UFFICIO REGISTRO IMPRESE di Massa Carrara. - Agenti e rappresentati di commercio

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1 UFFICIO REGISTRO IMPRESE di Massa Carrara - Agenti e rappresentati di commercio - Mediatori - Mediatori marittimi - Spedizionieri Note informative e schede riepilogative relative agli adempimenti da effettuarsi entro il 30 settembre 2013 (data termine periodo transitorio)

2 CATEGORIE ECONOMICHE INTERESSATE Agenti di affari in mediazione (immobiliari, agenti con mandato a titolo oneroso, agenti merceologici, agenti in servizi vari). Agenti e Rappresentanti di Commercio. Spedizionieri. Mediatori marittimi. SOGGETTI INTERESSATI ALL ADEMPIMENTO Soggetti (imprese individuali e società) iscritti nel ruolo di competenza ed esercenti attività nel settore alla data del 12/5/2012. Soggetti (persone fisiche) iscritti nel ruolo di competenza e non esercenti attività nel settore alla data del 12/5/2012. SOGGETTI ESCLUSI Tutti i soggetti attivi ma non iscritti nel ruolo di competenza (ad es. gli agenti di commercio che esercitano senza iscrizione nel ruolo in ordine al disposto della sentenza della Corte di Giustizia Europea del 1999). Soggetti non esercenti attività nel settore e non inscritti nel ruolo di competenza (ad es. i mediatori che hanno sostenuto l esame abilitativo ma non hanno mai richiesto e perfezionato l iscrizione nel ruolo di competenza). IL RUOLO Il ruolo è soppresso e l abilitazione all esercizio dell attività è attestata esclusivamente dai dati desumibili dalla documentazione certificativa (visure e certificazioni) rilasciata dall Ufficio del Registro delle Imprese competente territorialmente (indicazione dell attività esercitata e data di inizio, data presentazione SCIA, riferimento al/i soggetto/i preposti all attività di settore ecc.). SOGGETTI INTERESSATI ALL ADEMPIMENTO (ULTERIORI PRECISAZIONI) Imprese attive ed iscritte nel Registro delle Imprese nel ruolo di competenza alla data del 12 maggio 2012 ( imprese individuali e società). Persone fisiche (esclusivamente le persone fisiche) iscritte nel ruolo di competenza e non esercenti attività nel settore alla data del 12 maggio 2012 ( e quindi non iscritte nel Registro delle Imprese).

3 Imprese attive ed iscritte nel Registro delle Imprese e nel ruolo di competenza alla data del 12 maggio 2012 All adempimento sono tenute tutte le imprese individuali e società in attività alla data del 12/5/2012 e, di conseguenza, iscritte nel Registro delle Imprese e nel ruolo di competenza. In caso di mancato adempimento entro il termine di legge previsto (30/9/2013) verrà disposta l inibizione alla continuazione dell attività mediante provvedimento del Conservatore del registro delle imprese. L aggiornamento/conferma della posizione deve essere effettuata con riferimento alla sede legale e a ciascuna sede operativa o unità locale. Persone fisiche iscritte nel ruolo di competenza e non esercenti attività alla data del 12 maggio 2012 L adempimento correlato all istanza di iscrizione nell apposita sezione REA è una facoltà (non sono obbligati): tuttavia, in caso di mancato adempimento, l interessato decade dalla possibilità di iscriversi nell apposita sezione del REA. Precisazione: l iscrizione nell ex ruolo alla data del 12/5/2012 costituisce comunque requisito valido all avvio dell attività fino al: - 12 maggio 2017, per gli agenti e rappresentanti di commercio; - 12 maggio 2016 per gli agenti di affari in mediazione. PREPOSTO ALL ATTIVITÀ Presso ogni sede o unità locale in cui viene esercitata l attività nel settore di competenza, l impresa nomina almeno un soggetto in possesso dei requisiti di idoneità che, a qualsiasi titolo, eserciti l attività per conto dell impresa stessa. Tale soggetto deve essere iscritto presso l unità in cui opera e annotato nel REA con qualifica di preposto (codice PRS per gli agenti di commercio) o preposto per la mediazione (codice PGM per gli agenti di affari in mediazione). PERSONE FISICHE ISCRITTE AL RUOLO E NON ESERCENTI ATTIVITA NEL SETTORE IN PROPRIO Si tratta di soggetti iscritti nel Registro delle Imprese esclusivamente in qualità di legali rappresentanti/amministratori di società esercenti l attività nel settore. In tale ipotesi il mantenimento del requisito è garantito elusivamente dalla denuncia al RI/REA di aggiornamento della posizione della società.

4 SOGGETTI ATTIVI AL 12/5/2012 CHE CESSANO L ATTIVITÀ NEL SETTORE DOPO TALE DATA I soggetti attivi alla data del 12 maggio 2012 che cessano l attività nel settore (e quindi rimangano iscritti nel Registro Imprese come inattivi o come esercenti altra attività), ove intendano mantenere i requisiti professionali necessari per l esercizio dell attività nel settore di competenza, devono presentare, entro 90 giorni dalla cessazione dell attività (a pena di decadenza), istanza di iscrizione nell'apposita sezione REA. INDICAZIONI PER L AGGIORNAMENTO DELLA POSIZIONE (AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO) Le imprese di agenzia e rappresentanza (imprese individuali e società) attive alla data del 12 maggio 2012 devono presentare perentoriamente, entro il 30 settembre 2013, un istanza telematica utilizzando la procedura della Comunicazione Unica mediante il software Starweb o altro programma compitabile. All istanza, finalizzata all aggiornamento dei dati, deve essere allegato il modello ARC, compilato nella sezione Aggiornamento Posizione RI/REA e con riferimento a ciascuna sede o unità locale (ove venga svolta l'attività di agenzia), pena l'inibizione alla continuazione dell'attività. Le imprese individuali devono allegare il suddetto modello «Arc» ai modelli del Registro Imprese I2 /UL ed Intercalare P per ogni soggetto (dipendente, preposto ecc.) che eserciti l attività nel settore all interno dell impresa. Le società devono allegare il modello ARC ai modelli del Registro Imprese S5/UL ed Intercalare P per ogni legale rappresentante. INDICAZIONI PER L AGGIORNAMENTO DELLA POSIZIONE (AGENTI DI AFFARI IN MEDIAZIONE) Le imprese che esercitano l attività di agenti di affari in mediazione (imprese individuali e società) attive alla data del 12 maggio 2012 devono presentare perentoriamente, entro il 30 settembre 2013, un istanza telematica utilizzando la procedura della Comunicazione Unica mediante il software Starweb o altro programma compitabile. All istanza, finalizzata all aggiornamento dei dati, deve essere allegato il modello Mediatori, compilato nella sezione Aggiornamento Posizione RI/REA e con riferimento a ciascuna sede o unità locale (ove venga svolta l'attività di agenzia), pena l'inibizione alla continuazione dell'attività.

5 Le imprese individuali devono allegare il modello «Mediatori» ai modelli del Registro Imprese I2/UL (variazioni dati sede - riquadro Albi e Ruoli) ed Intercalare P. Occorre allegare un Intercalare P per il titolare dell impresa ed altri Intercalari P, per eventuali collaboratori e dipendenti già iscritti al ruolo o all elenco, che svolgono l attività per l impresa di appartenenza. Le società devono allegare il modello «Mediatori» ai modelli del Registro Imprese S5/UL ed Intercalare P. Devono essere allegati tanti Intercalari P quanti sono i legali rappresentanti ed altri Intercalari P, per eventuali collaboratori e dipendenti già iscritti al ruolo o all elenco, che svolgono l attività per l impresa di appartenenza. MODULISTICA DA UTILIZZARE PER L AGGIORNAMENTO La modulistica ministeriale è costituita da un modello base (Modello ARC - per gli agenti di commercio, Mediatori, Mediatori marittimi, Spedizionieri) e di un modello intercalare Requisiti: modello base (da allegare nei formati P7M e XML) da compilarsi utilizzando la procedura ComUnica e il programma Starweb (o software compatibili) per la richiesta di iscrizione nell apposita sezione del REA o per l aggiornamento della posizione Registro imprese/rea; modello Intercalare Requisiti (da allegare nei formati P7M e XML) da compilarsi utilizzando la procedura ComUnica e il programma Starweb (o software compatibili) al solo fine di dichiarare il possesso dei requisiti posseduti da ogni altro soggetto che svolge a qualsiasi titolo l attività di agente per conto dell impresa. La modulistica ministeriale viene creata all interno dell applicativo utilizzato per creare la pratica ComUnica (Comunica - Starweb o altri programmi compatibili). Inoltre, è sempre necessario compilare il riquadro Albi e Ruoli per comunicare sia i dati dell impresa che quelli della persona. MODALITÀ DI SOTTOSCRIZIONE DELLA MODULISTICA MINISTERIALE La modulistica ministeriale (Arc, Mediatori ecc.) deve essere sottoscritta digitalmente esclusivamente dal soggetto interessato. E comunque ammessa la possibilità di sottoscrivere la suddetta modulistica ministeriale (base e intercalare requisiti) in modalità grafica, ovvero a mano. In caso di sottoscrizione con firma grafica (a mano) la predetta modulistica deve: essere prodotta in formato PDF/A; essere sottoscritta digitalmente dall intermediario che invia la pratica; avere in allegato copia del documento d identità della persona che ha sottoscritto la documentazione con propria firma autografa.

6 SCHEDE RIEPILOGATIVE ADEMPIMENTI Persone fisiche (iscritte nel ruolo di competenza e non esercenti attività nel settore alla data del 12/5/2012) ISCRIZIONE PERSONA FISICA NELL APPOSITA SEZIONE REA 1 (Persona fisica già iscritta nel soppresso Ruolo/Elenco alla data del 12/05/2012 e non ancora esercente attività d impresa) Competenza Temine Modulistica Soggetti obbligati / legittimati alla presentazione della denuncia 3 Ufficio del Registro delle imprese della provincia in cui è ubicata la sede legale dell impresa Entro il 30 settembre 2013 (termine perentorio) - Modello I1 2 - Allegato A - Modello I1: persona fisica o procuratore - Allegato A: persona fisica Allegati Nessuno Costi - diritti di segreteria: 18,00 - imposta di bollo: esente - T.C.G. (Tassa Concessione Governativa): esente - diritto annuale: 33, L iscrizione nell apposita sezione REA è una facoltà prevista solo per gli agenti e rappresentanti di commercio e per gli agenti di affari in mediazione. Non possono richiedere l iscrizione nella predetta sezione i mediatori marittimi e gli spedizionieri; a) se si utilizza Starweb scegliere dal menù principale dell applicazione: Comunicazione Unica Impresa -> Iscrizione Persona Fisica non esercitante attività di impresa per le attività di mediatori, agenti e rappresentanti di commercio, mediatori marittimi. Nel riquadro NOTE ricordarsi di inserire la seguente dicitura: ISTANZA DI ISCRIZIONE NELL APPOSITA SEZIONE REA AI SENSI DEL D.M. 26 OTTOBRE 2011 (DECRETO ATTUATIVO DEL D.LGS 26 MARZO 2010, N. 59) ; b) se si utilizza altro software compatibile: seguire le istruzioni di compilazione fornite dal proprietario del software utilizzato, ricordandosi di compilare il riquadro relativo all iscrizione in albi, ruoli, elenchi (riq. 15 del modello I1) nonché il riquadro NOTE riportando la dicitura sopra richiamata; l allegato A deve essere firmato esclusivamente dalla persona fisica richiedente l iscrizione nell apposita sezione : per questa modulistica NON è ammessa la firma di un procuratore / soggetto incaricato alla presentazione della pratica.

7 Imprese individuali (iscritte nel ruolo di competenza ed esercenti attività nel settore alla data del 12/5/2012) AGGIORNAMENTO POSIZIONE REGISTRO IMPRESE / REA 4 (Impresa in esercizio di attività ed iscritta nel soppresso Ruolo/Elenco alla data del 12/05/2012) Competenza Temine Modulistica Soggetti obbligati / legittimati alla presentazione della denuncia 6 Ufficio del Registro delle imprese della provincia in cui è ubicata la sede legale dell impresa Entro il 30 settembre 2013 (termine perentorio) - Modello I2 5 - Allegato A - Int. P (per ogni soggetto che svolge l attività nel settore all interno dell impresa) - Modello I2: titolare o procuratore - Allegato A: titolare Allegati Nessuno Costi - diritti di segreteria: 18,00 - imposta di bollo: esente - T.C.G. (Tassa Concessione Governativa): esente Nel caso in cui l impresa svolga l attività nel settore anche presso unità locali, dovranno essere presentate tante pratiche quante sono le unità locali oggetto di denuncia. In quest ultima ipotesi, qualora tali denunce vengano presentate contestualmente alla pratica con cui viene denunciato l aggiornamento della posizione RI/REA presso la sede legale dell impresa, verrà richiesto il pagamento del diritto di segreteria dovuto una sola volta; a) se si utilizza Starweb scegliere dal menù principale dell applicazione: Comunicazione Unica Impresa -> Variazione Variazione attività della sede -> Iscrizioni in Albi, Ruoli, Elenchi, Registri [Inserisci Iscrizioni]; b) se si utilizza altro software compatibile: compilare il riquadro 11 del modello I2; l allegato A deve essere firmato esclusivamente dal titolare dell impresa individuale : per questa modulistica NON è ammessa la firma di un procuratore / soggetto incaricato alla presentazione della pratica.

8 Società (iscritte nel ruolo di competenza ed esercenti attività nel settore alla data del 12/5/2012) AGGIORNAMENTO POSIZIONE REGISTRO IMPRESE / REA 7 (Società in esercizio di attività ed iscritta nel soppresso Ruolo/Elenco alla data del 12/05/2012) Competenza Temine Ufficio del Registro delle imprese della provincia in cui è ubicata la sede legale dell impresa Entro il 30 settembre 2013 (termine perentorio) Modulistica - Modello S5 8 - Allegato A - Int. P (per ogni ulteriore soggetto che svolge l attività nel settore all interno dell impresa) Soggetti obbligati / legittimati alla presentazione della denuncia 9 - Modello S5: legale rappresentante o procuratore - Allegato A: legale rappresentante Allegati Nessuno Costi - diritti di segreteria: 30,00 - imposta di bollo: esente - T.C.G. (Tassa Concessione Governativa): esente Nel caso in cui l impresa svolga l attività nel settore anche presso unità locali, dovranno essere presentate tante pratiche quante sono le unità locali oggetto di denuncia. In quest ultima ipotesi, qualora tali denunce vengano presentate contestualmente alla pratica con cui viene denunciato l aggiornamento della posizione RI/REA presso la sede legale dell impresa, verrà richiesto il pagamento del diritto di segreteria dovuto una sola volta; a) se si utilizza Starweb scegliere dal menù principale dell applicazione: Comunicazione Unica Impresa -> Variazione Variazione attività della sede -> Iscrizioni in Albi, Ruoli, Elenchi, Registri [Inserisci Iscrizioni]; b) se si utilizza altro software compatibile: compilare il riquadro 11 del modello S5; l allegato A deve essere firmato esclusivamente dal legale rappresentante della società : per questa modulistica NON è ammessa la firma di un procuratore / soggetto incaricato alla presentazione della pratica.