GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE RELEASE Versione Applicativo: GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM F STUDIO PAGHE GECOM MULTI Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal Vedi ultima pagina SysIntGateway Per i dettagli dei requisiti e delle versioni minime inerenti il software di base e sistemi operativi consultare la tabella in coda alle presenti note INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Si comunica che le licenze d uso rilasciate nell anno 2011 terminano la loro validità in data 29 febbraio 2012 e non consentono la generazione del file telematico delle denunce di marzo La procedura EMENS è stata allineata alle specifiche tecniche INPS versione (del 25 gennaio 2012). IN EVIDENZA: Compilazione dell elemento <PremioRis> relativo ai Premi aziendali / EET erogati nel 2012 e 2011 (v. pag. 4); Nuovi tipi contribuzione per apprendisti assunti nel 2012 con sgravio contributivo del 100% (v. pag. 3) In funzione delle novità sopra elencate, gli utenti che avessero già eseguito le quadrature del mese di gennaio 2012 devono rieseguire il prelievo delle denunce (EME202). In tal caso, si precisa che l importo dei contributi da versare non verrà comunque modificato. 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Dichiarazione mensile... 3 EME Tipo contribuzione J6 / K6 Apprendisti con sgravio contributivo 100%... 3 Denuncia contribuzione dipendenti in distacco sindacale... 3 Contributo di iscrizione CA.DI.PROF... 3 EME Elemento <PremioRis>... 4 Programmi di utilità... 6 VARMAT... 6 Variazione matricola INPS errata... 6 Anomalie corrette... 8 EME202 Prelievo dichiarazioni... 8 Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati

3 Dichiarazione mensile Prelievo dichiarazioni EME202 Tipo contribuzione J6 / K6 Apprendisti con sgravio contributivo 100% Come previsto nella versione del documento tecnico UniEmens, in attesa della relativa circolare INPS, sono stati introdotti i tipi contribuzione J6 e K6, utili ad identificare rispettivamente i dipendenti apprendisti e apprendisti occupati in sotterraneo iscritti al Fondo minatori, assunti a partire dal 1 gennaio 2012 in aziende con meno di 10 dipendenti, per i quali spetta lo sgravio del 100% dei contributi a carico del datore di lavoro; tali codici sono relativi al primo dei tre anni di sgravio spettanti (art. 22, co.1, L. 183/2011). Con riferimento alla compilazione della denuncia UniEmens relativa al mese di gennaio 2012 (comando EME202 o QUADR), il programma è stato implementato al fine di riportare automaticamente il tipo contribuzione J6 nelle denunce individuali relative ai dipendenti con Posizione assicurativa 72 (v. note PAGHE ), ed il tipo contribuzione K6 per i dipendenti che, oltre alla posizione assicurativa 72, presentano il codice Tipo apprendistato uguale a K. Denuncia contribuzione dipendenti in distacco sindacale Il programma è stato implementato per consentire alle aziende/filiali caratterizzate dal Codice autorizzazione pari a 4L (Associazioni sindacali) di trasferire la contribuzione dovuta in delega F24 mensilmente. A tal fine, nell anagrafica azienda/filiale all interno dell applicativo PAGHE, le aziende interessate dovranno indicare il codice autorizzazione 4l (minuscolo) in luogo di 4L (maiuscolo). In presenza del codice autorizzazione 4l con l esecuzione delle quadrature mensili o della funzione di prelievo (EME202) il programma provvederà a: trasferire i dati in gestione denuncia; inserire in delega F24 i contributi da versare con la chiusura della dichiarazione; generare il file telematico. Resta invariato il funzionamento per le aziende/filiali con Codice autorizzazione 4L (maiuscolo) per le quali il programma trasferisce i dati nella denuncia UniEmens, ma con la chiusura della dichiarazione i relativi contributi non verranno inseriti in delega F24 e non verrà effettuata la generazione del file telematico. Contributo di iscrizione CA.DI.PROF Il programma è stato implementato al fine di evidenziare distintamente, all interno dell elemento <ConvBilat> (all interno di <DenunciaIndividuale>, <Dati Retributivi>, <DatiParticolari>), la contribuzione una-tantum relativa alla quota di iscrizione al fondo CA.DI.PROF. Tale contributo, rilevato dalle voci di calcolo collegate al codice ente interno 77 (tabella TB0305 richiamata al campo Codice ente ), verrà evidenziato con causale ASSP, indicando come periodo di riferimento il valore convenzionale 03/

4 Gestione dichiarazioni EME204 Elemento <PremioRis> Il programma è stato implementato per consentire la compilazione dell elemento <PremioRis>, all interno dell elemento <DenunciaIndividuale>, <DatiRetributivi>, <DatiParticolari>. In tale elemento devono essere evidenziate le somme erogate in attuazione di accordi o contratti collettivi aziendali e territoriali (Premio di risultato o Elemento Economico Territoriale), soggette a sgravio contributivo ex L. 247/2007. Se presente, l elemento <PremioRis> deve contenere almeno uno dei seguenti elementi: PremioRisAz: PremioRisTerr: RecuperoPR2011: CongNegPremioRis: importo corrisposto nel mese corrente in attuazione di accordi o contratti aziendali (compreso nel valore indicato nell elemento <Imponibile> di <DatiRetributivi>); importo corrisposto nel mese corrente in attuazione di accordi o contratti territoriali (compreso nel valore indicato nell elemento <Imponibile> di <DatiRetributivi>); in tale elemento devono essere evidenziati gli importi derivanti da contrattazione aziendale/territoriale erogati nel 2011; per ciascun mese di erogazione (attributo IdMese), deve essere compilato l elemento <RecMensilePR> con l indicazione degli importi corrisposti a titolo di contrattazione aziendale (<RecMensilePRAzi>) e/o territoriale (<RecMensilePRTerr>). in tale elemento devono essere evidenziati gli importi trattenuti al dipendente nel mese corrente, a seguito di conguaglio negativo di somme precedentemente corrisposte al dipendente in funzione di contratti aziendali (<CongNegPRAz>) o territoriali (<CongNegPRTerr>). Di seguito si descrivono le implementazioni apportate all applicativo EMENS al fine di consentire la gestione del nuovo elemento. 4

5 In Gestione dichiarazioni (EME204) > Retribuzioni > pulsante Funzioni > Dati contributivi è stata inserita la sezione Premio risultato nella quale vengono evidenziate tutte le informazioni utili alla compilazione dell elemento <PremioRis>: Nel riquadro Corrente vengono riportate distintamente le somme derivanti da contrattazione aziendale e territoriale, prelevando dai cedolini del mese di competenza delle dichiarazioni, il valore rispettivamente delle voci di premio aziendale ( Cod. quadrature e DM10 pari a 486) e di elemento economico territoriale ( Cod. quadrature e DM10 pari a 86). Nel riquadro Corrente Conguagli negativi vengono riportati i valori delle suddette voci eventualmente presenti nel cedolino del mese corrente con importo negativo. Recupero premi erogati nel 2011 Nel riquadro Recupero premi erogati nel 2011 vengono riportati gli importi erogati nei vari mesi del 2011, prelevati dai cedolini elaborati (voci con codice quadratura 486 e 86). Si precisa che le informazioni relative al 2011 vengono prelevate solo nella denuncia relativa al mese di gennaio Nel caso in cui nel corso del 2011 il dipendente abbia cambiato qualifica/tipo contribuzione o matricola Inps aziendale, il programma procederà alla creazione di diverse denunce individuali per i diversi inquadramenti rilevati. Gli eventuali importi negativi di premio di risultato/eet presenti nei cedolini 2011 vengono portati in diminuzione (fino all eventuale azzeramento) dei corrispondenti importi erogati nei precedenti mesi del Dipendenti cessati Per i dipendenti in forza nel 2011 ma non presenti nel mese di gennaio 2012, viene eventualmente elaborata una denuncia nella quale risulterà compilato solo l elemento in oggetto. Operazioni straordinarie con estinzione del soggetto cedente Con riferimento ai dipendenti oggetto di passaggio diretto, trasferiti da altra azienda estinta (presenza di un progressivo nella sezione Altri dati Lavoro precedente di DIPE, con valore Si nel campo Soggetto estinto ) tali informazioni verranno prelevate anche dai cedolini elaborati per l azienda di provenienza. 5

6 Programmi di utilità VARMAT Variazione matricola INPS errata Al fine di correggere eventuali dichiarazioni inviate con errata matricola Inps, è stato inserito il comando VARMAT che consente di duplicare le denunce mensili interessate inserendo la matricola Inps corretta. Eseguendo il comando VARMAT viene proposta la seguente videata: Codice azienda: Da periodo / A periodo: Matricola INPS errata: Nuova matricola INPS: Elabora anche denuncia aziend.: Imposta denuncia parziale: selezionare l azienda interessata, con riferimento al codice azienda assegnato nelle procedura EMENS; inserire il periodo nel quale sono presenti le denunce da rettificare e reinviare; selezionare la matricola INPS errata; mediante la funzione di ricerca F2 è possibile visualizzare e selezionare tutte le matricole INPS presenti nelle dichiarazioni che risultano elaborate per l azienda selezionata. Mediante il pulsante F3=denuncia individuale è possibile selezionare la matricola INPS interessata ricercando uno specifico dipendente presente nelle denuncie elaborate per l azienda selezionata. indicare la matricola INPS corretta; tale campo deve essere contrassegnato al fine di effettuare la duplicazione sia delle denunce individuali che della relativa denuncia aziendale; contrassegnando tale campo, nelle nuove denunce elaborate verrà impostato il valore Si al campo Dichiarazione parziale. Dopo l impostazione di tali campi, il programma visualizzerà il numero di denunce aziendali ed individuali rilevate per l azienda ed il periodo selezionato. Mediante il pulsante Stampa elenco è possibile generare la stampa dell elenco delle denunce interessate: 6

7 Selezionando il pulsante Conferma, oltre alla stampa sopra descritta, il programma provvede automaticamente ad aggiornare gli archivi come di seguito indicato: nelle denunce aziendali/individuali relative alla matricola INPS errata, viene inserito l attributo Elimina (v. pulsante Funzioni > MeTti annulla in EME203- Gestione denuncia aziendale e EME204- Gestione dichiarazioni ) le stesse denunce aziendali/individuali vengono duplicate con l inserimento della matricola INPS corretta infine, è necessario procedere alla generazione ed all invio del flusso telematico relativo alle denunce interessate 7

8 ANOMALIE CORRETTE Anomalie corrette EME202 Prelievo dichiarazioni Con riferimento ai lavoratori a domicilio ed ai lavoratori intermittenti, il programma evidenziava la segnalazione Retribuzione teorica manca il calendario, nonostante che, per tali dipendenti, non sia necessario il calendario per la valorizzazione della retribuzione teorica. 8

9 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati Aggiornata al 18/04/2011 Sistema Operativo Versione Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Moduli AcuCobol Windows XP Professional SP3 Vista Business Windows 7 Professional 2003 Server SP2 SBS 2003 Server SP Server SP1 SBS 2008 Server SP2 Sysint/W SysIntGateway TeamLinux 1.8 (1) TeamLinux Suse Linux Enterprise Server 2.xx 11-SP1 Ubuntu 10.4, Fedora 13, 14 CentOS 5.5 Solaris Sparc Linux PowerPC OpenSuse Non supportata (1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione Note: - Sono escluse tutte le versioni Home - La nuova release dei moduli MicroFocus Acucobol 8.1.2: o è inclusa a partire da TeamPortal o introduce il supporto ufficiale a Windows 7, Windows Server 2008 o introduce il nuovo servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office bit) o non supporta l ambiente AcuServer (come da Circolare Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) o non supporta l ambiente a carattere - L installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. 9