Conferenza di servizio Presidenti di Commissione Esami di Stato Conclusivi del secondo ciclo. giugno 2014

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1 Conferenza di servizio Presidenti di Commissione Esami di Stato Conclusivi del secondo ciclo. giugno 2014 Per inviare le comunicazioni agli Ambiti Territoriali Provinciali e all Ufficio Scolastico Regionale accedere al seguente indirizzo: USRFVG/Ordinamenti_scolastici/ secondo_ciclo/esami_finali_2x_ciclo/ Oppure dalla Homepage: Home Ordinamenti scolastici 2 Ciclo di istruzione Esami finali 2 ciclo entro il 19/06/2014 Calendario delle attività Al termine del lavoro Criteri e motivazioni per l attribuzione della Lode Eventuale relazione del presidente Registro dei risultati degli esami 1 2

2 Calendario delle operazioni d esame Il calendario delle operazioni d esame comunicato agli Ambiti Territoriali Provinciali ha lo scopo di permettere ai componenti del nucleo di supporto di programmare le visite ispettive. Compilare un form per ogni classe Dopo i dati identificativi dell Istituto, commissione, classe, cognome e nome del presidente, indicare per ogni giornata riportata, selezionando dal menu a tendina: NO se per quella classe non sono previste operazioni d esame Mattina se si prevedono operazioni d esame solo la mattina Pomeriggio se si prevedono operazioni d esame solo il pomeriggio Mattina e Pomeriggio se si prevedono operazioni d esame sia il mattino che il pomeriggio Nell ultimo campo inserire la data di compilazione Al termine della compilazione premere il pulsante INVIA Calendario delle operazioni d esame Ripetere l operazione per le due classi. Se il calendario subisce delle variazioni in corso d opera è possibile reinserirlo. Verrà considerata valida l ultima versione inserita. Se si utilizza Commissione Web la comunicazione dei criteri e delle motivazioni di attribuzione della lode vengono inviati automaticamente e non serve utilizzare la procedura sotto riportata. Se non si è utilizzato l applicativo Commissione Web procedere come sotto descritto: Accedere all indirizzo web: li_2x_ciclo/ Compilare la rilevazione sui criteri e motivazione della lode solo se effettivamente attribuita Compilare la parte identificativa della classe/commissione come previsto dal punto precedente. Se più allievi hanno ottenuto la lode ripetere l operazione per ogni allievo. I campi predisposti per inserire il testo possono essere ampliati posizionando il mouse sul simbolo e trascinandolo con il mouse. Al termine della compilazione premere il pulsante INVIA 3 4

3 Da compilare solo se i presidenti lo ritengono opportuno. I presidenti che vorranno far pervenire comunicazioni riservate agli ispettori dell USR potranno utilizzare una busta chiusa indirizzata agli Ambiti Territoriali Provinciali di competenza in alternativa alla comunicazione telematica. In questo caso riportare nella casella di testo la dicitura Relazione riservata trasmessa in busta chiusa all Ambito territoriale competente Il campo predisposto per il testo della relazione può essere ampliato posizionando il mouse sul simbolo e trascinandolo con il mouse. Una copia digitale del registro degli esami deve essere trasmessa via all Ufficio scolastico provinciale competente utilizzando i seguenti indirizzi: Udine Scoyni Cristina cristina.scoyni.ud@istruzione.it Trieste Pazienza Michele michele.pazienza.ts@istruzione.it Gorizia Mazzero Franca franca.mazzero.go@istruzione.it Pordenone Barberi Liala liala.barberi.pn@istruzione.it per le scuole con lingua slovena Furlan Daniele daniele.furlan1@istruzione.it 5 6

4 Plico telematico Le commissioni potranno utilizzare i criteri e la griglia di correzione proposta per uniformare la valutazioni a livello nazionale. Tale griglia sarà messa a disposizione a partire dal primo pomeriggio del giorno 20 giugnosul sito La compilazione del questionario dell indagine nazionale sarà abilitata dal 23 giugno al 15 luglio sempre sul medesimo sito. Il Plico Telematico è un programma eseguibile che contiene le prove d esame crittografate. Ogni istituto ha un suo applicativo con tutte le prove destinate alle commissioni operanti nell istituto stesso. Per la decodifica è necessario disporre di: il codice utente la password di istituto e la chiave Ministero. Nessuno può aprire la prova se non è in possesso contemporaneamente di tutti gli elementi sopra riportati. Almeno un referente per ogni sede fisica (edificio, plesso, sede staccata, succursale) nella quale si svolgeranno esami di Stato conclusivi del secondo ciclo. Non deve far parte di commissioni d esame. Deve essere presente nella sede di competenza Nei giorni giugno per scaricare il programma ed eseguire il test nella postazione destinata alla decriptazione e stampa della prova; la mattina della prima (18/6/2014) e seconda (19/6/2014) prova scritta d esame a partire dalle ore 8:00 fino alla firma del verbale relativo alla decriptazione e stampa dei testi della prova. 7 8

5 Una o più postazioni di lavoro con Personal computer (laptop o desktop) con il seguente software: Sistema operativo Windows xp, Windows Vista, Windows 7 Acrobat Reader 9 Stampante laser in grado di stampare con almeno 8ppm in formato A4 con risoluzione di almeno 300DPI I giorni delle prove scritte il software (se il test è già stato effettuato) è in grado di generare e stampare le tracce delle prove scritte anche senza il collegamento alla rete Internet. Sarà comunque consentito, fino al completamento della stampa delle tracce, esclusivamente il collegamento con la rete INTERNET dei computer utilizzati: 1. dal dirigente scolastico o di chi ne fa le veci; 2. dal Direttore dei servizi generali ed amministrativi, ove autorizzato dal Dirigente scolastico o da chi ne fa le veci; 3. dai referenti di sede limitatamente alle operazioni necessaria alla stampa dei testi delle prove d esame. Il MIUR comunica la chiave ministero, attraverso Home pagedel SIDI Home pagedel sito del MIUR Invio alle scuole e ai referenti del plico telematico Risponditore automatico al numero di telefono Televideo Al seguente link esterno al sito del MIUR: app per Android MIUR Plico Telematico 2.0 disponibile su Play Store 9 10

6 Il giorno della prima e seconda prova scritta Il Referente alla presenza del Presidente di Commissione o suo sostituto, di alcuni commissari e candidati,, accede all applicazione Plico Telematico inserisce il codice utente, la password e la chiave ministero necessarie per la decriptazione delle prove; seleziona la prova di interesse e la manda in stampa; verifica che la prova stampata sia completae pertinente all indirizzo. Nel verbale, da prodursi in duplice originale, si darà atto della regolare produzione e stampa del testo della prova scritta, trasmessa dal Ministero alla scuola per via telematica. In caso di difficoltà nella decriptazionee stampa della prova si darà conto delle operazioni alternative eseguite. Tale verbale viene firmato dal dirigente scolastico (o dal suo delegato), dal presidente (o dal suo sostituto), dal referente di sede, nonché dai componenti della Commissione e dai candidati chiamati a verificare la regolarità delle operazioni. Una copia del verbale, con firme originali, deve essere conservata agli atti dal dirigente scolastico dell Istituto sede d esame. La prima prova scritta è uguale per tutte le commissioni, pertanto è sufficiente decriptare la prova associata ad una commissione e poi riprodurla, sotto la diretta sorveglianza del presidente di commissione o suo sostituto, per tutte le commissioni presenti nella sede. La seconda prova scritta è specifica per ciascun indirizzo di studio. In caso di più Commissioni affidate allo stesso Referente, si procede alla decriptazione e stampa della prova secondo l ordine numerico delle commissioni. Si dovrà evitare fughe di notizie relative ai contenuti delle prove scritte d esame i file del Plico Telematico e le copie comunque effettuate delle prove scritte, non devono essere divulgate prima che siano trascorse tre ore dall inizio della prova. I presidenti di commissione avranno cura di vigilare sulle operazioni di stampa e duplicazione dei testi delle prove d esame. Al fine di garantire il corretto svolgimento delle prove scritte, la Struttura Informatica del Ministero vigilerà, in collaborazione con la Polizia delle Comunicazioni, per prevenire l utilizzo irregolare della rete INTERNET da parte di qualunque soggetto e delle connessioni di telefonia fissa e mobile

7 Il giorno della prova: Non rispondere ad eventuali richieste, da parte di chiunque, di invio della prova o di chiavi E ammessa esclusivamente la comunicazione SCUOLA->nuclei U.S.T./U.S.R Sono vietate le comunicazioni scuola->scuola Qualora non si riesca a stampare la prova, il Presidente di commissione, coadiuvato dal Referente di sede, contatta l Ufficio dell Ambito Territoriale Provinciale o l Ufficio Scolastico Regionale per il Friuli Venezia Giulia ai numeri sotto riportati che provvederanno a dare le istruzioni del caso. U.S.R. di Trieste BARBIERI Oliviero oliviero.barbieri@istruzione.it U.S.R. di Trieste PELLOS Adriano adriano.pellos@istruzione.it Ufficio V - Gorizia QUARGNALI Adelca int 214 Ufficio VI - Pordenone NOVELLO Giampiero PONTE Lucio adelca.quargnali.go@istruzione.it giampiero.novello.pn@istruzione.it lucio.ponte.pn@istruzione.it Ufficio VII - Trieste ZATTI Claudio claudio.zatti@istruzione.it Ufficio VIII - Udine ROMANELLO Denis denis.romanello.ud@istruzione.it Nel corso delle prove scritte dovrà essere disattivato il collegamento alla rete Internet di tutti i computer presenti all interno delle sedi scolastiche interessati dalle prove scritte. Saranno altresì resi inaccessibili aule e laboratori di informatica. Il personale del nucleo provvederà, dopo aver accertato l identità del richiedente (Presidente di commissione / referente di sede del plico telematico), ad inviare i testi delle prove al più presto con il mezzo di comunicazione (fax, , altro) che ha concordato con il Presidente di Commissione o il Referente di Sede richiedente

8 In caso di assoluta impossibilità di utilizzo sia del plico telematico che delle tracce ministeriali richieste all ambito territoriale di competenza e all Ufficio Scolastico Regionale, trascorse due ore dall ora prevista per l inizio delle prove, il presidente: 1. informa immediatamente della situazione il Direttore generale dell Ufficio scolastico regionale 2. informa il Ministero- Struttura Tecnica Esami di Stato (numero telefonico ) 3. invita il commissario o i commissari aventi specifica competenza nella disciplina alla quale si riferiscono i testi mancanti a predisporre un certo numero di proposte di tracce, secondo le tipologie indicate nel D.M. n.41/ La Commissione sceglie le tracce da sottoporre ai candidati 5. invia copia dei testi autonomamente predisposti dalla Commissione e acquisiti agli atti, al Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca. Nucleo tecnico di supporto agli esami di Stato Supporto amministrativo Ufficio IV FURLAN Daniele daniele.furlan1@istruzione.it Ufficio V - Gorizia MAZZERO Franca int 294 Ufficio VI - Pordenone franca.mazzero.go@istruzione.it BARBERI Liala liala.barberi.pn@istruzione.it Ufficio VII - Trieste PAZIENZA Michele michele.pazienza.ts@istruzione.it Ufficio VIII - Udine SCOYNI Cristina cristina.scoyni.ud@istruzione.it Nucleo tecnico di supporto agli esami di Stato COGNOME Nome Ruolo / Recapito telefonico CAMPANELLA Arturo (Presidente) TORCHIO Luigi Dirigente con funzioni Tecnico- Ispettive; Dirigente reggente Ufficio V Dirigente con funzioni Tecnico- Ispettive; Dirigente reggente Ufficio VI, BIASIOL Pietro Dirigente Ufficio I; Dirigente reggente Ufficio VII FLOREANCIG Paola QUARTIERO Gianfranco Dirigente con funzioni Tecnico- Ispettive. arturo.campanella@istruzione.i t luigi.torchio@istruzione.it Dirigente Tecnico in quiescenza pietro.biasiol@istruzione.it paola.floreancig@istruzione.it SIMČIČ Tomaž D.S. in servizio presso U.S.R. TS tomaz.simcic@istruzione.it BARBIERI Oliviero Docente in servizio presso U.S.R. TS oliviero.barbieri@istruzione.it