DIREZIONE SERVIZI DEMOGRAFICI

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1 DIREZIONE SERVIZI DEMOGRAFICI P.O. ANAGRAFE Svolge il coordinamento, la consulenza e sovrintende alla gestione dell intero complesso delle procedure anagrafiche e delle relative risorse, attività che si concretano nella programmazione, organizzazione e verifica della regolare tenuta del registro della popolazione residente, servizi di immigrazione (di cittadini italiani, comunitari e stranieri) ed emigrazione, variazione nuclei familiari e dati individuali, del servizio a domicilio per persone impedite, di quello di informazione agli utenti e servizio di certificazione agli sportelli, di rilascio attestazioni di soggiorno a cittadini comunitari, di controllo delle autocertificazioni. Gestisce gli schedari anagrafici (cartacei ed informatizzati), dell aggiornamento dell Indice Nazionale della Anagrafi nonché del servizio di certificazione attivato per corrispondenza o on line. E responsabile del coordinamento funzionale degli sportelli anagrafici decentrati e sovrintende alle competenze a questi assegnate. E responsabile di tutta l attività di competenza degli ufficiali d anagrafe e dei relativi procedimenti se non assegnati a soggetti specifici. In particolare è responsabile dei procedimenti inerenti i servizi di certificazione on-line. P.O. UFFICIO ELETTORALE, LEVA E AIRE Ha la responsabilità dell organizzazione e gestione dell istruttoria per iscrizioni, cancellazioni e variazioni nelle liste elettorali e nell AIRE e del rilascio delle certificazioni, della tenuta e aggiornamento degli schedari elettorali. Coordina il servizio rilascio consegna delle tessere elettorali personali e dei tagliandi relativi alle variazioni di sezione e sedi di seggio. Organizza e gestisce la revisione semestrale e dinamica delle liste, cura la segreteria ed assicura il funzionamento della Commissione Elettorale Comunale e Circondariale nonché la tenuta dell albo degli scrutatori, dei presidenti di seggio (dei quali cura la formazione) e dei giudici popolari. In occasione di consultazioni elettorali e referendarie è responsabile della loro organizzazione e corretto svolgimento anche attraverso l attività di coordinamento e rendicontazione del complesso di risorse messe in campo. Organizza, gestisce ed aggiorna il territorio elettorale. Sovrintende alla formazione delle liste di leva.

2 P.O. STATO CIVILE Cura l organizzazione ed il coordinamento dei servizi di istruttoria e formazione degli atti di nascita, matrimonio, morte e cittadinanza, degli adempimenti connessi e consequenziali, delle iscrizioni e delle trascrizioni e modifiche, la tenuta degli archivi e le certificazioni. Assicura la corretta gestione delle attività ed è responsabile in generale di quanto compete agli ufficiali di stato civile. Organizza le tenuta dei registri secondo le norme vigenti, la gestione dei servizi di pubblicazione dei matrimoni; cura le certificazioni speciali e ricerche negli archivi, le istruttorie di procedimenti di regime patrimoniale. Sovrintende ed assicura il servizio di celebrazione dei matrimoni civili nonché l aggiornamento giuridico e la consulenza in materia di stato civile. Cura la realizzazione degli obiettivi connessi all applicazione delle nuove tecnologie e all informatizzazione degli atti di stato civile al fine di agevolare la certificazione.

3 P.O. SUPPORTO ORGANIZZATIVO E GIURIDICO, GESTIONE DEL PERSONALE E BILANCIO Organizza tutti i servizi trasversali della Direzione, compreso il Servizio Quartieri. Sovrintende ai compiti della Segreteria della Direzione in particolar modo: rapporti con enti pubblici per la preparazione degli atti per le convenzioni riguardanti la gestione del sistema della banca dati della popolazione residente o di altro tipo, gestisce gli atti inerenti all Ufficio sicurezza e cura i rapporti con il Responsabile della sicurezza nei luoghi di lavoro e gli inventari della Direzione e la gestione dei veicoli assegnati alla Direzione. Predispone tutte le ordinanze per conto del Sindaco quale ufficiale di governo e gli atti curati dalla Direzione. Organizza e controlla la tenuta degli inventari e funge da Ufficio statistica e benchmarking della Direzione quale responsabile dell attività del QClub, cui ha aderito il Comune. Organizza il controllo di gestione e le procedure della Direzione, assicurando il supporto giuridico a tutti gli uffici. Coordina l attività inerente gli obiettivi e la qualità dei servizi degli uffici. Sovrintende al bilancio della Direzione, alla cassa e al fondo economale, controllando l attività degli agenti contabili, dei responsabili dei valori e dei buoni pasto; cura le gare, gli acquisti e programma gli approvvigionamenti. E responsabile della gestione del personale. Propone il piano annuale della sicurezza e il piano annuale della formazione del personale. Coordina l innovazione e l informatizzazione della Direzione, in collaborazione con gli altri responsabili di P.O., comprese le postazioni di lavoro e l hardware; in particolare per quanto riguarda il servizio dei certificati on line, Sportello amico presso Poste Italiane, rete di servizi diffusi ecc. Incentiva la dematerializzazione e l uso della PEC, gestisce l uso di SIGEDO ed è responsabile dell Ufficio Protocollo della Direzione. E responsabile del rilascio degli elenchi della popolazione residente con relativi indirizzi e del collegamento con le banche dati. Inoltre ha competenza ed è delegato a:

4 SERVIZIO QUARTIERI P.O. ASSISTENZA ATTIVITA ISTITUZIONALE Q1 Svolge attività di assistenza e supporto a tutte le sedute degli Organi del Quartiere 1, cura la P.O. ASSISTENZA ATTIVITA ISTITUZIONALE Q 2 Svolge attività di assistenza e supporto a tutte le sedute degli Organi del Quartiere 2, cura la

5 P.O. ASSISTENZA ATTIVITA ISTITUZIONALE Q 3 Svolge attività di assistenza e supporto a tutte le sedute degli Organi del Quartiere 3, cura la P.O. ASSISTENZA ATTIVITA ISTITUZIONALE Q 4 Svolge attività di assistenza e supporto a tutte le sedute degli Organi del Quartiere 4, cura la

6 P.O. ASSISTENZA ATTIVITA ISTITUZIONALE Q 5 Svolge attività di assistenza e supporto a tutte le sedute degli Organi del Quartiere 5, cura la