CONTRATTO DI SERVIZI PER L ADESIONE AL TEST ON LINE CISIA TOLC TRA IL CISIA E

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1 CONTRATTO DI SERVIZI PER L ADESIONE AL TEST ON LINE CISIA TOLC TRA IL CISIA E PREMESSO CHE Il CISIA CONSORZIO INTERUNIVERSITARIO SISTEMI INTEGRATI PER L ACCESSO (di seguito CISIA) è un consorzio pubblico formato esclusivamente da Università, che svolge prevalentemente attività e ricerche nel campo dell orientamento e dell accesso agli studi universitari, specialistici e di perfezionamento superiore. Nell ambito delle proprie finalità statutarie il CISIA propone a tutte le proprie consorziate la realizzazione di un servizio denominato Test On Line CISIA (di seguito TOLC), consistente in un test per l orientamento e la valutazione delle conoscenze richieste per l accesso prevalentemente ai corsi di studio di Ingegneria ed Economia offerti dalle Università Italiane, utilizzabile, ove previsto, per la selezione dei candidati all accesso. Le sedi universitarie possono utilizzare i TOLC proposti dal CISIA anche per corsi di studio di altre aree. Trattandosi di servizi erogati dal CISIA in favore delle proprie consorziate, la presente proposta di servizio ha ad ogni effetto di legge natura di proposta di affidamento di servizi, e pertanto, per effetto della sua accettazione. (di seguito UNIVERSITA') affida al CISIA con sede legale in Pisa, Via Giuseppe Malagoli P.I./C.F , rappresentata dal Direttore, Prof. Claudio Casarosa, la predisposizione dei servizi di seguito specificati in favore dell Università stessa. Il presente affidamento di servizi, secondo quanto chiarito dall Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture nella Determinazione n. 4 del 7 Luglio 2011 "LINEE GUIDA sulla tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell articolo 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136 non è sottoposto alle norme sulla tracciabilità di cui alla Legge 13 agosto 2010 n.136 (e non necessita del CIG). Tutto ciò premesso, il CISIA formula la presente PROPOSTA DI SERVIZI 1. DEFINIZIONI Il TOLC è un test unico nazionale promosso e gestito dal CISIA. Per TOLC si intende un test individuale, diverso da studente a studente, composto da quesiti selezionati automaticamente e casualmente da un software proprietario realizzato e gestito dal CISIA. Esistono diverse tipologie di TOLC per differenti aree scientifico disciplinari. Per ciascuna tipologia i TOLC generati hanno una difficoltà analoga. Il database CISIA TOLC, contenente i quesiti utilizzati per l effettuazione del test, è protetto; i quesiti sono validati da commissioni scientifiche, composte da docenti universitari, appositamente costituite dal CISIA. Aderiscono al TOLC sedi universitarie Italiane, con propri dipartimenti, scuole o strutture similari. Le sedi universitarie aderenti al TOLC adottano le medesime modalità di gestione del TOLC e le stesse misure organizzative meglio dettagliate all interno del Regolamento TOLC per le sedi universitarie aderenti, allegato alla presente proposta e di cui costituisce parte integrante. Per tale ragione il risultato ottenuto in uno stesso tipo di TOLC è valido, in fase di ammissione ad un corso di laurea, per tutte le sedi che utilizzano quello stesso TOLC e ciò a prescindere dalla sede in cui è stato effettuato ed almeno per l anno solare in cui è stato ottenuto. Per tale ragione le sedi universitarie si impegnano a redigere i propri regolamenti didattici e gli eventuali bandi di accesso tenendo conto del valore nazionale del TOLC e specificando la spendibilità del risultato ottenuto presso ciascuna delle sedi partecipanti. Si ricorda che tale riconoscimento è garantito solo in fase di ammissione ad un corso di laurea e che se il risultato del TOLC ha prodotto una ammissione con assegnazione di OFA (Obblighi Formativi Aggiuntivi), questi andranno estinti secondo le modalità descritte nei regolamenti didattici di ateneo, come previsto dalla normativa vigente. I TOLC sono erogati presso le sedi universitarie secondo un calendario concordato con il CISIA da ciascuna sede all interno dei periodi fissati dal CISIA e consultabile sul portale. Ogni anno il CISIA stabilisce i periodi e le fasce di erogazione entro i quali i TOLC possono essere somministrati. Tale comunicazione è inviata a tutte le sedi partecipanti entro il 31 dicembre dell anno precedente. Di norma i TOLC sono erogati nel periodo da febbraio a luglio come sessioni anticipate e da settembre ad ottobre come sessioni ordinarie. Il risultato di ogni TOLC è determinato, ad esclusione della Valutazione di Lingua Inglese dal numero di risposte esatte, sbagliate e non date

2 che individuano un punteggio assoluto, derivante da 1 punto per ogni risposta corretta, 0 punti per ogni risposta non data e una penalizzazione di 0,25 punti per ogni risposta errata. A partire da questi dati ogni sede aderente al TOLC può tradurre il risultato del test mediante un proprio sistema di valutazione, decidendo quali sezioni utilizzare e indicando una propria soglia di superamento. I criteri di valutazione e le soglie adottate da ogni sede sono pubblicizzati su un opportuna pagina del portale. Ciascuna sede partecipante designa un Responsabile Unico di Sede per ciascuna tipologia di TOLC. Gli Atenei che svolgono più tipologie di TOLC e in più sedi possono avere un Referente Unico di Ateneo che si affianca o sostituisce il Responsabile Unico di Sede. Il Responsabile unico di Sede cura gli aspetti di gestione complessiva del test ed è responsabile nei confronti del CISIA e degli studenti che partecipano in sede, secondo quanto previsto dal Regolamento TOLC per le sedi universitarie aderenti. Infine, in collaborazione con gli uffici amministrativi della sede, cura gli aspetti amministrativi e contabili. Ciascuna sede compila ed invia al CISIA il Format Dati Sede (Allegato 3) con i nominativi ed i riferimenti utili per una ottimale erogazione del servizio oltre alla designazione del Referente Unico di Sede 2. OGGETTO E MODALITA DI ESECUZIONE La presente proposta ha per oggetto la presentazione di un offerta tecnico economica per la gestione dei TOLC, test per l orientamento e la valutazione delle conoscenze per l accesso prevalentemente ai corsi di Studio in Ingegneria ed Economia delle Università Italiane, utilizzabile, ove previsto, per la selezione dei candidati all accesso. Il CISIA raccoglie e gestisce direttamente le iscrizioni ai TOLC per l Università, compresa la riscossione del contributo obbligatorio di iscrizione. La conferma dell avvenuto pagamento e della relativa iscrizione dello studente viene fornita all Università tramite l elenco ufficiale dei partecipanti. E escluso il caso in cui la Sede preveda la partecipazione gratuita degli studenti al TOLC, assumendosi direttamente l onere economico della prova. Tale modalità, per un numero predeterminato e definito di studenti, è attuabile solo ed esclusivamente nei mesi di settembre ed ottobre secondo le modalità dettagliate nel Regolamento TOLC per le Sedi universitarie aderenti (Allegato 1). Al Responsabile Unico di Sede o al Referente Unico di Ateneo, individuato da ciascuna sede aderente al TOLC e per ciascuna tipologia di TOLC, tramite la pagina personale del portale CISIA, sono forniti gli elenchi degli iscritti al test (in cui sono presenti una sintesi dei dati anagrafici e il numero e tipo del documento di riconoscimento indicato dallo studente al momento della prenotazione) e le password univoche (diverse da quelle fornite allo studente per l accesso alla sua area personale) di accesso al TOLC per ciascuno studente iscritto. Per ciascun Responsabile Unico di Sede o Referente Unico di Ateneo, il CISIA predispone un apposita area gestionale personale sul portale del CISIA (), accessibile con proprie credenziali personali. Il CISIA eroga tramite piattaforma web, utilizzata in apposite aule accreditate presso le sedi, il TOLC, ovvero test composti dai quesiti selezionati automaticamente da un software proprietario realizzato e gestito dal CISIA. Il CISIA si impegna, attraverso proprio personale, a fornire assistenza durante tutto lo svolgimento delle sessioni del TOLC, garantendone la reperibilità ai numeri che i responsabili CISIA forniranno alle sedi interessate prima di ciascuna sessione. Tale assistenza è fornita per consentire la gestione, in collaborazione con il Responsabile Unico di Sede, dei problemi di natura tecnica che potrebbero insorgere durante lo svolgimento delle sessioni, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: interruzione del collegamento alla rete internet, malfunzionamenti di tutte o parte delle macchine utilizzate nelle apposite aule, problemi accidentali occorsi alle macchine. Il Responsabile Unico di Sede è comunque abilitato attraverso la propria area personale all interno del portale CISIA ad intervenire nella risoluzione dei problemi. In caso di totale mancata erogazione del servizio per problemi tecnici imputabili al CISIA, quest ultimo si impegna, senza nessun onere aggiuntivo per gli studenti e per la sede, a individuare una nuova data di svolgimento e fornire l erogazione dei TOLC. Il CISIA fornisce i risultati assoluti ottenuti da ciascun candidato al termine di ciascuna prova. Tali informazioni saranno visibili e scaricabili dal portale CISIA dall area riservata a cui accede il Responsabile Unico di Sede. 3. DURATA DELL AFFIDAMENTO La durata dell affidamento del servizio decorre dalla sua accettazione, ed ha valore triennale rinnovabile. I costi per gli anni successivi a quello di approvazione potranno essere rivalutati così come potranno essere modificate le modalità di erogazione del servizio. In questi casi il contratto potrà essere aggiornato in tutto o in parte con le

3 modalità ritenute più opportune dalle parti. La Sede si riserva inoltre di risolvere il presente contratto in tutti i casi in cui ricorra una ragione di pubblico interesse. Per gli anni successivi al primo la sede si riserva la possibilità di aggiornare il proprio referente unico di sede, di modificare l elenco delle aule accreditate, di richiedere diversi e ulteriori servizi oltre quelli prescelti per il primo anno. Ogni anno la sede concorda con il CISIA il calendario delle prove TOLC che intende attivare nell ambito dei periodi fissati dal CISIA. 4. CLAUSOLA DI RISERVATEZZA E PROTEZIONE DEI DATI. Al fine di garantire la segretezza dei quesiti, la veridicità e la sicurezza dei risultati dei test, i contenuti dei TOLC sono di esclusiva proprietà del CISIA e non possono essere divulgati sotto nessuna forma né da parte degli studenti utilizzatori, né da parte delle sedi aderenti. L Università non dispone dell accesso ai database dei quesiti CISIA e non può disporre dei singoli test generati per ciascuno studente. L accesso ai dati ed ai singoli test è consentito solo previa motivata e dettagliata richiesta di accesso agli atti formulata dagli studenti all Università interessata. L Università coinvolge il CISIA che tratterà tali richieste secondo quanto stabilito nel Regolamento di utilizzo del TOLC da parte degli studenti e nel Regolamento TOLC per le Sedi universitarie aderenti, allegati alla presente proposta, di cui costituiscono parte integrante. Il CISIA si impegna, inoltre, a mantenere riservate tutte le informazioni relative alle attività dell Università di cui potrà venire a conoscenza nell'erogazione dei servizi oggetto della presente proposta di servizio. Tale obbligo di riservatezza si intende esteso anche al periodo successivo all'erogazione della prestazione, fino a quando le suddette informazioni non siano divulgate ad opera dell Università, oppure divengano di dominio pubblico. Il CISIA potrà utilizzare i risultati dei test per pubblicazioni, studi e ricerche e tratterà i risultati dei partecipanti in forma anonima. Il CISIA fornisce alle Università i risultati dei test degli studenti immatricolati presso la sede anche qualora abbiano effettuato altrove il test. 5. CONDIZIONI ECONOMICHE E MODALITÀ DI RISCOSSIONE La quota di iscrizione al TOLC, posta a carico dello studente, è unica su tutto il territorio nazionale ed è fissata annualmente dal Consiglio Direttivo del CISIA. Per l anno 2016 il suddetto contributo è di 30,00. Per gli anni successivi eventuali variazioni sono comunicate dal CISIA alle Università entro il 31 dicembre. Il CISIA provvede alla gestione delle iscrizioni ed alla riscossione della quota di iscrizione per conto delle Università aderenti. Entro il 30 giugno di ogni anno, per i test erogati fino al 31 maggio, ed entro il 30 novembre, per i test erogati entro il mese di ottobre il CISIA fornirà all Università i resoconti delle operazioni effettuate. All accettazione del resoconto da parte dell Università il CISIA, quale corrispettivo del servizio reso, emetterà fattura elettronica con il meccanismo dello split payment dell importo di 12,00 + Iva per ogni TOLC riscosso. Il pagamento della fattura elettronica al CISIA dovrà avvenire da parte dell Ateneo entro 30 giorni dalla data della fattura. Successivamente all accettazione della fattura elettronica il CISIA, per ciascuno dei periodi (test effettuati entro maggio e test effettuati da giugno in poi) verserà all Ateneo l intero importo riscosso pari a 30,00 per ogni studente che ha prenotato e pagato un TOLC per la medesima sede. Il presente contratto e i resoconti forniti dal CISIA costituiranno ad ogni effetto di legge i giustificativi di tali versamenti. Nel caso di erogazione dei TOLC con onere a carico della sede universitaria (articolo 1 comma g del Regolamento Sedi), il CISIA emetterà una fattura distinta per questo specifico servizio dell importo di 12,00 più Iva per ogni partecipante. Il pagamento della fattura elettronica al CISIA dovrà avvenire da parte dell Ateneo entro 30 giorni dalla data della fattura. L Università si impegna a comunicare i dati per la fatturazione elettronica e per il versamento degli introiti delle quote del TOLC che il CISIA ha riscosso per conto delle sedi aderenti compilando l apposito modello allegato al presente documento. L Università si impegna inoltre a comunicare ogni eventuale variazione dei suddetti dati. 6. ACQUISIZIONE AUTOMATICA RISULTATI TOLC TRAMITE WEB SERVICE Il CISIA mette a disposizioni delle Sedi, a titolo gratuito, un web service, al fine di conseguire l acquisizione automatica dei risultati dei test erogati Il web service è basato sul protocollo SOAP e potrà essere consultato previo

4 accreditamento della sede. Le sedi che intendono avvalersi del web service dovranno dotarsi di strumenti adatti ad effettuare l interrogazione del web server CISIA. Le sedi interessate riceveranno dal CISIA tutti i dettagli tecnici necessari alla sua implementazione. 7. TEST DI RECUPERO OBBLIGHI FORMATIVI TEST OFA E prevista la possibilità di erogare dei test online per il recupero degli obblighi formativi aggiuntivi (da qui in avanti test OFA).. Tali test OFA avranno caratteristiche e modalità operative diverse dai TOLC e saranno erogati in periodi differenti dai TOLC in date che la singola sede deve concordare con il CISIA. I Test OFA saranno erogati ad un numero predeterminato di studenti, l elenco dei partecipanti è fornito dalla sede al CISIA tramite un opportuno format dati. Le sedi sono responsabili della raccolta delle iscrizioni attraverso proprie risorse interne. I test OFA non danno diritto ad alcun attestato di partecipazione e non sono spendibili tra sede e sede. La struttura dei test OFA, in termini di sezioni e numero di quesiti ricalca la struttura dei TOLC. Le sedi possono decidere di utilizzare tutte o parte delle sezioni dei TOLC. Il test OFA non è di norma un test diverso da studente a studente e, per questa ragione, i quesiti potranno essere estratti anche da banche dati diverse da quelle del TOLC. Il Costo unitario di ogni Test OFA è di 7,50 + IVA. In caso di esigenze differenti da parte delle sedi, per esempio per una diversa strutturazione dei test OFA, potranno essere previsti costi aggiuntivi. 8. PERFEZIONAMENTO DELLA PROPOSTA. L'erogazione dei servizi è subordinata all'accettazione della presente proposta di servizi. Per accettazione l UNIVERSITA' deve trasmettere la presente proposta di servizi controfirmata. Con la firma della presente proposta si accettano anche il Regolamento TOLC per le Sedi universitarie aderenti (Allegato.1) e il Regolamento di utilizzo del TOLC da parte degli studenti (Allegato 2), che ne formano parte integrante e sostanziale. Al momento dell accettazione l Università dovrà comunicare quale servizio intende utilizzare (TOLC I, TOLC E o entrambi ed eventualmente altri TOLC in futuro). 9. AMPLIAMENTO DEL CONTRATTO La Sede potrà richiedere al CISIA ulteriori servizi tra quelli che verranno attivati dal CISIA nell ambito del proprio oggetto sociale. In questi casi la Sede e il CISIA procederanno ad ampliare il presente contratto di servizi nelle forme e nelle modalità che verranno concordate tra le parti. A solo titolo esemplificativo, si riporta che il CISIA sta sviluppando ulteriori TOLC per diverse aree scientifico disciplinari e non appena i progetti saranno resi disponibili, il CISIA provvederà ad informare le Sedi aderenti. 10. TUTELA DEI DATI PERSONALI. Il trattamento dei dati personali, conferiti dalla sede universitaria o dal Responsabile Unico di Sede, ai fini dell'esecuzione della presente proposta di servizio, rientra nei casi di esclusione del consenso ai sensi dell'articolo 24, lettera b), del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, in quanto si tratta di informazioni necessarie per l'esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato. Tali informazioni saranno oggetto di trattamento informatico o manuale da parte delle parti, nel rispetto di quanto previsto dalla legge ed esclusivamente per le finalità connesse all'esecuzione del contratto. Il conferimento dei dati sensibili da parte delle persone disabili è finalizzato unicamente all adozione di misure idonee a garantire condizioni paritarie durante lo svolgimento dei test; essi saranno trattati dal CISIA e dalla sede nel rispetto delle normative vigenti. L Università in qualunque momento potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.lgs. n. 196/2003 contattando il titolare del trattamento, CISIA CONSORZIO INTERUNIVERSITARIO SISTEMI INTEGRATI PER L ACCESSO con sede in Pisa, Via Giuseppe Malagoli Allegati: Allegato 1 Regolamento TOLC per le Sedi universitarie aderenti (SEDI_TOLC_REGOLAMENTO) Allegato 2 Regolamento di utilizzo del TOLC da parte degli studenti (STUDENTI_TOLC_REGOLAMENTO) Allegato 3 Format Dati Sede TOLC

5 Pisa 4 dicembre 2015 TOLC CONTRATTO DI SERVIZI Il Direttore del CISIA Prof. Ing. Claudio Casarosa Luogo e Data Firma e timbro (per accettazione)

6 SPAZIO RISERVATO ALLE SEDI NOMINA DEL RESPONSABILE UNICO DI SEDE TOLC I Nome.Cognome. Ruolo nell Università..... Indirizzo della sede.. Telefono Cellulare NOMINA DEL RESPONSABILE UNICO DI SEDE TOLC E Nome.Cognome. Ruolo nell Università..... Indirizzo della sede.. Telefono Cellulare SPAZIO RISERVATO AI DATI FISCALI DELL UNIVERSITA per fatturazione e versamento introiti degli iscritti Soggetto per intestazione Fattura. P.Iva e Codice Fiscale Codice Univoco ufficio per fatturazione elettronica Estremi bancari: Iban n Conto corrente Intestato a.. PEC TEST PRESCELTO (barrare con una X accanto al tipo di TEST scelto) o o o TOLC INGEGNERIA TOLC ECONOMIA OFA