CAPITOLATO D APPALTO PER LA FORNITURA DI MATERIALE DI CONSUMO E MINUTERIA VARIA PER IL SISTEMA INFORMATICO DELLA PROVINCIA REGIONALE DI AGRIGENTO

Transcript

1 CAPITOLATO D APPALTO PER LA FORNITURA DI MATERIALE DI CONSUMO E MINUTERIA VARIA PER IL SISTEMA INFORMATICO DELLA PROVINCIA REGIONALE DI AGRIGENTO Ing. Francesco Novara

2 INDICE INDICE...2 Art. 1 Definizioni...3 Art. 2 - Oggetto dell'appalto...3 Art. 3 - Importo dell'appalto...3 Art. 4 - Designazione e caratteristiche tecniche dei materiali da fornire...4 Art. 5 - Modalità di esecuzione della fornitura...4 Art. 6 - Trasferimento dei rischi...5 Art. 7 - Erogazione del servizio di garanzia...5 Art. 8 - Penali...6 Art. 9 - Pagamento...6 Art Invariabilità dei prezzi...6 Art Brevetti industriali e diritti d'autore...6 Art Osservanza delle leggi, del regolamento e del capitolato generale...7 Art Documenti che fanno parte del contratto...7 Art Cauzione definitiva...8 Art Spese ed oneri...8 Art Obblighi di riservatezza e segretezza...8 Art Responsabilità e obblighi derivanti dai rapporti di lavoro...8 Art Collegio arbitrale...9 Art Richiesta di arbitrato...10 Art Ricorso al giudice ordinario...10 Art Obblighi durante il giudizio arbitrale...10 Art DisposizionI finali...11 Pag. 2 di 11

3 Art. 1 Definizioni Nel presente capitolato, ed in genere in tutta la documentazione, sarà usata la terminologia di seguito indicata: - Capitolato : il presente capitolato d oneri; - Aggiudicatario : il soggetto cui è affidata l esecuzione dell incarico oggetto della presente gara; - Amministrazione : l Amministrazione Provinciale di Agrigento. Art. 2 - Oggetto dell'appalto L appalto ha come oggetto la fornitura di materiale di consumo e minuteria varia per il sistema informatico dell Amministrazione Provinciale di Agrigento, secondo quanto previsto dal presente Capitolato, entro anni 1 (uno) dalla firma di stipula del contratto. Tutte le forniture verranno richieste dall Amministrazione all Aggiudicatario mediante appositi ORDINI DI ACQUISTO, che verranno emessi di volta in volta da parte del Dirigente del Settore 1, in relazione alle esigenze dell Amministrazione stessa. Art. 3 - Importo dell'appalto Il valore stimato dell intera fornitura, comprensivo di I.V.A., è pari ad un importo complessivo massimo di: EURO ,00 (settantaduemila/00) L Amministrazione non è in alcun modo vincolata alla quantità minima di materiale da acquistare. L Aggiudicatario è vincolato a effettuare le forniture che, in base al presente atto, verranno richieste dall Amministrazione con gli Ordini di Acquisto, fino ad un massimo pari all importo sopra richiamato. Pag. 3 di 11

4 Art. 4 - Descrizione e caratteristiche tecniche dei materiali da fornire Le caratteristiche tecniche dei materiali e delle apparecchiature ed, in generale, di tutto quanto concerne la realizzazione dell oggetto dell appalto, sono elencate nell allegato al presente capitolato e, qualora descrivano prestazioni e/o capacità, devono intendersi come requisiti minimi. Il materiale di consumo, in particolare, deve essere prodotto e/o rimarchiato dalle rispettive Case produttrici delle attrezzature cui è destinato; in nessun caso potrà essere fornito dall Aggiudicatario materiale compatibile o riciclato. Art. 5 - Modalità di esecuzione della fornitura L Aggiudicatario dovrà svolgere le attività di seguito indicate: a) Gestione degli ordini b) Consegna dei materiali relativi all ordine c) Rendicontazione mensile delle consegne L Amministrazione invierà i propri Ordini di Acquisto attraverso la posta ordinaria, anticipando eventualmente gli stessi via fax, su apposito modulo che sarà predisposto dal Settore 1. L Aggiudicatario dovrà effettuare la consegna di quanto ordinato entro 5 (cinque) giorni lavorativi dalla data dell Ordine di Acquisto, presso la sede dell Amministrazione che verrà indicata nell ordine stesso. Il materiale oggetto della fornitura sarà preso in carico dal personale del Settore 1 che firmerà, per accettazione, la relativa bolla di consegna. Copia dell Ordine di Acquisto dovrà essere restituita dall Aggiudicatario all Amministrazione debitamente datata e firmata per accettazione ed adempimento. Qualora il materiale consegnato non sia corrispondente a quanto ordinato e/o a quanto previsto nel presente capitolato o nel caso che presenti vizi produttivi e/o di conservazione, l Amministrazione potrà, entro tre mesi dalla sua consegna, effettuare la relativa contestazione tramite la normale prassi prevista per gli ordinativi. L Aggiudicatario dovrà, entro 7 (sette) giorni lavorativi, provvedere al ritiro del materiale oggetto della contestazione ed alla consegna del corrispondente materiale in sostituzione. Pag. 4 di 11

5 Alla fine di ogni mese, l aggiudicatario dovrà inviare all Amministrazione, unitamente alla fattura, la corrispondente rendicontazione delle consegne effettuate nei trenta giorni precedenti, evidenziando anche i ritiri effettuati e le sostituzioni. Art. 6 - Trasferimento dei rischi Sono a carico dell aggiudicatario i rischi di perdite e danni al materiale oggetto della fornitura fino alla sua consegna nei luoghi indicati dall Amministrazione nell ordine. Art. 7 - Erogazione del servizio di garanzia Il materiale e le apparecchiature fornite debbono essere nuovi di fabbrica e di ultima produzione, privi di difetti dovuti a progettazione o errata esecuzione di produzione, a vizi dei materiali impiegati; in particolare le apparecchiature devono esse prodotte da Aziende che possiedano la certificazione ISO9001. L Aggiudicatario ha l onere di garantire il mantenimento delle apparecchiature consegnate in condizioni di regolare funzionamento, per un periodo pari a tre anni a decorrere dalla data di consegna. Durante il periodo di garanzia, in caso di malfunzionamento degli apparati forniti, sarà a carico dell Aggiudicatario ogni onere necessario a riportare gli stessi in condizioni di regolare funzionamento, mediante un apposito intervento tecnico, entro un tempo massimo di 3 giorni lavorativi successivi alla specifica richiesta di intervento. Durante il periodo di garanzia, nel caso in cui, a fronte di un malfunzionamento, si renda necessaria la sostituzione delle apparecchiature fornite, i materiali sostitutivi dovranno essere identici a quelli originali. Nel caso in cui tali materiali non fossero più disponibili sul mercato, potranno essere sostituiti con prodotti di caratteristiche superiori, salvo specifica approvazione da parte del Settore 1 dell Ente. Qualora l Aggiudicatario non rispetti i termini previsti per gli interventi, lo stesso sarà soggetto al pagamento della penale prevista al successivo art. 8, salvo l invocazione del presentarsi di cause di forza maggiore che abbiano reso impossibile il rispetto dei termini stessi. L Aggiudicatario decade dal diritto di beneficiare della giustificazione delle cause di forza maggiore, qualora la relativa notifica non sia effettuata prima della scadenza dei termini di intervento. Pag. 5 di 11

6 Art. 8 - Penali All Aggiudicatario verrà applicata una penale pari a 15,00 (euro quindici/00) per: - Ogni giorno di ritardo sul termine massimo previsto per le consegne (art. 5 comma III) - Ogni giorno di ritardo sul termine massimo previsto per le sostituzioni (art. 5 comma IV) - Ogni giorno di ritardo sul termine massimo previsto per le riparazioni in garanzia (art. 5 comma III) Art. 9 - Pagamento Le forniture oggetto del presente Capitolato saranno liquidate secondo i prezzi contenuti nell elenco allegato al presente Capitolato, detratto il ribasso offerto dall Aggiudicatario in sede di gara. Il pagamento sarà effettuato entro 30 giorni dalla data di presentazione della fattura mensile e della relativa rendicontazione da parte dell Aggiudicatario. Eventuali penalità verranno riscosse liquidando l'importo della fattura detratto della corrispondente somma. Art Invariabilità dei prezzi Il prezzo della fornitura, alle condizioni tutte del contratto, si intende accettato dall Aggiudicatario, in base ai calcoli di propria convenienza a tutto suo rischio ed è quindi invariabile ed indipendente da qualsiasi eventualità. Art Brevetti industriali e diritti d'autore L Aggiudicatario assume ogni responsabilità per l uso di dispositivi o per l adozione di soluzioni tecniche o di altra natura che violino diritti di brevetto, di autore ed in genere di privativa altrui. Qualora venga promossa nei confronti della Provincia azione giudiziaria da parte di terzi che vantino diritti su beni acquistati o presi in locazione o licenza d uso, l Aggiudicatario assume a proprio carico tutti gli oneri conseguenti, incluse le spese eventualmente sostenute per la difesa in giudizio. Pag. 6 di 11

7 Nell ipotesi dell azione giudiziaria citata, la Provincia, fermo restando il diritto al risarcimento del danno nel caso in cui la pretesa azionata sia fondata, ha facoltà di dichiarare la risoluzione del contratto, recuperando in caso di acquisto le somme versate, detratto un equo compenso per l avvenuto uso, salvo che l Aggiudicatario ottenga il consenso alla continuazione dell uso delle apparecchiature e dei programmi il cui diritto di esclusiva è giudizialmente contestato. Art Osservanza delle leggi, del regolamento e del capitolato generale L appalto è regolamentato, in generale, da tutte le leggi e regolamenti in materia di pubbliche forniture di servizi vigenti ed, in particolare: a) L.R , n. 7; b) D. legislativo n. 358/92; c) D. legislativo n. 402/98 d) R.D n. 827 e) L n. 109 f) D.M n. 314 g) Capitolato d'onere per le forniture ed i servizi eseguiti a cura del Provveditorato Generale dello Stato, approvato con D.M Art Documenti che fanno parte del contratto Fanno parte del contratto: 1. il presente capitolato Speciale; 2. l allegato Elenco prezzi. Pag. 7 di 11

8 Art Cauzione definitiva L importo della cauzione definitiva viene fissato nel 5% (cinque per cento) dell importo netto contrattuale. Tale cauzione sarà svincolata alla fine del periodo di garanzia. Art Spese ed oneri Tutte le spese relative all appalto, bolli, registrazioni del contratto, imposte e tasse di qualsiasi natura restano a carico dell Aggiudicatario. Art Obblighi di riservatezza e segretezza L Aggiudicatario ha l obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga in possesso, di non divulgarli e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo. Tale obbligo non riguarda i dati che siano o divengano di pubblico dominio, nonché le idee, le metodologie e le esperienze tecniche che l Aggiudicatario sviluppa o realizza in esecuzione delle prestazioni contrattuali. Art Responsabilità e obblighi derivanti dai rapporti di lavoro L Aggiudicatario dovrà provvedere alla condotta dei lavori con personale tecnico idoneo di provata capacità ed adeguato, numericamente e qualitativamente, alle necessità dei lavori. L Aggiudicatario risponde della idoneità di tutto il personale addetto ai medesimi. Detto personale dovrà, inoltre, essere di gradimento dell Amministrazione che potrà anche richiederne la sostituzione senza l obbligo di specificare il motivo e rispondere di conseguenza. L Aggiudicatario si impegna a rispettare, nell'esecuzione delle obbligazioni contrattuali, le disposizioni di cui al D. Lgs. 19 Settembre 1994 n. 626 e successive modifiche. L Aggiudicatario è responsabile in proprio, in caso di infortuni o di danni arrecati eventualmente alle persone o alle cose, tanto al committente che a terzi, in dipendenza dell'esecuzione delle prestazioni oggetto del presente appalto, anche se eseguite da parte di terzi. Pag. 8 di 11

9 L Aggiudicatario si impegna ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti, in base alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, assumendo a proprio carico tutti gli obblighi relativi. L Aggiudicatario si impegna, altresì, ad attuare nei confronti dei propri dipendenti, occupati nel presente appalto, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti di lavoro collettivi applicabili, alla data di stipulazione del contratto, alla categoria e nella località in cui si svolgono le prestazioni, nonché condizioni risultanti da successive modifiche e integrazioni e, in generale, da ogni altro contratto collettivo successivamente stipulato per la categoria, applicabile nella località. L Aggiudicatario si obbliga a continuare ad applicare i suindicati contratti collettivi anche dopo la loro scadenza e fino alla loro sostituzione e, se cooperative, anche nei rapporti con i soci. I suddetti obblighi vincolano l Aggiudicatario anche nel caso in cui non sia aderente alle associazioni stipulanti o receda da esse. In caso di violazione degli obblighi predetti e previa comunicazione all Aggiudicatario delle inadempienze denunciate dall'ispettorato del Lavoro, la Provincia si riserva il diritto di operare una ritenuta pari al 20% dell'importo contrattuale. Tale ritenuta è rimborsata solo quando l'ispettorato citato avrà dichiarato l Aggiudicatario in regola. Art Collegio arbitrale Tutte le controversie derivanti dall esecuzione del contratto sono deferite alla competenza di un Collegio arbitrale composto da 3 arbitri di cui uno nominato dall Ente, uno dall Aggiudicatario aggiudicataria e uno di comune accordo dalle parti. In caso di mancato accordo il terzo arbitro è nominato dal Presidente del Tribunale di Agrigento su richiesta della parte diligente. Nel caso di mancata nomina di parte, nel termine di venti giorni dalla domanda di arbitrato, si procederà, da una delle parti diligenti, a ricorso al Presidente del Tribunale di Agrigento per la nomina dell arbitro mancante. La sede dell arbitrato è la città di Agrigento. Il collegio deciderà secondo diritto, in modo rituale. Pag. 9 di 11

10 Art Richiesta di arbitrato La richiesta di arbitrato deve contenere chiaramente i termini della controversia e l'indicazione della persona scelta come arbitro, e deve essere notificata nella forma delle citazioni (a mezzo cioè di ufficiale giudiziario). Subito dopo la notifica, a cura della parte diligente, viene promossa la nomina del Presidente del collegio arbitrale. Non formano oggetto di domanda di arbitrato le vertenze relative ai prodotti o materiali presenti al collaudo e quelle relative alle condizioni tecniche delle forniture, per le quali decide insindacabilmente l'amministrazione. Art Ricorso al giudice ordinario La parte attrice ha facoltà di escludere la competenza arbitrale, proponendo domanda davanti al giudice competente, a norma delle disposizioni del codice di procedura civile e del testo unico 30 ottobre 1933, n. 1611, e successive modifiche e integrazioni. La parte convenuta nel giudizio arbitrale ai sensi dell'articolo precedente ha facoltà, a sua volta, di escludere la competenza arbitrale. A questo fine, entro trenta giorni dalla notifica della domanda di arbitrato, deve notificare la sua determinazione all'altra parte, la quale, ove intenda proseguire il giudizio, deve proporre domanda al giudice competente a norma del comma precedente. Art Obblighi durante il giudizio arbitrale Durante il giudizio arbitrale di cui ai precedenti articoli e fino alla pronuncia del lodo, per garantire la continuità del servizio o delle forniture, l'aggiudicatario non può esimersi dal continuare nelle sue prestazioni contrattuali. Qualora l'aggiudicatario si rifiuti, l'amministrazione ha diritto di commettere ad altri la fornitura di cui abbisogni, nei modi e termini che crederà più opportuni. In questo caso il prezzo che fosse pagato in più di quello dovuto per contratto, viene rimborsato dall'aggiudicatario. Pag. 10 di 11

11 Art Disposizioni finali Per quanto non previsto e specificato dal presente capitolato, si rinvia alle disposizioni previste dalla normativa vigente. Pag. 11 di 11