conservazione delle attrezzature e dell arredamento del complesso e risponde di qualsiasi danno all interno dello stesso. Sono vietate l uso di fiamme libere, barbecue e attrezzatura per cottura cibi nell interno dell edificio. Distinti saluti. 6

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