LINEE GUIDA COMUNICAZIONE STAGIONE SPORTIVA 2018/2019

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1 LINEE GUIDA COMUNICAZIONE STAGIONE SPORTIVA 2018/2019 Grazie alla fattiva collaborazione ricevuta dai Presidenti delle Società campane, anche in questa stagione ci potremmo avvalere del supporto degli Addetti alla Comunicazione dei Club, figure centrali nel supporto alla propaganda della disciplina in tutta la regione per le attività che si svolgono dentro e fuori dal rettangolo di gioco. Quest anno per la prima volta registriamo con entusiasmo la totalità delle nomine, avendo così un referente per ciascun Club affiliato che possa risultare punto di riferimento in ambito comunicativo per la propria organizzazione, per le società ed il comitato, per i media. Il, con l intento di proseguire nel positivo cammino intrapreso in questi anni sul versante della comunicazione, intende diffondere le presenti linee guida al fine d incentivare un sempre più fitto coordinamento tra le attività svolte dai Club ed il supporto comunicativo che può offrire il Comitato. Sono cinque gli ambiti operativi su cui focalizzare l attenzione durante questa stagione sportiva: RESPONSABILITÀ SOCIALE PROMOZIONE EVENTI ATTIVITÀ AGONISTICA PIATTAFORME SOCIAL CONTRIBUTI FOTOGRAFICI

2 RESPONSABILITÀ SOCIALE Data la sempre più elevata attenzione posta da parte della F.I.R. sull attività svolta dai Club nel c.d terzo settore, le Società sono tenute ad informare il Comitato con congruo anticipo in merito ai progetti che verranno realizzati. Sul portale nazionale esiste una sezione denominata CLUB PER IL SOCIALE in cui vengono raccolte le iniziative solidali delle affiliate, spesso rilanciate sui profili social ufficiali federali. OPERATIVITÀ: informare l Addetto alla Comunicazione del Comitato durante la fase di programmazione del progetto per coordinarne la promozione. Trasmettere inoltre i comunicati stampa ante e post evento corredati da logo o locandina dell iniziativa, foto e/o video. PROMOZIONE DI UN EVENTO I tornei, le attività non agonistiche, i convegni tematici e tutti gli eventi organizzati dal Club possono essere promossi tramite la pagina Facebook del Comitato. Quando la Società organizza eventi dal comprovato interesse nazionale o coinvolgendo dirigenti, atleti, tecnici o altre figure federali, l Addetto alla Comunicazione del Comitato, tempestivamente allertato dal Club interessato,

3 provvederà ad interfacciarsi con l Area Comunicazione F.I.R. per diffondere sulle piattaforme federali le informazioni ricevute. OPERATIVITÀ: informare l Addetto alla Comunicazione del Comitato durante la fase di programmazione del progetto per coordinarne la promozione. Trasmettere tutte le informazioni sulla manifestazione fornendo una breve descrizione dell attività da organizzare aggiungendo una locandina o altro materiale rappresentativo. ATTIVITÀ AGONISTICA Ogni Addetto alla Comunicazione di ciascun Club è tenuto a trasmettere il risultato finale delle gare delle proprie squadre al Comitato dalla categoria Under 16 fino alla Seniores. L attuale coordinamento con la componente arbitrale regionale consente di ricevere quasi in tempo reale l esito delle partite che si disputano in regione, mentre per le attività gestite dalla Commissione Organizzatrice Gare Nazionale si necessita del prezioso supporto delle Società. S invitano pertanto le compagini che partecipano ai campionati di Serie A (maschile e femminile), Serie B, Poule Promozione Serie C1 e campionati giovanili Élite e femminili interregionali, di comunicare l esito finale esclusivamente delle gare casalinghe. OPERATIVITÀ: inviare un SMS o un messaggio tramite Whatsapp al entro i 30 successivi al termine della gara indicando: campionato, squadre e risultato finale con mete realizzate.

4 PIATTAFORME SOCIAL Tra la moltitudine di hashtag che vengono utilizzati dai Club durante l intera stagione, invitiamo ad impiegarne con costanza i due che caratterizzano la comunicazione del Comitato: - #rugbycampania hashtag istituzionale : da abbinare a comunicati stampa, risultati, note ufficiali, foto di gare, annuncio eventi, ecc.; - #campaniaovale hashtag informale : idoneo per informazioni societarie, attività ludiche e sociali, foto di attività non agonistica, ecc. CONTRIBUTI FOTOGRAFICI Di concerto con i suggerimenti proposti dalla maggioranza degli Addetti alla Comunicazione durante la stagione 2017/18, quest anno incrementeremo l impiego di fotografie per promuovere il nostro sport, in particolar modo sulla pagina Facebook del Comitato. Di seguito le diverse iniziative in cui i Club sono invitati a collaborare proattivamente trasmettendo le proprie fotografie:

5 PARTITA DELLA SETTIMANA Ogni settimana coinvolgeremo a turnazione un Club della Campania invitandolo a fornire una o più fotografie emblematiche di una gara che disputerà nel weekend. Così facendo, ogni domenica nel comunicato ufficiale emanato dal CR con tutti i risultati, andremo a segnalare anche un immagine di gara. OPERATIVITÀ: quando selezionati, coordinarsi con l Addetto alla Comunicazione del Comitato per trasmettere tempestivamente la/le foto alla mail comunicazione@federugbycampania.it. Le foto potranno essere scattate indistintamente con attrezzatura professionale o anche con lo smartphone: fondamentale la nitidezza e l alta risoluzione dei file. È possibile inserire watermark. TERZO TEMPO Le foto di aggregazione e condivisione scattate al Terzo Tempo promuovono al meglio l essenza del nostro sport. Gli scatti ricevuti dal Comitato vengono pubblicati sulla pagina Facebook all interno dell album TERZO TEMPO. OPERATIVITÀ: scattare ed invitare a scattare foto o selfie di gruppo tra le squadre durante i Terzi Tempi di qualsiasi categoria del Club. Inviarle al CR scrivendo a comunicazione@federugbycampania.it specificando la gara/torneo, la categoria e la data. DIARI DI TRASFERTA Scatti rubati o foto realizzate di proposito durante i tanti viaggi in auto o in autobus effettuati nel weekend per raggiungere le sedi delle gare. Quando possibile, ideali anche fotografie di gruppo in luoghi simbolo della città visitata in trasferta. La gallery fotografica dedicata su Facebook è DIARI DI TRASFERTA. OPERATIVITÀ: scattare ed invitare a scattare foto o selfie di gruppo durante i viaggi o in momenti di pausa delle trasferte affrontate dalle formazioni del Club. Inviarle al CR scrivendo a comunicazione@federugbycampania.it specificando la gara/torneo della trasferta, la categoria e la data.

6 CAMPANIA PASSIONE OVALE Iniziativa che intende testimoniare l attaccamento degli associati ai colori del proprio Club. Si raccolgono foto in vacanza e durante i viaggi di piacere, ma anche momenti particolari di gioco o iniziative speciali concretizzate dalle Società. Le foto vengono raccolte su Facebook nell album CAMPANIA PASSIONE OVALE. OPERATIVITÀ: sensibilizzare gli appassionati che gravitano intorno al Club nell immortalare momenti speciali anche lontani dal campo da gioco. le foto vanno inviate via mail a comunicazione@federugbycampania.it con una breve descrizione, luogo e data. MINIRUGBY Celebriamo la festa di ogni raggruppamento di minirugby con un allegra foto di gruppo di tutti i partecipanti, che venga scattata prima dell inizio delle gare o magari al termine delle attività. Importante enfatizzare la moltitudine di colori dei Club partecipanti e testimoniare l energia che trasmettono i giovani rugbisti. OPERATIVITÀ: l Addetto alla Comunicazione del Club che organizza il raggruppamento è invitato a scattare una foto di gruppo ed inviarla via mail a comunicazione@federugbycampania.it specificando data raggruppamento, campo da gioco, Società organizzatrice e squadre partecipanti. SESSIONI TECNICHE U16 U18 U14 Ogni Società che ospita le sessioni tecniche inerenti l Attività di Area Under 16, Under18 ed Under 14, è invitata a fornire una o più foto del lavoro svolto sul campo, anche coinvolgendo i tecnici presenti alla sessione. Ideali foto di gruppo al termine della sessione (es. in posa o in cerchio) e scatti durante l allenamento. OPERATIVITÀ: se impossibilitato a presenziare, l Addetto alla Comunicazione del Club che ospita l allenamento può incaricare anche il proprio tecnico a trasmettere i contributi. Le foto possono essere girato direttamente tramite Whatsapp al specificando nome del tecnico, data e campo su cui si è svolto l allenamento, giocatori di quali Società hanno partecipato.