COMUNE DI SAN GIULIANO TERME

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1 COMUNE DI SAN GIULIANO TERME Provincia di Pisa DETERMINAZIONE CON IMPEGNO (F.D.) SETTORE: SETTORE 1 - SETTORE AFFARI GENERALI E SERVIZI ALLA PERSONA SERVIZIO : INNOVAZIONE E TECNOLOGIA N. Reg. Gen. 247 del 10/04/2018 Id. Documento OGGETTO AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE SOFTWARE DEI PACCHETTI APPLICATIVI MAGGIOLI IN USO PRESSO IL COMUNE DI SAN GIULIANO TERME PER GLI ANNI CIG E8

2 Il DIRIGENTE Premesso che sono in uso presso l Ente i seguenti software applicativi licenziati dalla Ditta Maggioli S.p.A.: LIBRA (compresi tutti i moduli funzionali quali AC) e sua evoluzione J-SERFIN; IRIDE (compresi tutti i moduli funzionali quali Albo Benefici Trasparenza) e sua evoluzione J-IRIDE; ULISS-e (compresi servizi integrati Iride quali Albo Pretorio, etc.) e sua evoluzione J-CITY.GOV; Sistema Demografico J-DEMOS, compresi moduli accessori e compreso nuovo modulo di integrazione CIE; Sistema CiTel compresi Web-Services per integrazione back office e compresi nuovi servizi JCITY.GOV TRASPARENZA; Modulo Libra-IPI (Gestione Patrimonio) e sua evoluzione J-SERFIN; Modulo Libra-IPM (Gestione Inventario Beni) e sua evoluzione J-SERFIN; Concilia : interfaccia semaforo - Interfacciamento D.T.T.S.I.S. - Interfacciamento PRA (ancitel, internet, TP visure) - Trasmissione punti D.T.T.S.I.S. - Verbali sanzioni amministrative - Interfaccia SIATEL - Interfaccia Concilia motorizzazione per verifica copertura assicurativa - Interfaccia banco posta on line; Dato atto che per i programmi software gestionali risulta indispensabile disporre di adeguati servizi di manutenzione ed assistenza tali da garantirne: gli aggiornamenti normativi e tecnologici corredati da idonea documentazione operativa, assistenza telefonica/posta elettronica/teleassistenza in fase di installazione delle nuove releases; aggiornamenti migliorativi che le singole software house rendono periodicamente disponibili; ripristino del corretto funzionamento delle procedure in presenza di errori operativi che possono essere effettuati dai vari operatori durante il loro quotidiano utilizzo; Preso atto che la Società Maggioli SpA è proprietaria esclusiva di tutti i software gestionali e moduli aggiuntivi da questa forniti, relativamente ai quali cura la progettazione, la realizzazione ed i conseguenti interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria (comprese quindi la realizzazione di nuovi moduli funzionali), per cui tutte le attività citate possono essere realizzate e fornite solo dalla società medesima; Rilevato altresì che i servizi di manutenzione e assistenza del software applicativo prodotto dalla ditta Maggioli S.p.A. sono erogati direttamente ed esclusivamente dalla società medesima e non sono delegati ad alcun rivenditore; Visto il D.Lgs. 50 del 18/04/2016 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ed in particolare l articolo 63, comma 1 del D. Lgs. n. 50/2016 il quale recita che le amministrazioni aggiudicatrici possono aggiudicare appalti pubblici mediante una procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara, dando conto con adeguata motivazione, nel primo atto della procedura, della sussistenza dei relativi presupposti e al comma 2 lettera b): quando i lavori, le forniture o i servizi possono essere forniti unicamente da un determinato operatore economico per una delle seguenti ragioni: 2) la concorrenza è assente per motivi tecnici, quindi l affidamento diretto è contemplato in relazione alla infungibilità del servizio, come nel caso di specie; Richiamata la determinazione dell ANAC n. 950 del (linee guida n.8 e relativa relazione AIR): Ricorso a procedure negoziate senza previa pubblicazione di un bando nel caso di forniture e servizi ritenuti infungibili pubblicata nella Gazzetta Ufficiale Serie Generale n. 248 del nella quale si approfondiscono i casi di infungibilità al quale si può ricondurre l affidamento in questione; Visto l articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, come modificato dal comma 502 della legge di stabilità 2016 (Legge 208/2015), prevede che le altre amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1 d.lgs. 165/01 sono tenute a fare ricorso al ME.P.A. ovvero ad altri mercati elettronici per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a euro; Preso atto che alla data del presente atto la fornitura di cui trattasi non è disponibile tramite convenzioni CONSIP attive nonché tramite la centrale di committenza regionale; Preso atto che l Ente provvedendo all affidamento del servizio di assistenza e manutenzione per il triennio ha un risparmio perchè non viene applicata dalla Ditta fornitrice la rivalutazione dei costi pari all aumento istat per i due anni successivi al primo; conferma del prezzo offerto per il 2018, senza ulteriori aumenti per gli anni successivi; Preso atto che, per le motivazioni di cui sopra, per l aggiudicazione della fornitura dei servizi in oggetto è stata avviata, con l ausilio del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione - bando Servizi

3 relativo alla fornitura di Servizi per l Information Communication Technology, una richiesta di offerta al fornitore Maggioli S.p.A.; Rilevato che dalla documentazione agli atti del Servizio Innovazione e Tecnologia e da quella consultabile attraverso il portale MEPA risulta che: attraverso il portale, in data 30/03/2018, è stata avviata una trattativa diretta mediante invio di una richiesta di offerta alla Ditta Maggioli S.p.A. di Santarcangelo di Romagna (RN), prot. n /2018, per la fornitura del servizio di manutenzione software dei pacchetti applicativi Maggioli in uso presso il comune di San Giuliano Terme per gli anni ; La Ditta Maggioli S.p.A. ha presentato la propria migliore offerta entro il termine previsto, ovvero entro le ore 18,00 del 07/04/2018; In data 09/04/2018 tramite il portale si è proceduto all esame dell offerta presentata dalla quale si rileva che il costo complessivo da sostenere per i servizi richiesti è pari a ,00 IVA esclusa; Visti i documenti Protocollo di Legalità e descrizione dei servizi offerti firmati digitalmente dalla Ditta Offerente, conservati agli atti del Servizio Innovazione e Tecnologia; Ritenuti validi l offerta e i documenti richiesti presentati dalla Ditta Maggioli S.p.A.; Vista la normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. n. 136 del 13/08/2010 e sue modifiche e integrazioni ed alla L. n. 217 del 17/12/2010; Preso atto che in ottemperanza alla normativa suddetta, per la fornitura in oggetto è stato richiesto all Autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture il Codice Identificativo della Gara (CIG), il codice assegnato è E8; Visto il DURC, acquisito e conservato in atti presso il Servizio Innovazione e Tecnologia, dal quale si evince che la Ditta di cui sopra è in regola con il pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali; Ritenuto pertanto di aggiudicare alla Ditta Maggioli S.p.A. di Santarcangelo di Romagna (RN) la fornitura del servizio di manutenzione software dei pacchetti applicativi Maggioli in uso presso l Ente per gli anni al costo di ,00 IVA esclusa; Di dare atto che il rapporto contrattuale sarà concluso mediante scambio di corrispondenza con la Ditta interessata e che per quanto non espressamente previsto dal presente atto i servizi in questione seguono le disposizioni contrattuali e operative stabilite dal documento Richiesta di Offerta prot. n /2018; Vista la delibera ANAC numero 1300 del 20 dicembre Attuazione dell art. 1, commi 65 e 67, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, per l anno 2018 dalla quale si rileva che è necessario provvedere al pagamento della somma di 30,00 quale contributo in relazione all importo posto a base di gara a favore dell Autorità Nazionale Anticorruzione; Accertato, ai sensi dell art. 9 del D.L. 78/2009 convertito con L. 102/2009, che il programma dei pagamenti derivante dall adozione del presente atto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; Ritenuto che l istruttoria preordinata alla emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l articolo 147 bis del D. Lgs. 267/2000; Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 "Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali" Visto l art. 107 del D.Lgs. 267 del , sulle attribuzioni della dirigenza; Visto il Provvedimento del Sindaco n. 22 del 04/04/2017 con cui è stato conferito al sottoscritto l incarico di direzione dell Unità organizzativa extrasettoriale Innovazione e Tecnologia ; DETERMINA Di procedere, per le motivazioni espresse in premessa e qui integralmente richiamate, all affidamento diretto alla Ditta Maggioli S.p.A. di Santarcangelo di Romagna (RN) della fornitura del servizio di manutenzione software dei pacchetti applicativi Maggioli in uso presso l Ente per gli anni al costo di ,00 IVA esclusa; di imputare la somma complessiva di ,84 IVA compresa come segue: per ,28 alla Miss. 01, Progr. 08, Tit. 1, Macroaggr. 03, Cap 399, Art. 000 del Bilancio 2018

4 per ,28 alla Miss. 01, Progr. 08, Tit. 1, Macroaggr. 03, Cap 399, Art. 000 del Bilancio 2019 per ,28 alla Miss. 01, Progr. 08, Tit. 1, Macroaggr. 03, Cap 399, Art. 000 del Bilancio 2020 di imputare la somma di 30,00 quale contributo dovuto all ANAC alla Miss. 01, Progr. 08, Tit. 1, Macroaggr. 03, Cap 399, Art. 000 del Bilancio 2018 sotto la voce Spese di manutenzione hardware e software piano dei conti U Di dare atto che le suddette prestazioni saranno esigibili negli anni ; di dare atto che trattasi di spese improrogabili, indispensabili a garantire lo svolgimento dei servizi obbligatori per l'ente; di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l articolo 147 bis del D. Lgs. 267/2000; di dare atto inoltre che la presente determinazione sarà pubblicata, a noma dell art. 23 del D.Lgs. 33/2013 ed s.m.i., nell apposita sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale del Comune e che ai sensi dell art. 26 dello stesso D.Lgs., saranno pubblicate nella stessa sezione le informazioni relative alla spesa a carico dell Ente, di cui a questo provvedimento; di inviare copia del presente atto all Ufficio preposto al Controllo di Gestione ai sensi dell Art. 1, Comma 4, del DL N. 168; di liquidare la spesa su presentazione di fattura regolarmente vistata dall Ufficio Competente per quanto attiene la buona esecuzione dell opera con idoneo provvedimento liquidativo, autorizzando il Servizio Finanziario ad emettere mandato di pagamento sul capitolo citato, nei limiti dell impegno assunto. Di incaricare della esecuzione del presente atto Uffici Innovazione e Tecnologia, Bilancio e Contabilità, Programmazione, organizzazione, controlli interni e sugli enti partecipati ognuno per la parte di rispettiva competenza. La presente determinazione è pubblicata, per fini conoscitivi, all'albo online e viene trasmessa all Ufficio preposto al Controllo di Gestione per i conseguenti adempimenti, nonché all Ufficio Bilancio e Contabilità per quanto di sua competenza. Il Dirigente del Settore F.to digitalmente (Dott. Stefano Bertocchi)

5 COMUNE DI SAN GIULIANO TERME Settore Finanziario e Gestione delle Risorse Servizio Bilancio e Contabilità VISTO DI REGOLARITA CONTABILE OGGETTO: AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE SOFTWARE DEI PACCHETTI APPLICATIVI MAGGIOLI IN USO PRESSO IL COMUNE DI SAN GIULIANO TERME PER GLI ANNI CIG E8 Vista la determinazione n Reg. Gen. 247 del 10/04/2018, si attesta: per le entrate la registrazione degli accertamenti in contabilità; per le spese la registrazione delle prenotazioni/impegni/sub-impegni in contabilità nonché la copertura finanziaria ai sensi degli articoli 183 c. 7, 147 bis c. 1, 153 c. 5 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i. ANNO IMPEGNO CAPITOLO ARTICOLO IMPORTO 2018 IMP IMP IMP IMP Data 12/04/2018 (Data registrazione) F.to digitalmente Il Responsabile del Servizio Bilancio e Contabilità