COMUNE DI VARESE. Lotto CIG: ZD320065FA. Comune di Varese 1

Transcript

1 COMUNE DI VARESE Capitolato Speciale d Appalto per la fornitura del servizio di manutenzione e assistenza tecnica fax, macchine da scrivere, macchine da calcolo e piccole attrezzature d ufficio per il periodo 1/1/ /12/2020. Lotto CIG: ZD320065FA Comune di Varese 1

2 ART. 1 : OGGETTO DELLA FORNITURA L appalto ha per oggetto l'affidamento del servizio di manutenzione e assistenza tecnica fax, macchine da scrivere, da calcolo e piccole attrezzature d ufficio per il periodo 1/1/ /12/2020. Le macchine e attrezzature sono ubicate presso i diversi uffici del Comune di Varese dislocati sul territorio. I rapporti contrattuali derivanti dall'aggiudicazione della gara sono regolati dal D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016 e dai R.D. 2440/23 e 827/24, dalle norme del Regolamento di Contabilità del Comune, dalle condizioni generali e particolari della fornitura riportate nel presente Capitolato Speciale di Appalto e eventuali allegati tecnici e, per quanto non espressamente previsto nelle predette fonti, dal Codice Civile L importo presunto complessivo è pari ad Euro 4.918,04.- IVA ESCLUSA, così ripartito per le annualità di servizio: 2018: 1.639, : 1.639, : 1.639,34. ART. 2 : OFFERTA PREZZI L offerta, da presentare secondo le modalità descritte nella lettera d invito, dovrà indicare il prezzo orario che il concorrente intende praticare. Il prezzo orario si intende riferito alla mano d opera effettivamente prestata presso le strutture del Comune. Non sarà riconosciuto compenso aggiuntivo per i diritti di chiamata, spese di vaggio e trasferta, diarie e qualsivoglia onere accessorio, i cui costi dovranno essere computati nella formulazione del corrispettivo orario. Verrà riconosciuto, oltre al prezzo orario, unicamente il costo delle parti di ricambio, previa apposita autorizzazione come meglio specificata nel prosieguo. L affidamento del servizio avverrà all impresa che avrà offerto il prezzo orario più basso. ART. 3 : MODALITA DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO Il servizio consiste nell effettuare interventi nelle strutture dove sono ubicati gli uffici del Comune per l eliminazione di inconvenienti di tipo tecnico su fax, macchine da scrivere, calcolatrici e piccole attrezzature d ufficio e nella sostituzione, ove necessario, di parti con ricambi sia meccanici che elettronici. Il servizio dovrà essere assicurato dal lunedì al venerdì, ad eccezione delle giornate festive, per tutto il periodo contrattuale. Le richieste d intervento verranno effettuate a mezzo fax dall Ufficio Provveditorato del Comune e gli interventi dovranno essere garantiti entro otto ore lavorative presso i luoghi indicati. Per l accesso agli uffici ed il calcolo delle ore lavorative valgono i seguenti orari: da lunedì a giovedì: dalle alle dalle alle venerdì: dalle alle Comune di Varese 2

3 Periodo di chiusura Il periodo di chiusura per ferie dovrà essere comunicato per iscritto all Attività Programmazione/Provveditorato/Economato con un anticipo di 30 giorni lavorativi. Per ogni intervento verrà riconosciuto il compenso minimo corrispondente ad un ora di lavoro. Per interventi superiori l ora saranno riconosciute le frazioni uguali o superiori alla mezz ora. Parti di ricambio Le parti di ricambio su fax, macchine da scrivere, calcolatrici e piccole attrezzature d ufficio di cui si rendesse necessaria la sostituzione potranno essere installate solo previa autorizzazione da parte dell Ufficio Provveditorato. Per ogni intervento effettuato l impresa contraente dovrà rilasciare apposito documento contenente la descrizione dell intervento stesso, l orario d inizio e termine dell intervento, le parti di ricambio eventualmente sostituite, la firma dell esecutore e del responsabile del servizio che ha in dotazione l apparecchiatura. I rapporti di intervento dovranno essere inviati all Ufficio Provveditorato del Comune. Interventi ripetuti presso le sedi comunali Qualora, per motivi tecnici documentabili, la riparazione necessiti di più interventi (reperimento di ricambi o altro), la ditta sarà tenuta a rispettare le modalità già descritte e quindi ad intervenire dietro autorizzazione del Provveditorato redigendo il documento d intervento. Interventi che necessitano di riparazioni in laboratorio Il prelievo delle attrezzature dalle sedi comunali per riparazioni in laboratorio sarà autorizzato, dietro motivazione tecnica, dall Ufficio Provveditorato. La riparazione verrà autorizzata, sempre dal Provveditorato, esclusivamente se preceduta da preventivo scritto. La riparazione effettuata in laboratorio è considerata conclusiva, e quindi la riconsegna dell attrezzatura riparata non costituisce una nuova uscita e non dà diritto al riconoscimento di chiamata. Dal momento del prelievo fino a quello della riconsegna presso gli uffici la responsabilità di custodia delle attrezzature è in capo alla ditta, per cui qualsiasi danno subito sarà addebitato alla stessa. ART. 4 : FATTURAZIONE La fatturazione dovrà essere cumulativa mensile, nelle forme e nei termini previsti dalla normativa vigente. La fattura mensile dovrà riportare gli estremi degli ordini e dei rapporti di servizio. Le fatture dovranno essere intestate a: Comune di Varese Area I Competitività e semplificazione per il cittadino e le imprese Sezione Centrale Unica di Committenza Attività Programmazione/Provveditorato/Economato Via Sacco Varese. Ai fini della fatturazione elettronica si precisa che il codice Ente è: 1SI6S ART. 5 : PAGAMENTI Comune di Varese 3

4 Il pagamento verrà effettuato a mezzo mandato entro 60 giorni dalla data di ricevimento e registrazione della fattura da parte dei competenti Uffici del Comune Il pagamento avverrà inoltre in base alle disposizioni previste dall'art. 1, comma 629, della Legge 190/2014 (c.d. Split payment ).. Tracciabilità La ditta dichiara di ben conoscere ed assumere tutti gli obblighi di tracciabilità finanziaria previsti dalla Legge n.136. Conto dedicato Ai sensi dell art. 3 comma 7 della Legge , n.136, la ditta è obbligata a comunicare le coordinate bancarie riferite al conto corrente dedicato sul quale dovranno essere effettuati i pagamenti. Deve dichiarare, inoltre, i soggetti che sul medesimo conto possono operare fornendo le seguenti indicazioni: Cognome; Nome; nato/a; il; Residente a; Codice Fiscale. La ditta s impegna a comunicare all Amministrazione ogni variazione relativa alle notizie fornite sopra entro sette giorni dal verificarsi dell evento modificativo. CIG Ogni transazione posta in essere, relativa al futuro contratto, dovrà indicare il Codice Identificativo Gara (CIG) come previsto dall art. 3 comma 5 della Legge n.136. Ai sensi dell art. 3 comma 9 bis della Legge n.136 del il contratto sarà risolto di diritto qualora le transazioni, inerenti e derivanti dallo stesso, vengano eseguite senza utilizzare bonifico bancario o postale ovvero altri mezzi idonei a determinare la piena tracciabilità delle operazioni. ART. 6 GARANZIE ED ASSICURAZIONI Cauzione provvisoria: così come prevista dall art. 93 del D. Lgs. 50/2016 Cauzione definitiva: così come prevista dall art. 103 del D. Lgs. 50/2016 Assicurazione: la ditta è tenuta, prima dell aggiudicazione, a produrre documentazione circa la stipula di assicurazione di responsabilità civile verso terzi con adeguato massimale (almeno 1 milione di euro). ART. 7: RISPETTO NORMATIVE SULLA SICUREZZA Date le modalità di svolgimento della fornitura non sono previsti oneri per la sicurezza scaturenti da rischi di interferenza. La ditta, durante la consegna ed il montaggio, dovrà comunque: provvedere a munire il personale di tesserino identificativo con fotografia, nome e cognome del dipendente e ragione sociale della ditta; utilizzare attrezzature (scale, strumenti ecc..) proprie e rispondenti alle norme sulla sicurezza; utilizzare avvitatori e trapani azionati da batteria; rispettare le distanze di sicurezza con il personale presente negli uffici, provvedendo eventualmente ad allontanarlo dalla zona di lavoro, e comunque evitare interferenze che possano procurare rischi sia al proprio personale che alle persone presenti negli uffici; nel caso di utilizzo degli ascensori presenti negli edifici, provvedere a vietarne l uso di personale dell Amministrazione e/o di terzi, segnalando correttamente i lavori in corso; Comune di Varese 4

5 visionare i piani di sicurezza esposti nei luoghi di lavoro. ART. 8 : PENALI Mancato rispetto dei tempi di esecuzione del servizio: - Euro 10 per ogni ora di ritardo ricadente nel giorno in cui avrebbe dovuto essere eseguito l intervento; - Euro 5 per ogni ora di ritardo nei giorni successivi per un massimo di giorni dieci. Interruzione del servizio diverso da quello previsto per periodi di ferie: 100 euro a episodio. Si procederà alle contestazioni entro 48 ore dal riscontro delle violazioni. Alla ditta sarà assegnato un termine di 5 giorni dal ricevimento per controdedurre in forma scritta. Nel caso di mancata presentazione di osservazioni e/o qualora risulti accertata la violazione, il Dirigente competente provvederà all applicazione della penale. ART. 9 : RISOLUZIONE DEL CONTRATTO L Amministrazione appaltante non compenserà le prestazioni non eseguite, ovvero non esattamente eseguite, salvo il suo diritto del risarcimento dei maggiori danni. Qualora l impresa risulti inadempiente alle obbligazioni previste dall art. MODALITA DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO del presente Capitolato, l Amministrazione procederà a notificare un nuovo termine non inferiore a 20 giorni per adempiere, fermo restando l applicazione delle penali. Decorso inutilmente tale secondo termine l Amministrazione si riserva la facoltà di risolvere il contratto di diritto. Nel caso di inadempienze gravi, ovvero ripetute, l Amministrazione appaltante avrà la facoltà di risolvere il contratto previa notificazione all impresa. La risoluzione del contratto fa sorgere a favore dell Amministrazione il diritto di assicurare l esecuzione della fornitura affidandola all impresa che segue immediatamente in graduatoria o ad altra impresa. Alla parte inadempiente verranno addebitate le maggiori spese sostenute. L esecuzione in danno non esclude eventuali responsabilità civili o penali della ditta per il fatto che ha determinato la risoluzione. Il contratto si intende risolto di diritto nel caso di cessione e subappalto, previa la sola comunicazione di avvalersi della clausola risolutiva espressa. ART. 10 : DIVIETO DI CESSIONE, REVISIONE PREZZI E SUBAPPALTO È fatto divieto di cessione del contratto. Il presente capitolato speciale non prevede clausole relative alla revisione dei prezzi. (art. 106, comma 1, lett. a), del D. Lgs. n. 50/2016. Non è prevista facoltà di subappalto (art. 105, comma 4, lett. a), del D. Lgs. n. 50/2016). ART. 11 : FORMA E SPESE CONTRATTUALI Il contratto si intende stipulato con la forma prevista dall art. 32, comma 14, del D. Lgs n. 50/2016. Fasi della stipulazione del contratto: all aggiudicatario verrà trasmesso, a mezzo di posta certificata, l atto dirigenziale di aggiudicazione definitiva, unitamente alla richiesta di costituzione della garanzia definitiva, indicando il termine della costituzione (non inferiore ai dieci giorni); Comune di Varese 5

6 al ricevimento della documentazione comprovante la costituzione della garanzia definitiva, verrà inviato a mezzo di posta certificata formale comunicazione di avvenuta conclusione del contratto. Le spese di stipulazione del contratto, se esistenti, sono a carico della Ditta contraente. ART. 12 : FORO COMPETENTE In caso di controversie è competente il foro di Varese. ART RISOLUZIONE PER VIOLAZIONE DEGLI OBBLIGHI COMPORTAMENTALI DEI DIPENDENTI PUBBLICI Ai sensi del combinato disposto dell art. 2, comma 3, del D.P.R , n. 62, e dell art. 2 del Codice di comportamento integrativo al codice di comportamento dei dipendenti pubblici approvato dal Comune di Varese con deliberazione della Giunta Comunale n. 193/2014, il presente contratto sarà altresì risolto di diritto nel caso in cui il personale e/o collaboratori a qualsiasi titolo violino gli obblighi di condotta previsti dai richiamati atti normativi a carico dei pubblici dipendenti in quanto compatibili. L appaltatore dichiara di ben conoscere la normativa generale e speciale sopra richiamata avendone acquisita copia in modalità informatica dal profilo del committente. Il Comune di Varese provvederà a contestare la violazione degli specifici obblighi entro 48 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza. Nei successivi 7 giorni l appaltatore potrà far pervenire al Comune eventuali osservazioni. Decorso il termine di cui sopra senza che siano pervenute osservazioni o qualora le osservazioni inoltrate non siano ritenute accoglibili, il contratto è risolto di diritto previa semplice comunicazione. ART. 14 RISOLUZIONE PER VIOLAZIONE DEL PATTO D INTEGRITA Il contratto è risolto di diritto nei seguenti casi: a) qualora nei confronti di un dipendente pubblico e/o amministratore pubblico che abbia esercitato funzioni relative alla redazione degli atti di gara, alle procedure di affidamento o all esecuzione del contratto siano state adottate misure cautelari o disposto il rinvio a giudizio per il reato di cui all art. 317 del codice penale; b) qualora nei confronti dell affidatario (appaltatore) o dei componenti della compagine sociale o dei dirigenti della società affidataria (appaltatrice) siano adottate misure cautelari o sia disposto il rinvio a giudizio per taluno dei delitti di cui agli artt. 317, 318, 319, 319bis, 319ter, 319quater, 320, 322, 322bis, 346bis, 353 e 353bis del codice penale. L affidatario si obbliga a comunicare tempestivamente alla Prefettura e al Comune i tentativi di concussione messi in atto da dipendenti e/o amministratori pubblici in qualsiasi modo manifestati nei confronti dell imprenditore, dei componenti della compagine sociale e dei dirigenti dell impresa affidataria. Data, timbro e firma della ditta per accettazione (siglare su ogni pagina). La ditta è altresì tenuta a presentare, prima dell aggiudicazione definitiva, i seguenti documenti: Comune di Varese 6

7 Dichiarazioni di cui ai moduli allegati con copia fotostatica di un documento di identità del/i dichiarante/i debitamente compilati; Dati per tracciabilità dei flussi finanziari; Documentazione attestante copertura assicurativa per responsabilità verso terzi. Comune di Varese 7