Indicazioni sulla protezione dei dati

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Ada Napolitano
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1 Indicazioni sulla protezione dei dati per l'uso del portale MAN Aggiornamento al: 25 maggio 2018 Engineering the Future since 1758 MAN Truck & Bus AG

2 Indice 1. Nome e dati di contatto del responsabile Dati di contatto dell'incaricato alla protezione dei dati Finalità dell'elaborazione Fondamento giuridico per l'elaborazione Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali Trasmissione a paesi terzi Durata del salvataggio dei dati I vostri diritti: Dati contrassegnati come informazioni obbligatorie Presa di decisioni automatizzata Categorie acquisite di dati personali...4 Aggiornamento al: 25 maggio 2018 Pagina 1

3 Indicazioni sulla protezione dei dati per l'uso del portale MAN Avete optato per la piattaforma Internet online "Informazioni di carattere tecnico MAN", un prodotto che è stato sviluppato per voi per mettere a disposizione informazioni, dati e servizi di carattere tecnico di MAN Truck & Bus AG. Vi ringraziamo per la fiducia concessaci. Circa la registrazione e l'utilizzo della piattaforma, la nostra società raccoglie e tratta dati personali necessari all'adempimento delle finalità stabilite. Di seguito forniamo informazioni ai sensi dell'art. 13 GDPR, ad es. di quali dati si tratta, su come essi vengono elaborati e quali sono i vostri diritti a riguardo. 1. Nome e dati di contatto del responsabile MAN Truck & Bus AG Dachauer Straße München Tel Fax info@man-mn.com 2. Dati di contatto dell'incaricato alla protezione dei dati Responsabile della protezione dei dati Heinrich-Büssing-Str Salzgitter datenschutz@man.eu 3. Finalità dell'elaborazione Creazione e invio di conferme di rilievo relativamente a veicoli, avvisi, offerte e messa a disposizione di dati tecnici come anche servizi come cartelli di fabbrica, cartelli motore, ecc. 4. Fondamento giuridico per l'elaborazione Il trattamento è necessario per la conclusione di un contratto con la persona interessata o per l'esecuzione di misure precontrattuali che devono essere effettuate su richiesta della persona interessata. 5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali - Elaboratori del contratto: Ditta Ferchau Engineering (gestione ordini conferme produttore); Ditta pro et con Innovative Informatikanwendungen GmbH (gestione tecnica e di sistema dei dati e sviluppo delle applicazioni ) I dati personali vengono memorizzati esclusivamente sui server di MAN Truck & Bus AG. I dati non vengono memorizzati presso il elaboratori del contratto. Aggiornamento al: 25 maggio 2018 Pagina 2

4 6. Trasmissione a paesi terzi Non abbiamo intenzione di trasmettere i dati personali a paesi terzi o a una organizzazione internazionale. 7. Durata del salvataggio dei dati I dati personali per la registrazione vengono salvati sino a che la piattaforma viene usata attivamente. Se essa non viene più usata attivamente, questi dati vengono cancellati dopo 2 anni. I dati dell'ordine con riferimento alla trasformazione di rilievo tecnico vengono memorizzati, per motivi di responsabilità del produttore, per 30 anni. I dati di log vengono salvati per un anno e poi cancellati automaticamente. 8. I vostri diritti: Secondo l'art. 15 GDPR potete esigere informazioni sui vostri dati personali elaborati dal responsabile (ad es. sulle finalità dell'elaborazione, sulle categorie dei dati personali, sulle categorie di destinatari, sulla durata prevista di memorizzazione). Secondo l'art. 16 GDPR potete esigere immediatamente la correzione di dati non corretti o il completamento dei vostri dati personali presso il responsabile. Secondo l'art. 17 GDPR potete esigere, in determinate condizioni, la cancellazione dei vostri dati personali presso il responsabile. Secondo l'art. 18 GDPR potete esigere, in determinate condizioni, la limitazione dell'elaborazione dei vostri dati personali. Secondo l'art. 20 GDPR potete ricevere i vostri dati personali, che avete messo a disposizione presso il responsabile, in un formato strutturato e comune, leggibile a macchina, oppure esigere la loro trasmissione ad un altro responsabile. Secondo l'art. 7 GDPR potete in qualsiasi momento revocare il vostro consenso presso il responsabile. Ciò significa che il responsabile non può più proseguire l'elaborazione dei dati basata esclusivamente sul presente consenso. Secondo l'art. 77 GDPR potete inoltrare reclamo presso un ente di controllo. Solitamente potete rivolgervi in tal senso all'ente di controllo del vostro luogo di residenza, del vostro posto di lavoro o della nostra sede aziendale. 9. Dati contrassegnati come informazioni obbligatorie Prescritti a livello legislativo o contrattuale o necessari per la conclusione del contratto. La non messa a disposizione delle informazioni obbligatorie fa sì che non sia possibile registrarsi e che non sia possibile soddisfare le finalità dell'elaborazione. Per tale motivo non sarà possibile usare funzionalità, per cui dovesse essere necessaria la registrazione oppure se non vi è nemmeno possibile richiedere un rispettivo servizio tramite. I dati non contrassegnati come informazioni obbligatorie sono facoltativi. La non messa a disposizione dei dati facoltativi non ha alcun effetto sull'uso delle funzionalità e dei servizi del portale. 10. Presa di decisioni automatizzata Non esiste alcuna presa di decisioni automatizzata secondo l'art. 22 cpv. 1, 4 GDPR. Aggiornamento al: 25 maggio 2018 Pagina 3

11. Categorie acquisite di dati personali - Dati di contatto e di organizzazione (di lavoro) professionali Cognome, nome, sesso, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di telefono

5 11. Categorie acquisite di dati personali - Dati di contatto e di organizzazione (di lavoro) professionali Cognome, nome, sesso, indirizzo, indirizzo , numero di telefono, numero di telefono cellulare, società, area, reparto, centro di costo, numeri di personale, responsabilità, funzioni, presenza (sì/no), ecc. - Dati di utilizzo IT ID utente, ruoli, diritti, tempi di login, nome calcolatore, indirizzo IP, GID, n. Legic, ecc. - Dati del contratto Prodotti acquistati, servizi finanziari, data del contratto di acquisto, prezzo di acquisto, equipaggiamento speciale, garanzie, ecc. Aggiornamento al: 25 maggio 2018 Pagina 4

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