COMUNE DI PAVIA SALE E SPAZI DEL SETTORE CULTURA DEL COMUNE DI PAVIA UTILIZZABILI DENOMINAZIONE CAPIENZA (*) TIPOLOGIA DELLO SPAZIO

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1 COMUNE DI PAVIA ALLEGATO 1 SALE E SPAZI DEL SETTORE CULTURA DEL COMUNE DI PAVIA UTILIZZABILI DENOMINAZIONE CAPIENZA (*) TIPOLOGIA DELLO SPAZIO TARIFFE S.MARIA GUALTIERI conferenza 100 Є 60+IVA al giorno mostra Є 60+IVA al giorno concerto 100 Є 60+IVA al giorno CASTELLO VISCONTEO 150 Scuderie sala conferenza aula didattica Conferenze/incontri da Є 200 a Є 500,00 + IVA ( a seconda del tipo di utilizzo di natura culturale o commerciale ) al giorno Mostre Є 60,00 + IVA al giorno Aula didattica Є 1,00 IVA inclusa per utente per utilizzo aula Cortile- porticati loggiati Cortile interno/porticati/loggiati BROLETTO Sala conferenze 100 da Є 600,00 a Є 1.000,00 + IVA giornaliera (a seconda del tipo di utilizzo di natura culturale o commerciale ) Conferenze/incontri Є 60,00/100 + IVA ( a seconda del tipo di utilizzo di natura culturale o commerciale ) Mostre Є 60,00/100 + IVA ( a seconda del tipo di utilizzo di natura culturale o commerciale ) (*) per capienza si intende il numero massimo di persone complessivamente ammesse, inclusi organizzatori, relatori, attori, musicisti, personale dello staff e del servizio catering, ecc. 1

2 ATTREZZATURA DISPONIBILE SALA/SPAZIO Impianto microfonico Video proiettore Televisore/DVD/Videoregistratore Tavoli e sedie Vetrine espositive Griglie espositive S. Maria Gualtieri Broletto / Castello Visconteo S. Maria Gualtieri Castello Visconteo: Sala didattica - Scuderie su richiesta su richiesta su richiesta su richiesta 2

3 COMUNE DI PAVIA ALLEGATO A RICHIESTA PER LA CONCESSIONE IN USO DI SALE E DI SPAZI PRESSO IL SETTORE CULTURA DEL COMUNE DI PAVIA PER CONFERENZE, MOSTRE ED INIZIATIVE VARIE Al Dirigente del Settore Cultura Turismo e Promozione della città del Comune di Pavia Piazza Municipio, PAVIA RICHIEDENTE ENTE/SOCIETA ASSOCIAZIONE RESPONSABILE DELL INIZIATIVA SEDE LEGALE VIA CAP NUMERO DI TELEFONO- CELLULARE NUMERO FAX INDIRIZZO CODICE FISCALE PARTITA IVA CITTA LUOGO DELLA MANIFESTAZIONE TITOLO DELLA MANIFESTAZIONE FINALITA DELL INIZIATIVA NOMINATIVO E QUALIFICA DEL RESPONSABILE ORGANIZZATIVO NUMERO PARTECIPANTI PREVISTI 3

4 DATE ED ORARI DELLA MANIFESTAZIONE Data / / dalle ore alle ore Data / / dalle ore alle ore PERIODO MOSTRA dal.. al. Data FIRMA E TIMBRO DEL RICHIEDENTE I servizi di apertura chiusura ed assistenza nelle sale negli spazi concessi dal Settore Cultura saranno effettuati dal personale della Cooperativa incaricata dall Amministrazione, responsabile della gestione della sicurezza ed emergenza della sala e del pubblico durante tutta la manifestazione.le cui prestazioni saranno a Vostro Carico. Le sale sono agibili per una capienza massima di 90/100 posti a sedere e la Cooperativa non è autorizzata a concedere deroghe; vi invitiamo pertanto a prendere contatto, prima della manifestazione, con il responsabile della ditta incaricata, Sig. Andrea Malusardi, cell , che vi fornirà le modalità di versamento della somma dovuta per i servizi resi. Per quanto riguarda apertura e chiusura della Sala in occasione dell allestimento di mostre occorre contattare direttamente il Settore Cultura ai numeri /352. 4

5 COMUNE DI PAVIA ALLEGATO B RICHIESTA PER LA CONCESSIONE IN USO DI SALE E DI SPAZI PRESSO IL SETTORE CULTURA DEL COMUNE DI PAVIA PER MOSTRE Al Dirigente del Settore Cultura Turismo e Promozione della città del Comune di Pavia Piazza Municipio, PAVIA RICHIEDENTE ENTE/SOCIETA ASSOCIAZIONE ALTRO SEDE LEGALE VIA CAP NUMERO DI TELEFONO CODICE FISCALE PARTITA IVA CITTA TITOLO DELLA MANIFESTAZIONE FINALITA DELL INIZIATIVA NOMINATIVO E QUALIFICA DEL RESPONSABILE ORGANIZZATIVO NUMERO PARTECIPANTI PREVISTI 5

6 DATE ED ORARI DELLA MOSTRA Dal al dalle ore alle ore Data FIRMA E TIMBRO DEL RICHIEDENTE L' utilizzo della Sala è subordinato alle seguenti condizioni: ritiro delle chiavi con firma dei moduli appositamente predisposti ed effettuazione di un sopralluogo con personale del Settore per prendere visione dello stato della sala e delle attrezzature in essa contenute assunzione di ogni responsabilità in merito a furti o danni che potessero derivare ai materiali/opere esposte per tutto il periodo della manifestazione, compreso il montaggio e lo smontaggio, sollevando conseguentemente l'amministrazione Comunale dalle responsabilità di cui sopra. La Sala di S. Maria Gualtieri viene concessa a condizione che non venga apportata alcuna modifica ad impianti, arredi, attrezzature, ecc, e che non venga incrementato il carico d'incendio con l'inserimento di materiali combustibili. Avendo la sala destinazione polifunzionale, il Settore Cultura si riserva di utilizzarla per riunioni, conferenze, piccoli concerti, iniziative varie di carattere analogo, comunque tali da non richiedere modifiche all esposizione; durante tali manifestazioni sarà comunque presente personale della Cooperativa incaricata dall Amministrazione, Responsabile della gestione della sicurezza ed emergenza della sala e del pubblico ed alla quale si dovrà far riferimento in loco. 6

7 COMUNE DI PAVIA SALE RICHIESTE ( barrare la casella a fianco dell area che si vuole richiedere) S.MARIA GUALTIERI CASTELLO : SALA RIVELLINO CASTELLO: SALA DIDATTICA CASTELLO: SCUDERIE BROLETTO: SALA MOSTRE BROLETTO: CORTILE INTERNO SPAZI PER CATERING SPAZI ESPOSITIVI SPAZI PER SEGRETERIA ALTRI SPAZI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA Persona di riferimento Indirizzo Cap. Città Tel. Fax Data FIRMA E TIMBRO DEL RICHIEDENTE 7

8 COMUNE DI PAVIA DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA Il Sottoscritto in qualità di richiedente Dichiara: di conoscere ed accettare tutte le norme e condizioni delle Modalità di l utilizzo di sale e spazi del Settore Cultura di aver preso visione in particolare dell allegato 1 con l indicazione della tipologia e della capienza massima consentita di provvedere al pagamento entro il ( 7 giorni prima della manifestazione ) riconoscendo al Comune di Pavia il diritto di revocare la presente concessione in caso di mancato o tardivo pagamento di stipulare entro il idonea polizza assicurativa ( di cui fornirà copia al Comune ) o in alternativa di avere già in corso una polizza assicurativa ( di cui fornirà gli estremi al Comune ) ( solo per organizzazione di mostre ) Si impegna altresì a rispettare tutte le somme vigenti in materia antinfortunistica, prevenzione incendi, primo soccorso e sicurezza degli ambienti e dei lavoratori ivi compreso il rispetto della capienza massima consentita (D.Lgs.vo 81/08 ) Data FIRMA E TIMBRO DEL RICHIEDENTE COMUNE DI PAVIA 8

9 PROSPETTO PER IL RIMBORSO SPESE SALE E SPAZI TARIFFE (IVA esclusa) S. MARIA GUALTIERI Mezza giornata:. 75,00/100,00 feriali. 90,00/120,00 festivi Serale:. 120,00 Giornata intera:. 150,00 feriali. 200,00 festivi CASTELLO VISCONTEO Sala Rivellino. 400,00 per mostre giornaliero Sala didattica Per scolaresche:. 0,50 a testa Scuderie Mezza giornata:. 150,00 feriali/festivi Serale:. 170,00 feriali/festivi Giornata intera:. 300,00 feriali. 400,00 festivi Per usi diversi giornaliero. 850,00 Cortile interno/porticati/loggiati Giornaliero da. 600,00 a ,00 BROLETTO Sala mostre Giornata intera:. 300,00 feriali. 400,00 festivi Porticati e cortile interno Giornaliero da. 350,00 a. 600,00 Si intendono: Mezza giornata: mattina o pomeriggio ( 8,30-13,30 14,30-19,30 ) Giornata intera: 9,00-19,30 Serale: 20,30-24,00 Giorni feriali: lunedì/venerdì Giorni festivi: sabato domenica e festivi 9

10 Le tariffe comprendono: consumo di energia elettrica spese di riscaldamento messa a disposizione delle attrezzature quando disponibili in loco pulizie ordinarie Sono esclusi: pulizie straordinarie costi del personale delle Cooperative presenti nelle sale e spazi facchinaggio nel caso sia richiesto eventuali allestimenti richiesti strutture ed attrezzature che non siano già installati nelle sale e spazi quanto non indicato in le tariffe comprendono COMUNE DI PAVIA ALLEGATO C PROSPETTO DEI COSTI Richiedente 10

11 Codice Fiscale P. IVA Manifestazione Data Manifestazione Durata della Manifestazione Spazi utilizzati Utilizzo sale Personale ( n. due persone ) Pulizia straordinaria n ore Altre richieste.... TOTALE... IVA (20%)... Importo totale a carico del richiedente... Il pagamento dovrà essere effettuato: con versamento diretto / bonifico bancario presso il Tesoriere Civico Intesa San Paolo spa, Via Varese, 5 sul C/C intestato: COMUNE DI PAVIA CAB ABI CIN H IBAN : IT58 H ALLEGATO D COMUNE DI PAVIA SCHEDA DI VALUTAZIONE STATO DELLE SALE CARATTERISTICHE STATO PRIMA STATO DOPO OSSERVAZIONI Pulizia locale e arredamenti Corpi illuminanti Sedie Arredi Pareti 11

12 Pavimento Porte e finestre PRESCRIZIONI E OSSERVAZIONI Data. Incaricato del Comune di Pavia. Responsabile organizzativo del Richiedente. VERIFICA EFFETTUATA Data. Incaricato del Comune di Pavia. Responsabile organizzativo del Richiedente. 12