Software gestione procedure Caratteristiche generali Note / Anni di conversione richiesti

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1 TABELLA B) allegata alla RDO SOFTWARE GESTIONALI RICHIESTI Software gestione procedure Caratteristiche generali Note / Anni di conversione richiesti Procedure segreteria : - protocollo informatico; Unica UOA. Gestione accentrata in arrivo. Gestione decentrata in partenza. Gestione caselle di posta elettronica certificata accentrata (arrivo) decentrata in partenza. Gestione documentale (non ancora attivata). Emissione stampe documenti elettronici in entrata (tipo da pec) con timbro attestante la segnatura di protocollo. Dal 1993 ad oggi - gestione atti di determinazione (doppio registro: Determinazioni del Comune e dell Istituzione) - gestione deliberazioni di Giunta Comunale, Consiglio Comunale, Consiglio di Amministrazione dell Istituzione ; Sottoscrizione con firma digitale su ogni proposta e attestazione copertura finanziaria. documenti elettronici firmari digitalmente. Generazione conversione file documentali con pdf/a Sottoscrizione con firma digitale su ogni proposta, parere di regolarità contabile, verbalizzazione e pubblicazione. Dal 2000 ad oggi (con firma digitale dal 2011). Giunta Comunale e Consiglio Comunale dal 1993 ad oggi (sino al 1993 solo registro dal 1999 anche testi) dal 2013 con firma digitale. Consiglio di Amministrazione dell Istituzione dal 2011 ad oggi anche testi dal 2013 con firma digitale. 1

2 documenti elettronici firmari digitalmente. Generazione conversione file documentali con pdf/a - gestione ordinanze sindacali / dirigenti; Sottoscrizione con firma digitale. documenti elettronici firmari digitalmente. Generazione conversione file documentali con pdf/a - gestione albo pretorio; Sottoscrizione con firma digitale. Dal 2011 ad oggi (con firma digitale). / - gestione notifiche; Integrazione con il protocollo informatico. Dal 2009 ad oggi. - gestione procedure cimiteriali Mappatura manufatti, campi comuni, gestione e riscossione illuminazione votiva. Importazione mappe, banche dati e registri dal software in dotazione (XFlow). - gestione contratti. Sottoscrizione con firma digitale. Collegamenti telematici per la registrazione. documenti elettronici firmari digitalmente. Generazione conversione file documentali con pdf/a. / Procedure Sportello Unico Attività produttive Gestione documentale back-office pratiche attività produttive, commercio, fiere e mercati. Sottoscrizione provvedimenti con firma digitale. Collegamenti MUTA, COMUNICA. Consultazione stato pratiche on-line. / 2

3 Procedure Servizi Demografici - gestione documentazione amministrativa Carte d identità. Certificazioni. Autocertificazioni per il cittadino. Informative anagrafiche per P.A. e gestori pubblici servizi Collegamento telematico per fruizione banca dati anagrafe. Integrazione con protocollo informatico. - gestione procedimenti anagrafici Sottoscrizione APR4 con firma digitale. Integrazione con protocollo informatico. - gestione atti di stato civile Integrazione con protocollo informatico. Gestione annotazioni. - gestione procedimenti elettorali Revisioni liste elettorali. Gestione albi scrutatori, presidenti di seggio. Gestione giudici popolari. Intera banca dati storica. Intera banca dati storica Intera banca dati storica Intera banca dati storica Procedure Contabilità Finanziaria - Contabilità finanziaria Operazioni in entrata. Operazioni in uscita. Bilanci e gestione corrente. Conto del bilancio e rendiconto. Previsione e pluriennale Beneficiari e ritenute Altre procedure (mutui-tesoreria) Lista report - Gestione economato Bollette e relative stampe Consultazioni Tabelle Collegamento a contabilità finanziaria Restituzioni e rimborsi Chiusure e aperture Dal 2005 ad oggi. Le procedure dovranno essere adeguate al nuovo ordinamento contabile previsto dal D.Lgs n.118 Dal 2005 ad oggi. 3

4 - Gestione inventario Modelli Dal 2005 ad oggi. Conto del patrimonio Verbali Tabelle Collegamento a contabilità finanziaria Stampe Gestione presenze dipendenti Rilevazione presenze, richiesta congedi e autorizzazioni / Procedure tributi - Programma gestione ICI/IMU Interconnessione con dati catasto Acquisizione automatica dati (variazioni denunce, versamenti, MUI, atti successione, variazioni catastali ecc.) Gestione procedure controllo e accertamento Gestione successivo iter procedurale compresa generazione file ruolo coattivo Report per statistiche, controlli e proiezioni gettito - Programma gestione canoni Gestione canone ricognitorio Gestione canone occupazione spazi ed aree pubbliche Possibilità emissione diretta bollette e/o tramite azienda di servizi Gestione versamenti, solleciti, ruoli coattivi Report per statistiche, controlli e proiezioni gettito Dal 1993 ad oggi Dal 2008 ad oggi Procedure Area Servizi alla persona - gestione contabilità Modulo contabilità economica (ad uso Istituzioni) Dal 2006 ad oggi - gestione servizi a domanda individuale - servizi istruzione (doposcuola, prescuola, trasporto scolastico, mensa scolastica): front office: form iscrizione ai servizi back office: gestione presenze, gestione contabile, morosità, solleciti, iscrizioni a ruolo - servizi sociali (assegno maternità, assegno nucleo familiare, servizio assistenza domiciliare anziani e pasti a domicilio, telesoccorso, trasporto protetto) Nessuna banca dati, ora gestiti manualmente 4

5 front office: form iscrizione ai servizi back office: gestione presenze, gestione contabile, morosità, solleciti, iscrizioni a ruolo - servizi assistenziali (presa in carico dell'assistente sociale, contributi economici assistenziali, borse lavoro, interventi vari sull'utente) gestione degli assistiti e informazioni correlate Integrazione per l acquisizione automatica dei dati da anagrafiche esterne di riferimento (anagrafe comunale) gestione in profondità storica di tutte le informazioni anagrafiche variabili nel tempo gestione dell intero ciclo di vita delle richieste di assistenza (richieste del medico di base, domande dell assistito o dei familiari, dimissioni protette da struttura ospedaliera, segnalazioni da assistenti sociali, tutela minori, etc.). definizione parametrica degli stati e dell iter delle richieste predisposizione e gestione del piano di assistenza individuale costituzione, alimentazione e gestione della Cartella Integrata dell Assistito, con la possibilità di trasmettere alle organizzazioni erogatrici dell assistenza le porzioni informative di competenza autorizzate a conoscere consuntivazione degli interventi erogati sia a livello di singoli accessi a domicilio (o in strutture residenziali) e prestazioni effettuate, e verifica rispetto a quanto previsto gestione aspetti economici, sia relativi ai contributi assegnati agli assistiti, sia per la liquidazione delle competenze dovute per gli interventi effettuati dai medici o da operatori di organizzazioni di assistenza domiciliare e delle strutture residenziali; con gestione di sospensione e ripristino dei contributi. 5

6 Procedure ufficio tecnico: Procedure Edilizia Privata Gestione documentale pratiche edilizie nella loro complessità. Integrazione con protocollo informatico. Sottoscrizione con firma digitale. Collegamenti MUTA. Trasposizione dati per anagrafe tributaria. Consultazione stato pratiche on line. Importazione banche dati da files di excel Procedure Lavori Pubblici Sistema Informativo Territoriale Gestione programma triennale OO.PP. Preventivazione e contabilità lavori. Gestione gare. Gestione avvisi vari. Collegamenti OSSERVATORIO Contratti Pubblici, AVCP. Prelievo e caricamento dei dati della banca dati regionale. Inserimento degli shp forniti dalla banca dati regionale e dall amministrazione comunale per costituzione dello strumento urbanistico. Inserimento e caricamento dati anagrafici e catastali. Interrogazione del SIT. Predisposizione CDU. Consultazione on line. 6