Attività e competenze dei servizi del Settore Servizi Finanziari e Sistemi Informatici. Servizio Ragioneria Elenco riepilogativo delle attività

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Romina Perri
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1 Attività e competenze dei servizi del Settore Servizi Finanziari e Sistemi Informatici. Servizio Ragioneria Elenco riepilogativo delle attività Controlli di regolarità contabile e copertura finanziaria degli atti amministrativi; ; Supporto alla programmazione economico finanziaria; Supporto al Responsabile del Settore nella verifica degli equilibri di bilancio e nella gestione delle variazioni in corso anno; Predisposizione rendiconto di gestione; Elaborazione di analisi e report specifici di tipo economico finanziario; Predisposizione del bilancio consolidato; Gestione dell'indebitamento (dalla richiesta, alla concessione, stipulazione mutuo e ammortamento del prestito); Gestione delle rilevazioni in contabilità finanziaria, economico-patrimoniale; Gestione e monitoraggio della convenzione per il servizio di tesoreria comunale; Supporto e consulenza in materia finanziaria e contabile, fiscale e tributaria; Effettuazione dei necessari controlli sui residui attivi e passivi; Scarico di tutte le fatture elettroniche di acquisto dell'ente ed inoltro uffici di riferimento per la liquidazione; Emissioni fatture attive; Emissione reversali di incasso e mandati di pagamento informatici e collaborazione con il Tesoriere continua al fine di mantenere i rapporti di trasmissione dei dati contabili; Cosap temporanea comunicazioni agli uffici richiedenti (a seconda delle loro differenti attività) del preventivo di spesa per TARI e Cosap. I dati necessari per redigere il conteggio verranno comunicati da parte dell'ufficio richiedente; Bollettazione annuale della Cosap permanente e gestione variazioni contribuenti (nuove utenze come derivanti da autorizzazioni/concessioni rilasciate dagli uffici competenti (Polizia Municipale, Suap e Suev, e Ufficio tecnico)e variazioni, cessazioni come comunicate dagli uffici competenti nonché dall'utente medesimo); Riscossione coattiva tramite ruolo Agenzia delle Entrate Riscossioni della Cosap rispetto alla bollettazione annuale effettuata (permanente) ovvero delle occupazioni temporanee come comunicate dagli ufficio competenti; di procedimento di spesa ed adempimenti connessi; Conti giudiziali agenti contabili Istruttoria per la parificazione; Supporto operativo al Collegio dei Revisori; Supporto al Responsabile di Settore per la relazione di inizio e di fine mandato del Sindaco; Aggiornamento Regolamento di contabilità; Rimborsi TARI; Rapporti con la ditta affidataria del servizio di supporto della imposta di pubblicità e diritti sulle pubbliche affissioni; Riscossione coattiva della imposta di pubblicità e diritti sulle pubbliche affissioni; Gestione e monitoraggio della convenzione per il servizio di Tesoreria;

2 Gestione del sistema informativo ministeriale sulle partecipazioni comunali; Controllo dei rendiconti economali;

3 Servizio Economato Elenco riepilogativo delle attività Effettuazione pagamenti per minute spese a carattere urgente come da disciplina regolamentare; Tenuta dei previsti registri per la gestione della cassa comunale e verbali di verifica trimestrali; Rimessa del Conto Giudiziale annuale da inviare dopo la parificazione alla Corte dei Conti; di procedimento di spesa ed adempimenti connessi (utenze tutte compresa telefonia mobile, pulizia locali, cancelleria, carta giornali e riviste, spese per assicurazioni etc).; Inventariazione e gestione dei beni mobili dell'ente e tenuta degli appositi registri Distribuzione materiale di cancelleria e minute agli uffici; Gestione spese di gestione per l'ufficio associato Giudice di Pace e ripartizione fra Comuni interessati; Calcolo riparto spese utenze e gestione a carico di terzi (Associazioni, affittuari etc,); Rapporti con l'agenzia assicurativa per richieste danni al Comune coperte da polizza RCT o infortuni, coordinando la richiesta di relazione da parte di ufficio competenti (ufficio manutenzioni, polizia municipale, ufficio mobilità etc); Gestione della contabilità fiscale e relativi adempimenti adempimenti in materia Iva, Irap, in materia di sostituto di imposta, predisposizione certificazioni e dichiarazioni (Modello 770 nelle parti diverse da lavoro dipendente dichiarazioni IVA, etc.);

4 Servizio Sistemi Informatici Elenco riepilogativo delle attività: di procedimento di spesa ed adempimenti connessi (acquisto attrezzature hardware e loro manutenzione ecc.); Individuazione delle caratteristiche generali del software; Gestione delle licenze d'uso; Gestione e manutenzione della centrale telefonica Espletamento delle molteplici attività tutte finalizzate alla gestione della infrastruttura hardware e software comunale; Gestione del sistema intranet documentale; Supporto agli uffici

5 Servizio Tributi Elenco riepilogativo delle attività: di procedimento di spesa ed adempimenti connessi; Gestione dei seguenti tributi: a) ICI b) IMU c) imposta di soggiorno L'attività del servizio tributi è finalizzata a conseguire una corretta applicazione dei tributi comunali sia fornendo un adeguato supporto informativo ed operativo ai contribuenti, sia predisponendo tutti gli atti necessari a garantire il gettito atteso per ogni tributo, sia migliorando le banche dati in uso. Accertamento del presupposto per la tassazione, emissione dei relativi avvisi a carico dei contribuenti in caso di omessa o infedele denuncia; ricezione, controllo e liquidazione delle dichiarazioni presentate dai contribuenti, nonché informazioni ai contribuenti in ordine al corretto adempimento degli obblighi di dichiarazione e di versamento (in accanto ed in saldo); inserimento al terminale degli sgravi, totali e parziali, della imposta utilizzando la procedura telematica predisposta; liquidazione rimborsi di somme erroneamente versate a favore dei contribuenti interessati; formazione ed approvazione dei ruoli coattivi; collaborazione con il Responsabile del tributo nella gestione del contenzioso dinanzi alle Commissioni tributarie; collaborazione con il Responsabile del tributo in ordine alle iniziative di comunicazione all'esterno degli adempimenti (mediante manifesti, comunicati stampa, predisposizione pagine web sul sito dell'ente).

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