COMUNE DI PAVIA Settore Socio Assistenziale

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1 Allegato A COMUNE DI PAVIA Settore Socio Assistenziale NORME PER L UTILIZZO DELLA SALA SAN MARTINO DI TOURS DELL ASSESSORATO AI SERVIZI SOCIALI - CORSO GARIBALDI,69 Art. 1 Finalità Il presente regolamento si propone di disciplinare la concessione della Sala Convegni San Martino di Tours situata in C.so Garibaldi, 69, in considerazione delle responsabilità e degli oneri che derivano da tale concessione per la rispondenza d uso, per il rispetto delle vigenti norme antinfortunistiche di sicurezza e di prevenzione incendi. Compatibilmente con le esigenze istituzionali del Comune di Pavia, la sala potrà essere utilizzata da soggetti interni ed esterni che ne facciano regolare richiesta. Per soggetti esterni si intendono: Enti pubblici o privati, Associazioni del territorio o soggetti privati. L uso della sala ed eventualmente dell atrio attiguo, viene concesso per convegni, conferenze, dibattiti, corsi didattici, concerti, mostre e manifestazioni. Art. 2 Organi competenti La concessione in uso delle sale e degli spazi è rilasciato dal Dirigente Responsabile sentito il parere dell Assessore ai Servizi Sociali. Art. 3 Presentazione della richiesta La richiesta formale relativa all utilizzo della sala, indirizzata al Dirigente del Settore Socio Assistenziale, deve essere inoltrata al Protocollo Generale del Comune, oppure a mezzo fax o alla Segreteria del Settore, almeno quindici giorni prima della data prevista per l incontro, compilando il modello preposto; la domanda deve contenere 1

2 tutti i riferimenti relativi al richiedente (intestazione dell Ente o Associazione, indirizzo, n di tel., Codice Fiscale o Partita IVA. ) Nella richiesta dovrà sempre essere indicato il Responsabile organizzativo dell iniziativa pena la irricevibilità delle domanda stessa. Art. 4 Utilizzo La concessione in uso è subordinata alla valutazione dell Organo competente. L organo competente di cui sopra, può comunque revocare la concessione per sopravvenute, eccezionali e motivate esigenze istituzionali o attinenti la sicurezza e l ordine pubblico. L Organo competente deve dare risposta con comunicazione scritta (tramite anche posta elettronica) entro 7 (sette) giorni dalla data di ricevimento della richiesta, che deve essere corredata da tutta la documentazione necessaria. Unitamente all autorizzazione all utilizzo accordata viene inviata al richiedente anche copia del presente regolamento con l indicazione delle modalità per effettuare il pagamento in caso di concessione a titolo oneroso. Nell atto di autorizzazione il Comune di Pavia comunica il nominativo del Responsabile del procedimento cui rivolgersi per ogni eventuale esigenza attinente l uso delle sale e degli spazi concessi. Art. 5 Utilizzo a titolo oneroso L'utilizzo della sala viene concesso ai privati su versamento anticipato della quota tariffaria prevista a rimborso delle spese di utilizzo della stessa. La Giunta Comunale, su proposta dell Assessore ai Servizi Sociali, con propria decisione discrezionale, può concedere il patrocinio dell Amministrazione e l utilizzo gratuito delle sale e degli spazi in caso di manifestazioni di particolare interesse per il Comune, anche se organizzate da soggetti esterni allo stesso. Almeno 5 (cinque) giorni prima dell utilizzo il richiedente provvederà a versare la somma stabilita, in contanti o con assegno circolare o pagamento bancomat presso l' Ufficio Economato del Comune o in alternativa tramite versamento diretto o bonifico bancario presso il Tesoriere Civico Banca Intesa, indicando il numero di Codice Fiscale o la Partita I.V.A.: verrà rilasciato il documento attestante l'avvenuto pagamento (ricevuta fiscale o fattura). 2

3 In caso di partecipazione del Comune di Pavia alla realizzazione dell'iniziativa o di concessione del patrocinio da parte della Giunta Municipale, su tutto il materiale a stampa dovrà essere rispettivamente usata la dicitura : Sala Convegni dell Assessorato ai Servizi Sociali San Martino di Tours C. so Garibaldi,69 secondo quanto verrà concordato con gli Uffici del Settore. L' eventuale disdetta della prenotazione della sala in dotazione al Settore Socio Assistenziale (o la variazione della data cui la stessa fa riferimento) dovrà essere comunicata telefonicamente almeno 5 (cinque) giorni prima della data prevista per la manifestazione. In caso contrario il richiedente è comunque tenuto al pagamento del 50% quota tariffaria. La concessione della sala è comprensiva dell' uso attrezzature esistenti, a seconda delle esigenze e previo accordi con gli Uffici del Settore. La sala viene concessa a condizione che non venga apportata alcuna modifica ad impianti, arredi, attrezzature etc e che non venga incrementato il carico di incendio con l' inserimento di materiali combustibili. E' vietato piantare ogni genere di chiodi e danneggiare le strutture e installare impianti elettrici aggiuntivi con cavi volanti. Ogni deroga alle suddette disposizioni verrà perseguita ai sensi di legge e potrà anche essere revocata la concessione della sala stessa. Nel caso fosse necessario installare attrezzature diverse deve essere prodotta specifica richiesta scritta all' atto della formalizzazione della domanda agli uffici del Settore, che valuteranno le richieste insieme con il Responsabile del S.P.P. (Servizio Prevenzione e Protezione) del Comune di Pavia per la relativa approvazione o comunicheranno agli organizzatori la necessità di istruire apposita pratica presso la C.C.V.L.P.S. (Commissione Comunale Vigilanza Pubblico Spettacolo) L' apertura e la chiusura della sala è effettuata di norma da personale dell' Amministrazione Comunale o dalla stessa incaricato; in casi particolari potranno essere consegnate le chiavi al concessionario, che se ne renderà responsabile. 3

4 Art. 6 Responsabilità Sottoscrivendo il contratto d uso i richiedenti esonerano il Comune di Pavia da ogni responsabilità, in ordine alle attività svolte nella sala, per furti e/o danni subiti dal soggetto organizzatore e/o dai partecipanti. I soggetti autorizzati all utilizzo della sala sono responsabili degli eventuali danni arrecati a cose o persone nello svolgimento dell attività in essa realizzata. I soggetti utilizzatori, sottoscrivendo il contratto d uso, si obbligano ad attenersi a quanto disposto nel presente regolamento, a rispettare la capienza massima consentita per gli spazi richiesti, nonché alle ulteriori prescrizioni che venissero impartire in sede di autorizzazione. L Amministrazione Comunale si riserva, in occasione di particolari iniziative significative sotto il profilo degli allestimenti e dell affluenza di pubblico, di richiedere a garanzia della struttura la stipula di apposita polizza assicurativa. I locali dovranno essere riconsegnati nello stato in cui sono stati messi a disposizione Qualora la Sala, dopo il suo utilizzo, venga trovata in uno stato di trasandatezza fuori dal normale utilizzo, o abbia subito danni nelle apparecchiature messe a disposizione, nel materiale contenuto nella Sala o nella struttura della sala stessa; il concessionario sarà chiamato a constatarne lo stato e a risarcire i danni causati e a rifondere le spese necessarie per il ripristino delle normali funzioni a cui la Sala è adibita. Art. 7 Aggiornamento degli allegati al presente regolamento In seguito a documentata esigenza o variazione delle tariffe indicate gli allegati tecnici al presente regolamento dovranno essere variati nel numero e/o nel contenuto con determinazione del Dirigente di Settore. 4

5 Allegato B COMUNE DI PAVIA SALA SAN MARTINO DI TOURS DENOMINAZIONE CAPIENZA (*) TIPOLOGIA DELLO SPAZIO Sala Convegni San Martino di Tours 83 Sala Convegni/dibattiti/proiezioni (*) per capienza si intende il numero massimo di persone complessivamente ammesse. ATTREZZATURA DISPONIBILE Impianto microfonico Video proiettore Lavagna luminosa Telo proiezione elettrificato Possibilità di connessione in rete Impianto di condizionamento 5

6 Allegato C COMUNE DI PAVIA PROSPETTO TARIFFE Data di decorrenza: Tipo di utilizzo: giorni feriali Utilizzo diretto da parte degli altri Settori interni all Amministrazione tariffe (Euro) Tipo di utilizzo: giorni feriali Soggetti per le quali il Comune offre il gratuito patrocinio tariffe (Euro) Tipo di utilizzo: Organizzazioni senza scopo di lucro (Associazioni di volontariato, ONLUS, Privato Sociale, Partiti Politici, Coop. Sociali ecc.) giorni feriali Tariffe (Euro) 6

7 Tipo di utilizzo: Enti Pubblici Tariffe (Euro) giorni feriali Mezza giornata 42,00 + IVA Serale 50,00 + IVA Giornata intera 84,00 + IVA Mezza giornata Serale Giornata intera 67,00 + IVA 84,00 + IVA 125,00 + IVA Tipo di utilizzo: Privati Tariffe (Euro) giorni feriali Mezza giornata 65,00 + IVA Serale 75,00 + IVA Giornata intera 120,00 + IVA Mezza giornata Serale Giornata intera 100,00 + IVA 120,00 + IVA 180,00 + IVA Mezza giornata al mattino è da intendersi dalle ore 8.30 alle ore Mezza giornata al pomeriggio è da intendersi dalle ore dalle ore alle ore Giornata Intera è da intendersi dalle ore 9.00 alle ore Serale è da intendersi dalle ore alle ore Giorni feriali è da intendersi dal lunedì al venerdì Giorni è da intendersi giornate festive Le tariffe comprendono: - Consumo di energia elettrica - Spese di riscaldamento o condizionamento - Messa a disposizione delle attrezzature disponibili in loco - Spese di pulizia della Sala 7