Sistema di reprocessing dello strumentario chirurgico interconnesso con soluzioni di monitoraggio e di tracciabilità La centrale 4.

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1 Sistema di reprocessing dello strumentario chirurgico interconnesso con soluzioni di monitoraggio e di tracciabilità La centrale 4.0 Cisa Production srl Inserire qui immagine di riferimento per il progetto

2 Il gruppo di lavoro Cisa Production è azienda leader sul territorio italiano per la produzione e la commercializzazione di macchine di lavaggio, termo-disinfezione e autoclavi di sterilizzazione per la disinfezione e la sterilizzazione di dispostivi medici. Per soddisfare i bisogni dei propri clienti e fornire soluzioni complete a 360, Cisa ha dato vita ad un team di ingegneri interamente dedicati allo sviluppo di software rivolti alla centrale di sterilizzazione. Il gruppo multidisciplinare (in continua espansione) è costituito da 5 professionisti di differente estrazione ingegneristica, responsabili delle diverse aree di progettazione, sviluppo e vendita.

3 Descrizione La piattaforma TraceCare è il software più innovativo presente sul mercato usato lungo tutto il processo di sterilizzazione per la corretta identificazione delle attività eseguite nella centrale di sterilizzazione. Facendo uso di dispositivi mobili, tecnologia RFID e Datamatrix, permette di eseguire tutte le procedure di tracciabilità snellendo e velocizzando operazioni obbligatorie ancora oggi comunemente gestite con documenti cartacei. I dispositivi mobili in dotazione permettono agli operatori di inviare in tempo reale le informazioni di tracciabilità, favorendo semplicità e rapidità del processo ed evitando interazione tra operatori e tastiera del computer. Le registrazioni effettuate sono inviate al database tramite connessione Wi-Fi e ciò permette agli operatori di lavorare in mobilità, senza vincoli di una postazione di lavoro fissa. La diretta comunicazione con le macchine della centrale permette di acquisire in tempo reale i parametri macchina visualizzando a schermo gli andamenti di temperatura e pressione. Tale caratteristica consente una gestione proattiva del processo di ricondizionamento del materiale chirurgico. L architettura web rende TraceCare multi-site permettendo di gestire la tracciabilità di presidi delocalizzati. Ad oggi, TraceCare è utilizzato in circa 20 ospedali in Italia e nel mondo.

4 Obiettivi e destinatari del lavoro La soluzione informatica di Cisa Production, TraceCare, è un sistema web-based che attraverso l uso di dispositivi mobili gestisce la completa tracciabilità dei dispositivi medici all interno della centrale di sterilizzazione favorendo il corretto governo del Risk Management. Una delle più grandi sfide dei sistemi informativi ospedalieri è consentire agli operatori sanitari accesso ai dati ovunque e in ogni momento. Gli applicativi mobili offrono la possibilità di accedere ai dati in sicurezza nel momento in cui gli utenti lo richiedono. E nell ottica dell ottimizzazione dei processi, così deve essere anche nel settore healthcare. Il campo della sterilizzazione è risaputo essere basato su alta tecnologia hardware ma è carente di soluzioni ICT efficienti. Solo pochi ospedali dispongono di sistemi informativi che si fondono al processo di sterilizzazione. Temi quali dematerializzazione, condivisione delle informazioni, analisi dei dati, oggi giorno, devono essere il punto di forza di realtà come centrali di sterilizzazione in cui si ha un controllo del processo produttivo che richiede continua ottimizzazione e monitoraggio da parte di operatori e organi direttivi. Gli utilizzatori finali del software TraceCare sono gli operatori sanitari ed infermieri professionali che lavorano nelle centrali di sterilizzazione e/o nel blocco operatorio. Poiché il software deve essere uno strumento di aiuto e di supporto e mai di ostacolo alla normale attività del personale ospedaliero, è stato sviluppato per essere semplice, intuitivo e accattivante. L architettura modulare favorisce l applicabilità della soluzione in differenti organizzazioni ospedaliere, dalle più piccole alle più grandi, per soddisfare le esigenze di tutta la clientela Cisa. Caratteristica di rilievo è la gestione multi-site, consentita grazie all architettura web di TraceCare. Gruppi ospedalieri, aziende ospedaliere pubbliche e aziende private che offrono servizi in outsourcing di centrali controllano e monitorano centrali dislocate sul territorio. Ecco che il sistema web TraceCare rappresenta uno strumento di governance fondamentale per gestire e monitorare più processi di sterilizzazione.

5 Risultati L adozione del dispositivo mobile consente all operatore di registrare facilmente tutti i dati necessari alla tracciabilità del processo: chi è l operatore, in quale area della centrale si trova, su quali kit/strumenti sta lavorando. Tale supporto procedurale abbatte notevolmente la percentuale di errore, rendendo più sicura l attività dell operatore. Inoltre, l uso di uno strumento informatizzato responsabilizza e qualifica l operatore stesso. Il software di tracciabilità TraceCare aiuta nella gestione della centrale di sterilizzazione in quanto: Controlla e registra il processo di sterilizzazione Supporta il lavoro dello staff sanitario Dialoga in tempo reale con le sale operatorie Destina correttamente i kit chirurgici secondo i tempi di programmazione Dispone di report e cruscotti per analisi di processo La trasformazione digitale della centrale di sterilizzazione, favorita da TraceCare, permette di gestire una vera e propria rete che, come all interno di un sito produttivo, incorpora, integra e mette in comunicazione macchine, impianti, processi, unità operative, sistemi di logistica, canali di distribuzione. La centrale di sterilizzazione è in grado di reagire più rapidamente, quasi in tempo reale, alle variazioni che il processo subisce, riducendo gli errori e le situazioni di criticità e assicurando il controllo del processo stesso. L adozione di tecnologie digitali come TraceCare consente al processo produttivo della centrale di sterilizzazione di cogliere una serie di vantaggi che garantiscono un aumento di produttività ed efficienza: Produttività attraverso l aumento della dinamica dei processi e una maggiore flessibilità operativa con conseguente riduzione di costi e sprechi Integrazione delle aree ospedaliere per la condivisione delle informazioni anche in chiave di minore conflittualità e maggiore collaborazione Sicurezza attraverso una migliore interazione con la tecnologia che rende possibile una significativa riduzione di errori

6 Autore principale Federica Milicia Product specialist