REGOLAMENTO PER L UTILIZZO

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1 COMUNE DI VILLAREGGIA Provincia di Torino REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DELLA STRUTTURA POLIVALENTE Approvato con Atto C.C. n 15 del 29/06/2015

2 Art. 1 Principi generali Il Comune di Villareggia ha realizzato nell area attrezzata impianti sportivi di Via Rondissone una struttura polivalente completamente attrezzata allo scopo di: 1. Offrire al paese una struttura ove poter svolgere manifestazioni ed incontri pubblici o privati di tipo culturale, didattico, ricreativo e vario che non possono essere ospitati in altri locali (compresi conferenze, spettacoli teatrali, feste da ballo, esibizioni musicali, esposizioni di arte, mostre, aste, ecc ). 2. Disporre di una struttura idonea per la somministrazione di cibi e bevande di interesse generale e/o personale (tipo festa patronale, feste delle associazioni, dei coscritti o delle classi, matrimoni, battesimi ed altre ricorrenze familiari ecc ). Art. 2 Autorizzazione all uso del salone 1. L accesso all uso della struttura polivalente è concesso a chiunque ne faccia richiesta attraverso apposito modulo, con almeno 20 (venti) giorni di preavviso e può avvenire nelle date lasciate disponibili dal calendario delle manifestazioni predisposto in collaborazione tra le varie associazioni del paese e la Giunta Comunale. 2. L autorizzazione viene rilasciata dall Amministrazione Comunale che, dopo aver accertato tale disponibilità, verificherà anche l idoneità del richiedente ed applicherà le tariffe relative in base al tipo di manifestazione per cui viene richiesto l uso. 3. All atto della richiesta per la concessione d uso della struttura e valutato il tipo di evento, al richiedente potrà essere richiesta la stipula di una polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi per copertura danni a persone e/o cose. 4. L eventuale diniego di utilizzo dovrà essere comunicato al richiedente entro 10 (dieci) gg. dalla presentazione della domanda. Art. 3 Tariffe per l utilizzo della struttura 1. Le tariffe per l utilizzo dell edificio polivalente, istituite dal Consiglio Comunale, sono definite dalla Giunta Comunale e sono distinte in base al tipo di utilizzo. 2. Oltre alla tariffa di utilizzo, il richiedente dovrà corrispondere a titolo di rimborso spese anche alla somma relativa alle spese vive: energia elettrica e gas riscaldamento, desunte dai contatori. Tale lettura sarà effettuata congiuntamente tra il gestore della struttura ed il richiedente stesso. 3. Il tariffario comunale sarà formulato tenendo conto della finalità delle varie attività: benefiche, promozionali, amatoriali, agonistiche, professionistiche, spettacolari, nonché tenendo conto dell utente organizzatore e della durata della manifestazione. 4. Non è consentito l utilizzo ed il noleggio dell arredo della struttura (tavoli, sedie, palco, ecc ) al di fuori della stessa da parte di privati.

3 Art. 4 Uso Gratuito 1. L utilizzo gratuito dei locali è regolato dall Amministrazione Comunale mediante specifico atto della Giunta Comunale. 2. I locali si intendono assegnati gratuitamente qualora la richiesta provenga da Pubbliche Amministrazioni, Enti erogatori di pubblici servizi, Consorzi o altri Enti strumentali di cui faccia parte il Comune di Villareggia. 3. S intende altresì riconosciuto l uso gratuito quando, nell ambito del piano annuale di assegnazione dei contributi alle Associazioni del territorio, venga concesso l utilizzo saltuario della struttura a titolo di contributo unico o aggiuntivo alle attività svolte. Art. 5 Revoca dell autorizzazione 1. L Amministrazione Comunale, tramite il Sindaco o suo delegato può revocare, per gravi e giustificati motivi, l autorizzazione all uso della struttura con eventuale rimborso della caparra versata. Art. 6 Rinuncia all autorizzazione 1. Il richiedente che per motivi non imputabili al Comune non possa svolgere la manifestazione è tenuto in ogni caso al pagamento dell intera tariffa prevista. A lui rimane il diritto al trasferimento gratuito ed automatico della prenotazione ad altra data, previa verifica della disponibilità della struttura. Tale diritto viene riconosciuto per una sola volta rispetto ad ogni singola richiesta. Art. 7 Risarcimento danni al patrimonio comunale 1. Il concessionario è tenuto a rispettare e far rispettare il patrimonio comunale ed avrà l obbligo di risarcire l Ente di ogni eventuale danno prodotto da utilizzatori e spettatori alle strutture mobili ed immobili. 2. In caso di manifestazioni che prevedano il consumo di alimenti e/o bevande all interno della sala o che siano ritenute particolarmente rischiose per l integrità della struttura e degli arredi, l organizzatore della manifestazione dovrà presentare un ulteriore polizza assicurativa che garantisca gli eventuali danni arrecati alla struttura e ai suoi beni, secondo i massimali stabiliti dall amministrazione. 3. L atto di autorizzazione stabilirà, per ogni singola manifestazione, le modalità attuative della stessa, nonché le modalità di utilizzo delle strutture mobili presenti nell edificio polifunzionale (tavoli, sedie, palco, ecc ). 4. Qualora si verifichino danneggiamenti all immobile o alla strumentazione esistente, sarà trattenuta la somma versata a titolo di cauzione per l importo occorrente al ripristino delle cose danneggiate.

4 Art. 8 Risarcimento danni subiti dagli utilizzatori 1. Il Comune di Villareggia non risponde di danni, ammanchi, o quanto altro occorso agli utilizzatori dell edificio polivalente, salvo per i rischi derivanti dalla staticità del patrimonio concesso in uso. 2. L uso della struttura è concesso secondo l agibilità accertata e riconosciuta. Pertanto i concessionari dovranno diligentemente controllare che il numero degli utilizzatori, che avranno accesso alla struttura, non superi quello previsto dal verbale di agibilità. Art. 9 Attività di controllo delle manifestazioni autorizzate 1. Il controllo e la supervisione della struttura sono affidate a personale incaricato dal Comune (gestore) o ad amministratore, anche durante le manifestazioni di carattere privato non aperte al pubblico. 2. Al fine di evitare discussioni col personale incaricato, gli eventuali reclami dovranno essere presentati in forma scritta al protocollo dell Ente entro e non oltre 5 (cinque) giorni dal termine della manifestazione. Art. 10 Allestimento, sgombero e pulizia locali 1. I tempi di allestimento e sgombero delle manifestazioni non dovranno superare le 48 (quarantotto) ore precedenti e successive la manifestazione stessa; i casi che comportino la necessità di eccedere o limitare detti tempi, dovranno essere concordati preventivamente con l Amministrazione Comunale o con il personale incaricato (gestore). 2. L attività di pulizia, come anche il materiale necessario per l esecuzione della stessa, è a carico di coloro che richiedono l utilizzo della struttura, con obbligo di rilascio dei locali in perfetto ordine. Ogni diverso accordo deve essere concordato preventivamente ed unicamente con il gestore. 3. Il richiedente è tenuto a seguire scrupolosamente le regole vigenti sulla raccolta differenziata. Potrà utilizzare, per lo smaltimento dei rifiuti non differenziabili, i cassonetti dedicati posti al di fuori della struttura. Art. 11 Controllo e vigilanza 1. L Amministrazione Comunale provvederà direttamente o tramite personale incaricato (gestore) a verificare lo stato in essere della struttura prima e dopo la manifestazione, congiuntamente ad un rappresentate della parte richiedente.

5 Art. 12 Disposizioni finali 1. Per quanto non detto o in contrasto con le prescrizioni della presente disciplina, per l uso della struttura polivalente si applicano le vigenti norme legislative. 2. Il presente regolamento potrà essere oggetto di modifica da parte dell Amministrazione Comunale in qualsiasi momento.