CONFERENZA DEI SINDACI

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1 CONFERENZA DEI SINDACI VERBALE RIUNIONE DEL 21/07/2017 Il giorno ventuno del mese di luglio dell anno 2017, alle ore 20.30, presso la biblioteca comunale di Ponte San Pietro Sala Vanni Rossi Via L. Piazzini n. 37, si è riunita in seconda convocazione la Conferenza dei Sindaci del sistema bibliotecario dell area Nord-Ovest della provincia di Bergamo, dopo che la prima convocazione indetta per il medesimo giorno alle ore era andata deserta. Sono presenti i sigg.: Abitanti N. Cognome Nome Ente 1 Zirafa Marzio (Presidente) Comune di Ponte San Pietro Comune di Caprino Bergamasco (delega) Comune di Pontida (delega) Comune di Sedrina (delega) Comune di Zogno (delega) (al 31/12/2016) Todeschini Massimo Comune di Almenno San Bartolomeo De Sanctis Stefano Comune di Almenno San Salvatore Angioletti Valeria Comune di Bonate Sopra Sangalli Stefano Comune di Bonate Sotto Schmidhauser Maria Grazia Comune di Bottanuco Bertuletti Marco Comune di Brembate di Sopra Agnelli Roberta Comune di Cisano Bergamasco Limonta Maria Luisa Comune di Filago Stucchi Daniela Comune di Madone Locatelli Orietta Comune di Mapello Mandelli Cristina Comune di Palazzago Colombi Lucia Comune di Presezzo Patanè Alessia Comune di Solza Roncalli Alessandra Comune di Sotto il Monte Giovanni XXIII Cornali Riccardo Comune di Strozza Cesaretto Gianna Comune di Suisio Comune di Medolago (delega) Scarsi Rita Comune di Terno d Isola Maffioletti Eraldo Comune di Valbrembo Clivati Isa Comune di Villa d Adda Totale abitanti sistema bibliotecario dell area Nord-Ovest della provincia di Bergamo 1/21

2 Partecipano alla riunione i sigg. - Marco Locatelli, coordinatore del sistema e segretario verbalizzante; - Giancarlo Migliorati, responsabile del settore bambini/ragazzi del sistema. Essendo intervenuti n. 20 enti, in rappresentanza di 25 comuni sui 59 aderenti al sistema (42,37%), per una popolazione complessiva di abitanti su una popolazione totale dei comuni aderenti di abitanti (61,62%), il Presidente dichiara valida la seduta e apre la discussione sul seguente ordine del giorno: 1) Esame conto consuntivo 2016; 2) Proposte CSBNO: Europa Creativa e +TECA; 3) Varie ed eventuali. Il Presidente del Sistema dà il benvenuto agli amministratori appena insediati con le votazioni amministrative dello scorso giugno e introduce la serata presentando il sistema bibliotecario e l ordine del giorno della riunione. Conto consuntivo 2016 Il coordinatore del sistema e il responsabile del settore bambini/ragazzi del sistema, ciascuno per quanto di competenza, illustrano il documento consegnato con l invito alla riunione, come da slide allegate. Durante l esposizione, vengono approfonditi i seguenti argomenti: a) Rassegna Teatro a merenda : viene chiesta la possibilità di gestire la manifestazione con le medesime modalità in uso per altre rassegne patrocinate dal sistema bibliotecario (es. Per antiche contrade), in modo da agevolare la gestione amministrativa da parte dei comuni aderenti. In specifico, si chiede che il sistema bibliotecario effettui gli incarichi alle compagnie teatrali, con obbligo di rimborso da parte dei comuni partecipanti. Il coordinatore fa presente che non ci sono problemi al riguardo e si confronterà con Teatro del Vento e Pandemonium Teatro che organizzano la manifestazione. b) Centro stampa: si suggerisce che sia possibile anche la stampa tipografica (es. su carta patinata) del materiale inviato e non solo quella con l ausilio del fotocopiatore a colori, in modo da migliorare la qualità del servizio reso. Il coordinatore si prende l impegno di verificare i costi per questo tipo di stampe. c) Progetto corsi&gite : si evidenzia la farraginosità del percorso in essere per la progettazione, gestione e raccolta iscrizioni; in particolare, si è notato che, richiedendo di chiudere la fase di adesione alle singole iniziative proposte con largo anticipo, buona parte dei corsi o delle gite non riescono poi a partire. Il coordinatore si impegna a convocare la società Abibook di Brescia, gestore del progetto, per apportare le opportune migliorie. d) Il coordinatore segnala che dai dati forniti dalla ditta Leggere s.r.l. di Bergamo sul fatturato alcuni comuni non hanno rispettato il parametro di acquisto documenti di 3 euro nel triennio. Durante l estate saranno richiesti chiarimenti a queste amministrazioni comunali e ipotizza che nella prossima Conferenza dei Sindaci possano essere prese delle decisioni in merito. e) Ci si interroga su come utilizzare l avanzo di oltre euro. Il coordinatore ricorda che esso è dovuto al versamento, da parte della Provincia di Bergamo, dei contributi regionali destinati ai sistemi bibliotecari (per i quali era stata intrapresa azione legale da parte dei sistemi bibliotecari bergamaschi). Ora, con l approvazione del conto consuntivo, si potrà dar corso ai relativi progetti volti al rinnovamento del patrimonio documentario. Il Presidente pone in votazione l approvazione del conto consuntivo 2016 come trasmesso con l invito alla riunione: la Conferenza dei Sindaci lo approva all unanimità. sistema bibliotecario dell area Nord-Ovest della provincia di Bergamo 2/21

3 Proposte CSBNO: Europa Creativa e +TECA Il coordinatore del sistema informa che negli ultimi mesi i sistemi bibliotecari bergamaschi sono stati contattati dal Consorzio Sistema Bibliotecario Nord Ovest per una proposta di adesione a due progetti. Illustra sinteticamente le due iniziative, come da slide allegate. Il primo progetto ha a che vedere con il programma europeo Europa Creativa (che supporta la cultura e il settore degli audiovisivi) e, nello specifico, si rivolge alle biblioteche dei piccoli centri urbani con l intento di favorire la cittadinanza attiva degli utenti (in particolare per l apertura e la chiusura del servizio), anche attraverso l implementazione di sistemi di domotica. Il secondo progetto, +TECA, costituisce un progetto di campagna raccolta fondi: agli utenti è chiesto di acquistare, in maniera volontaria, una tessera di 10 /anno, denominata appunto +TECA, per sostenere la propria biblioteca. Al possessore saranno garantiti sconti/agevolazioni nell offerta culturale provinciale e in negozi specializzati. Il pagamento potrà avvenire con bancomat (alle biblioteche aderenti sarà dato un POS). Non sono stati ancora comunicati i dettagli dell operazione (in particolare, quale quota l organizzazione si tratterrà sui 10 euro versati). Segue dibattito tra gli intervenuti. Alle ore il Sindaco di Strozza saluta i presenti ed esce dalla sala. Il Presidente del Sistema, ravvisando un sostanziale scetticismo emerso dalla discussione (soprattutto per quanto concerne il primo progetto), afferma che mancano i presupposti per una decisione, dato che non sono stati forniti tutti i dettagli, operativi ed economici, delle due iniziative. Propone dunque di effettuare nelle prossime settimane un sondaggio fra tutte le amministrazioni comunali del sistema e sulla base dell interesse riscontrato si impegna a scrivere agli altri sistemi bibliotecari bergamaschi. Varie Giancarlo Migliorati presenta il progetto Le biblioteche del futuro, come da slide allegate. Il progetto ha l obiettivo di sviluppare il servizio bibliotecario rivolto a bambini e ragazzi, a livello provinciale. Anche in questo caso si tratta di attivare un programma di raccolta fondi, costruendo una rete di raccoglitori. L ipotesi è quella di avvalersi dell associazione Amici delle biblioteche bergamasche, i cui volontari possano essere presenti in momenti interessanti per sensibilizzare il pubblico (es. negli eventi autunnali di Nati per Leggere). Segue dibattito tra gli intervenuti con l espressione finale di un parere favorevole di massima e la necessita di: 1) trovare strategie per ricercare volontari che si rendano disponibili alla raccolta fondi; 2) approfondire i riflessi sulla gestione economico-amministrativa da parte dell Associazione. Alle ore 23.30, non avendo altri argomenti su cui discutere, il Presidente scioglie la riunione. IL VERBALIZZANTE Marco Locatelli sistema bibliotecario dell area Nord-Ovest della provincia di Bergamo 3/21

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