CAPITOLATO SPECIALE. Procedura aperta. Importo presunto a base di gara per 60 mesi: ,00 (IVAcompresa)

Transcript

1 CAPITOLATO SPECIALE CAPITOLATO SPECIALE PER IL SERVIZIO DI GESTIONE ABBONAMENTI A RIVISTE SCIENTIFICHE E NON, ITALIANE E STRANIERE, PER I VARI POR DELL ISTITUTO ( AMMINISTRAZIONE, POLO SCIENTIFICO E TECNOLOGICO, FERMO, APPIGNANO, CAGLIARI, CASATENOVO, COSENZA, ROMA. Procedura aperta Importo presunto a base di gara per 60 mesi: ,00 (IVAcompresa) Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del Dlgs.vo n.163/06 e smi RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO: DOTT.SSA LAURA OLIVERI TEL 071/ l.oliveri@inrca.it ADDETTO ALL ISTRUTTORIA: SIG.RA RAFFAELLA MONACI TEL 071/ r.monaci@inrca.it 1

2 ART. 1 - OGGETTO DELLA FORNITURA L Appalto ha per oggetto il servizio di gestione abbonamenti a riviste scientifiche e non, italiane e straniere, edite da Case Editrici italiane e straniere, sia in versione cartacea che elettronica, con i servizi gestionali connessi per le varie UU.OO. Amministrative e Sanitarie di tutti i POR dell Istituto di Ancona, Amministrazione, Polo Scientifico e Tecnologico, Appignano, Cagliari, Casatenovo, Cosenza, Fermo, Roma. La ditta/commissionaria dovrà provvedere all invio delle riviste sia italiane che straniere, all INRCA, tramite corriere, dopo aver effettuato la relativa registrazione, il controllo e l eventuale reclamo all editore. Gli elenchi delle riviste e dei periodici facenti parte della fornitura prevista per il primo anno sono quelli di cui all allegato 1. che specifica: la destinazione delle riviste secondo la Sede di riferimento e/o l Unità Operativa destinataria; il tipo di abbonamento richiesto: cartaceo od on-line. Tali elenchi sono tuttavia puramente indicativi, avendo l INRCA, la facoltà di modificarli prima dell ordinazione di anno in anno. La fornitura dovrà comprendere tutti i prodotti inclusi nel canone di abbonamento ordinario, relativi ad ogni testata, senza nessun addebito aggiuntivo. ART. 2 - IMPORTO DELLA FORNITURA L importo a base d asta per cinque (5) anni è pari a ,00 (Iva compresa). ART. 3 DURATA DEL CONTRATTO E VARIAZIONE DELLE FORNITURE Il contratto avrà durata di 5 anni a partire dal 1 Gennaio 2012 fino al La ditta/commissionaria aggiudicataria si impegna comunque a fornire l annata completa di ogni periodico/rivista in abbonamento anche nel caso in cui alcuni fascicoli venissero pubblicati in data posteriore alla scadenza del contratto e si impegna in ogni caso ad espletare tutti gli adempimenti, anche successivi alla scadenza del contratto, necessari al completamento delle forniture oggetto della presente gara. L elenco delle riviste allegato al presente Capitolato, (Allegato 1), è meramente orientativo e non è vincolante, rappresenta i fabbisogni attuali dell Istituto e potrà subire ogni anno e per l intero periodo contrattuale una riduzione o un aumento fino al 20% del numero delle riviste. 2

3 L Istituto potrà inoltre, variare sia la tipologia/natura delle riviste oggetto dell appalto (amministrative, giuridiche, tecniche, medico scientifiche ecc.) che la versione (cartacea e/o elettronica) delle riviste stesse a seconda delle necessità del momento. In tutti i casi la ditta/commissionaria non potrà pretendere variazioni della percentuale di commissione pattuita in sede di gara. ART. 4 CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO La ditta/commissionaria aggiudicataria dovrà garantire le seguenti prestazioni: attivare o rinnovare gli abbonamenti in modo da evitare ritardi o disguidi nel regolare inoltro delle riviste e dei periodici all INRCA; eseguire gli ordini e i pagamenti agli editori in tempo utile affinché a partire dal 1 gennaio di ogni anno, siano disponibili le versioni on-line di tutte le riviste che prevedono la versione elettronica; consegnare i fascicoli in formato cartaceo entro il termine massimo di 30 giorni dalla loro pubblicazione, compresi quelli extra-comunitari; effettuare la spedizione delle riviste, sia italiane che straniere, a mezzo di servizio di consolidamento/domiciliazione: 1. ricevimento e controllo di continuità dei fascicoli presso la ditta/commissionaria; 2. reclamo automatico dei fascicoli non pervenuti e rendicontazione dello stato dei solleciti inoltrati all editore; 3. spedizione dei fascicoli tramite corriere agli indirizzi stabiliti, unitamente ad una lista di accompagnamento dei fascicoli consegnati; 4. resta a carico della ditta/commissionaria il rispetto dei tempi dei solleciti previsti dagli editori e qualunque azione utile a garantire l espletamento di una fornitura completa e regolare; garantire l assistenza di referenti in grado di parlare e scrivere correttamente in lingua italiana; fornire entro e non oltre 7 (sette) giorni dal ricevimento conferma di ricezione e risposta scritta a tutte le comunicazioni che segnalano disguidi e anomalie dei servizi o della fornitura, nonché fornire conferma di avvenuta ricezione per quanto riguarda i rinnovi e gli ordini di attivazione di nuovi titoli; 3

4 produrre gli elenchi completi delle riviste sottoscritte, in formato elettronico leggibile dai principali fogli di calcolo, citando per ogni testata: titolo, ISSN, editore, formato, eventuale on-line gratuito o a pagamento (segnalando la differenza), periodicità e numero di fascicoli, nazione editrice, prezzo di catalogo in valuta per l Italia, definitivo o presunto abbonamento ordinario, corrispettivo in euro, importo al lordo della commissione o netto sconto e data effettuazione ordine all editore; comunicare tempestivamente al referente della biblioteca INRCA, che verrà indicato, eventuali mutamenti editoriali, con particolare riferimento ad assorbimenti e fusioni, sospensioni o cessazioni testate, eventuali cambi titoli, periodicità ed editore; in tali casi l INRCA si riserva di recedere da tali abbonamenti previa semplice comunicazione scritta; segnalare tempestivamente tramite eventuale uscita supplementi, numeri speciali o monografici, relativi alle singole testate non compresi nell abbonamento ordinario. L INRCA si riserva di procedere all ordinazione di tali supplementi previa valutazione caso per caso; segnalare eventuale disponibilità gratuita o a pagamento, della consultazione full-text in linea per le riviste in abbonamento; attivare l accesso on-line per tutte le riviste che richiedano una procedura di registrazione; sollecitare l editore per risolvere eventuali malfunzionamenti delle riviste elettroniche; inoltrare all editore i reclami circa i fascicoli in ritardo o non pervenuti; fornire riscontro scritto dell esito dei reclami, sotto forma di un prospetto mensile personalizzato e riepilogativo, in formato cartaceo o elettronico, che evidenzi per ogni testata le lacune, la data in cui è stato inoltrato, il sollecito all editore, l eventuale risposta, o se è in corso un altra procedura per il recupero dei fascicoli mancanti; tale prospetto deve contenere anche informazioni su eventuali ritardi di pubblicazione; provvedere al recupero di quei fascicoli che pubblicati e regolarmente distribuiti, non siano giunti a destinazione per cause postali o di altra natura; provvedere alla sostituzione gratuita dei fascicoli pervenuti con difetti o danneggiamenti vari; 4

5 provvedere su richiesta ad effettuare ricerca ed eventuale fornitura di fascicoli arretrati; fornire eventuali preventivi di spesa entro 15 giorni dalla richiesta. La sottoscrizione di tutti gli abbonamenti sia in versione cartacea che elettronica dovrà avvenire in modo da garantire la decorrenza degli stessi a partire dall inizio dell anno solare dallo Nel caso in cui non sia possibile sottoscrivere gli abbonamenti entro il 1 Gennaio 2012 (ad esempio in caso di ritardo nella consegna dell appalto) la ditta/commissionaria aggiudicataria si dovrà comunque impegnare al recupero dei fascicoli a partire da tale data. In ogni caso la sottoscrizione degli abbonamenti dovrà avvenire entro il termine di 15 giorni dalla data di comunicazione di avvenuta aggiudicazione. Qualora l amministrazione lo richieda, la sottoscrizione degli abbonamenti dovrà essere documentata. Oltre a quanto sopra indicato, la ditta/commissionaria aggiudicataria si impegna a fornire, a titolo gratuito, tutti gli ulteriori servizi aggiuntivi dalla stessa indicati in sede di offerta che saranno oggetto di valutazione tecnica e che faranno parte integrante e sostanziale del contratto. ART. 5 MODALITA E LUOGHI DI CONSEGNA Le riviste in formato cartaceo dovranno essere inviate ad indirizzi successivamente comunicati dall Ente appaltante. Le riviste in formato elettronico dovranno essere visualizzabili dalle seguenti sedi INRCA: - nome, indirizzo, n. posti letto e n. ricercatori per ogni singola sede - indirizzo/i IP - n. di utenti simultanei (da dichiarare per le riviste per le quali sono previsti limiti di questo tipo dall editore) La merce dovrà essere accompagnata da documento di trasporto, con l esatta indicazione delle riviste e delle quantità. L accesso alle riviste elettroniche dovrà essere garantito non appena l editore le renderà visibili. ART. 6 OFFERTA TECNICA L offerta tecnica dovrà essere composta dalla seguente documentazione: 5

6 - descrizione particolareggiata del servizio offerto secondo le condizioni di fornitura previste dal presente capitolato; - relazione descrittiva ed informativa per quanto riguarda l ampiezza dei database accessibili e la frequenza dell aggiornamento degli stessi. ART. 7 OFFERTA ECONOMICA L offerta economica, articolata sulla falsariga dell allegato modulo offerta economica facente parte della documentazione di gara, dovrà: essere compilata su carta legale o resa tale, in lingua italiana indicare: esatta denominazione o ragione sociale della Società; domicilio, codice fiscale e partita IVA; timbro e firma del titolare o legale rappresentante della stessa. In caso di raggruppamenti temporanei e consorzi ordinari di concorrenti ai sensi dell art. 37 del D.L.vo 163/06 è richiesta a pena di esclusione: la sottoscrizione della stessa su ogni pagina da parte dei legali rappresentanti di tutte le imprese raggruppate che, in caso di aggiudicazione, si conformeranno a quanto previsto relativamente agli obblighi della ditta affidataria; la specificazione delle parti del servizio che saranno eseguite dalle singole imprese con l impegno, che, in caso di aggiudicazione della gara, le stesse imprese conferiranno mandato collettivo con rappresentanza ad una di esse indicata quale capogruppo, la quale stipulerà il contratto in nome e per conto delle proprie mandanti; In caso di subappalto, la ditta offerente dovrà indicare in sede di offerta economica la quota del servizio che intende subappaltare che, come previsto dall art. 118 del D. Lgs 163/2006, non potrà essere superiore al 30% dell importo complessivo del contratto. La validità dell offerta non potrà essere inferiore a 180 giorni dal termine fissato per il ricevimento delle offerte. Si fa presente che il costo dell abbonamento delle riviste quotate in divisa diversa dall euro, ai fini della presente offerta, dovrà essere convertito al tasso di cambio del giorno di spedizione del bando sulla GUCE ( ), rilevazione Bankitalia - desunto dal quotidiano Il Sole 24 Ore". Il prezzo finale dovrà essere calcolato arrotondando il valore alla terza cifra decimale. 6

7 I prezzi presentati all atto dell offerta sono da ritenersi fissi ed invariabili per tutto il primo anno di fornitura del contratto, salvo documentate variazioni di listino o di cambio di valuta intercorse dal momento dell offerta al momento dell inoltro dell ordine. ART. 8 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione sarà effettuata secondo quanto disposto dall art. 83 del d. Lgs. 163/06 e s.m.i., a favore dell offerta più vantaggiosa valutata in considerazione degli elementi e dei relativi coefficienti espressi in centesimi QUALITA : 40/100 PREZZO: 60/100 I 40 punti disponibili per il coefficiente qualità saranno attribuiti da un apposita commissione Giudicatrice, che esaminerà le caratteristiche del servizio reso sulla base dei seguenti elementi attribuendo a ciascuno il punteggio massimo a fianco indicato 1. Catalogo delle riviste elettroniche completo ed accessibile da un unico portale, necessario fornire le password di accesso per testare il prodotto: punti Fornitura di Link resolver abilitato da PubMed e da altre banche dati indicate successivamente: punti Banca dati amministrativo-bibliografica del fornitore (invio reclami, controllo stato della fornitura, ecc.) fornire le password di accesso per testare il prodotto): punti 5 4. Strumenti dell informazione /Elenchi personalizzati (informazioni personalizzate ed aggiornate sulla nostra fornitura e sul mondo editoriale di interesse dell appaltante): punti 5 5. Servizio di assistenza cliente (gestione missing, reclami e arretrati): punti 3 6. Formazione (nota: sull utilizzo di sistemi e servizi forniti): punti 5 7. Eventuali ed ulteriori servizi aggiuntivi: punti 2 I punti disponibili per l elemento prezzo saranno attribuiti dalla stessa commissione Giudicatrice sulla base dei seguenti criteri: alla migliore offerta economica sono attribuiti 60 punti, procedendo poi con un criterio inversamente proporzionale in base alla seguente formula: Offerta più bassa Punteggio del concorrente = x 60 Offerta del concorrente 7

8 ART. 9 - PREZZO Il prezzo risultante dalla formula sopra indicata è da intendersi comprensivo anche di tutti gli oneri accessori di imballo, trasporto, consegna e quanto espressamente richiesto all art. 4 Caratteristiche del servizio. In offerta economica dovrà essere chiaramente indicata la percentuale di commissione richiesta per la fornitura del primo anno e dovrà restare fissa per l intero periodo contrattuale. La revisione periodica dei prezzi avverrà secondo quanto previsto all art.115 del D.Lgs.n.163/06 e s.m.i. ART. 10 FATTURAZIONE E MODALITA DI PAGAMENTO La fatturazione mensile, dovrà essere distinta per Sede, ed intestata a: INRCA Via Santa Margherita 5, Ancona P. IVA Il pagamento della fattura sarà disposto entro 90gg. dalla data di ricevimento della fattura. Per quanto riguarda i pagamenti oltre il termine previsto di 90 giorni, nel caso in cui la ditta aggiudicataria non accetti la proposta di cui agli ultimi successivi due capoversi del presente articolo, troverà applicazione il citato DLgs 231/2002 Art. 4. comma 1 e 2 che recita: 1. Gli interessi decorrono, automaticamente, dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento. 2. Salvo il disposto dei commi 3 e 4, se il termine per il pagamento non e' stabilito nel contratto, gli interessi decorrono, automaticamente, senza che sia necessaria la costituzione in mora, alla scadenza del seguente termine legale: a) trenta giorni dalla data di ricevimento della fattura da parte del debitore o di una richiesta di pagamento di contenuto equivalente; b) trenta giorni dalla data di ricevimento delle merci o dalla data di prestazione dei servizi, quando non e' certa la data di ricevimento della fattura o della richiesta equivalente di pagamento; c) trenta giorni dalla data di ricevimento delle merci o dalla prestazione dei servizi, quando la data in cui il debitore riceve la fattura o la richiesta equivalente di pagamento e' anteriore a quella del ricevimento delle merci o della prestazione dei servizi; d) trenta giorni dalla data dell'accettazione o della verifica eventualmente previste dalla legge o dal contratto ai fini dell'accertamento della conformità della merce o dei servizi alle previsioni contrattuali, qualora il debitore riceva 8

9 la fattura o la richiesta equivalente di pagamento in epoca non successiva a tale data. L Istituto da parte sua propone che nei casi in cui il pagamento non avvenga entro il termine sopra stabilito il ritardo verrà valutato, in deroga a quanto previsto dal DLgs. n. 231/2002 ed in accordo tra le parti: senza interessi, se il ritardo non supera 6 mesi; con interessi del 2% per il ritardo relativo al periodo successivo (6 mesi + 1 giorno) fino ad 1 anno; al tasso di interesse della Banca Centrale Europea, applicato alla sua più recente operazione di rifinanziamento principale effettuata il primo giorno di calendario del semestre in questione, al netto di qualsiasi commissione o gravame, per il ritardo relativo al periodo successivo (1 anno + 1 giorno); Si attende che la ditta accetti detta proposta o proponga in sede di offerta un diverso accordo, purché migliorativo rispetto ai termini di cui al DLgs.n.231/2002. L amministrazione procederà al pagamento delle fatture previa verifica di regolarità della Ditta circa il versamento dei contributi assicurativi obbligatori e previdenziali dei dipendenti adibiti al servizio. Inoltre i pagamenti saranno assoggettati alla verifica prevista all art. 48-bis del DPR 29/09/1973 n ART. 11 TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI La ditta aggiudicataria è tenuta ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della legge n. 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all appalto. In caso di subappalto l Impresa si impegna ad inserire nei contratti sottoscritti con subappaltatori e/o con i subcontaraenti un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari come previsto dall art. 3 della Legge n. 136/2010. Una copia dei suddetti contratti verrà inviata all Istituto al fine di verificare l apposizione della suddetta clausola. Qualora la Ditta aggiudicataria non assolva agli obblighi previsti dall art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 per la tracciabilità dei flussi finanziari relativi all appalto, l Istituto risolverà il contratto di diritto, ai sensi del comma 8 del medesimo art. 3 della L.136/2010 e dell art cod. civ., dandone comunicazione alla Ditta Aggiudicataria con raccomandata a.r.. ART DIVIETO SOSPENSIONE DEL SERVIZIO E fatto divieto assoluto di sospendere e/o interrompere il servizio anche nei casi di mancato o ritardato pagamento da parte dell Ente, fatta salva ogni altra forma di tutela prevista per legge. 9

10 ART PENALITA E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Per le penalità si applica l art. 26 del Capitolato Generale, così come per la risoluzione si applica l art. 27 del medesimo, per quanto non espressamente previsto in detti articoli, trovano applicazione le previsioni di cui agli artt. dal 1453 e ss. del Codice Civile. Resta inoltre impregiudicata ogni azione dell Amministrazione verso l Aggiudicatario per danni subiti. La ditta aggiudicataria sanerà nel più breve tempo possibile le eventuali contestazioni. In caso di reiterata inadempienza dei patti contrattuali, l INRCA ove non intenda agire diversamente potrà pronunciare la risoluzione del contratto, mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento. Con la risoluzione del contratto sorge per l Ente il diritto di affidare a terzi la fornitura, in danno alla ditta inadempiente. 10