MASSIMARIO DI SCARTO E SELEZIONE

Transcript

1 Allegato n. 11 MASSIMARIO DI SCARTO E SELEZIONE CLASSI Statuto Regolamenti Archivio TIPOLOGIE DOCUMENTALI Redazione e modifiche statuto Regolamenti emessi: Repertorio annuale Redazione Regolamenti: un fascicolo per ogni affare Registro di protocollo CONSERVAZIONE, previo sfoltimento dei documenti di carattere transitorio NOTE Tenere solo un esemplare, scartare gli altri Repertorio dei fascicoli Organizzazione del servizio e dell attività ordinaria (aggiornamento del manuale di gestione con titolario e piano di conservazione, selezione periodica, riordino, inventariazione, spostamenti e versamenti di materiale) Interventi straordinari (ad esempio, traslochi, restauri, gestione servizi esterni, scelta del software di gestione) Richieste di accesso per fini amministrativi Registro dell Albo Pretorio Atti Dirigenziali Deliberazioni del CdA Verbali della Conferenza dei Comuni 1 anno dalla ricollocazione del materiale 20 anni

2 Sistema informativo Rapporti con il pubblico Personale Direttore Generale Revisori dei Conti Consiglio di Amministrazione Matricola del personale Verbali degli Organi di Revisione e controllo Contratti e convenzioni 20 anni per un eventuale serie separata di contratti di scarsa rilevanza Organizzazione del sistema Statistiche Bandi e avvisi Materiali preparatori per sito Web Attribuzione di competenze agli uffici Organigramma Organizzazione degli uffici: un fascicolo per ciascun affare Fascicolo personale Fascicolo personale Convocazioni del CdA e OdG Fascicoli personali dei dipendenti e assimilati (quindi anche collaboratori a contratto o a progetto) Determinazioni di assunzione e cessazione dei singoli inserite nei singoli fascicoli personali Decreti di 1 anno previo sfoltimento da eseguire seguendo la tempistica prevista per le singole classi

3 Concorsi, selezioni, colloqui Orario di lavoro, presenze e assenze attribuzione di funzioni inserite nei singoli fascicoli personali Ordini di servizio Criteri generali e normativa per il reclutamento del personale: un fasc. con eventuali sottofascicoli Procedimenti per il reclutamento del personale: un fasc. per ciascun procedimento (fasc. per affare), con i seguenti sottofascicoli: - Bando e manifesto - Domande - Allegati alle domande (ove previsti dal bando) - Verbali - Prove d esame Domande e dichiarazioni dei dipendenti sull orario inserite nel singolo fascicolo personale: ore - permessi d uscita per motivi personali - permessi per allattamento - permessi per donazione sangue - permessi per motivi sindacali - opzione per orario particolare e part-time Domande e dichiarazioni dei dipendenti sulle assenze (con allegati) inserite nel singolo fascicolo 1 anno dopo la scadenza dei termini per i ricorsi da restituire dopo la scadenza dei termini per i ricorsi permanente 1 anno dopo la scadenza dei termini per i ricorsi 1 anno dopo la scadenza dei termini per i ricorsi Agli interessati

4 Formazione e aggiornamento professionale Collaboratori esterni Bilancio personale: - congedo ordinario - congedo straordinario per motivi di salute - congedo straordinario per motivi personali e familiari - aspettativa per infermità - aspettativa per mandato parlamentare o altre cariche elettive - aspettativa obbligatoria per maternità e puerperio - aspettativa facoltativa per maternità e puerperio - aspettativa per motivi di famiglia - aspettativa sindacale - certificati medici Referti delle visite di controllo inseriti nel singolo fascicolo personale Fogli firma; cartellini marcatempo; tabulati elettronici di rilevazione presenze Provvedimenti disciplinari inseriti nel singolo fascicolo personale Organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento Elenco degli incarichi Conferiti Bilancio preventivo e Alla cessazione dal servizio Alla cessazione dal servizio Alla cessazione del servizio In assenza di pendenze disciplinari o giudiziarie previo sfoltimento dopo 5 anni

5 Adempimenti fiscali, contributivi e assicurativi allegati Fatture (attive e passive) Ricevute di pagamenti Bilancio consuntivo ed allegati 10 anni 5 anni Mod anni Più se si ritiene opportuno Contenzioso Attività Autorizzatoria e sanzionatoria Gestione del Servizio Idrico integrato Ricevute dei versamenti (IVA, IRPEF ) Pagamento dei premi dei contratti assicurativi Fascicoli di causa Pareri e consulenze Autorizzazione ex art 124 Autorizzazione ex art 208 Autorizzazione Unica Ambientale Autorizzazione Integrata Ambientale Volture Assimilazioni Diffide Procedimenti sanzionatori ex L.689/81 ordinanze, archiviazioni e revoche Piano d Ambito / Piano Investimenti Agglomerati 10 anni 5 anni dall estinzione del Contratto (atto (atto (atto (atto (atto

6 Tariffa del SII 10 anni Più se si ritiene opportuno Controlli sul Gestore / Adempimenti 10 anni Più se si ritiene opportuno convenzionali Monitoraggio ADPQ Finanziamenti ATO Rilascio pareri VAS/CdS/Progetti