REGOLAMENTO VIAGGI DI ISTRUZIONE E VISITE GUIDATE

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1 REGOLAMENTO VIAGGI DI ISTRUZIONE E VISITE GUIDATE Il presente Regolamento, è redatto in conformità alle circolari ministeriali n. 291 del 14/10/1992 e n. 623 del 02/10/1996 che attribuiscono "completa autonomia decisionale sulla responsabilità degli organi di auto governo delle Istituzioni Scolastiche nella gestione delle visite guidate e dei viaggi di istruzione o connesse ad attività sportive in Italia e all estero. Art. 1 Norme di carattere generale I viaggi d istruzione sono iniziative integrative all attività istituzionale della scuola e pertanto devono: essere attinenti agli obiettivi cognitivi, culturali e didattici specifici di ciascun tipo d insegnamento; essere intesi a promuovere autentici processi di socializzazione. Le visite guidate e i viaggi di istruzione presuppongono un attenta programmazione didattica e culturale in quanto parte integrante della programmazione. Le modalità d applicazione delle norme ministeriali e i criteri generali per la programmazione e l attuazione di tali iniziative sono state deliberate dal Consiglio d Istituto e riportate nel presente regolamento. Art. 2 Finalità I viaggi d istruzione e le visite guidate costituiscono iniziative di integrazione e approfondimento rispetto alle attività educative scolastiche facenti parte del curricolo di istituto previsto dal PTOF e devono essere inserite nel Documento di Programmazione didattica del Consiglio di Classe. Art. 3 Tipologie Le iniziative di visite guidate e viaggi d istruzione possono essere ricondotte alle seguenti tipologie: 1. viaggi e visite d integrazione della preparazione d indirizzo; 2. viaggi e visite d integrazione culturale; 3. viaggi e visite nei parchi e nelle riserve naturali; 4. viaggi connessi ad attività sportive. Attività quali i soggiorni di studio linguistico all estero, la partecipazione a concorsi professionali e i viaggi connessi ad attività sportive, sono regolati da specifiche disposizioni previste nei relativi progetti. L eventuale partecipazione a eventi o concorsi esula dal presente regolamento vista la straordinarietà degli stessi. 1

2 Art. 4 Partecipazione L'adesione alle iniziative è su base volontaria, tuttavia è auspicabile che vi partecipi la classe al completo. Le iniziative saranno attuate qualora vi aderiscano i 2/3 degli alunni di ciascuna classe. In caso di adesione, gli alunni dovranno attenersi al programma proposto. In una classe con un numero di alunni esiguo (inferiore a 20), è auspicabile che il progetto del viaggio venga condiviso con un altra classe. Gli alunni che non partecipano al viaggio d istruzione e si assentano da scuola durante il periodo di attuazione dello stesso sono tenuti a giustificare l assenza. Nel caso di presenza a scuola gli alunni saranno seguiti dai loro insegnanti non impegnati nelle sostituzioni dei colleghi o potranno essere organizzate attività complementari alla normale attività didattica. Art. 5 Accompagnatori Fermo restando l indicazione ministeriale che prevede un docente accompagnatore ogni 15 alunni, è opportuno che per un viaggio di una sola classe ci siano almeno due docenti. Gli accompagnatori sono individuati tra i docenti appartenenti alle classi interessate. Almeno uno degli accompagnatori deve predisporre a priori un progetto del viaggio. In presenza di alunni diversamente abili, è opportuno che tra gli accompagnatori vi sia un docente di sostegno. Di norma, un docente può partecipare ad un solo viaggio d istruzione all anno. Per le uscite didattiche di carattere professionalizzante, gli accompagnatori possono essere individuati anche tra docenti non appartenenti al consiglio di classe o tra i tecnici di laboratorio. I docenti accompagnatori sono formalmente incaricati dal Dirigente Scolastico che procede alla relativa designazione dopo averne acquisita l'effettiva disponibilità. L'incarico conferito comporta l'obbligo di una attenta e assidua vigilanza, ai sensi della normativa vigente. Per i viaggi all estero è necessario che almeno uno dei docenti accompagnatori possieda una buona conoscenza della lingua del paese da visitare o, in alternativa, la conoscenza della lingua inglese; per i viaggi connessi ad attività sportive è necessario che almeno uno dei docenti accompagnatori sia insegnante di educazione fisica. Per ogni viaggio viene designato un docente responsabile fra gli accompagnatori (group leader). Tale docente coordina l intera attività del gruppo durante gli spostamenti e ha il compito di concordare con i docenti accompagnatori i momenti di sosta, cercando di soddisfare, nel limite del possibile, le esigenze e le richieste dei partecipanti senza causare eccessivi disagi, rallentamenti o ritardi. Durante il viaggio il docente responsabile mantiene i contatti con la Dirigenza per segnalare eventuali inconvenienti riscontrati, incidenti, necessità. Il Dirigente scolastico può partecipare ai viaggi d istruzione su propria richiesta. Art. 6 Organizzazione Nell'effettuazione di viaggi di istruzione, l'istituto potrà avvalersi della collaborazione di Agenzie di viaggio dotate di licenza di categoria A - B che dichiarino per iscritto il possesso dei requisiti e la scrupolosa osservanza delle norme di cui, rispettivamente, al punto 9.3 della C. M. n. 291 del 14 ottobre Per i viaggi a lunga percorrenza si consiglia l uso del treno ogni volta che sia possibile, ai sensi della circolare n. 297 del 31 ottobre Gli alunni delle classi di indirizzo turistico possono collaborare nell organizzazione delle iniziative, a scopo di esercitazione didattica. Tutti i partecipanti ai viaggi devono essere coperti da polizza assicurativa contro gli infortuni. 2

3 Art. 7 Durata La durata e il periodo dei viaggi d istruzione tengono conto del calendario scolastico. I viaggi d istruzione, le visite guidate e le uscite didattiche non dovrebbero essere effettuate negli ultimi trenta giorni di scuola. La durata massima delle visite e dei viaggi è generalmente di sei giorni complessivi nell arco di tutto l anno scolastico: è compito dei Consigli di Classe programmare queste iniziative extrascolastiche, tenendo conto delle seguenti indicazioni: CLASSI PRIME: due giorni. CLASSI SECONDE: tre giorni. CLASSI TERZE: quattro giorni. CLASSI QUARTE: cinque giorni, con possibilità di recarsi all estero. CLASSI QUINTE: sei giorni, con possibilità di recarsi all estero. Per programmi di particolare rilevanza pedagogica e formativa, è consentita una maggior durata, su progetto didattico dettagliato concordato dal Consiglio di Classe, da sottoporre all esame e all approvazione del Consiglio di Istituto. Art. 8 Quote di partecipazione La quota di partecipazione a carico delle famiglie è versata su conto corrente bancario o postale intestato all IPSOAE Sonzogni. Gli studenti che dichiarano la propria adesione al viaggio di istruzione sono ugualmente tenuti a pagare la quota stabilita anche se recedono all ultimo minuto, salvo i casi di impedimento grave, contemplato dall apposita assicurazione La restituzione delle quote pagate dagli studenti che, per gravi motivi, non potranno partecipare alla visita d istruzione, avverrà, in linea di massima, solo per quanto riguarda le spese individuali (albergo) e non per quelle collettive (pullman, guide), salvo quanto disporrà l assicurazione stipulata con l agenzia di viaggio. Se previsto dal contratto con l agenzia incaricata, per i viaggi di istruzione di uno o più giorni può essere richiesta una quota di anticipo e successivamente il saldo. Il docente responsabile del viaggio, raccoglierà la ricevuta del versamento dell acconto che consegnerà alla segreteria amministrativa. Il saldo dovrà essere versato con la stessa modalità dell'acconto entro e non oltre dieci giorni dal viaggio e comunque entro il termine fissato dall agenzia. Art. 9 Organi competenti Le proposte di viaggio d istruzione sono avanzate dai Consigli di Classe, sulla base di un progetto didattico e approvate da tutte le componenti del C.d.C. preferibilmente entro il mese di novembre. I progetti didattici relativi ai viaggi d istruzione devono essere presentati alla Commissione Viaggi entro i termini stabiliti. La supervisione dei progetti di viaggio è curata da una apposita Commissione Viaggi (individuata dal Collegio Docenti e nominata dal Dirigente), la quale predispone una proposta complessiva (mete, aspetti economici, tempistiche) per l approvazione del Consiglio di Istituto. L ufficio di segreteria provvede a richiedere i preventivi di spesa dei viaggi programmati alle agenzie di viaggio e provvede a prenotare i mezzi di trasporto per le visite programmate. L Istituto garantisce a tutte le classi il pagamento del trasporto fino a tre visite guidate all anno, che abbiano come destinazione una località con una distanza orientativa dalla scuola di 150 chilometri. Le famiglie degli alunni che non hanno versato all Istituto il contributo volontario saranno tenute a pagare tale trasporto. 3

4 Art. 10 Procedura per le uscite didattiche e visite guidate Le proposte di visite e uscite didattiche sono avanzate dai singoli docenti e approvate dal Consiglio di Classe, preferibilmente entro il mese di novembre. I docenti coordinatori hanno il compito, con l aiuto dei docenti che propongono tali iniziative, di compilare la scheda di programmazione annuale visite-uscite (modello 1) che deve essere inserita nella programmazione del Consiglio di Classe. Dopo la delibera del Consiglio di Classe, tutti i docenti accompagnatori devono compilare la richiesta di autorizzazione (modello 3), e consegnarla alla segreteria, almeno dieci giorni prima della partenza. I genitori devono autorizzare la partecipazione dei propri figli all iniziativa attraverso la presa visione del programma e della dichiarazione di consenso (modello 4 elettronico), caricata sulla bacheca del registro elettronico. La conferma di adesione all attività programmata deve essere espressa, tramite il registro elettronico, almeno quattro giorni prima dell effettuazione della visita. Art. 11 Procedura per i viaggi d istruzione Il docente organizzatore deve presentare un progetto didattico che deve essere deliberato, inserito nella programmazione del Consiglio di Classe e consegnato alla Commissione Viaggi (modello 2 progetto didattico ). Dopo la delibera del Consiglio di Classe, tutti i docenti accompagnatori devono compilare la richiesta di autorizzazione (modello 3 bis) e consegnarla alla segreteria due mesi prima dell effettuazione del viaggio. Una volta ottenuto un preventivo di spesa, i genitori devono autorizzare la partecipazione dei propri figli al viaggio attraverso la presa visione del programma e della dichiarazione di consenso (modello 4 bis elettronico), caricata sulla bacheca del registro elettronico. La conferma di adesione al viaggio di istruzione deve essere espressa, tramite il registro elettronico, almeno 45 giorni prima della sua effettuazione. Contestualmente i genitori devono versare all Istituto una caparra pari a un terzo della quota di partecipazione. La Commissione Viaggi verifica la completezza della documentazione e raccoglie i dati per eventuali statistiche finali. Art. 12 Valutazione sui viaggi d istruzione effettuati Al termine del viaggio il docente responsabile del progetto deve compilare la relazione finale (modello 5), consegnarla alla Commissione Viaggi e al Coordinatore di Classe. Il presente regolamento è stato approvato dal Consiglio di Istituto nella seduta del 9 dicembre 2011, con delibera n. 292 e modificato nella seduta del 9 ottobre 2018, con delibera n ALLEGATO: RIEPILOGO MODULISTICA E PROCEDURA 4

5 VIAGGI D ISTRUZIONE E VISITE GUIDATE RIEPILOGO MODULISTICA E PROCEDURA MODULISTICA DI CARATTERE DIDATTICO DA INSERIRE DAL COORDINATORE NEL DOCUMENTO DI PROGRAMMAZIONE DEL CONSIGLIO DI CLASSE E NELLA CARTELLA DEL REGISTRO ELETTRONICO, CONDIVISA CON LE FAMIGLIE. MODELLO 1 Scheda di programmazione annuale visite-uscite, predisposta dal coordinatore, con l aiuto dei docenti accompagnatori MODELLO 2 Progetto didattico del viaggio di istruzione, predisposto dal/dai docenti che organizzano il viaggio COPIA DI TALI MODELLI, IN FORMATO ELETTRONICO, VA FATTA PERVENIRE, A CURA DEL COORDINATORE DI CLASSE, ALLA COMMISIONE VIAGGI. MODELLO 3 e MODELLO 3 BIS Schede di presentazione e di richiesta autorizzazione del viaggio o della visita, firmata da tutti i docenti accompagnatori MODULISTICA DI CARATTERE ORGANIZZATIVO DA CONSEGNARE IN SEGRETE- RIA, IN FORMATO CARTACEO, A CURA DEI DOCENTI ORGANIZZATORI, DIECI GIORNI PRIMA DELL EFFETTUAZIONE DELLA VISITA E DUE MESI PRIMA PER I VIAGGI D ISTRUZIONE. MODELLO 4 ELETTRONICO Dichiarazione di consenso dei genitori, caricata sulla bacheca del registro elettronico: la conferma di adesione all uscita/visita deve essere espressa dalla famiglia, tramite il registro elettronico, almeno quattro giorni prima dell effettuazione dell attività. MODELLO 4 BIS ELETTRONICO Dichiarazione di consenso dei genitori, caricata sulla bacheca del registro elettronico: la conferma di adesione al viaggio deve essere effettuata dalla famiglia, tramite il registro elettronico, almeno 45 giorni prima della sua effettuazione. MODELLO 5 Relazione finale del viaggio d istruzione, a cura del docente organizzatore. MODELLO DI CARATTERE DIDATTICO DA INSERIRE DAL COORDINATORE NEL DO- CUMENTO FINALE DEL CONSIGLIO DI CLASSE. COPIA DI TALE MODELLO, IN FORMATO ELETTRONICO, VA FATTA PERVENIRE, A CURA DEL DOCENTE ORGANIZZATORE, AL COORDINATORE DI CLASSE E ALLA COMMI- SIONE VIAGGI.