Prot. n. 3408/C14 Montereale Valcellina, 7 agosto Alle ditte interessate Loro sedi. All albo dell istituto

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DI SCUOLA DELL INFANZIA, PRIMARIA E SECONDARIA DI I GRADO PADRE DAVID MARIA TUROLDO Via Stazione n. 32 cap Montereale Valcellina (Pn) Codice fiscale Tel. n. 0427/ Fax n. 0427/ pnic81200a@istruzione.it - pnic81200a@pec.istruzione.it Comuni di Andreis Barcis Cimolais Claut Erto Casso Montereale Valcellina Vajont Prot. n. 3408/C14 Montereale Valcellina, 7 agosto 2014 CIG n. Z59106BC9D Codice Univoco Ufficio n. UFJ8MY Alle ditte interessate Loro sedi Agli atti Al sito web dell Istituto All albo dell istituto Oggetto: Bando di gara per l affidamento del servizio di noleggio di n. 4 macchine fotocopiatrici. È indetta una gara per l affidamento del servizio di noleggio pluriennale (48 mesi) full service di n. 4 (quattro) macchine fotocopiatrici in bianco e nero ad uso interno, da destinare alle scuole dell Istituto Comprensivo di Scuola dell Infanzia, Primaria e Secondaria di I grado P. D. M. Turoldo di seguito esplicitate. Si invita pertanto codesta spettabile ditta ha presentare la propria miglior offerta. 1. Amministrazione appaltante Istituto Statale Comprensivo di Scuola dell Infanzia, Primaria e Secondaria di I grado P. D. M. Turoldo con sede legale in Via Stazione n. 32 a Montereale Valcellina (Pn). 2. Tipologia del servizio Il servizio di noleggio pluriennale (48 mesi) full service delle macchine fotocopiatrici è comprensivo di: - fornitura di n. 4 macchine fotocopiatrici aventi le caratteristiche tecniche minime di seguito indicate con relativi trasporto, consegna al piano, installazione a regola d arte e secondo le normative vigenti, collaudo, disinstallazione, ritiro al piano e trasporto al momento della cessazione del contratto, compresa la rimozione e l asporto dell imballaggio; - l assistenza tecnica e pronto intervento, con numero illimitato di chiamate, garantito per tutta la durata contrattuale (comprendente anche il diritto d intervento e la manodopera); - manutenzione ordinaria e straordinaria, garantita per tutta la durata contrattuale e di tipo integrale, comprendente cioè tutti gli interventi di riparazione; - fornitura e sostituzione di ogni e qualsiasi prezzo o componente delle apparecchiature, di tutto il materiale di consumo occorrente per il loro perfetto funzionamento, esclusa la sola carta, nonché del ritiro e smaltimento dei materiali di risulta; - la sostituzione della o delle macchine con altra o altre di uguale caratteristiche o superiore in caso di fermo prolungato; - formazione del personale addetto all uso delle apparecchiature installate. IL SERVIZIO È RICHIESTO SOLO A COSTO COPIA SENZA UN NUMERO MINIMO DI COPIE E SENZA UN CANONE DI NOLEGGIO.

2 3. Tipologia e caratteristiche tecniche minime delle apparecchiature Sono state individuate le seguenti tipologie di apparecchiature: - n. 1 macchina fotocopiatrice multifunzione da destinare anche a stampante e scanner di rete per gli Uffici di Segreteria e la Scuola Secondaria di I grado Giovanni XXIII di Montereale Valcellina; - n. 1 macchina fotocopiatrice per la Scuola Secondaria di I grado G. Pascoli di Claut; - n. 1 macchina fotocopiatrice per la Scuola dell Infanzia e Primaria G. Marconi di Claut; - n. 1 macchina fotocopiatrice per la Scuola dell infanzia Tina Merlin di Vajont; Luogo di destinazione Quantità Note* n. 1 (uno) macchina fotocopiatrice multifunzione da destinare anche a stampante e scanner di rete ad uso amministrativo e didattico Uffici di Segreteria e Scuola Secondaria di I grado Giovanni XXIII di Montereale Valcellina Scuola Secondaria di I grado G. Pascoli di Claut n. 1 (uno) macchina fotocopiatrice ad uso didattico Media annua copie b/n Media annua copie b/n Scuola dell Infanzia e Primaria G. Marconi di Claut Scuola dell infanzia Tina Merlin di Vajont n. 1 (uno) macchina fotocopiatrice ad uso didattico n. 1 (uno) macchina fotocopiatrice ad uso didattico Media annua copie b/n Media annua copie b/n * la colonna Note, in cui sono indicati i presumibili numeri medi di copie, è inserita solo per orientare l impresa sul tipo di stampante da offrire Caratteristiche tecniche minime della macchina fotocopiatrice multifunzione da utilizzare anche come scanner e stampante in rete destinata agli Uffici di Segreteria e Scuola Secondaria di I grado Giovanni XXIII di Montereale Valcellina: Tecnologia digitale/laser o con tecnologia che riduca i costi mantenendo equivalente la qualità di stampa Struttura con supporto da terra (carrello con ruote) Velocità di stampa 40 copie al minuto in A4 Stampa in bianco e nero Formato originali A4 e A3 Formato stampa A4 e A3 Grammatura carta gr./mq Lucidi Selezione automatica della carta Contacopie Fronte/retro automatico delle copie Alimentatore originali in fronte retro Regolazione contrasto automatico e manuale Zoom Riduzione/ingrandimenti Fascicolatore (funzione di fascicolare e suddividere in fascicoli le pagine stampate) Bypass Cassetti carta da 250 fogli Risoluzione di stampa 600 x 600 dpi Scheda di rete per collegamento a pc per scanner e stampa in rete Scheda tecnica/manuale ed istruzioni operative in italiano Caratteristiche tecniche minime comuni alle macchine fotocopiatrici destinate alla Scuola Secondaria di I grado G. Pascoli di Claut, alla Scuola dell Infanzia e Primaria G. Marconi di Claut e alla Scuola dell infanzia Tina Merlin di Vajont: Tecnologia digitale/laser o con tecnologia che riduca i costi mantenendo equivalente la qualità di stampa Struttura con supporto da terra (carrello con ruote) Velocità di stampa 25 copie al minuto in A4 Stampa in bianco e nero Formato originali A4 e A3 Formato stampa A4 e A3 Grammatura carta gr./mq

3 Lucidi Selezione automatica della carta Contacopie Fronte/retro automatico delle copie Alimentatore originali in fronte retro Regolazione contrasto automatico e manuale Zoom Riduzione/ingrandimenti Fascicolatore funzione di fascicolare e suddividere in fascicoli le pagine stampate) Bypass Cassetti carta da 250 fogli Risoluzione di stampa 600 x 600 dpi Scheda tecnica/manuale ed istruzioni operative in italiano Le macchine fotocopiatrici fornite a noleggio devono essere nuove, prive di difetti di fabbricazione, oppure un usato garantito di macchine prive di difetti di fabbricazione e in grado di gestire l utilizzo che ne verrà effettuato. Le macchine fotocopiatrici fornite a noleggio devono essere perfettamente funzionanti e garantite e in regola con le normative vigenti sulla sicurezza riguardo le emissioni inquinanti di polveri e radiazioni. Le macchine fotocopiatrici saranno utilizzate solo da personale adulto con diversa intensità a seconda dell ordine di scuola. 4. Durata del servizio 48 (quarantotto) mesi dalla data dell esito positivo del collaudo. 5. Modalità e termine di presentazione dell offerta Per partecipare alla gara, il soggetto concorrente interessato dovrà presentare, a pena di esclusione, un plico chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura recante all esterno la dicitura GARA PER SERVIZIO NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI e l indicazione della denominazione/ragione sociale dell impresa concorrente. Il suddetto plico dovrà contenere due buste, a pena di esclusione: - BUSTA n. 1 documentazione amministrativa La busta n. 1 chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, dovrà riportare, all esterno, la scritta busta n. 1 - Documentazione amministrativa e l indicazione della denominazione/ragione sociale dell impresa concorrente. Nella stessa dovrà essere inserita, a pena di esclusione, la dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.P.R. 445/2000 conforme a quella allegata al presente bando di gara (fac simile allegato 1), debitamente compilata e sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa concorrente unitamente alla copia fotostatica di un documento d identità, in corso di validità, (es. carta d'identità/passaporto ecc.) di colui che sottoscrive il documento. Si rammenta che qualora si riscontrasse che la dichiarazione sostitutiva sopracitata sia non veritiera, oltre alle responsabilità penali cui va incontro il dichiarante, l impresa concorrente può essere esclusa, ai sensi della normativa vigente, dalla partecipazione a future gare indette dall Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo. - BUSTA n. 2 offerta tecnica - economica La busta n. 2 chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, dovrà riportare, all esterno, la scritta busta n. 2 Offerta tecnica - economica e l indicazione della denominazione/ragione sociale dell impresa concorrente. Nella stessa dovranno essere inserita, a pena di esclusione, l offerta tecnica economica conforme a quella allegata al presente bando di gara (fac simile allegato 2) debitamente compilata e sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa concorrente unitamente alla copia fotostatica di un documento d identità, in corso di validità, (es. carta d'identità/passaporto,ecc.) di colui che sottoscrive l offerta tecnica - economica. All offerta tecnica economica potranno essere allegati note esplicative e/o depliants illustrativi per una miglior descrizione delle attrezzature a noleggio offerte. L'offerta tecnica-economica non dovrà contenere riserve o condizioni, ne essere espressa in modo indeterminato o con riferimento ad altra offerta propria o di altri. L offerta tecnica-economica una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre. La predetta dichiarazione sostitutiva, l offerta tecnica-economica e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell Istituto Scolastico. Il plico, contenente la busta n. 1 Documentazione amministrativa e la busta n. 2 Offerta economica, dovrà pervenire all Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo tassativamente entro e non oltre le ore 12:00 del 26 agosto 2014 con qualsiasi mezzo (es. servizio postale, agenzia di recapito autorizzata, ecc.) oppure

4 mediante consegna a mano (orario di apertura al pubblico dell Ufficio Protocollo dell Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo sito in via Stazione, 32 a Montereale Valcellina (Pn): dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore 13.30). Si fa presente che in ogni caso farà fede la data apposta in arrivo sul plico dall'ufficio protocollo dell Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo. Non fa fede la data del timbro postale. Il recapito del suddetto plico rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove, per qualsiasi motivo, lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile. L Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo è esonerato da ogni responsabilità per eventuali ritardi o errori di recapito. Il plico pervenuto oltre il termine sopra specificato non sarà preso in considerazione e quindi non sarà aperto, ma conservato agli atti dell Istituto Scolastico. 6. Apertura dei plichi e valutazione delle offerte Decorsi i termini per la presentazione delle offerte, la Commissione giudicatrice, appositamente nominata, procederà all apertura dei plichi e delle buste in essi contenute. L apertura dei plichi contenenti la documentazione amministrativa e l'offerta tecnica - economica avrà luogo il 27 agosto 2014, alle ore 09:00 presso l Ufficio di Presidenza dell Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo sito in Via Stazione n. 32 a Montereale Valcellina (Pn). In particolare si aprirà la busta documentazione amministrativa, e una volta verificata la congruità dei documenti presentati, si procederà all apertura della busta offerta tecnica - economica. Nel caso in cui la documentazione amministrativa risultasse incompleta o mancante, non verrà aperta la busta offerta tecnica - economica e l impresa concorrente verrà automaticamente esclusa. All operazione di apertura dei plichi potrà presenziare il legale rappresentante di ogni impresa partecipante, oppure un rappresentante della stessa munito di specifica delega conferita. Successivamente la Commissione giudicatrice procederà alla valutazione delle offerte e alla predisposizione del prospetto comparativo. A conclusione della procedura, la Commissione giudicatrice predisporrà una graduatoria sulla base dei punteggi ottenuti nella valutazione dell offerta tecnica - economica. Verranno valutate esclusivamente le offerte relative ad entrambi le tipologie di macchine fotocopiatrici richieste e non offerte singole ovvero riferite ad una sola tipologia di attrezzatura. Le offerte economiche anormalmente basse saranno sottoposte a verifica ai sensi dell art. 86 del Decreto Legislativo n.163/2006. L aggiudicazione del servizio avverrà a favore del soggetto che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa (ai sensi dell art. 83 del D. Lgs. n. 163/2006) sulla base dei criteri qui di seguito specificati e con l indicazione del punteggio complessivo massimo attribuibile (100 punti) composto nel seguente modo: 1) costo copia unitario: punti totali da 0 a 60 All impresa che offre il costo copia unitario più basso sommato tra le due tipologie di macchine fotocopiatrici verranno assegnati 60 punti. Alle altre ditte, verranno assegnati punteggi proporzionali in base alla seguente formula: Costo copia unitario più basso x 60 Costo copia unitario offerto dall impresa 2) caratteristiche qualitative della macchina fotocopiatrice (verrà assegnato un punteggio aggiuntivo se il prodotto dato a noleggio è nuovo): - macchina fotocopiatrice nuova: punti totali 10 3) caratteristiche tecniche della macchina fotocopiatrice (verrà assegnato un punteggio aggiuntivo se il prodotto dato a noleggio ha una velocità di stampa in A4 maggiore rispetto a quanto indicato al punto 3 del presente bando di gara): - maggiore velocità di stampa ppm in b/n in A4: punti totali 10 4) assistenza tempi per intervento ordinario di assistenza tecnica/manutenzione e in caso di fermo totale macchina (verrà assegnato un punteggio aggiuntivo in base all impegno di tempi di intervento per l assistenza più brevi rispetto a quanto indicato al punto 12 del presente bando di gara): - entro 12 ore dalla chiamata: punti totali 10 - entro 24 ore dalla chiamata: punti totali 5 5) tempi di fornitura di consumabili (verrà assegnato un punteggio aggiuntivo in base all impegno di soddisfare le richieste di fornitura in tempi più brevi rispetto a quanto indicato al punto 12 del presente bando di gara): - entro 1 giorno lavorativo: punti totali 10 - entro 2 giorni lavorativi: punti totali 5

5 In caso di parità di punteggio complessivo, si farà riferimento alle migliori offerte parziali secondo il seguente ordine di priorità: 1) costo copia unitario (somma costo copia unitario delle due tipologie di macchine fotocopiatrici); 2) caratteristiche qualitative della macchina fotocopiatrice - macchina fotocopiatrice nuova; 3) caratteristiche tecniche della macchina fotocopiatrice - maggiore velocità di stampa ppm in b/n; 4) assistenza - tempi di intervento in caso di fermo macchina; 5) tempi di fornitura di consumabili. In caso di ulteriore parità si procederà a sorteggio. L Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo potrà, con motivato provvedimento da comunicarsi a tutti i partecipanti, annullare, revocare, sospendere la gara senza che i concorrenti medesimi possano vantare alcuna pretesa al riguardo. Si potrà procedere all'aggiudicazione della gara anche in presenza di un solo plico pervenuto, purchè contenente un offerta valida e giudicata congrua, in applicazione dell art. 69 RCGS. L Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo si riserva, comunque, la facoltà di non procedere ad alcuna aggiudicazione. E' facoltà della Commissione giudicatrice, nel corso del esame delle offerte, chiedere ai soggetti partecipanti chiarimenti o delucidazioni sulle stesse, senza possibilità per questi di modificare l offerta tecnica economica. Tutte le offerte presentate resteranno di proprietà dell Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo e non saranno restituite alle imprese concorrenti neanche in caso di mancata aggiudicazione del servizio. L aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo, o suo delegato, sulla base dei risultati del procedimento di scelta del contraente. Dell esito della gara verrà data comunicazione ai soggetti partecipanti nel rispetto dei termini e delle procedure previste dal Decreto Legislativo n. 163/2006 e dal D.P.R. 207/2010. Il presente bando di gara non costituisce vincolo per l Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo. Per l aggiudicazione della gara, la Commissione giudicatrice prenderà in visione e dunque in considerazione anche le convenzioni pubblicate su CONSIP, pertanto in caso di aggiudicazione della gara il contratto potrà essere stipulato anche per un numero minore di macchine fotocopiatrici. Dopo l aggiudicazione definitiva si addiverrà alla formalizzazione del relativo contratto, nel rispetto delle tempistiche fissate dall art. 11 del Decreto Legislativo n. 163/2006 e.s.m.i.. 7. Cause di esclusione E escluso dalla gara: - il plico pervenuto, per qualsiasi motivo, dopo la scadenza utile per presentazione; - il plico pervenuto dopo il termine di scadenza indicato, anche se sostitutivo o integrativo di quello inviato in tempo utile; - il plico privo dell offerta tecnica economica e/o della dichiarazione sostituiva e/o della documentazione richiesta; - il plico contenente la dichiarazione sostitutiva di cui al punto 5 del presente bando di gara non firmata dal rappresentante legale e/o incompleta e/o priva dell indicazione della denominazione/ragione sociale dell impresa concorrente; - l offerta tecnica economica non firmata dal rappresentante legale e/o priva dell indicazione della denominazione/ragione sociale dell impresa concorrente; - l offerta tecnica - economica condizionata, incompleta, espressa in modo indeterminato o con semplice riferimento ad altra offerta, propria o altrui, nonché l offerta nella quale il prezzo stesso presenti tracce di cancellature; - l offerta tecnica economica non corrispondente alle richieste dell Istituto Scolastico. 8. Documentazione Prima della stipulazione del contratto, l impresa aggiudicataria dovrà consegnare all Ufficio di Segreteria dell Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo i documenti di seguito elencati e ogni altro previsto dalla normativa vigente: a) comunicazione riguardante gli estremi del conto corrente bancario/postale dedicato, su cui affluiranno i pagamenti delle fatture, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso (Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i.); b) copia della polizza assicurativa di cui al punto 17 del presente bando di gara; La mancata presentazione dei documenti richiesti o l incompletezza di anche uno solo di essi, non darà luogo alla stipulazione del contratto.

6 9. Consegna delle apparecchiature Successivamente alla stipulazione del contratto, o in caso d urgenza ai sensi del art. 11 del Decreto Legislativo 163/2006 e s.m.i., all adozione del provvedimento di aggiudicazione definitiva, si procederà all emissione di specifico ordine scritto recante l indicazione di procedere alla consegna delle macchine fotocopiatrici oggetto della gara. L installazione dovrà avvenire nel termine di 10 (dieci) giorni lavorativi dalla data di ricevimento dell ordine, presso i plessi scolastici specificati al punto 3 del presente bando di gara. I beni ordinati devono essere consegnati pronti all impiego a cui sono destinati. Sarà cura dell impresa aggiudicataria provvedere all installazione, montaggio e posa in opera delle attrezzature fornite. L impresa aggiudicataria dovrà inoltre provvedere a sua cura e spese all immediato sgombero, trasporto e smaltimento a norma di legge degli imballaggi. 10. Collaudo Nella stessa giornata dell installazione un apposita Commissione dell Istituto Scolastico, alla presenza di un rappresentante dell impresa fornitirice, procederà alle operazioni di collaudo. Qualora in sede di collaudo vengano riscontrate difformità, vizi malfunzionamenti delle macchine fotocopiatrici fornite, questi verranno immediatamente contestati per iscritto all impresa fornitrice che dovrà provvedere all eliminazione dei difetti entro 5 giorni lavorativi dalla contestazione. 11. Disinstallazione Decorso il termine contrattuale l impresa fornitrice dovrà porre in essere, a proprie spese, tutte le attività necessarie per la disinstallazione e il ritiro delle apparecchiature da effettuarsi entro e non oltre il giorno successivo alla data di scadenza del contratto. 12. Assistenza tecnica e manutenzione Il Servizio di assistenza s intende full service vale a dire comprensivo di tutti gli interventi di verifica, pulizia, riparazione e/o fornitura e sostituzione di ogni e qualsiasi pezzo o componente delle macchine fotocopiatrici, nonché la fornitura completa e sostituzione dei ricambi e dei materiali di consumo (es. toner, drum, ecc.) ad esclusione della sola carta occorrenti per il lordo perfetto funzionamento, con numero illimitato di chiamate (comprendente anche il diritto d intervento e la manodopera). Tutti i servizi di assistenza si intendono resi presso i plessi scolastici in cui sono state installate le macchine fotocopiatrici. I pezzi di ricambio ed i materiali di consumo impiegati dalla ditta fornitrice del servizio non dovranno in alcun modo arrecare pregiudizio al corretto funzionamento delle macchine ed alla loro integrità. Al riguardo la ditta fornitrice si dovrà impegnare a reperire per tutta la durata contrattuale ogni e qualsiasi pezzo o componente delle macchine fotocopiatrici date a noleggio. Le richieste di fornitura e sostituzione dei ricambi e dei materiali di consumo dovranno essere soddisfatte entro 3 (tre giorni) giorni lavorativi dall ordine (per giorni lavorativi si intende dal lunedì al venerdì). La ditta fornitrice dovrà provvedere anche al ritiro e smaltimento dei materiali di risulta. Gli interventi ordinari di assistenza tecnica e manutenzione dovranno essere effettuati entro 48 (quarantotto) ore dalla richiesta, e dovranno essere risolutivi con ripristino della funzionalità delle macchine fotocopiatrici. In caso di fermo totale delle apparecchiature l intervento tecnico dovrà essere effettuato entro 48 (quarantotto) ore dalla richiesta, e dovrà essere risolutivo con ripristino della funzionalità delle macchine fotocopiatrici. Nel caso in cui la macchina fotocopiatrice non dovesse essere resa funzionante entro il termine massimo di 96 (novantasei) ore dalla richiesta di intervento, l impresa fornitrice si impegna alla sostituzione temporanea dell apparecchiatura con altra, avente le medesime caratteristiche, di cui garantisce la perfetta funzionalità. Nel caso in cui la stessa macchina dovesse necessitare di più interventi nell arco di 60 (sessanta) giorni che determinano un fermo macchina complessivo superiore a 9 (nove) giorni, l impresa fornitrice è obbligata alla sostituzione della macchina difettosa con altra, di pari o superiore caratteristiche funzionali. Durante la validità del contratto l Istituto Scolastico potrà richiede alla ditta fornitrice, salvo l automatismo sopra previsto, la sostituzione delle macchine ogni qualvolta ripetuti guasti e/o difetti creino gravi disservizi. Gli interventi dovranno essere condotti secondo le indicazioni richiamate dal Decreto Legislativo n. 81/2008. Il personale adibito al servizio dovrà essere legato da un rapporto contrattuale con l impresa fornitrice che sarà tenuta al rigoroso rispetto delle norme vigenti in materia retributiva, contributiva e previdenziale, di sicurezza sul lavoro, esonerando l Istituto Scolastico da qualsivoglia responsabilità. Sarà responsabilità dell impresa fornitrice mettere in sicurezza, durante i mesi estivi, le fotocopiatrici ad uso didattico, in quanto i plessi restano incustoditi.

7 13. Formazione del personale dell Istituto Scolastico addetto all uso delle apparecchiature. Il servizio di noleggio delle macchine fotocopiatrici comprende anche la formazione del personale dell Istituto Scolastico addetto all uso delle apparecchiature. Dopo l installazione e il collaudo delle macchine fotocopiatrici il personale dovrà essere formato sull uso dell apparecchiatura in ogni sua funzione, sulla gestione operativa quotidiana (caricamento carta, sostituzione toner, funzionalità fronte retro, ecc.) e sulle procedure per la soluzione degli inconvenienti più frequenti. 14. Garanzia L impresa fornitrice si obbliga a garantire la corretta funzionalità del materiale per tutto il periodo del contratto. 15. Subappalto Non è consentita, sotto pena di rescissione del contratto, la cessione o qualsiasi altra forma di sub-contratto totale o parziale del servizio. 16. Responsabilità L istituto Scolastico si impegna ad utilizzare e custodire le macchine fotocopiatrici con la cura del buon padre di famiglia. L istituto Scolastico si impegna a non effettuare, in modo autonomo, spostamenti delle apparecchiature e/o interventi di manutenzione da parte di personale non autorizzato. 17. Assicurazione L istituto Scolastico non assume alcuna responsabilità per danni fortuiti, colposi o dolosi alle macchine ovvero danni derivanti ai fruitori del servizio da responsabilità diretta dell impresa nella sua attività di manutenzione nei confronti dei quali l impresa dovrà dimostrare prima dell installazione delle macchine di aver stipulato adeguata polizza di assicurazione. L impresa, all inizio dell attività, dovrà essere in possesso di una polizza assicurativa a copertura di eventuali danni dovuti all espletamento del servizio e/o cause ad esso connesse, che derivassero all Istituto e/o a terzi, persone, animali o cose. Dovrà essere assicurata inoltre per furto e incendio. 18. Durata del contratto Il contratto per il servizio di noleggio delle macchine fotocopiatrici ha validità di 48 (quarantotto) mesi dalla data dell esito positivo del collaudo. Il contratto non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 Legge n. 62/2005) e cessa alla sua naturale scadenza. Non è prevista alcuna comunicazione di disdetta da parte dell Istituto Scolastico al termine della durata contrattuale. 19. Risoluzione del contratto Il contratto si risolverà automaticamente, prima del termine previsto, qualora: - l impresa venisse a cessare; - a carico dell impresa intervenisse il fallimento o altra procedura concorsuale; - venissero a mancare le necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività. Il contratto potrà essere risolto ai sensi dell art del c.c., nei seguenti casi: a) esito negativo del collaudo come previsto dall art. 10 del presente bando di gara; b) ritardi nell istallazione dei macchinari superiori a 10 giorni dal termine fissato all art. 9 del presente bando di gara; c) ripetuti ritardi negli interventi, persistenti diiservizi nella manutenzione o mancata sostituzione delle macchine difettose in violazione di quanto previsto dall art. 12 del presente bando di gara; d) mancata formazione del personale dell Istituto Scolastico all uso delle macchine fotocopiatrici; e) ripetute irregolarità o gravi ritardi nell esecuzione degli obblighi contrattuali. E considerata rilevante ai fini della lettera c) ed e) l applicazione di almeno 3 (tre) penalità nell arco di 12 mesi di esecuzione del servizio. L istituto Scolastico ha, inoltre, facoltà di risolvere il contratto, in qualunque momento, per sopravvenuti motivi di pubblico interesse o al verificarsi di nuove condizioni gestionali e/o sopravvenute necessità di variazioni organizzative.

8 20. Spese contrattuali Sono a carico dell impresa aggiudicataria tutte le spese contrattuali ivi comprese quelle previste dalla normativa vigente relative all imposta di bollo. 21. Controversie Le notificazioni di decisioni o le comunicazioni dell Istituto Scolastico, da cui decorro termini per adempimenti contrattuali, sono effettuate come di seguito specificato: - lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, indirizzata alla controparte nel domicilio legale indicato nel contratto; - tramite posta elettronica certificata; - in modo diretto, con consegna al legale rappresentante dell impresa o suo incaricato che deve rilasciate ricevuta debitamente firmata e datata. E ammesso l uso del fax. Per qualsiasi controversia o divergenza che eventualmente dovesse insorgere tra le parti connesse con l interpretazione e/o l esecuzione del contratto, qualora non si giunga ad accordo extragiudiziale, si intende competente il Foro di Pordenone. 22. Corrispettivo Il corrispettivo dovuto per il servizio di noleggio delle macchine fotocopiatrici è pari al costo copia e comprende: - la fornitura di n. 4 macchine fotocopiatrici aventi le caratteristiche tecniche minime precedentemente specificate con relativi trasporto, consegna al piano, installazione a regola d arte e secondo le normative vigenti, collaudo, disinstallazione, ritiro al piano e trasporto al momento della cessazione del contratto, compresa la rimozione e l asporto dell imballaggio; - l assistenza tecnica e pronto intervento, con numero illimitato di chiamate, garantito per tutta la durata contrattuale (comprendente anche il diritto d intervento e la manodopera); - la manutenzione ordinaria e straordinaria, garantita per tutta la durata contrattuale e di tipo integrale, comprendente cioè tutti gli interventi di riparazione; - la fornitura e la sostituzione di ogni e qualsiasi prezzo o componente delle apparecchiature, di tutto il materiale di consumo occorrente per il loro perfetto funzionamento, esclusa la sola carta, nonché del ritiro e smaltimento dei materiali di risulta; - la sostituzione della o delle macchine con altra o altre di uguale caratteristiche o superiore in caso di fermo prolungato; - la formazione del personale addetto all uso delle apparecchiature installate. Il fornitore non potrà vantare diritto ad altri compensi, ovvero ad adeguamenti, revisioni o aumenti del corrispettivo, ad eccezione di quanto previsto dall art. 115 del Decreto Legislativo 163/2006 e s.m.i. per i contratti ad esecuzione periodica e continuativa. In tal caso a partire dall inizio del secondo anno di vigenza del contratto e su richiesta dell impresa fornitrice stessa, il corrispettivo (costo copia) sarà sottoposto a revisione annuale, in base agli indici ISTAT di aumento inflattivo. IL SERVIZIO È RICHIESTO SOLO A COSTO COPIA SENZA UN NUMERO MINIMO DI COPIE E SENZA UN CANONE DI NOLEGGIO. 23. Tracciabilità dei flussi finanziari L impresa aggiudicataria assume l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modifiche ed integrazioni. Se individuata come miglior offerente, dovrà comunicare all Istituto Scolastico gli estremi del conto corrente bancario/postale su cui dovranno essere effettuati i pagamenti delle fatture, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso. 24. Liquidazione e pagamento della spesa L Istituto Scolastico provvederà alla liquidazione e al pagamento del corrispettivo dovuto per il servizio di noleggio delle macchine fotocopiatrici, in base al conteggio delle copie effettuate, entro 30 giorni dal ricevimento di ogni relativa fattura che dovrà tassativamente riepilogare il servizio effettuato con cadenza trimestrale nonché citare il codice CIG e il contratto di noleggio. Successivamente al controllo della documentazione fornita dall impresa fornitrice, che dovrà risultare in regola con il DURC, l Istituto Scolastico provvederà all emissione del mandato di pagamento sul conto correte bancario o postale segnalato dall impresa stessa.

9 25. Trattamento dei dati personali I dati personali forniti al fine dell espletamento della gara e della fornitura del servizio saranno oggetto di trattamento informatico e/o manuale da parte dell Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo, nel rispetto di quanto previsto dal Decreto Legislativo n. 196 del 30/06/2003. Il Titolare del trattamento dei dati è il Sig. Franco Melita, Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo Turoldo. Il Responsabile del trattamento dei dati è la Sig.ra Elenia Chialchia, Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi dell Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo. Gli interessati hanno la facoltà di esercitare i diritti previsti dell art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30/06/ Rinvio a norme di diritto vigenti Per quanto non è contemplato nella presente bando di gara, si fa rinvio al Codice Civile e alle Leggi e Regolamenti in vigore. 27. Informazioni di carattere generale Il Responsabile del procedimento amministrativo ai sensi dell art. 10, del D. Lgs n. 163/2006 è il Dott. Franco Melita Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo. Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Sig.ra Elenia Chialchia, Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi dell Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo - telefono n. 0427/79034, fax n. 0427/79067, pnic81200a@istruzione.it. Il presente bando di gara è pubblicato all albo e sul sito web dell Istituto icturoldo.com in ottemperanza agli obblighi di legge. Il Dirigente Scolastico Dott. Franco MELITA Si allega: - fac-simile stampato per dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.P.R. 445/2000 dei requisiti per partecipazione alla gara (allegato 1); - fac-simile stampato per formulazione dell offerta tecnica-economica (allegato 2). \\Server\condivisa\DSGA ELENIA\NOLEGGIO FOTOCOPIATORE\Gara noleggio\bando di gara.doc

10 Allegato 1 Dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.P.R. 445/2000 Al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo Via Stazione, Montereale Valcellina (Pn) Oggetto: Vs. bando di gara per affidamento del servizio di noleggio di n. 4 (quattro) macchine fotocopiatrici CIG n. Z59106BC9D DICHIARAZIONE. Il/La sottoscritto/a. nato/a a....(prov.). il...e residente in Via...n. città.. (prov.).. codice fiscale.. in qualità di legale rappresentante dell impresa... con sede in Via.... n. città. (prov.) codice fiscale... partita iva.... tel. n. fax n... e mail pec., ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall'art. 76 del medesimo DPR 445, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, sotto la propria responsabilità che l impresa: DICHIARA a) è in possesso dei requisiti di ordine generale prescritti dall art. 38 del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e successive modifiche e integrazioni; b) è in possesso dei requisiti di idoneità professionale prescritti dall art. 39 del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e successive modifiche e integrazioni ovvero che l'impresa è iscritta nel registro della C.C.I.A.A. di..... al n... ; c) applica il CCNL ed è iscritta ai seguenti enti previdenziali: - INPS matricola azienda n. sede competente ; - INAIL codice ditta n. sede competente ; d) è in regola con i versamenti contributivi obbligatori INPS e INAIL, da dimostrare, in caso di aggiudicazione, con la produzione del documento unico di regolarità contributiva (DURC) in corso di validità (acquisizione d ufficio da parte dell Istituto Scolastico); e) è in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse (regolarità esattoriale/fiscale da accertare attraverso acquisizione d ufficio da parte dell Istituto Scolastico di attestazione Equitalia per spese superiori a ,00 euro); f) è in regola con la disciplina del diritto al lavoro dei disabili (Legge 12 marzo 1999, n. 68); g) è in regola con gli adempimenti e le norme previste dal D. Lgs. 81/2008 e successive modifiche ed integrazioni; h) assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modifiche ed integrazioni e si impegna, in caso di aggiudicazione del servizio, a comunicare gli estremi del conto corrente bancario/postale dedicato, su cui far affluire il pagamento delle fatture, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso e, in caso di modifica, di darne tempestiva comunicazione scritta; i) di aver preso visione del bando di gara Vs. prot. n. 3408/C14 del 07/08/2014 e di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e le disposizioni in esso contenute e di uniformarsi alle disposizioni legislative e regolamentari in vigore al momento dell esecuzione delle prestazioni; l) è stata informata ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo 196/2003 che i dati personali saranno raccolti e trattati, anche con strumenti informatici, per le finalità e la durata necessari per gli adempimenti connessi all espletamento della gara e alla fornitura del servizio. In fede. (Luogo e data) firma leggibile e per esteso del legale rappresentante e timbro dell impresa In allegato copia fotostatica del documento di identità, in corso di validità, del soggetto firmatario

11 Allegato 2 offerta tecnica economica Al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo P. D. M. Turoldo Via Stazione, Montereale Valcellina (Pn) Oggetto: Bando di gara per affidamento del servizio di noleggio di n. 4 (quattro) macchine fotocopiatrici - CIG n. Z59106BC9D OFFERTA TECNICA - ECONOMICA. Il/La sottoscritto/a.. nato/a a....(prov.)... il..... residente in Via....n. città... (prov.)... codice fiscale in qualità di legale rappresentante dell impresa. con sede. in Via n.. città..... (prov.).. codice fiscale.... partita iva.... tel. n.. fax n.... e mail.. pec....., dichiara a) di aver preso visione del bando di gara Vs. prot. n. 3408/C14 del 07/08/2014 e di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e le disposizioni in esso contenute e di uniformarsi alle disposizioni legislative e regolamentari in vigore al momento dell esecuzione delle prestazioni; b) di essere in possesso degli strumenti, dei mezzi e delle capacità tecniche necessarie per il corretto espletamento della fornitura e posa in opera delle attrezzature; c) che le macchine fotocopiatrici che propone a noleggio sono nuove, prive di difetti di fabbricazione, oppure un usato garantito di macchine prive di difetti di fabbricazione e in grado di gestire l utilizzo che ne verrà effettuato; d) che le macchine fotocopiatrici che propone a noleggio sono perfettamente funzionanti e garantite e in regola con le normative vigenti sulla sicurezza riguardo le emissioni inquinanti di polveri e radiazioni; e) che le macchine fotocopiatici che propone soddisfano i requisiti tecnici minimi richiesti e specificati nel bando di gara; Pertanto, il sottoscritto, per conto dell impresa suddetta, dichiarandosi edotto e consapevole degli effettivi oneri che il contratto di fornitura comporta, comunica la migliore offerta: n. 1 (uno) macchina fotocopiatrice multifunzione da utilizzare anche come stampante e scanner di rete per gli Uffici di Segreteria e la Scuola Secondaria di I grado Giovanni XXIII di Montereale Valcellina Caratteristiche e dell apparecchiatura offerta Descrizione (fornire descrizione: modello, marca, caratteristiche tecniche e funzionali ecc. ed allegare eventuale nota esplicativa/depliant) Usata Nuova (apporre una croce nell apposito riquadro di interesse) Velocità di stampa in b/n in A4 copie al minuto in A4 (specificate n. copie) Tempi per intervento ordinario di assistenza tecnica e manutenzione e in caso di fermo totale macchina (specificare tempi di intervento per l assistenza se più brevi rispetto a quanto richiesto al punto 12 del bando di gara) Tempi di fornitura consumabili (specificare tempi di fornitura se più brevi rispetto a quanto richiesto al punto 12 del bando di gara) Costo copia unitario al netto di i.v.a.* euro euro (in cifre) euro (in lettere) (indicare l importo in cifre e lettere)

12 n. 3 (tre) macchine fotocopiatrici per la Scuola Secondaria di I grado G. Pascoli di Claut, la Scuola dell infanzia e primaria G. Marconi di Claut e la Scuola del infanzia Tina Merlin di Vajont Caratteristiche dell apparecchiatura offerta Descrizione (fornire descrizione: modello, marca, caratteristiche tecniche e funzionali ecc. ed allegare eventuale nota esplicativa/depliant) Usata Nuova (apporre una croce nell apposito riquadro di interesse) Velocità di stampa in b/n in A4 copie al minuto in A4 (specificate n. copie) Tempi per intervento ordinario di assistenza tecnica e manutenzione e in caso di fermo totale macchina (specificare tempi di intervento per l assistenza se più brevi rispetto a quanto richiesto al punto 12 del bando di gara) Tempi di fornitura consumabili (specificare tempi di fornitura se più brevi rispetto a quanto richiesto al punto 12 del bando di gara) Costo copia unitario al netto di i.v.a.* euro euro (in cifre) euro (in lettere) (indicare l importo in cifre e lettere) Eventuali altre informazioni:. Il costo copia unitario sopra indicato è comprensivo di ogni onere, ad esclusione dell i.v.a.. (Luogo e data) firma per esteso e leggibile de legale rappresentante e timbro dell impresa N.B. In allegato copia fotostatica del documento di identità, in corso di validità, del soggetto firmatario * In caso di discordanza tra l'importo indicato in cifre e quello in lettere verrà preso in considerazione quello più vantaggioso per l Istituto Scolastico