REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DEL TEATRO COMUNALE "ARENA DEL SOLE" DI ROCCABIANCA

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1 COMUNE DI ROCCABIANCA Provincia di Parma Roccabianca (PR) Viale Rimembranze n. 3 telefono fax Cod. fisc. e Partita IVA REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DEL TEATRO COMUNALE "ARENA DEL SOLE" DI ROCCABIANCA Approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 46 in data In vigore dal 1 dicembre 2015

2 ART. 1 FINALITA Il presente Regolamento disciplina l utilizzo del Teatro Comunale Arena del Sole, posto in Roccabianca, Piazza Garibaldi, n. 24. Il Teatro e le attrezzature in esso contenute sono parte integrante del patrimonio dell Amministrazione comunale e sono concessi in uso secondo le norme del presente Regolamento. L utilizzo dei locali e delle attrezzature del Teatro Comunale è ammesso per la realizzazione di spettacoli teatrali, concerti, balletti, mostre, convegni, conferenze, riunioni e comunque per manifestazioni culturali e sociali ritenute di interesse pubblico o di notevole importanza per la crescita culturale e sociale della comunità locale. ART. 2 FORME DI GESTIONE La gestione del Teatro Comunale può essere esercitata in economia dall Amministrazione Comunale, può essere affidata in concessione a terzi, oppure svolta a mezzo di istituzione o con altre forme consentite dalla legge. Qualora la gestione, per il principio del contenimento delle spese, possa essere effettuata in proprio o affidata ad idoneo soggetto che svolga tale compito prevalentemente con soci volontari, le richieste di utilizzo potranno essere negate dall Amministrazione qualora non vi sia disponibilità di personale o di volontari che offrano assistenza ai richiedenti. Il soggetto gestore garantisce l assistenza durante l intera durata degli spettacoli e delle prove, il servizio di vigilanza anti-incendio, il punto ristoro e la predisposizione delle attrezzature audio e luci, in coordinamento con il service professionale. ART. 3 UTENTI Il Teatro Comunale è usufruibile da: - Scuole dell infanzia e dell obbligo, Istituti scolastici; - Compagnie teatrali, gruppi musicali ed operatori artistici di varia natura, amatoriali e professionisti; - Enti ed Associazioni legalmente costituite operanti sul territorio del Comune di Roccabianca; - Enti ed Associazioni legalmente costituite operanti al di fuori del Comune di Roccabianca, secondo disponibilità. Non è concesso l uso a privati, se non a Ditte operanti sul territorio o al di fuori di esso per convegni od eventi di cui all Art. 1) anche per motivazioni celebrative legate alla loro attività. ART. 4 RICHIESTA DI UTILIZZO Chi intende organizzare un evento all interno del Teatro deve preliminarmente accertarsi della possibilità tecnica della sua realizzazione, contattando il service audio e luci convenzionato con il soggetto gestore, raffrontando le proprie necessità e richieste con la dotazione tecnica e strumentale del Teatro. Le spese del service audio e luci sono a carico del soggetto richiedente. Gli utenti che intendano avvalersi delle strutture del Teatro, dopo aver accertato la fattibilità della realizzazione dell evento, dovranno presentare domanda al Comune con almeno trenta giorni

3 di anticipo sulla data fissata, avvalendosi di modulo appositamente predisposto dagli uffici dell Ente. Nella richiesta, a pena di inammissibilità, dovranno essere precisati: - denominazione, ragione sociale, sede, domicilio e recapito telefonico, Codice fiscale o Partita Iva, nonché nominativo del soggetto richiedente in qualità di legale rappresentante ovvero del responsabile eventualmente delegato dallo stesso; - descrizione dell iniziativa programmata ed indicazione del giorno ed orario della prevista effettuazione; - tempistica richiesta per accesso al Teatro per allestimenti e/o prove; - dichiarazione dell avvenuta verifica della possibilità tecnica della realizzazione dello spettacolo; - elenco di eventuali attrezzature utilizzate in aggiunta alla dotazione del Teatro; - dichiarazione di impegno a versare la somma necessaria per eventuali danni causati all immobile o alle attrezzature esistenti; - dichiarazione delle condizioni di onerosità o gratuità per gli spettatori ammessi alle attività organizzate. Nell istanza il soggetto richiedente dovrà inoltre dichiarare di assumere ogni responsabilità civile e patrimoniale per eventuali danni che, durante l utilizzazione della struttura, possano derivare a persone e/o a cose, esonerando il Comune da ogni e qualsivoglia responsabilità civile e patrimoniale. Qualora l utilizzo venga autorizzato, ne sarà data comunicazione al richiedente, che dovrà ottenere le preventive autorizzazioni, quando richieste da parte degli Enti ed organi preposti (SIAE, autorizzazioni P.S. ecc.), intendendosi il Comune sollevato da ogni responsabilità che possa derivarne in tal senso. Qualora la gestione non sia effettuata in proprio, copia dell autorizzazione all utilizzo sarà trasmessa al soggetto individuato come gestore. Nel caso in cui gli eventi siano organizzati in proprio da terzi autorizzati, l Amministrazione declina ogni responsabilità per quanto riguarda attrezzature, addobbi e strumentazioni che vengano collocate nei locali del Teatro da suddetti soggetti, restando la responsabilità a totale carico del Legale rappresentante dell Ente e/o Associazione, Istituto scolastico o Ditta. Il materiale introdotto in Teatro dovrà rispettare le prescrizioni di legge in materia. L autorizzazione all uso del Teatro obbliga all uso corretto delle attrezzature in dotazione, secondo la loro destinazione funzionale, così come indicato nello stato di consistenza sottoscritto dal soggetto utilizzatore. Nella autorizzazione all utilizzo del Teatro avranno precedenza i progetti artistici programmati annualmente e le manifestazioni e/o attività organizzate direttamente dal soggetto gestore, in collaborazione con l Amministrazione Comunale. Nel caso di più richieste di utilizzo contemporaneo, l assegnazione in uso sarà effettuata in base all ordine cronologico di presentazione delle richieste. Le richieste di utilizzo verranno vagliate dall Amministrazione di norma entro dieci giorni dalla presentazione; l utilizzo potrà essere negato qualora lo spettacolo proposto sia ritenuto non compatibile con i fini istituzionali dell Ente o non consono alla capienza del Teatro. ART. 5 RESPONSABILE PER LA SCUOLA L utilizzo del Teatro da parte degli Istituti scolastici è subordinato ad accordo con il soggetto gestore e ad autorizzazione del Comune. L Istituto scolastico interessato all utilizzo della struttura dovrà designare un responsabile per i rapporti con l Ente ed il soggetto gestore, comunicandolo ai sensi del precedente articolo 4.

4 ART. 6 ONERI FINANZIARI L utilizzo del Teatro può essere concesso in uso gratuito ed a pagamento, secondo quanto previsto nell Allegato 1 al presente Regolamento. La Giunta Comunale provvederà a stabilire le relative quote di utilizzo. Sono esenti dal pagamento della tariffa per l uso del Teatro le compagnie, le associazioni, i gruppi e gli operatori i cui eventi figurano nell annuale programmazione teatrale, approvata con deliberazione della Giunta Comunale. La tariffa per l utilizzo dovrà essere corrisposta almeno cinque giorni prima della data fissata per la manifestazione e la ricevuta dell avvenuto pagamento dovrà essere inoltrata ai competenti Uffici comunali. Il mancato versamento e l omessa presentazione della ricevuta dell avvenuto pagamento comporta la non concessione dell utilizzo del Teatro. In caso di rinuncia all utilizzazione del Teatro, il richiedente dovrà darne comunicazione scritta almeno cinque giorni prima della data fissata per la manifestazione. Il mancato utilizzo del Teatro da parte dei richiedenti per cause da essi dipendenti non dà diritto al alcun rimborso delle somme già eventualmente versate. La struttura e le attrezzature dovranno essere restituite nel medesimo stato in cui sono state consegnate; il soggetto gestore e ove occorra l Ufficio Tecnico Comunale verificheranno lo stato dei beni resi dopo l utilizzo. In caso di danneggiamenti di qualsiasi genere all immobile o alla strumentazione esistente, l utilizzatore dovrà versare l importo occorrente per il ripristino delle cose danneggiate a risarcimento per i danni arrecati. ART. 7 POSTI AUTORIZZATI E vietato consentire l ingresso ad un numero di spettatori superiore rispetto ai posti autorizzati per la struttura dal certificato di prevenzione incendi nel tempo vigente, con conseguente responsabilità civile e penale del soggetto gestore o utilizzatore in caso di inosservanza. ART. 8 ORARIO Il Teatro Comunale viene aperto al pubblico di norma un ora prima dell inizio dell evento, tranne nei casi che richiedano una particolare tempistica per l accesso alla sala. Gli spettatori devono prendere posto entro l orario previsto per l inizio dello spettacolo. Il termine degli spettacoli deve avvenire di norma entro le ore del giorno della rappresentazione, fatte salve diverse e specifiche necessità preventivamente comunicate all Ente. ART. 9 DIVIETI E PRESCRIZIONI Sono vietate le attività improprie e non conformi alle caratteristiche dell iniziativa per cui il Teatro viene concesso. Nel caso in cui tali obblighi non vengano osservati, l utilizzatore sarà responsabile dei danni arrecati e dovrà rimborsare all Ente le spese di riparazione di tali danni. L utilizzo del locale non può essere concesso per manifestazioni ed eventi contrari all ordine pubblico.

5 L uso del Teatro non può essere altresì concesso per usi privati di privati cittadini. Le attrezzature fisse esistenti in Teatro non potranno essere rimosse. Per particolari eventi che dovessero prevedere la temporanea ed eccezionale rimozione di alcune di esse, ciò potrà avvenire solo dopo il rilascio di autorizzazione da parte dell ente proprietario, in accordo con il soggetto gestore, con spese a carico dell utilizzatore, che dovrà in seguito ripristinare l originario stato delle attrezzature rimosse. ART. 10 INIBIZIONE ALL USO DELLA STRUTTURA AI SOGGETTI CHE ABBIANO VIOLATO IL REGOLAMENTO Nel caso in cui un utente non rispetti le norme di cui al presente Regolamento, o restituisca, al termine dell utilizzo, la struttura in condizioni non decorose, accertate dai competenti Uffici Comunali, il Responsabile del Servizio competente, d ufficio o su segnalazione del soggetto gestore, dispone l inibizione dell utente dall uso della struttura fino a che non venga ripristinato lo stato di decoro ovvero vengano rimborsate nei termini prescritti le spese resesi necessarie per provvedere d ufficio alle pulizie o alle riparazioni. In casi di particolare gravità, la struttura potrà essere temporaneamente interdetta al soggetto che ha causato tale inconveniente. ART. 11 VIGENZA Il presente Regolamento entra in vigore il 1 dicembre 2015.

6 Allegato 1 Regolamento TARIFFE PER L UTILIZZO DEL TEATRO COMUNALE ARENA DEL SOLE DI ROCCABIANCA (Art. 6 del Regolamento) RICHIEDENTE Scuole aventi sede nel Comune Scuole NON aventi sede nel Comune Soggetto gestore per conto Comune RIORDINO A CARICO SOGGETTO GESTORE/PULIZIE A CARICO COMUNE Enti o Associazioni a supporto di manifestazioni promosse in collaborazione con l Amministrazione Comunale RIORDINO A CARICO SOGGETTO ORGANIZZATORE/PULIZIE A CARICO COMUNE Enti o Associazioni per spettacoli/eventi di interesse pubblico con ingresso libero e gratuito Enti o Associazioni per eventi diversi dagli spettacoli, legati all Ente/Associazione (convegni, raduni) con ingresso libero e gratuito Enti o Associazioni aventi sede nel Comune in occasione di manifestazioni con ingresso ad offerta Enti o Associazioni NON aventi sede nel Comune in occasione di manifestazioni con ingresso ad offerta Enti o Associazioni aventi sede nel Comune con ingresso a pagamento Enti o Associazioni NON aventi sede nel Comune con ingresso a pagamento Compagnie teatrali, gruppi musicali ed operatori artistici amatoriali Ingresso libero e gratuito - Compagnie teatrali, gruppi musicali ed operatori artistici amatoriali Ingresso ad offerta - Compagnie teatrali, gruppi musicali ed operatori artistici amatoriali Ingresso a pagamento - Compagnie teatrali, gruppi musicali ed operatori artistici professionali Ingresso libero e gratuito - Compagnie teatrali, gruppi musicali ed operatori artistici professionali Ingresso ad offerta - Compagnie teatrali, gruppi musicali ed operatori artistici professionali Ingresso a pagamento - Ditte aventi sede nel Comune Ditte NON aventi sede nel Comune Tipologia utilizzo Uso gratuito Uso gratuito Uso gratuito Qualora il richiedente non sia in grado di assicurare la pulizia, la tariffa sarà aumentata della somma necessaria per il servizio. Per eventuali prove o allestimenti in giorno diverso da quello dell evento, la tariffa giornaliera è stabilita nella metà della tariffa richiesta.