LA CONTABILITA CONDOMINIALE E LE CHECK

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1 LA CONTABILITA CONDOMINIALE E LE CHECK LIST DEL REVISORE CONDOMINIALE 1

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3 Nuova e completa anagrafica condominiale tecnica, giuridica, amministrativa con indicazione degli atti di provenienza e relativo titolo (contratto, locazione, etc.) Registro dei contratti Inventario delle cose comuni Tabelle millesimali con criteri di formazione previsti dall art. 68 disp. Att. C.c. 3

4 Art bis c.c. Situazione patrimoniale e finanziari; Situazione economico/reddituale; Obbligo di conto corrente condominiale (art c.c.) Registro di contabilità Nota sintetica esplicativa (sugg. Nota Nota sintetica esplicativa (sugg. Nota integrativa e relazione sulla gestione 4

5 Approvazione entro 180 giorni (art c.c) Gestione dei fondi e delle riserve ordinarie, straordinarie, per morosita e TFR Rapporti in corso e questioni pendenti 5

6 REVISORE CONDOMINIALE Nuova figura prevista dall art BIS c.c. comma 1. Consiglio di condominio (art BIS c.c. comma 2) Diritto di accesso agli atti del condominio e alla relativa documentazione per tutti i titolari di diritti reali e di godimento. Conto corrente condominiale (art c.c.) 6

7 eseguire tutti gli adempimenti fiscali (obbligo di redazione della dichiarazione dei redditi del sostituto di imposta, obbligo di comunicazione annuale dei dati e del fatturato dei fornitori del condominio amministrato); curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale (si tratta di una prassi consolidata degli operatori, al fine di semplificare il reperimento dei dati più rilevanti dei singoli condomini. A riguardo, si ricorda che ogni variazione dei dati deve essere comunicata all amministratore in forma scritta entro sessanta giorni; l amministratore, in caso di inerzia, mancanza o incompletezza delle comunicazioni, richiede con lettera raccomandata le informazioni necessarie alla tenuta del registro di anagrafe. Decorsi trenta giorni, in caso di omessa o incompleta risposta, l amministratore acquisisce le informazioni necessarie, addebitandone il costo ai responsab conservare tutta la documentazione inerente alla propria gestione riferibile sia al rapporto con i condomini sia allo stato tecnico-amministrativo dell edificio e del condominio: tale principio si ispira alla necessità di informazione che si manifesta in maniera evidente con la presentazione della7 documentazione contabile annuale;

8 registro di contabilità. Oltre al registro dei verbali delle assemblee, già obbligatorio nelle previgente normativa, e al registro di nomina e revoca dell amministratore, il nuovo testo introduce per la prima volta questo documento, che per contenuto e forme è in linea con il registro di cassa: in esso andranno infatti annotate tutte le voci in entrata e uscita in ordine cronologico e seguendo un metodo analitico per la rilevazione contabile degli eventi di gestione economica rilevanti. riepilogo finanziario. Si potrebbe definire, per struttura e caratteristiche, come lo stato patrimoniale del condominio: rappresenta una fotografia della situazione, in quanto definisce lo stato delle attività e passività, enucleando quindi, crediti, debiti ed eventuali fondi di riserva. nota sintetica esplicativa. Il registro di contabilità e il riepilogo finanziario devono essere corredati da una relazione redatta dall amministratore, un documento propedeutico, in quanto ha la finalità di descrivere sinteticamente l intera gestione annuale, dando conto non solo dei rapporti in corso ma anche delle questioni pendenti, e di rendere altresì comprensibile la documentazione contabile annuale, considerato che il rendiconto, essendo un insieme complesso di numeri e voci, difficilmente potrebbe esserlo. 8

9 Tutti e tre i citati documenti devono essere sottoposti all attenzione dei singoli condomini, previo invio di copie allegato all atto della convocazione dell assemblea. 9

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13 affidata all assemblea, che delibera con gli stessi criteri di maggioranza utilizzati per la nomina dell amministratore: il compenso da versare per il controllo contabile effettuato dovrà essere ripartito secondo i millesimi di proprietà. Richieste imparzialità, professionalità ed indipendenza. l incarico dovrebbe essere affidato ad una persona esterna. Il mandato può essere conferito ad una persona o a più persone fisiche o a società specializza del settore. Possibilità di utilizzare il comitato o delegato, ove ciò sia previsto dal regolamento; da escludere ovviamente la nomina a revisore dell amministratore, 13

14 In merito alla durata del mandato da conferire al revisore, visto che di solito si procede solo una volta all anno alla revisione dei conti, l incarico può essere limitato nel tempo, ma è pure possibile stipulare un contratto pluriennale. Quest ultima soluzione appare preferibile in quanto garantisce una maggiore continuità; del resto, l art bis parla di «più annualità». 14