INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

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1 Spett. le Associazione di volontariato OGGETTO: Domanda di iscrizione corso gratuito di fotografia livello avanzato per adulti Il/La sottoscritto/a Nato /a il residente a via Recapito telefonico mail CHIEDE di potersi iscrivere al corso gratuito Primo incontro: Giovedì 9 maggio SENSI IN UNO SCATTO 5 PASSI IN UN UNICA EMOZIONE: LA FOTOGRAFIA Dalle ore alle ore presso i locali della parrocchia S. Maria delle Grazie Ancona -Dichiariamo di aver compreso le norme di partecipazione del corso spiegateci e le accettiamo. - Siamo consapevoli che il corso avrà la durata di n. 4 incontri e n. 1 uscita salvo diverse esigenze dell istruttore. - Il corso è gratuito. INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI I dati personali dell'utente sono utilizzati da SI PUÒ FARE, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore. MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI 1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi: Mista - elettronica e cartacea con le seguenti finalità: Anagrafica utenti nelle attività organizzate o promosse dall Associazione, ai fini organizzativi ed assicurativi Pagina 1 di 6

2 Attività promozionali dei progetti futuri organizzati o promossi dall Associazione Offerta di beni e servizi attraverso mailing list (newsletter) Protezione e incolumità degli individui durante lo svolgimento delle attività organizzate o promosse dall Associazione Ricerche di mercato, studi statistici e verifiche del grado di soddisfazione degli utenti circa le attività organizzate o promosse dall Associazione Rilevazione, prevenzione e controllo delle infrazioni durante lo svolgimento delle attività organizzate o promosse dall Associazione In particolare, per le finalità specificate di seguito i dati dell utente saranno trattati SOLO su specifica zione del consenso: Attività promozionali dei progetti futuri organizzati o promossi dall Associazione non Comunicazione di notizie circa progetti dell associazione futuri e in essere tramite mail (Newsletter) non Comunicazione di notizie circa progetti dell associazione futuri e in essere tramite WhatsApp da parte del cellulare dell Associazione o del Presidente dell Associazione stessa. non Ricerche di mercato, studi statistici e verifiche del grado di soddisfazione degli utenti circa le attività organizzate o promosse dall Associazione non Realizzazione di immagini e/o riprese audiovisive dove potrebbe accadere che venga ripreso/a e/o fotografato/a in prima persona durante le iniziative e gli eventi associativi organizzati dall associazione. Le foto verranno pubblicate sui principali social (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube etc..), sul sito dell associazionee/o sul materiale promozionale stampato proprietà dell Associazione o in successive newsletter con la sola finalità di promuovere le attività e i progetti sostenuti dall Associazione. non Pagina 2 di 6

3 Consenso al trattamento di dati di minori ai fini della partecipazione alle attività organizzate o promosse dall Associazione: non Realizzazione di immagini e/o riprese audiovisive dove potrebbe accadere che il minore venga ripreso/a e/o fotografato/a in prima persona durante le iniziative e gli eventi associativi organizzati dall associazione. Le foto verranno pubblicate sui principali social (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube etc..), sul sito dell associazionee/o sul materiale promozionale stampato proprietà dell Associazione o in successive newsletter con la sola finalità di promuovere le attività e i progetti sostenuti dall Associazione. non BASE GIURIDICA 2. Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l'art.6 del Regolamento GDPR, sono: Legge; Consenso; Contratto; Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti. L Associazione tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte. CATEGORIE DI DESTINATARI 3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari collaboranti con l Associazione: Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata; Fornitori di servizi amministrativi e contabili; Forze di polizia; Volontari appartenenti all Associazione; Organismi sanitari, personale medico e paramedico; Persone autorizzate; Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati: Pagina 3 di 6

4 Volontari in servizio nell attività specifica a cui si partecipa ed individuati da apposito Modulo di Servizio ; Membri del Consiglio direttivo dell Associazione; Responsabile del Sito Internet dell associazione e dell invio Newsletter. Addetto alle comunicazioni tramite whattsapp PERIODO DI CONSERVAZIONE 4. I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per un periodo fissato in dieci anni per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell Associazione, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione o ricerca di mercato. DIRITTI DELL INTERESSATO 5. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti: richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell interessato art. 15 del Regolamento 679/2016); conoscerne l'origine; riceverne comunicazione intelligibile; avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento; richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016); diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016); diritto di revoca; diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016); nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico; il diritto di presentare un reclamo all Autorità di controllo (diritto di accesso dell interessato art. 15 del Regolamento 679/2016). 6. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è SI PUÒ FARE, c.f info@sipuofareonlus.org Telefono: Pagina 4 di 6

5 7. Responsabile del trattamento dei suoi dati è Bruschi Raffaele, Presidente dell Associazione **************** Il/I sottoscritto/i in calce identificato/i dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in vigore, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell informativa. Data Firma CONSENSO INFORMATO PER GENITORI/TUTORE LEGALE Io sottoscritta (madre/tutore) nata il / / residente a via/piazza Tel. domicilio (se diverso dalla residenza) Io sottoscritto (padre/tutore) nato il / / residente a via/piazza Tel. domicilio (se diverso dalla residenza) del minore nato il / / residente a via/piazza dichiaro di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in vigore, ed esprimo il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei dati personali di mio figlio/a, nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell informativa fornitami con il presente documento. Pagina 5 di 6

6 / / Nome per esteso del Data Firma genitore/tutore legale / / Nome per esteso del Data Firma genitore/tutore legale Data Firma Pagina 6 di 6