Comune di CICAGNA REGOLAMENTO PALAZZETTO POLIUSO. Provincia di Genova. per l uso temporaneo del

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1 Comune di CICAGNA Provincia di Genova REGOLAMENTO per l uso temporaneo del PALAZZETTO POLIUSO Approvato con Delibera C.C. 11 del 12 / 05 /

2 ARTICOLO 1 1. Il Comune di Cicagna ha a disposizione la Struttura denominata Palazzetto Poliuso sita in Viale Italia in Cicagna capoluogo, destinata all uso pubblico in senso generale e appositamente attrezzata per Assemblee, Conferenze ed altre manifestazioni ed attività in genere. 2. Il locale è e di proprietà del Comune di Cicagna. ARTICOLO 2 1. Il presente regolamento detta le norme generali per l uso del Palazzetto Poliuso al fine di determinare un uso corretto ed equo di tale struttura, di salvaguardarne l integrità e promuovere libere forme associative e ricreative dei cittadini, forze sociali, economiche. ARTICOLO 3 2. Il Comune di Cicagna ne concede l uso quando questa sia disponibile e non sia occupata per servizi di istituto, a cittadini singoli ed associazioni che ne fanno richiesta per svolgervi manifestazioni, spettacoli e trattenimenti musicali e danzanti, riunioni, convegni, mostre e comunque attività a prevalente fine culturale, sportivo, ricreativo e sociale. ARTICOLO 4 1. L istanza d uso deve essere fatta per iscritto, al Sindaco, di volta in volta, almeno cinque giorni prima dell uso stesso, su apposito modello allegato al presente regolamento ALLEGATO B 2. La domanda, sarà presa in considerazione secondo l'ordine di protocollo e dovrà contenere: a. Ragione Sociale e/o nome del rappresentante richiedente b. partita IVA o Codice Fiscale del richiedente c. indicazione chiara dell'oggetto della manifestazione d. data e orario di inizio e fine della manifestazione e. indicazione del responsabile della manifestazione con esplicito impegno all'osservanza del presente regolamento ed in particolare all'osservanza del limite di capienza massima prevista f. descrizione del programma previsto 3. Il richiedente deve dichiarare inoltre: a. di assumersi l onere per ogni danno che venisse arrecato alla sala, agli arredi ed agli impianti; 2

3 b. di assumersi l onere della pulizia dei locali durante la manifestazione e alla consegna dei locali, in caso il richiedente non fosse in grado di garantirla, il canone di affitto subirà l incremento tariffario per tale onere; c. di impegnarsi ad acquisire le autorizzazioni previste dalla legge per il tipo di manifestazione che si intende svolgere; d. di aver preso visione del presente regolamento e di accettarlo senza riserve. 4. Il responsabile del servizio competente, sentito il Sindaco, autorizza con proprio provvedimento l uso, tenendo conto del calendario delle altre eventuali richieste. 5. di norma la prenotazione non può essere fatta per più di n.1 data o manifestazione. 6. In caso di richieste concomitanti sarà data la precedenza secondo l ordine di presentazione, favorendo le richieste di enti e associazioni aventi sede e operanti sul territorio Comunale. ARTICOLO 5 Il soggetto autorizzato all'utilizzo è tenuto: 1. ad usare la SALA ed i servizi annessi, gli arredi e le attrezzature, con la massima diligenza e cura e per gli scopi per cui è stata richiesta ed autorizzata 2. a rimborsare gli eventuali danni in base alle spese che il Comune (unico autorizzato a provvedervi) dovrà sostenere per la loro riparazione 3. a vigilare sulla assoluta osservanza del divieto di fumare all'interno della SALA A tale scopo un incaricato del Comune e l'incaricato responsabile del richiedente, visiteranno la SALA concessa in uso, prima dell'utilizzo e prima della riconsegna della stessa che dovrà avvenire, di norma, entro le ore 12:00 del giorno successivo all'utilizzo. Qualora venissero constatati danni conseguenti all'utilizzo, verrà redatto apposito verbale nel quale saranno descritti i danni stessi. 4. Il Comune subordina la concessione al versamento di una cauzione per rischi motivati, che verrà restituita alla riconsegna della struttura. 5. Le concessioni possono essere acconsentite per un periodo continuativo massimo di 3(tre) giorni salvo deroghe concesse dalla Giunta Comunale sempre nel rispetto delle autorizzazioni e delle norme vigenti in materia. 6. Il locale deve essere debitamente pulito ed in ordine come è stato consegnato come riportato all art. 4 comma 3 lettera b ARTICOLO 6 1. I concessionari sottoscriveranno, contestualmente all istanza, l atto d obbligo con il quale, tra l altro, si dichiarano responsabili di tutte le attrezzature e mobili dati loro in concessione, esonerando l Amministrazione comunale da ogni e qualsiasi responsabilità civile e penale in ordine a incidenti o danni che potessero verificarsi a persone o a cose in conseguenza di un fatto accidentale accaduto in relazione alla gestione temporanea del locale e relative attrezzature consegnate. 3

4 ARTICOLO 7 1. Nel locale sono vietati giochi e trattenimenti che richiedono particolari autorizzazioni di pubblica sicurezza e somministrazioni di cibi e bevande che non siano state precedentemente autorizzate dalle competenti autorità e ogni quanto altro contravvenga alle leggi e regolamenti dello Stato. 2. In proposito la Polizia Municipale svolge attività di sorveglianza. 3. Ai fini di cui sopra l autorizzazione all uso del locale è rilasciata previa acquisizione del parere favorevole in ordine al rispetto delle prescrizioni di ordine tecnico e amministrativo da parte dei servizi competenti per materia. Si prescinde dai predetti pareri nei casi di utilizzo della sala per riunioni, convegni e mostre. ARTICOLO 8 1. All utente che non rispetti quanto previsto dal presente regolamento sarà negata la concessione successiva salvo la facoltà dell Amministrazione di attivare denunce penali nel caso si configurino reati. 2. L utente è responsabile anche degli eventuali danni o inadempienze di terzi verso i quali non sia stata attivata denuncia. ARTICOLO 9 1. Il ritiro del provvedimento che autorizza l uso deve essere effettuato dal richiedente almeno tre giorni prima della presunta manifestazione dietro pagamento, da effettuarsi tramite versamento presso gli uffici comunali o su conto corrente presso la Tesoreria Comunale, dell importo stabilito a titolo di compartecipazione e sottoscrizione dell impegno di concessione di cui all art La compartecipazione comprende: l uso della sala e delle sue attrezzature, l illuminazione ed il riscaldamento, rimanendo escluse le spese di sorveglianza, di pulizia del locale concesso che deve essere effettuato a cura del richiedente, salvo i casi di cui all art.4 comma 3 lettera b e l allestimento scenico o coreografico di qualsiasi natura che deve essere effettuato a cura ed a carico del richiedente. 3. E vietata da parte dell utente la concessione del locale ad altri durante il periodo autorizzato, pena la revoca immediata dell autorizzazione medesima. ARTICOLO Le tariffe sono deliberate dalla Giunta Comunale prima dell adozione del Bilancio preventivo di ogni anno e sono riportate nell ALLEGATO A al presente regolamento. 2. Per qualsiasi tipo di manifestazione/evento organizzato in collaborazione con il Comune di Cicagna, l Associazione/Società/Scuola/Ente avente sede a Cicagna, non sarà tenuta/o a versare alcuna tariffa, ma dovrà presentare la dichiarazione con la quale si assume la responsabilità del locale come da modello allegato C rimanendo però a suo carico la pulizia dei locali. 4

5 ARTICOLO Sarà redatto opportuno inventario di tutto il materiale ed attrezzature presenti nella sala e consegnato di volta in volta per l uso, a cura dell incaricato del Sindaco e dell ufficio Tecnico che ne saranno responsabili. ARTICOLO La concessione potrà essere revocata in ogni momento, previa semplice comunicazione, in caso di inosservanza da parte del concessionario di una delle clausole di cui al presente regolamento o in caso di una eventuale sub-concessione. 2. La revoca della concessione non dà alcun diritto di risarcimento da parte del concessionario nei confronti dell Amministrazione Comunale. ARTICOLO Tutte le spese legali, se dovute, relative agli atti di concessione faranno carico ai richiedenti. 5

6 REGOLAMENTO per l uso del PALAZZETTO POLIUSO ALLEGATO A - TABELLA TARIFFE Le tariffe sono deliberate dalla Giunta Comunale prima dell adozione del Bilancio preventivo di ogni anno; Per qualsiasi tipo di manifestazione/evento organizzato in collaborazione con il Comune di Cicagna, l Associazione/Società/Scuola/Ente avente sede a Cicagna, non sarà tenuta/o a versare alcuna tariffa, ma dovrà presentare la dichiarazione con la quale si assume la responsabilità del locale come da modello allegato C rimanendo però a suo carico la pulizia dei locali 6

7 ALLEGATO B - Poliuso Cicagna Al Comune di CICAGNA Il sottoscritto nato a il, residente in Cod. Fisc. nella sua qualità di dell Associazione/Società con sede in Codice Fiscale 0 Partita I.V.A. Responsabile evento/manif. Cognome e Nome Rec. Telefonico CHIEDE l autorizzazione ad utilizzare la sala denominata Palazzetto Poliuso per i giorni dalle ore alle ore per lo svolgimento della seguente manifestazione: DICHIARA CHE INTENDE UTILIZZARE: (barrare le caselle interessate): la SALA con attivazione dell'impianto di climatizzazione e amplificazione per n giorni la SALA senza attivazione dell'impianto di climatizzazione per n giorni pulizia dei locali a carico del richiedente; pulizia dei locali a carico del Comune; di aver preso visione e conoscere il regolamento per l utilizzo della struttura; Il Responsabile della manifestazione è il sottoscritto richiedente e sarà anche il depositario delle chiavi per l intera durata della concessione della struttura medesima, impegnandosi anche a nome di chi rappresenta, ad osservare tutte le norme contenute nel vigente regolamento disciplinante l utilizzo della sala ed in particolare il limite di capienza massima prevista di 100 persone, come da Ordinanza n. 10/2009. Dichiara: di assumersi nel caso in cui le pulizie restassero a proprio carico, la pulizia dei locali prima e dopo ogni suo utilizzo, di assumersi l onere per ogni danno che venisse arrecato alla sala, agli arredi ed agli impianti, esonerando l Amministrazione Comunale da ogni e qualsiasi responsabilità civile e penale in ordine a incidenti o danni che potessero verificarsi a persone o a cose in conseguenza di un fatto accidentale accaduto in relazione alla gestione temporanea del locale e relative attrezzature consegnate. Si precisa inoltre che le responsabilità resteranno a carico del richiedente per tutta la durata del possedimento delle chiavi. Cicagna lì, In fede COMUNE DI CICAGNA Provincia di Genova Visto: si accoglie l istanza e si autorizza l utilizzo della sala, previa esibizione della ricevuta attestante il pagamento dell importo di determinato a norma dell art. 9 del vigente Regolamento. Cicagna lì, Il Responsabile del Servizio. Consegnate le chiavi al Responsabile dell Assoc. / Ente in data / / Firma per ritiro. Riconsegnate le chiavi al Comune per fine uso locali in data / / Firma per ritiro... 7

8 ALLEGATO C - Poliuso Cicagna USO GRATUITO Al Comune di CICAGNA Il sottoscritto nato a il, residente in Cod. Fisc. nella sua qualità di dell Associazione/Società/Scuola/Ente con sede in Codice Fiscale 0 Partita I.V.A. Rec. Telefonico CHIEDE A nome e per conto dell Associazione/Società/Scuola/Ente che rappresenta, l autorizzazione ad utilizzare la sala denominata Palazzetto Poliuso per il giorno/i del mese di 200 per lo svolgimento della seguente manifestazione: il cui programma è il seguente: DICHIARA Il Responsabile della manifestazione è il sottoscritto richiedente e sarà anche il depositario delle chiavi per l intera durata della concessione della struttura medesima, impegnandosi anche a nome di chi rappresenta, ad osservare tutte le norme contenute nel vigente regolamento disciplinante l utilizzo della sala ed in particolare il limite di capienza massima prevista di 100 persone, come da Ordinanza n. 10/2009. Dichiara: di assumersi l onere delle pulizie dei locali prima e dopo ogni suo utilizzo, di assumersi l onere per ogni danno che venisse arrecato alla sala, agli arredi ed agli impianti, esonerando l Amministrazione Comunale da ogni e qualsiasi responsabilità civile e penale in ordine a incidenti o danni che potessero verificarsi a persone o a cose in conseguenza di un fatto accidentale accaduto in relazione alla gestione temporanea del locale e relative attrezzature consegnate. Si precisa inoltre che le responsabilità resteranno a carico del richiedente per tutta la durata del possedimento delle chiavi. Considerato l uso gratuito il richiedente dovrà pubblicizzare l evento inserendo sul materiale informativo il Logo del Comune di Cicagna scaricabile dal Sito internet istituzionale e la dicitura: in Collaborazione del Comune di Cicagna. Cicagna lì, In fede COMUNE DI CICAGNA Provincia di Genova Visto: si accoglie l istanza e si autorizza l utilizzo della sala POLIUSO come determinato all art. 10 comma 2 del vigente Regolamento Comunale. Cicagna lì, Il Responsabile del Servizio.. Consegnate le chiavi al responsabile dell Assoc. / Ente in data / / Firma per ritiro. 8 Riconsegnate le chiavi al Comune per fine uso locali in data / / Firma per ritiro...