IL DIRIGENTE DI AREA. Responsabile del procedimento Tel: E mail: Posta Elettronica Certificata

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1 Pag. 1 / 4 comune di trieste piazza Unità d'italia Trieste partita iva AREA SERVIZI FINANZIARI, TRIBUTI E PARTECIPAZIONI SOCIETARIE PO BILANCI E CONTABILITA` ECONOMICO PATRIMONIALE REG. DET. DIR. N / 2017 Prot. Corr. I 14/13/17 3 (13300) OGGETTO: CIG Z3A205394F Attività di assistenza on site per le procedure di gestione di contabilità e bilancio per l'anno Impegno di spesa di Euro ,00 IVA inclusa. IL DIRIGENTE DI AREA RICHIAMATE le determinazioni dirigenziali n. 3584/2016 e 3875/2016 con cui è stato affidato alla Ditta Dedagroup Spa, successivamente trasformatasi in Dedagroup Public Service srl, il servizio di manutenzione ed assistenza del software Civilia per le procedure di gestione di contabilità e bilancio, contabilità economico patrimoniale, amministratori e collaboratori per l'anno 2017; TENUTO CONTO del fatto che risultano attualmente collegati al software Civilia Open molteplici applicativi in uso presso i diversi Servizi dell Ente, quali a mero titolo di esempio la Suite Prometeo (software per la pianificazione, il controllo strategico e direzionale e la valutazione delle performance degli enti pubblici), il Software per la gestione delle determinazioni dirigenziali ADWEB, il Software STR per la gestione delle opere pubbliche; che tutti i suddetti sono il risultato di anni di sviluppo e costituiscono strumenti abituali di lavoro che ottimizzano ed automatizzano le procedure gestionali interne, garantendo all Ente notevoli risparmi sia in termini di tempo sia di risorse umane; CONSIDERATO che, con l entrata in vigore, a regime dal 1 gennaio 2016, della riforma contabile prevista dal D.Lgs. 118/2011 e s.m.i., gli adempimenti contabili sono diversificati rispetto a quelli adottati fino al 2015, quali ad esempio l adozione di schemi di bilancio e di

2 Pag. 2 / 4 rendiconto per missioni e programmi, l adozione di un piano dei conti integrato alla contabilità economico patrimoniale e l adozione del bilancio consolidato, e vengono imposti nuovi schemi di bilancio, nuove regole contabili ed un grande cambiamento organizzativo; CONSIDERATO che, come già espresso nella determinazione dirigenziale 3875/2016, le prestazioni di manutenzione ed aggiornamento del suddetto software possono essere svolte esclusivamente da Dedagroup Public Service srl, in quanto unica depositaria dei codici sorgente dell applicativo attualmente in uso e che il ricorso ad un diverso fornitore avrebbe obbligato l'amministrazione a sostenere pesanti oneri aggiuntivi sia conseguenti all'introduzione di un diverso e nuovo software per la gestione della contabilità cui dovrebbero essere collegati i diversi programmi informatici in uso presso le varie Aree ed i vari Servizi dell'ente, sia per i necessari interventi sulla struttura informatica aziendale e di formazione di tutto il personale comunale (circa 500 utenti) che utilizza attualmente gli applicativi della società Dedagroup Public Service srl; TENUTO CONTO della assoluta necessità di concludere al più presto possibile la trasposizione della nuova struttura organizzativa dell'ente nel programma di contabilità precedendo alla riclassificazione di tutte le righe di budget al fine della predisposizione del bilancio di previsione , nonché alla predisposizione dei dati necessari alla redazione dei certificati di bilancio e di rendiconto nonché di quelli necessari per i questionari per la Corte dei Conti, da trasmettere entro la fine dell'esercizio; VALUTATA la necessità di richiedere alla Ditta che fornisce il software di gestione della contabilità di fornire una specifica assistenza on site al fine di garantire la correttezza ed accelerare le procedure di adozione dei documenti contabili citati integrando il servizio di assistenza attivato per l anno 2017 con l acquisto di un pacchetto di 30 giornate di assistenza on site; CONSIDERATO che lo specifico servizio di cui si necessita non rientra nelle categorie merceologiche del DPCM 24 dicembre 2015 e che la Ditta di cui sopra offre sul mercato elettronico un pacchetto individuato a catalogo con il codice ATT_OS_01GG che consente l attività giornaliera di sei ore / operatore di assistenza on site per il prezzo di Euro 500,00 oltre IVA; TENUTO CONTO che il tipo di offerta corrisponde alle esigenze dell Ente e che il prezzo offerto risulta congruo rispetto alla qualità e quantità di prestazione richiesta, oltre che rispetto alle precedenti forniture di assistenza on site fornite dalla Ditta medesima; DATO ATTO inoltre che è stata richiesta la dichiarazione sostitutiva contenente l autocertificazione del possesso dei requisiti generali per l accreditamento ad operare sul mercato elettronico di cui all art. 80 del Dlgs. 50/2016 e che la posizione del fornitore risulta regolare nei confronti del DURC;

3 Pag. 3 / 4 RITENUTO pertanto di acquistare n. 30 pacchetti giornalieri per l assistenza on site del prodotto individuato a catalogo dalla Dedagroup Public Service srl con il codice ATT_OS_01GG mediante ordinativo diretto sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (cd Mepa) ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett a) e comma 6 del Dlgs. 50/2016; RAVVISATA pertanto la necessità per le motivazioni sopra esplicitate, di impegnare la spesa per l'acquisizione del servizio di assistenza on site alla procedura di gestione contabilità sopraindicato al capitolo SERVIZI INFORMATICI E DI TELECOMUNICAZIONI PER IL SERVIZIO FINANZIARIO TRIBUTI, PARTECIPAZIONI SOCIETARIE del bilancio corrente; CONSIDERATO che, ai fini del rispetto della normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari, Dedagroup Public Service srl assume gli obblighi di cui alla L n. 136 e successive modificazioni e che la fornitura risulta tracciata dal sistema SIMOG con il CIG Z3A205394F; DATO ATTO altresì che: ai sensi del comma 8 dell'art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i. TUEL, il programma dei conseguenti pagamenti (dell'impegno o degli impegni di spesa) di cui al presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di pareggio di bilancio introdotte dai commi 707 e seguenti dell'art. 1 della Legge n. 208/2015 (c.d. Legge di stabilità 2016); Espresso il parere di cui all'art.147 bis del D.Lgs. n. 267/2000, in ordine alla regolarità e correttezza amministrativa; Visto l'art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000; Visto l'art. 131 del vigente Statuto Comunale; DETERMINA 1. di acquistare, per le motivazioni espresse nelle premesse che qui si intendono integralmente riportate, n. 30 pacchetti giornalieri per l'assistenza on site del prodotto individuato con il codice ATT_OS_01GG a catalogo dalla DEDAGROUP Public Service srl con sede a Trento (TN), Via Di Spini n. 50, P.IVA mediante ordinativo diretto sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (cd Mepa) ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett a) e comma 6 del Dlgs. 50/2016; 2. di approvare conseguentemente, la spesa di Euro ,00 IVA inclusa (Euro ,00 oltre IVA al 22%) per le attività di assistenza on site delle procedure di gestione di

4 Pag. 4 / 4 Contabilità e Bilancio finalizzate alla predisposizione dei documenti di bilancio e rendiconto della gestione ; 3. di dare atto che lo specifico servizio di cui si necessita non rientra nelle categorie merceologiche del DPCM 24 dicembre 2015 e conseguentemente è stato richiesto al sistema SIMOG lo smart CIG, assegnato con il numero Z3A205394F; 4. di impegnare la spesa complessiva di euro ,00 ai capitoli di seguito elencati : N Anno Cap Descrizione CE V livello Programm a Progetto D/N Importo o t e SERVIZI INFORMATICI E DI I5000 U N ,0 5 TELECOMUNICAZIONI PER IL 2 0 SERVIZIO FINANZIARIO TRIBUTI, PARTECIPAZIONI SOCIETARIE 5. di dare atto che, ai sensi del comma 8 dell'art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i. TUEL, il programma dei conseguenti pagamenti (dell'impegno o degli impegni) di spesa di cui al presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di pareggio di bilancio introdotte dai commi 707 e seguenti dell'art. 1 della Legge n. 208/2015 (c.d. Legge di stabilità 2016); 6. di dare atto che l'obbligazione giuridicamente perfezionata viene a scadenza nel di dare atto che il cronoprogramma dei pagamenti per la spesa in argomento è il seguente: Anno 2017 Euro ,00 IL DIRIGENTE DI AREA Trieste, vedi data firma digitale Documento sottoscritto con firma digitale (ex art. 24 del D.L.vo 82/2005 e s.m.i.)

5 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: DI MAGGIO VINCENZO CODICE FISCALE: DMGVCN67L10A757K DATA FIRMA: 20/10/ :16:06 IMPRONTA: 9E15DAC05539B939859CA71ECD3CDE88DB6EC4C39FFB5BA4FF5A46965A4D6C45 DB6EC4C39FFB5BA4FF5A46965A4D6C45D336296F982B1517BD47BC4C2236D699 D336296F982B1517BD47BC4C2236D69927C63072C1B35A749A8F550545ED01B8 27C63072C1B35A749A8F550545ED01B84157DF8D30092D698F70BB7332DE347D Atto n del 19/10/2017