M REGIONE MARCHE ASSENTI. PRESENTI Antonio Mastrovincenzo - Presidente X

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1 M REGIONE MARCHE LEGISLATURA N. X DELIBERA N, SEDUTA N. DATA RQ /07/2017 OGGETTO: Autorizzazione alla partecipazione del consiglieri Gianluca Busilacchi e Mirco Carloni al 12th G200 Youth Forum 2017, International Young Parliamentarians Debate, a Dubai. Periodo 6-10 dicembre Il 18 del mese di luglio ad Ancona presso la sede dell'assemblea legislativa delle Marche si è riunito l'ufficio di presidenza regolarmente convocato. PRESENTI Antonio Mastrovincenzo - Presidente X ASSENTI Renato Claudio Minardi - Vicepresidente X Marzia Malaigia - Vicepresidente X Mirco Carloni Boris Rapa - Consigliere segretario - Consigliere segretario X X Essendosi in numero legale per la validità dell adunanza assume la presidenza il Presidente deìl'assemblea legislativa delle Marche Antonio Mastrovincenzo che dichiara aperta la seduta alla quale assiste il Segretario dell'ufficio di presidenza Elisa Moronl. LA DELIBERAZIONE IN OGGETTO E' APPROVATA ALL'UNANIMITÀ' DEI PRESENTI PUBBLICATA NEL BURM N, DEL

2 REGIONE MARCHE OGGETTO: Autorizzazione alla partecipazione dei consiglieri Gianluca Busilacchi e Mirco Carloni al 12th G200 Youth Forum 2017, International Young Parliamentarians Debate, a Dubai. Periodo 6-10 dicembre L Ufficio di Presidenza VISTO il documento istruttorio, riportato nella presente deliberazione, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati in tale documento istruttorio e che vengono condivisi, dì deliberare in merito; VISTA la deliberazione dell ufficio di Presidenza n. 469/73 del (Bilancio finanziario gestionale 2017/2019 del Consiglio - Assemblea Legislativa regionale. Ripartizione delie categorie e macroaggregati in capitoli. Assegnazione delle risorse ai dirigenti titolari dei centri di responsabilità. Bilancio gestionale di competenza e di cassa esercizio 2017.); VISTO l articolo 10 della legge regionale 30 giugno 2003, n. 14; VISTA la proposta del dirigente dell Area delle risorse finanziarie e strumentali, che contiene il parere favorevole di cui ali'art. 3, comma 3, della stessa legge regionale n. 14/2003 sotto il profilo delia legittimità e della regolarità tecnica; Con la votazione, resa in forma palese, riportata a pagina 1; di autorizzare la partecipazione dei consiglieri regionali Gianluca Busilacchi e Mirco Carloni al 12th G200 Youth Forum 2017, e in particolare al programma Internationai Young Parliamentarians Debate, che si terrà a Dubai (Emirati Arabi Uniti) nel periodo 6-10 dicembre 2017, utilizzando il vettore aereo, ai sensi della ì.r. 13 marzo 1995, n. 23, art. 5, e delle deiibere U.d.P. n. 1178/122 del e n 590/75 del , come descritto nei documento istruttorio; di prendere atto del contenuto del contratto Ira le parti inviato dall Associazione organizzatrice del G200 Youth Forum 2017 all Assembìea legislativa con nota del , agli atti con prot. n dei ; di dare atto che la spesa massima presunta per la missione di cui al punto 1) ammonta ad 8.000,00; di impegnare sul bilancio di previsione del Consiglio - Assemblea legislativa regionale per l anno 2017 sul capitolo /08 (Rimborsi spese per missioni all estero), la somma di 4.800,00 in favore defl'economo dell Assemblea legislativa delle Marche per l anticipo delle spese di missione ai sensi dell articolo 5, comma 4, della Ir. n. 23/1995, e la somma di 3.200,00 per il rimborso delle spese di trasporto della missione di cui al punto 1), secondo le modalità indicate dal principio

3 M REGIONE MARCHE DELIBERATI SEDUTA N. DATA 1 8 LUG applicato della contabilità finanziaria di cui all Allegato 4/2 del D.Lgs. n. 118/2011 e successive modificazioni, precisando che la stessa obbligazione avrà scadenza entro l'esercizio finanziario 2017, e di aver accertato, ai sensi del comma 6 delì'art. 56 de! D.Lgs. n. 118/2011, che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e di cassa; 5. di autorizzare l'economo del Consiglio - Assemblea legislativa regionale a provvedere al pagamento anticipato delle spese di iscrizione al G200 Youth Forum 2017 per un importo complessivo pari ad 4.800,00 in favore di G8 & G20 Alumni Association, mediante bonifico sul conto corrente bancario indicato dall'associazione; 6. di dare mandato al dirigente dell Area delle risorse finanziarie e strumentali di procedere alla successiva liquidazione e al pagamento delle ulteriori spese per il trasporto aereo e per gli altri mezzi necessari agli spostamenti, previa presentazione di idonea documentazione giustificativa da parte dei consiglieri partecipanti alla missione; 7. di autorizzare il Presidente del Consiglio regionale - Assemblea legislativa delle Marche aila sottoscrizione del contratto di cui al punto 2 in lingua inglese. Il Presidente del Cangiali^ Assemblea legislativa Antonio nzo i presidenza DOCUMENTO ISTRUTTORIO Normativa di riferimento: L.R. 13 marzo 1995, n.23 e ss. mm. ed integrazioni; L.R. 30 giugno 2003, n. 14 e ss. mm. ed integrazioni; Delibera U.d.P. n. 1178/122 del , così come modificata dalla Delibera U.d.P. n. 590/75 del , Criteri per lo svolgimento di missioni in Italia ed all'estero da parte dei consiglieri regionali. Motivazioni: Il prossimo 6-10 dicembre 2017 a Dubai (Emirati Arabi Uniti) avrà luogo il dodicesimo Forum della Gioventù dell'associazione G200. Il Forum della Gioventù dell'associazione G200 sarà uno dei maggiori eventi internazionali organizzati per i giovani leader provenienti da circa 200 paesi nel Assieme ai circa 300 giovani leaders parteciperanno anche membri del Parlamento e giovani parlamentari, studenti e accademici, rappresentanti del mondo imprenditoriale, dei Governi e delle Organizzazioni internazionali. L'Associazione G200 ha scritto al Presidente del Consiglio regionale Antonio Mastrovincenzo per estendere l invito a nominare dei rappresentanti dell'assemblea legislativa che partecipino al dibattito dei giovani parlamentari internazionali nell'ambito del Forum della Gioventù dell'associazione G200 del 2017 (nota agli atti con prot. n del ). Il dibattito dei giovani parlamentari internazionali è un incontro di parlamentari/membri di assemblee legislative statali, regionali e locali e di giovani parlamentari di diversi paesi, che siano di età inferiore a

4 REGIONE MARCHE DELiBERA N. 5 3 / ' * SEDUTA N. g data 1 8 LUG pag anni, con lo scopo di scambiare idee ed esperienze relative a tutti gli aspetti della creazione e dell'implementazione della legislazione nelle seguenti aree tematiche: 1. i diritti delle donne, la famiglia, il sostegno ai bambini e il welfare; 2. lo sport e le politiche giovanili, la cultura, l'istruzione e i mass- media 3. il quadro giuridico/diritto internazionale; 4. il business e l'imprenditoria, i'innovazione e l'energia; 5. lo sviluppo locale, la sostenibilità, i trasporti e il turismo. Il dibattito dei giovani parlamentari internazionali ha come risultato l'elaborazione e la firma di una dichiarazione congiunta tra tutti i giovani parlamentari. La prassi del dibattito dei giovani parlamentari internazionali è già stata arricchita dalla partecipazione del Senato della Repubblica del Messico, il Senato della Romania, il senato della Repubblica Italiana, il Parlamento della Repubblica di Lituania, il Parlamento Danese, il Parlamento Svedese, il Congresso degli Stati liberi e sovrani del Morelos (Messico), il Consìglio nazionale della Repubblica Slovacca, il Consiglio regionale del Friuli (Italia), la Legislatura Provinciale del Capo settentrionale (Sud Africa), la Camera dei Deputati (Parlamento Italiano), la Legislatura Provinciale del Mpumalanga (Sud Africa), la Legislatura Provinciale dei Nord-Ovest (Sud Africa), il Parlamento Provinciale di Limburg (Paesi Bassi), il Consiglio legislativo dello Stato de! Victoria (Australia), il Parlamento Giovani della Regione Penza (Russia) il Consiglio Giovani fiammingo (Belgio) il Consiglio Nazionale Giovani della Nigeria (Nigeria). La lettera di presentazione delle candidature da parte del Presidente dellassemblea legislativa delle Marche (contenente una breve descrizione del profilo, delle capacità e dei titoli dei consiglieri scelti a partecipare), nonché le domande dei candidati scelti e l'accordo alla partecipazione al Forum dovrebbero essere inviati all'indirizzo mail g20youth@g2q0yuothforum.org entro il 24 febbraio 2017 (iscrizione anticipata) e comunque non oltre il 30 giugno Tutto ciò premesso, ('Ufficio di Presidenza, considerando l iniziativa di rilevante interesse per l'assemblea regionale, nella seduta n. 77 del , con determinazione n. 381, ha deciso dì autorizzare la partecipazione dei consiglieri Gianluca Busilacchi e Mirco Carloni, e in subordine, in caso di impossibilità dei medesimi, della consigliera Romina Pergolesi, incaricando la struttura competente di predisporre la relativa proposta di deliberazione, previa trasmissione a tutti i consiglieri della nota pervenuta dalla Associazione G200. La delegazione dei consiglieri da inviare in missione a Dubai è stata scelta sulla base dei nominativi indicati dalla Conferenza dei Presidenti dei gruppi, ai sensi di quanto disposto dai criteri per lo svolgimento delle missioni in Italia e all'estero da parte dei consiglieri, di cui alle Delibere U.d.P. n. 1178/122 del e n. 590/75 del L iscrizione al Forum prevede un costo iniziale, da pagare anticipatamente entro 5 giorni dalla conferma di avvenuta iscrizione da parte dell Associazione G200, pari ad 2.000,00 per le iscrizioni pagate entro il 24 febbraio 2017, ad 2.200,00 per quelle pagate entro il 30 giugno 2017 e ad 2.500,00 per quelle pagate entro il 27 ottobre 2017, spese comprensive della partecipazione a tutti gli eventi in programma, 4 notti in hotel a 3-4 stelle, 4 prime colazioni, 3 pranzi, 3 coffee break, la cena di gala di apertura, un concerto di musica classica e il materiale del Forum. Oltre a tale spesa saranno poi rimborsati ai consiglieri i costi sostenuti per il trasporto, in particolare per il biglietto aereo con assicurazione per eventuale rimborso in caso di impossibilità sopravvenuta e per gli eventuali ulteriori mezzi necessari agli spostamenti (taxi ecc.). In data 12 luglio 2017 la G200 Association, con agli atti con prot. n. 4471/12/07/2017/CRMARCHE/A, ha confermato la richiesta di iscrizione dei consiglieri Busilacchi e Carloni, e ha trasmesso all'assemblea legislativa la bozza di contratto da restituire firmato all'associazione contestualmente alla conferma di pagamento dell iscrizione anticipata Con la medesima l Associazione ha, altresì, inviato la nota di spesa per l iscrizione (invoice n ) per un totale complessivo di 4.800,00 (2.400,00 per ciascun partecipante), comunicando le seguenti coordinate bancarie sulle quali eseguire l'accredito, entro 5 giorni lavorativi dalla data della nota spese (13 luglio

5 M REGIONE MARCHE pag ): IBAN CH , beneficiario G8 & G20 Alumni Association, con sede a Ginevra, Svizzera. Con successiva del 13 luglio (agli atti con prot. n. 4556/14/07/2017) l Associazione ha inviato una nuova bozza di contratto tra le parti in ordine alla partecipazione dei consiglieri regionali Busilacchi e Cartoni, in sostituzione del precedente, che recava un errore di stampa. Tutto ciò premesso, la spesa della missione dei consiglieri Busilacchi e Cartoni viene quantificata in circa 8.000,00 complessivi. Con questo atto si propone, pertanto, all'ufficio di Presidenza di autorizzare la missione dei consiglieri regionali Gianluca Busilacchi e Mirco Cartoni, e in subordine, in caso di impossibilità sopravvenuta di questi ultimi della consigliera Romina Pergolesi, e di disporre l'impegno della spesa a carico del capitolo /8 (Rimborsi spese per missioni all estero) del bilancio di previsione del Consiglio - Assemblea legislativa regionale per l anno 2017, secondo le modalità indicate dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all Allegato 4/2 del D.Lgs. n. 118/2011, e di demandare la liquidazione e il pagamento delle spettanze conseguenti alla missione ad un successivo decreto del Dirigente dell'area delle risorse finanziarie e strumentali, previa puntuale verifica dei documenti giustificativi di spesa presentati. Si autorizza, altresì, l Economo del Consiglio a provvedere al pagamento anticipato all'associazione G200 delle spese di iscrizione al Forum per i due consiglieri regionali, pari a complessivi 4.800,00, secondo le modalità e i tempi sopra indicati, a titolo di anticipo delie spese di missione dei consiglieri regionali come previsto dah'articolo 5, comma 4, della l.r. n. 23/1995. Con la presente deliberazione, infine, si prende atto della bozza di contratto inviata dall'associazione e si dà incarico agli uffici competenti di ritrasmetterla all Associazione medesima, debitamente compilata nelle parti relative all'assemblea legislativa e firmata dal Presidente. La responsabile del procedimento Posizione organizzativa "Status dei consiglieri

6 REGIONE MARCHE Pa9-6 ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA Si attesta la copertura finanziaria della spesa derivante dalla presente deliberazione, con riferimento alla disponibilità esistente sul relativo capitolo. REGISTRATO IMPEGNO DI SPESA N. ACARICO^ELtAPlVÒLON y La responsabile della Posizione di Alta Professionalità Risorse finanziarie Maria IN DATA... FIRMA. Il Dirigente dell'area delle risorse finanziarie e strumentali Il sottoscritto, considerata la motivazione espressa nell'atto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità della presente deliberazione e ne propone l adozione all ufficio di Presidenza del Consiglio - Assemblea legislativa regionale. Il Dirigente dell Area delle risorse finanziarie e strumentali Massimo Misiti La presente deliberazione si compone di n..6.. pagine.