PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO DIPARTIMENTO INFRASTRUTTURE E MOBILITA AGENZIA PROVINCIALE PER LE OPERE PUBBLICHE SERVIZIO OPERE CIVILI

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1 PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO DIPARTIMENTO INFRASTRUTTURE E MOBILITA AGENZIA PROVINCIALE PER LE OPERE PUBBLICHE SERVIZIO OPERE CIVILI INDICE DI CLASSIFICAZIONE CLASSE 1 PROGETTAZIONE LAVORI CLASSE 2 CLASSE 3 CLASSE 4 ESECUZIONE LAVORI DOCUMENTAZIONE TECNICA EXTRA PROGETTUALE DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA E DI SEGRETERIA NB: la classificazione sulla base del titolario PAT è inserita tra parentesi accanto al nome fascicolo 1

2 CLASSE 1 PROGETTAZIONE, DIREZIONE E COORDINAMENTO LAVORI CATEGORIA TIPO DI ATTO TEMPI NOTE NORMATIVA 1. PROGETTAZIONE PRELIMINARE Valutazione economica massima: è sufficiente la conservazione di una sola copia completa del progetto originale comprensivo di eventuali varianti Art. 15 l.p. /9/1993 n.26 e allegato A reg. di attuazione (DPP. 11 maggio 2012, n. 9-84/Leg.) Elaborati previsti: Relazione descrittiva generale, tecnica, con rilievi Elaborati grafici (disegni schematici ed inserimento dell opera in corografie) Studio di fattibilità ambientale; capitolato speciale; piano di sicurezza sommario 2. PROGETTAZIONE DEFINITIVA Valutazioni economiche (preventivi e valutazioni sommarie) Valutazione economica accurata (tempi e costi) Art. 16 l.p. /9/1993 n.26 e allegato B reg. di attuazione 2

3 Elaborati previsti: Relazione descrittiva Elaborati grafici (distinti con riferimento ad opere a sviluppo puntuale ed opere a sviluppo lineare) Relazione geologica geotecnica Stima analitica dei costi Principali clausole da inserire nel capitolato speciale d appalto Studio di impatto ambientale Tipo di frazionamento generale, tecnica, con rilievi Piano di sicurezza, planimetrie, prospetti, piante, sezioni quadro economico; computo metrico Studio di fattibilità 3. PROGETTAZIONE ESECUTIVA Cantierizzazione delle opere Relazione tecnico-descrittiva Generale, specialistica Art. 17 l.p. /9/1993 n.26 e allegato C reg. di attuazione 3

4 Relazione geotecnicageologica Progetto strutturale Progetto degli impianti Elaborati grafici Computo metrico estimativo Capitolato speciale d appalto con elenco prezzi descrizione delle lavorazioni; con specifiche prescrizioni tecniche Disciplinare di qualità Piani di manutenzione dell opera e delle sue parti Con crono-programma dei lavori Art. 35 reg. attuaz. L. 11/2/1994, n. 9 Piani di sicurezza e di coordinamento Art. 35 reg. attuaz. L. 11/2/1994, n. 9 Elenchi prezzi unitari Schema di contratto Con oneri, liquidazioni, controlli 4. AUTORIZZAZIONI Le autorizzazioni sono parte del progetto e vengono richieste con il progetto definitivo Autorizzazione tutela ambientale 4

5 Conformità urbanistica Autorizzazioni vigili del fuoco Visto tutela artistica Con tutti gli allegati e documenti inerenti 5. PARERI Art. 55 l.p. /9/1993 n.26 Eventuale parere comitato tecnico amministrativo Solo per progetti di importo superiore ai I pareri sono conservati presso il dip. Lav. Segr. Del c.t.a. I progetti sottoposti a parere vengono restituiti alla struttura richiedente bollati con allegato duplice copia del parere. Parere organo monocratico Valutare la conservazione limitata per progetti propri ove esistano altre copie originali Per importi superiori ai Al parere è allegato il progetto esecutivo completo con i pareri autorizzativi timbrato con il visto del dirigente. Art. 55 comma 3 lettera a) l.p. /9/1993 n INCARICHI AI PROFESSIONISTI (3.5) 5

6 Richiesta al professionista (curriculum, parcella, dichiarazione di non sovrapposizione degli incarichi) 15 anni dalla chiusura della progettazione Relazione annuale al dirigente generale e controfirmata dallo stesso per definire gli incarichi Affidamento incarico con schema di convenzione (per progettazione dei lavori e coordinamento sicurezza legge 494) Convenzione Liquidazione con allegati 15 anni dalla chiusura della progettazione 15 anni dalla chiusura della progettazione 15 anni dalla chiusura della progettazione 15 anni dalla chiusura della progettazione 7. CERTIFICAZIONI LAVORI d.p.r. 25/1/2000 n. 34 Richiesta rilascio certificato SOA 6

7 CLASSE 2 ESECUZIONE LAVORI CATEGORIA TIPO DI ATTO TEMPI NOTE NORMATIVA 1. ESECUZIONE LAVORI SENZA PROCEDURA DI GARA Copia certificato ai fini della certificazione di qualità (licitazioni e cottimi e subappaltatori) Atto di cottimo preventivo ditta dalla liquidazione del saldo fattura piano operativo per la sicurezza (p.o.s.) documentazione tecnica dei lavori eseguiti (conformità 46/90, certificazioni reazione fuoco materiali, altre certificazioni) Le stesse indicazioni sui tempi di conservazione valgono anche per le forniture di beni (ad es. arredamenti) dichiarazioni sostitutive di regolarità contributiva, retributiva, assicurativa e previdenziale dichiarazione tutela lavoro, disabili e invalidi 7

8 Verbali di sospensione e ripresa lavori, verbali di consegna dei lavori e verbali di ultimazione dei lavori se i lavori iniziano dopo la stipula del contratto conservare i verbale di ultimazione lavori Liquidazioni e allegati (il visto sulla fattura sostituisce la regolare esecuzione) LAVORI CON PROCEDURA DI GARA (COTTIMI) Progetto dei lavori Lettera di invito Offerte Verbale di aggiudicazione Comunicazioni ai non vincitori Lettera di affidamento anni 8

9 Atto di cottimo Documentazione richiesta: dichiarazioni cumulative di non essere in stato di fallimento, interdizione, di essere in regola con gli obblighi contributivi ecc..;polizza fideiussoria; documentazione SOA (ex albo costruttori), documentazione ed atti per certificazione antimafia documentazione soa e antimafia per lavori sopra i denuncia cementi armati Denuncia inail Verbale consegna lavori Verbali di sospensione e ripresa lavori Ordini di servizio Atti di sottomissione Verbali nuovi prezzi Varianti progettuali e proroghe lavori 9

10 documentazione tecnica dei lavori eseguiti (conformità 46/90, certificazioni reazione fuoco materiali, altre certificazioni) Documentazione di contabilità dei lavori esclusi disegni di contabilità e Libretti misure (giornale dei lavori (solo per lavori sopra i ), giornale dei lavori (solo per lavori sopra i ), manuale del direttore lavori. registro di contabilità, sommario registro di contabilità), stato di avanzamento lavori e certificato di pagamento per stato di avanzamento lavori, fatture e liquidazioni,)

11 Documentazione di contabilità dei lavori - disegni di contabilità e Libretti Misure Stato finale dei lavori Verbali di ultimazione Richiesta di regolarità retributiva, contributiva e assicurativa Certificato di regolare esecuzione LICITAZIONE PRIVATA 11

12 Atti (verbale di aggiudicazione, fideiussioni ecc) e contratto d appalto documentazione lavori come sopra Il settore appalti provvede alla selezione della ditta aggiudicataria secondo le procedure previste dalle leggi in materia. Copia del Collaudo statico e eventuale collaudo tecnico amministrativo Atto di approvazione del collaudo Il collaudo tecnico amministrativo è richiesto ora per importi superiori al milione di euro Liquidazioni e allegati solo per i documenti allegati in copia CLASSE 3 DOCUMENTAZIONE TECNICA EXTRA PROGETTUALE CATEGORIA TIPO DI ATTO TEMPI NOTE NORMATIVA 1. CERTIFICATO PREVENZIONE INCENDI (21.7) tutta la documentazione ed allegati eliminare eventuali copie 2. AGIBILITA' tutta la documentazione ed allegati 12

13 3. COLLAUDO STATICO tutta la documentazione ed allegati eliminare eventuali copie 4. RILIEVO tutta la documentazione ed allegati eliminare eventuali copie 5. ALLACCIAMENTI (SERVIZI VARI) tutta la documentazione ed allegati 6. PROVE DI CARICO tutta la documentazione ed allegati eliminare eventuali copie 7. QUALSIASI DOCUMENTAZIONE TECNICA - CERTIFICAZIONE INERENTE AI SINGOLI ELEMENTI DELL'EDIFICIO tutta la documentazione ed allegati Solo se con certezza attribuibile ad elementi posati in opera 13

14 CLASSE 4 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA E DI SEGRETERIA CATEGORIA TIPO DI ATTO TEMPI NOTE NORMATIVA 1. PROVVEDIMENTI IN SERIE (2.2 deliberazioni/2.3 determinazioni) 2. PIANI PLURIENNALI E PROGRAMMI DI GESTIONE (8.1.2) determinazioni originali del dirigente proposte originali di deliberazioni della Giunta provinciale 3. PROGRAMMI DI SPESA (3.2.1) 4. REGISTRI DI PROTOCOLLO (6.1.1) 14

15 5. CORRISPONDENZA DI CARATTERE GENERALE (secondo l oggetto) 6. CIRCOLARI RICEVUTE (1.1.2) 7. CONVOCAZIONI AL COMITATO TECNICO- AMMINISTRATIVO (CTA) E ALLE CONFERENZE DI DIPARTIMENTO (2.4) anni anni 8. LIQUIDAZIONI IN SERIE (5.3.2) liquidazioni originali anni liquidazioni in copia 1 anno scarto dopo 1 anno previa verifica della presenza dell'originale / se non si conserva l'originale lo scarto avviene dopo anni 15

16 9. SVINCOLI DI DEPOSITI CAUZIONALI / FIDEIUSSIONI anni dallo BANCARIE svincolo (5.3.1). MATERIALE ILLUSTRATIVO / PUBBLICITARIO DEI FORNITORI (secondo l oggetto) cataloghi, brochure, depliants 1 anno prezziari, elenchi prezzi 1 anno. DOCUMENTAZIONE RELATIVA AGLI ACQUISTI DI MATERIALE D'UFFICIO (budget di Struttura) (3.2.1) richieste di offerta, preventivi, ordinativi, corrispondenza di carattere commerciale anni 16

17 11. DOCUMENTAZIONE RELATIVA ALLA GESTIONE DEGLI AUTOMEZZI (3.4.4) documentazione relativa all'immatricolazione, alla copertura assicurativa e alla dismissione degli automezzi anni dalla dismissione del veicolo convenzioni con altre strutture provinciali per l'uso di automezzi (ad es. Vigili del Fuoco) o con erogatori di carburante (benzinai) anni dalla scadenza della convenzione 12. CORSI DI FORMAZIONE DI PERSONALE DELLA STRUTTURA (4.12) iscrizioni, convocazioni, ecc. anni 13. RACCOLTE DI DOCUMENTAZIONE FOTOGRAFICA 17