CITTA DI ALBANO LAZIALE Settore III servizio III Politiche culturali, sociali ed educative

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1 CITTA DI ALBANO LAZIALE Settore III servizio III Politiche culturali, sociali ed educative AVVISO PUBBLICO per l affidamento dell organizzazione e gestione dell Anfiteatro Festival 2015 Visto l art. 43 comma 1 della L. 442/92; Visti gli artt. 22 e 26 del D.Lgsl. 163/2010; Vista la deliberazione di G.M. n. 203 del ; Vista la determinazione dirigenziale n. 195 del , con la quale si approva il presente avviso 1. Premessa SI RENDE NOTO Il Comune di Albano Laziale, nell ottica di garantire la realizzazione della manifestazione estiva che negli anni 2012, 2013 e 2014 ha ottenuto un enorme successo di pubblico e di critica, intende, con il presente avviso, raccogliere ed esaminare proposte relative alla realizzazione dell Anfiteatro Festival 2015, al fine dell eventuale assegnazione di una quota di partecipazione a parziale copertura delle spese. Il presente bando, pertanto, mira unicamente alla predisposizione di una graduatoria di progetti presentati a tal fine, e non comporta obblighi a carico del Comune di Albano Laziale fino all avvenuta assegnazione della quota, da parte dell Ufficio competente, a favore del progetto primo classificato. Il Comune di Albano Laziale si attiverà al fine di garantire la possibilità di utilizzo dell area archeologica dell Anfiteatro Severiano, sito nel territorio comunale, attraverso accordi con la Sovrintendenza ai Beni Archeologici del Lazio, istituzione competente per la tutela e la salvaguardia dell area archeologica. 2. Soggetti ammessi Sono ammessi a partecipare al bando associazioni culturali, enti, fondazioni, cooperative la cui attività sia esclusivamente destinata alla promozione della cultura e dello spettacolo. Per le associazioni è richiesta, pena l esclusione, l iscrizione nell apposito elenco comunale, secondo le modalità e alle condizioni di cui al relativo Regolamento. Le associazioni non iscritte dovranno provvedere in merito mediante l apposito modello on line e presentando i previsti allegati. L iscrizione, gratuita, dovrà essere presentata on line contestualmente alla proposta inoltrata ai sensi del presente avviso pubblico, e dovrà essere perfezionata con l invio dei relativi allegati entro la data di scadenza del bando.

2 3. Entità della quota di partecipazione e spese ammissibili La quota di partecipazione alle spese che verrà assegnata al progetto vincitore, condizionato in ogni caso alla disponibilità di fondi a tale scopo finalizzati nel bilancio di previsione 2015, non potrà essere superiore all importo onnicomprensivo di ,00 IVA inclusa, fatte salve le spese inerenti i progetti di sicurezza e pubblica incolumità; al soggetto organizzatore sarà pertanto richiesta la copertura della differenza fra la quota di partecipazione comunale e la cifra complessiva derivante dall organizzazione attraverso risorse interamente proprie (incluse quelle derivanti dalla biglietteria e/o entrate da servizi connessi), ovvero in parte proprie e in parte derivanti da sponsor pubblici e/o privati individuati dal soggetto organizzatore medesimo. Il soggetto organizzatore, al termine della manifestazione, verserà alla Tesoreria Comunale un minimo del 5% degli incassi al netto delle spese SIAE, da destinare alla manutenzione e al consolidamento della sicurezza dell Anfiteatro Severiano; Sono ammissibili spese per: compensi autori e artisti (inclusi oneri previdenziali, fiscali e contributivi) rimborsi per vitto, alloggio e viaggi/trasporti degli artisti costi di allestimento, attrezzature tecniche e di scena (palchi, luci, etc ) costi organizzativi (spese di personale, promozione, di segreteria ecc.) Le spese di personale non potranno eccedere il 10% del costo totale dell iniziativa. Oneri SIAE, oneri relativi alle autorizzazioni di pubblico spettacolo, sicurezza ecc. Consolidamento e sistemazione delle recinzioni, degli accessi e delle vie di fuga. Resta inteso che l organizzazione e la realizzazione dell Anfiteatro Festival 2015 resta a esclusivo carico del proponente, che si impegna a porre in essere tutti gli adempimenti relativi ad autorizzazioni, sicurezza, logistica e quant altro necessario alla riuscita dell iniziativa, ivi inclusi gli adempimenti di ogni genere e natura connessi alle eventuali sponsorizzazioni. L impegno del Comune sarà limitato all assegnazione della quota di partecipazione nei limiti dell importo di cui sopra, alla predisposizione del piano allestitivo e al noleggio dell ambulanza, con la precisazione che, in assenza di progetti adeguati sotto il profilo qualitativo - sia del cartellone proposto, sia del piano organizzativo - il Comune si riserva di non procedere all assegnazione. 4. Documentazione. Le domande dovranno essere corredate, a pena di esclusione, della seguente documentazione: a) Domanda di partecipazione redatta secondo il modello Allegato 1 (tale domanda dovrà essere accompagnata da copia fotostatica di un documento d identità del sottoscrittore, in corso di validità, pena l esclusione dalla selezione) b) Relazione esplicativa della proposta progettuale complessiva, max 8 pagine formato A4, comprensivi di copertina, indice e quant altro possa contenere elementi grafici o scritti. La proposta dovrà consistere nella presentazione di un progetto organico che preveda, pena esclusione, un minimo di 8 spettacoli fra operetta, prosa, lirica, danza, musica, più una serie di altri eventi (conferenze, letture d autore, mostre) da tenersi nell area esterna all arena, distribuiti fra la metà di Luglio e la metà di Agosto Per ciascuno spettacolo andrà precisato titolo, autore, esecutore e ogni altro elemento utile ai fini del giudizio sul medesimo. La relazione dovrà inoltre precisare: descrizione di massima del progetto di allestimento e planimetria dell area archeologica, con progettazione del palco e delle sedute, che saranno comunque da adeguare al numero autorizzato dalla Sovrintendenza ai Beni Archeologici.

3 Descrizione di massima del progetto di allestimento dell area esterna all arena, sempre all interno dell area archeologica, da destinare a spazio commerciale (somministrazione di cibi e bevande e/o ristorazione, eventi collaterali, comunicazione sociale). Impegno a effettuare il consolidamento e il controllo delle recinzioni, degli accessi e delle vie di fuga. Nominativo del direttore dei lavori con esperienza di almeno 10 anni e iscrizione all ordine professionale, nonché curriculum comprovante l esperienza nell ambito degli allestimenti e degli interventi in siti archeologici. Nominativo del responsabile dell area. Curricula degli autori e artisti proposti Previsione delle entrate e delle spese, comprensive della somma messa a disposizione dal Comune, che includa contributi da altri Enti e Fondazioni, nonché ulteriori somme derivanti da sponsor. In quest ultimo caso dovrà essere prodotta documentazione idonea a garanzia della serietà dell impegno economico assunto dagli sponsor. Elenco dettagliato di festival e/o eventi similari, organizzati e/o realizzati dal proponente (indicare data, luogo, titolo e breve descrizione), sia delle collaborazioni con strutture teatrali per la gestione della programmazione (indicare teatri, periodi e natura della collaborazione) Accettazione del versamento di un minimo del 5% degli incassi al netto della SIAE, come specificato al punto 3. Ogni altro elemento utile alla valutazione complessiva della proposta. Per partecipare al bando, il proponente dovrà far pervenire il progetto in busta chiusa e sigillata, recante la scritta esterna proposta per Anfiteatro Festival 2015, recapitandolo, a mano o a mezzo posta, a: Ufficio Cultura e Spettacolo del Comune di Albano Laziale Palazzina Vespignani - Viale Risorgimento snc Albano Laziale (RM). La proposta dovrà pervenire entro e non oltre le ore del Le proposte che giungessero oltre questo termine, o incomplete della documentazione richiesta, non verranno prese in considerazione. L invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del richiedente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell Ente ove, per disguidi postali o di altra natura, il plico non pervenga entro il termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Per la prova della data di arrivo farà fede esclusivamente il numero di protocollo in entrata dell ufficio suddetto o del Protocollo Generale. Il soggetto richiedente è responsabile ai sensi della normativa vigente sulle autocertificazioni (DPR 28 dicembre 2000 n. 445 e s.m.i.) della veridicità delle dichiarazioni e della documentazione prodotti, pena l esclusione dalla selezione e l applicazione delle sanzioni previste dalla legge. 5. Operazioni e criteri di valutazione. Le operazioni di valutazione delle proposte saranno effettuate da una Commissione appositamente nominata dall Amministrazione Comunale, con apposita determinazione, che giudicherà gli elaborati secondo i seguenti criteri e punteggi: A) Qualità artistica della proposta: max 50 punti. A tal fine si terrà conto di proposte innovative e in grado di garantire visibilità e organicità al Festival, nonché dell avvenuta attivazione, in occasione di edizioni di eventi similari, di collaborazioni con soggetti qualificati in campo teatrale, musicale o della danza.

4 B) Affidabilità del soggetto proponente: max 20 punti. A tal fine, si terrà conto delle attività svolte in precedenza dal proponente medesimo, con particolare attenzione all organizzazione di festival a contenuto musicale e teatrale e alla gestione della programmazione presso strutture teatrali e siti archeologici, nonché del buon fine delle sponsorizzazioni ottenute per attività similari e dell esistenza di contatti formalizzati e debitamente documentati con gli artisti proposti per l attività organizzativa del proponente nel corso degli anni precedenti. C) Articolazione del piano pubblicitario con diffusione sul territorio extraurbano: max 25 punti. D) Offerta di una percentuale sugli incassi da destinare alla manutenzione e sicurezza dell Anfiteatro superiore al 5%: max 5 punti. Verranno escluse le proposte che non raggiungeranno i 60 punti. La Commissione, sulla base delle operazioni di selezione, subordinatamente alla disponibilità di fondi e nei limiti di tale disponibilità, provvederà ad assegnare la quota di partecipazione al soggetto che avrà ottenuto il punteggio più alto. In presenza dei requisiti progettuali richiesti, la somma potrà essere assegnata anche nel caso che venga presentato un solo progetto. In assenza di progetti adeguati sotto il profilo qualitativo - sia del cartellone proposto, sia del piano allestitivo e organizzativo - il Comune si riserva di non procedere all assegnazione. 6. Impugnativa Ai sensi dell art. 3 comma 4 della legge 7 agosto 1990 n. 241, si comunica che avverso l atto di esclusione dalla graduatoria ovvero dall assegnazione della quota di partecipazione, è ammesso ricorso giurisdizionale al TAR del Lazio entro 60 giorni, ovvero ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni decorrenti dalla data di pubblicazione degli esiti dell avviso sul sito Internet del Comune. 7. Disposizioni generali L Amministrazione si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla selezione, di revocarla, di prorogarla, di sospenderla o rinviarla senza che ciò comporti alcuna pretesa risarcitoria da parte dei concorrenti. La quota di partecipazione, in presenza di disponibilità di fondi, verrà erogata nelle modalità che saranno dettagliate nella determinazione di affidamento dell organizzazione dell Anfiteatro Festival Potrà essere prevista un anticipazione del 40% della quota complessiva ad avvenuta affissione dei manifesti e dietro presentazione di fattura e copia di polizza fideiussoria. La somma verrà erogata previa verifica dello stato di avanzamento dei lavori e, a saldo e a consuntivo, previa verifica che il programma realizzato non abbia subito variazioni di rilievo rispetto al progetto presentato, con particolare riferimento ai dati qualitativi e alla congruità di quelli finanziari. Il soggetto affidatario dovrà produrre relazione dettagliata, narrativa ed economica, della manifestazione, e produrre, su richiesta dell Amministrazione, l attestazioni atte a documentare il bilancio dell evento. In presenza di difformità tra il progetto presentato e l attività svolta, il Comune potrà ridurre o, nei casi più gravi, revocare il contributo. 8. Informativa sul trattamento dei dati personali. Ai sensi dell art. 13 del D. Lgsl. 196/03 e s.m.i., si informa che i dati personali forniti verranno trattati nell ambito del procedimento previsto per l erogazione della quota di

5 partecipazione, e che il trattamento avverrà in forma manuale e/o con l ausilio di mezzi elettronici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo. L eventuale rifiuto comporterà l impossibilità di istruire la pratica ai fini dell inserimento in graduatoria. I dati raccolti potranno essere oggetto: di comunicazione al personale dipendente del Comune di Albano Laziale, al responsabile del procedimento o, comunque, a unità organizzative coinvolte per ragioni di servizio; di comunicazione a tutti i soggetti aventi titolo ai sensi della L. 241/1990 e successive comunicazioni; di diffusione ai soggetti destinatari della pubblicità prevista da leggi e/o regolamenti. Ai soggetti interessati sono garantiti i diritti sanciti dall art. 7 del D.Lgsl. 196/03 e successive modifiche e integrazioni. Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Albano Laziale. Responsabile del trattamento dei dati è il Responsabile del Settore III, Servizio III, dott.ssa Rossana Claps. 9. Informazioni Eventuali informazioni potranno essere richieste al Settore Cultura, Turismo e Spettacolo del Comune di Albano Laziale: dott.ssa M.G.Musneci: 06/ int. 15 dott.ssa Rossana Claps: int. 16. Albano Laziale, 16 marzo 2015 Il Responsabile del Servizio dott.ssa Rossana Claps