COMUNE DI MONTORSO VICENTINO PROVINCIA DI VICENZA

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1 COMUNE DI MONTORSO VICENTINO PROVINCIA DI VICENZA Regolamento per la concessione in uso delle sale di proprietà o nella disponibilità del Comune Approvato con Deliberazione di Consiglio comunale n. 43 del

2 Art. 1 - Uso dei beni del Comune 1. L Amministrazione Comunale, riconosce e valorizza, conformemente agli artt. 35 e 36 del vigente Statuto Comunale le libere forme associative, il volontariato e gli organismi operanti nel territorio con fini sociali e culturali, non aventi scopi di lucro, quali strumenti di espressione e di partecipazione dei cittadini all amministrazione locale. 2. Il presente Regolamento disciplina le modalità di concessione d uso continuato e temporaneo della sala Consiliare, degli edifici comunali o di singole parti di essi. Sono esclusi i beni destinati alle locazioni ad uso abitativo o commerciale, gli edifici utilizzati da Istituti Scolastici, nonché i beni per i quali il Consiglio Comunale abbia deliberato una specifica destinazione d uso. 3. La sala Consiliare, gli altri edifici o le singole sale di essi, nonché gli oggetti e i beni mobili di proprietà e in disponibilità del Comune sono destinate prioritariamente alle attività istituzionali. In particolare, la sala del consiglio è riservata alle attività del Consiglio, dei gruppi consiliari, delle commissioni consiliari nell esercizio delle funzioni di indirizzo politico/amministrativo e degli assessorati. Le aule degli edifici scolastici sono destinate prioritariamente alle finalità didattiche proprie dei relativi Istituti. 4. Compatibilmente con le esigenze di utilizzo di cui al comma 2, gli oggetti e i beni mobili del comune possono essere concessi in uso a soggetti pubblici e privati previa attenta valutazione da parte del Responsabile del servizio purché non ne sia in alcun modo diminuito il valore. 5. La sala consiliare e gli edifici di proprietà e in disponibilità del Comune possono essere concessi in uso a soggetti pubblici e privati per conferenze, convegni, manifestazioni a carattere umanitario, educativo, artistico, ambientalistico, culturale, sportivo, ricreativo, scientifico, mostre ed iniziative politiche e sindacali, riconoscendo la precedenza, nel caso di richieste per l uso continuato, a quanti svolgono attività promosse e/o patrocinate dall Amministrazione Comunale, a quanti operano nel volontariato ed a quanti organizzano attività fruibili gratuitamente dalla generalità dei cittadini purché: a) non siano in contrasto con i principi fondamentali della Costituzione e alla Legge; b) non abbiano uno scopo commerciale; c) sia assicurato il rispetto delle norme di sicurezza e di agibilità; d) sia garantito il decoro ed il rispetto dei locali utilizzati. 6. Le iniziative promosse dai Gruppi Consiliari riferite a funzioni, programmi e attività di competenza del Comune, nonché le iniziative di tipo istituzionale usufruiscono della sala Consiliare e delle altre sale del Comune senza la corresponsione di alcuna somma a titolo di canone o rimborso spese, previa verifica della disponibilità. 7. La durata della concessione d uso delle sale diverse da quella Consiliare non può essere superiore ad un anno. 2

3 Art. 2 - Corrispettivo 1. L uso della sala Consiliare e degli altri edifici comunali viene concesso: a) di norma a titolo oneroso, per un corrispettivo cui si aggiunge il rimborso spese; b) a titolo gratuito, senza rimborso spese. 2. Il corrispettivo per l uso delle sale è determinato annualmente dalla Giunta Comunale in sede di definizione delle tariffe per i servizi comunali distinguendo l utilizzo temporaneo da quello continuativo. L ammontare del rimborso spese, comprensivo pro-quota delle spese di pulizia per le parti comuni e le utenze, maggiorato degli oneri per eventuali servizi aggiuntivi, è determinato dal responsabile di servizio competente in materia di patrimonio. 3. L uso della sala consiliare e delle altre sale del Comune può essere concesso a titolo gratuito ad enti, associazioni, partiti politici, istituzioni scolastiche, altri organismi che, in assenza di fini di lucro negli scopi statutari, promuovono manifestazioni, iniziative ad altre attività coincidenti con gli interessi generali o diffusi della comunità comunale e rilevanti in relazione ai programmi ed obiettivi generali del Comune, alla loro utilità culturale, sociale, civile, ambientale, nonché all ampiezza e qualità degli interessi coinvolti. 4. La concessione in uso, quando è disposta con le modalità di cui alla lettera b) del comma precedente, è considerata beneficio economico ed i soggetti beneficiari sono iscritti all apposito albo, salvo il caso della richiesta da parte dei Gruppi Consiliari. 5. Il rilascio della concessione è subordinato al versamento del corrispettivo dovuto almeno 24 ore prima dell utilizzo della sala. 6. In caso di concessione in uso continuato il concessionario è tenuto a versare anticipatamente tre mensilità. Art. 3 - Procedimento 1. Responsabile del procedimento è il Responsabile di Servizio competente in materia di patrimonio. 2. Le domande di concessione in uso temporaneo della Sala Consiliare ovvero delle sale degli altri edifici comunali è presentata almeno 10 giorni prima dell utilizzo, salvo i casi di urgenza adeguatamente motivati. Le domande di concessione in uso continuato possono essere presentate in ogni momento. 3. Le domande devono chiaramente illustrare i contenuti dell iniziativa per la quale viene richiesta la sala, specificando il giorno o i giorni di impiego della medesima, l orario d utilizzo, i servizi richiesti, il numero di persone che si prevede di ospitare, eventuali buffet e servizi particolari che richiedano l impiego di attrezzature e impianti speciali ed in ogni caso l indicazione nominativa del responsabile dell organizzazione. 4. Per gli enti, associazioni per i quali la concessione in uso ha durata annuale, la relativa richiesta dovrà essere corredata: dallo Statuto dell ente, Associazione o gruppo; dai nominativi dei componenti il Consiglio di Amministrazione; 3

4 dal numero dei soci; dalla relazione annuale sull attività svolta. 5. In caso di domande per l uso temporaneo per il medesimo giorno, la precedenza è data dall ordine di presentazione della domanda. 6. In caso di richieste superiori al numero di locali disponibili, l amministrazione comunale al fine di garantire al massimo la fruibilità dei locali procederà all accorpamento in uniche strutture dei soggetti richiedenti, favorendo anche l uso plurimo dei locali. 7. Per la concessione dei locali l Amministrazione Comunale stipulerà di volta in volta con i richiedenti apposita convenzione per la definizione: della durata dell attività da svolgere del canone di utilizzo della responsabilità delle parti. 8. La convenzione di cui al comma precedente è sottoscritta dal Presidente o legale rappresentante dell Ente, dell Associazione, del Gruppo o cittadini richiedente e dal responsabile del servizio. Art. 4 - Rinuncia e revoca 1. La rinuncia all utilizzo temporaneo degli spazi deve essere notificata al Comune almeno 2 giorni prima della data di utilizzo. In caso contrario il concessionario perde il diritto alla restituzione delle somme versate. 2. Il Comune si riserva la più ampia facoltà di revocare la concessione per motivi di pubblico interesse, senza che il concessionario possa eccepire o pretendere alcunché a qualsiasi titolo, salvo la restituzione delle somme versate. 3. La concessione potrà essere revocata anche là dove emergesse un suo utilizzo da parte del concessionario difforme da quanto richiesto o pattuito ed esplicitato nei modelli di richiesta A, B allegati al presente Regolamento. 4. La concessione in uso continuato può essere interrotta, per qualsiasi motivo, da una delle due parti con preavviso scritto di trenta giorni. Art. 5 - Responsabilità 1. Il concessionario si impegna a conservare la sala nello stato in cui si trova al momento della consegna e risponde in via diretta ed esclusiva di danni a persone o cose. Il concessionario è tenuto ad acquisire a propria cura e spese tutti i permessi, nulla-osta, autorizzazioni ed ogni altro atto di assenso comunque denominato occorrenti per lo svolgimento della manifestazione. 2. L Amministrazione comunale resta sollevata da ogni responsabilità, comunque derivante dall'uso dei locali, per danni causati al richiedente o provocati dallo stesso, o da fatti accidentali. Il richiedente resta impegnato al risarcimento degli eventuali danni arrecati 4

5 all immobile, ai beni mobili, a terzi e beni mobili di terzi durante l uso e solleva l Amministrazione Comunale da ogni responsabilità. 3. Il richiedente si impegna a comunicare per iscritto ogni fatto o elemento che incida sul bene o sul rapporto con l Amministrazione, compresa la modifica degli organi sociali. 4. La installazione di attrezzature diverse da quelle in dotazione dei locali in concessione potrà essere fatta, salvo diverso accordo scritto, in via precaria a cura ed a spese del concessionario che altresì s impegna a restituire i locali nello stato in cui si trovavano al momento della concessione. 5. Nei locali utilizzati è vietata l effettuazione di lavori di qualsiasi natura, compresa la sostituzione delle serrature, salva preventiva autorizzazione, che non darà comunque titolo a rimborsi. 6. Gli spazi comunque concessi debbono rimanere accessibili al personale comunale il quale ne assicura la fruizione previa presentazione da parte del concessionario dell atto di concessione e della ricevuta attestante l avvenuto pagamento del relativo canone. 5

6 Modello A-c MODULO PER LA CONCESSIONE IN USO CONTINUATO DELLE SALE DI PROPRIETA DEL COMUNE DI MONTORSO VICENTINO Al Comune di Montorso Vicentino OGGETTO: domanda per il rilascio di concessione in uso continuato ai sensi dell Art. 1 comma 5 del Regolamento per la concessione in uso delle sale di proprietà o nella disponibilità del Comune. La/il sottoscritta/o.. nato a il. codice fiscale.. residente in Via n... telefono.. in qualità di legale rappresentante dell Ente/Associazione/Altro... costituito/a ai fini di.. con sede in... Via codice fiscale dell Ente/Associazione/Altro CHIEDE Che gli venga concesso l uso continuato di una delle sale site presso. per la durata di mesi.. con presumibile affluenza di n. persone... per consentire lo svolgimento di (descrizione attività) Richiede, altresì, i seguenti servizi accessori : [ ] Attrezzature.... A tal fine dichiara sotto la propria responsabilità, di aver preso visione e di accettare i patti e le condizioni di cui alla deliberazione di Consiglio Comunale n. del con il quale è stato approvato il Regolamento per la concessione in uso delle sale di proprietà del Comune di Montorso Vicentino. Si indica, quale responsabile dell organizzazione, il Sig.. con il seguente recapito :... Montorso Vicentino lì. Firma Allegati: Statuto dell ente, Associazione o gruppo; Nominativi dei componenti il Consiglio di Amministrazione; Numero dei soci; Relazione annuale sull attività svolta 6

7 Modello A-t MODULO PER LA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DELLE SALE DI PROPRIETA DEL COMUNE DI MONTORSO VICENTINO Al Comune di Montorso Vicentino OGGETTO: domanda per il rilascio di concessione in uso temporaneo ai sensi dell Art. 1 comma 5 del Regolamento per la concessione in uso delle sale di proprietà o nella disponibilità del Comune. La/il sottoscritta/o.. nato a il. codice fiscale.. residente in Via n... telefono.. in qualità di legale rappresentante dell Ente/Associazione/Altro... costituito/a ai fini di.. con sede in... Via codice fiscale dell Ente/Associazione/Altro CHIEDE Che gli venga concesso l uso temporaneo della sala Consiliare ovvero della sala sita presso. per il giorno/giorni.... dalle ore... alle ore. con presumibile affluenza di n. persone... per consentire lo svolgimento della manifestazione (o altro tipo di iniziativa) Richiede, altresì, i seguenti servizi accessori : [ ] Attrezzature.... A tal fine dichiara sotto la propria responsabilità, di aver preso visione e di accettare i patti e le condizioni di cui alla deliberazione di Consiglio Comunale n. del con il quale è stato approvato il Regolamento per la concessione in uso temporaneo delle sale di proprietà del Comune di Montorso Vicentino e si impegna a conservare il bene nello stato in cui si trova al momento della consegna, a provvedere alla pulizia e alla manutenzione ordinaria e a rispondere in via diretta ed esclusiva di danni a persone o cose. Si indica, quale responsabile dell organizzazione, il Sig.. con il seguente recapito :... Montorso Vicentino lì. Firma 7

8 Modello B MODULO PER LA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DELLE SALE DI PROPRIETA DEL COMUNE DI MONTORSO VICENTINO AI GRUPPI CONSILIARI Al Comune di Montorso Vicentino OGGETTO: domanda per il rilascio di concessione in uso temporaneo ai sensi dell Art.1 comma 6 del Regolamento per la concessione in uso delle sale di proprietà o nella disponibilità del Comune. La/il sottoscritta/o nato a..il.codice fiscale... in qualità di rappresentante del Gruppo Consiliare.... CHIEDE Che gli venga concesso, ai sensi dell Articolo 1 comma 4 del Regolamento per la concessione in uso delle sale di proprietà o nella disponibilità del Comune, l uso temporaneo della sala Consiliare ovvero della sala sita presso. per il giorno/giorni... dalle ore.alle ore. con presumibile affluenza di persone..... DICHIARA Sotto la propria responsabilità, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di falsa dichiarazione, così come stabilito dall Art.76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445, che l iniziativa consiste in.... e si tratta di iniziativa riferibile a funzioni, programmi ed attività di competenza del Comune, che quindi rientra tra quelle contemplate dal Regolamento per la concessione in uso delle sale di proprietà o nella disponibilità del Comune, per lo svolgimento delle quali la concessione può avvenire a titolo gratuito. RICHIEDE ALTRESI i seguenti servizi accessori : [ ] Attrezzature A tal fine dichiara sotto la propria responsabilità, di aver preso visione e di accettare i patti e le condizioni di cui alla deliberazione di Consiglio Comunale n. del con il quale è stato approvato il Regolamento per la concessione in uso temporaneo delle sale di proprietà della Comune. Montorso Vicentino lì. Firma. 8