SERVIZIO AUTONOMIE LOCALI COMPETENZE GENERALI

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1 (1) Classificaz. SERVIZIO AUTONOMIE LOCALI COMPETENZE GENERALI N. conservazione Predisposizione norme, regolamenti Circolari ricevute 3 a seconda dell argomento Circolari inviate Determinazioni del dirigente Proposte di deliberazione della Giunta provinciale Consiglio provinciale: interrogazioni, interpellanze, mozioni 7 3 Buoni e richieste fornitura magazzino Richieste manutenzione Gestione attrezzature in carico alla Struttura (copie fatture manutenzione, richieste varie ecc.) documentazione di carattere gestionale e contabile eventuali relazioni o documentazione progettuale Attività negoziale e contrattuale affidamento di incarico o contratto verbale di collaudo Ricognizioni interne alla PAT per l affidamento di consulenze esterne da parte di altre Strutture provinciali 12 4 Fascicoli del personale Tabulati presenze giornaliere e mensili del personale 5 anni fogli missione del personale (in genere in fotocopia) Certificati di assenza per visita medica specialistica 5 anni Permessi vari del personale (ferie, recuperi, straordinari, autorizzazioni missioni, permessi retribuiti ecc.) 5 anni dalla data di Autorizzazioni utilizzo automezzo scadenza dell autorizzazione Valutazione dei dipendenti 19 Documentazione corsi di formazione del personale (circolari ricevute, 4.12 richieste di iscrizione, convocazioni, cataloghi) Gestione buoni pasto elaborazione DVR Sicurezza sul lavoro (2) Fascicolo/serie (3) Specifica documenti contenuti nel fascicolo verbali di aggiudicazione (per procedure concorrenziali) comunicazioni varie nomine addetti segnalazione interventi (4) Tempi di (5) Note Si può scartare dopo 5 anni la documentazione relativa ad una versione superata del DVR a seguito di aggiornamento del medesimo Page 1

2 Gestione budget di struttura per cancelleria, abbonamenti a riviste, straordinari e missioni Riepiloghi spese postali Bolle di accompagnamento, documenti di trasporto Richieste di accesso agli atti 26 secondo l oggetto Corrispondenza generica con strutture provinciali Richieste di informazioni provenienti dall Avvocatura della Provincia riguardo a fallimenti Dichiarazioni periodiche di assenza/presenza del conflitto di interesse Finanziamento formazione segretari comunali (formazione a Cura del consorzio dei comuni) COMPETENZE SPECIFICHE Ufficio autonomia finanziaria degli enti locali note e comunitazioni progetti (i dati riassuntivi sono contenuti nella delibera di stanziamento fondi conservata separatamente) comunicazioni da comuni Trasferimenti compensativi conteggi Fondo oneri straordinari Riparto fondo istituzionale delle Comunità Assegnazioni su fondo di riserva per Comunità di valle Richieste su fondo per rimborso oneri permessi amministratori Finanziamento per servizio di vigilanza boschiva deliberazione conservata in serie documentazione dimostrativa a sostegno delle spese deliberazione di ripartizione fondi conservata in serie lliquidazioni raccolta dati e informazioni dalle Comunità di valle corrispondenza deliberazione conservata in serie richiesta dalla Comunità di valle documentazione dimostrativa a sostegno delle spese deliberazione conservata in serie liquidazioni documentazione dimostrativa a sostegno delle spese relazione da Servizio foreste (struttura PAT) dati inviati da Servizio per il personale (struttura PAT) convenzioni sottoscritte dai comuni Page 2

3 8 5.7 Contributo alla polizia locale provvedimento di assegnazione conservato in serie 9 5,7 Fondo per ilsostegno di specifici servizi comunali: assegnazioni per il trasporto urbano ordinario e per iltrasporto turistico provvedimento di assegnazione conservato in serie Rimborso quote Sanifonds elenco iscritti inviato da Sanifonds provvedimento di assegnazione conservato in serie Contributi a Consorzio dei comuni richieste dal Consorzio richieste di acconto richiesta di saldo con rendiconto provvedimento di assegnazione conservato in serie domanda con bilancio di previsione Contributo associazione ASUC provvedimento di assegnazione conservato in serie rendiconto documentazione di verifica Rimborso costi per commisisone valanghe richiesta di rimborso provvedimento di assegnazione conservato in serie rendiconto relazione dei revisori dei conti Elaborazione del conto giudiziale determinazione del dirigente conservata in serie risposta della Corte dei conti allegati al bilancio Controlli su documentazione contabile dei comuni rendiconti eventuali variazioni al bilancio eventuale corrispondenza Relazione alla Corte dei conti sui pareri dei revisori dei conti Comunicazioni relative all'avvenuta approvazione di bilanci e rendiconto da parte dei comuni 5 anni Nomine revisori dei conti di comuni e Comunità comunicazioni da comuni e Comunità certificazioni inviate dai comuni Trasferimenti ad enti erogatori di servizi per la prima infanzia elaborazione dati provvedimento di assegnazione Schede fondo perequativo dati inviati da comuni schede di calcolo (inviate tramite circolare) rendicontazione annuale inviata da comuni Gestione diritti di segreteria rielaborazione dati per verfiche note e comunicazioni Controllo sulle deliberazioni comunali relative alle tariffe di acquedotti e fognature (e talvolta rifiuti) documentazione informativa da comuni dati inviati da comuni (i dati riassuntivi sono contenuti nella delibera di stanziamento fondi conservata separatamente) Page 3

4 Stima gettito tributi locali schede di calcolo corrispondenza verbali incontri bilanci di previsione Controlli su documentazione contabile delle ASUC provvedimentidi adozione del bilancio relazione illustrativa relazione del revisore rendiconti comunicazioni di avvenuto controllo 25 secondo l'oggetto Elaborazione pareri Ufficio affari giuridici e personale degli enti locali proposta degli enti Attribuzione stemma e gonfalone parere della Regione deliberazione di attribuzione deliberazione della Giunta decreto del presidente della Giunta di scioglimento e Attività di tutela scioglimento e comuni e nomina commissari nomina commissari deliberazione della Giunta Attività di tutela nomina di commissari ad acta invito bonario ad adempiere diffida (deliberazione di giunta) Attività di tutela diffida ad adempiere eventuale provvedimento di nomina di commissario e/o scioglimento del comune Autorizzazione all'estinzione o alla sospsensione degli usi civici richiesta da ASUC o comune con allegati determinazione di autorizzazione o diniego Verifica di conformità sugli statuti delle ASUC deliberazione di adozione della statuto inviata dall'asuc deliberazione Nomina dei segretari comunali temporanei decreto del presidente della Giunta comunicazione ai comuni 33 secondo l'oggetto Elaborazione pareri Ufficio finanza locale Finanziamenti ai comuni per investimenti criterio parametrico provvedimento provvedimento di definizione dei criteri richieste di ammissione al finanziamento con allegati amministrativi e progettuali Finanziamenti ai comuni per investimenti assegnazione fondi a domanda documentazione progettuale e amministrativa presentata dai comuni in avvio dell'opera, a scadenze programmate e al termine dell'intervento Page 4

5 eventuali richieste e concessioni di proroghe corrispondenza con servizi tecnici PAT Monitoraggio vincoli finanza pubblica certificazioni inviate dai comuni certificazione inviata al Ministero delle finanze Autorizzazione all'utilizzo di avanzi di amministrazione da parte dei comuni Monitoraggio cassa dei comuni richieste fabbisogni straordinari richieste fabbisogno straordinario inviate da comuni autorizzazione a Cassa del Trentino Monitoraggio cassa dei comuni richieste fabbisogno ordinario a Cassa del Trentino richieste inviate dai comuni per conoscenza 40 secondo l'oggetto Pareri tecnici (interni o forniti a comuni richiedenti) pareri (per interventi sotto di euro) istruttoria per parere emesso dal CTA (per interventi sopra i di euro) Page 5