LA PROPRIA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE A PARTECIPARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI SEGUITO DESCRITTO

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1 Avvocatura Ufficio Archvio Servizi Ausiliari AVVISO PER LA RICHIESTA DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE A PARTECIPARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI RECAPITO DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI BUSTO ARSIZIO CIG F2. Il Comune di Busto Arsizio (VA) intende esperire una procedura negoziata ai sensi dell art. 36 c. 2 lett. b) del d.lgs 50/2016 finalizzata all affidamento del servizio di recapito della per il periodo di tre anni dalla data di stipula del contratto. Con la presente indagine l Amministrazione Comunale intende individuare gli operatori economici da invitare alla procedura negoziata che verrà esperita a mezzo piattaforma SINTEL. TUTTI GLI OPERATORI ECONOMICI IN POSSESSO DEI REQUISITI E CAPACITA RIPORTATI ALLA SEZIONE CRITERI DI SELEZIONE DEL PRESENTE AVVISO, POSSONO INVIARE A MEZZO SINTEL DI ARCA LOMBARDIA ( LA PROPRIA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE A PARTECIPARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI SEGUITO DESCRITTO. DESCRIZIONE DEL SERVIZIO Si riporta di seguito una descrizione sintetica del servizio oggetto di appalto, informando che maggiori dettagli e tutte le clausole e condizioni contrattuali sono riportate nel capitolato prestazionale approvato con la determinazione dirigenziale n. 198 del 3 aprile 2017, che sarà reso disponibile agli operatori economici invitati contestualmente all invito a partecipare alla procedura negoziata. Il servizio comprende recapito della posta ordinaria e della posta raccomandata in tutto il territorio nazionale ed estero ed i pacchi in tutta Italia. Il servizio è costituito dallo svolgimento delle seguenti prestazioni: a) Consegna dei codici a barre adesivi e degli avvisi di ritorno per la posta raccomandata b) Ritiro della corrispondenza: l aggiudicatario si impegna a ritirare la corrispondenza presso la sede dell Ufficio Protocollo dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore La posta verrà suddivisa dal personale dell ufficio protocollo del Comune per tipologia di spedizione (ordinaria, raccomandata, pacchi) in apposite scatole (fornite dall aggiudicatario) e, all interno delle scatole, verrà suddivisa per tariffe. Le raccomandate saranno accompagnate dalle relative ricevute di ritorno già compilate e da un elenco (il cui modello dovrà essere fornito dall Aggiudicatario in formato elettronico) contenente i nominativi e gli indirizzi dei destinatari. c) recapito di posta ordinaria: i. entro il 4 giorno lavorativo successivo alla consegna, per le consegne all interno del Comune di Busto Arsizio;

2 ii. entro il 6 giorno lavorativo successivo alla consegna per le consegne nelle altre località posta raccomandata con ricevuta di ritorno (con tempi certificati ): i. entro il 4 giorno lavorativo successivo alla consegna, per le consegne nel Comune di Busto Arsizio ii. entro il 6 giorno lavorativo successivo alla consegna, per le consegne in altre località. Pacchi ordinari fino a 20 kg con avviso di ricevimento: i. entro il 4 giorno lavorativo successivo alla consegna, per le consegne all interno del Comune di Busto Arsizio; ii. entro il 6 giorno lavorativo successivo alla consegna per le consegne nelle altre località Gli invii postali sono recapitati alla persona fisica o giuridica destinataria o altra persona abilitata nel luogo corrispondente all indirizzo indicato. Per quanto riguarda la posta ordinaria il recapito è effettuato mediante immissione in cassette domiciliari oppure mediante consegna al destinatario o altro soggetto abilitato al ritiro. Sono abilitati a ricevere gli invii postali presso il domicilio del destinatario i componenti del nucleo familiare, i conviventi ed i collaboratori familiari dello stesso e, se vi è servizio di portierato, il portiere. Per quanto riguarda la posta raccomandata ed i pacchi il recapito è effettuato tramite consegna al destinatario o altro soggetto abilitato previa firma per ricevuta. Se la sottoscrizione è rifiutata la prova della consegna è fornita dall addetto al recapito in qualità di incaricato di pubblico servizio. Per le raccomandate ed i pacchi, in caso di assenza del destinatario, dopo due tentativi di recapito, verrà lasciato un avviso con il quale si informa che il plico è disponibile per il ritiro e sarà tenuto in giacenza per un periodo di 30 giorni. Trascorso tale periodo l Aggiudicatario deve riconsegnare al Comune di Busto Arsizio entro 5 giorni lavorativi la corrispondenza non ritirata. L avviso lasciato al destinatario dovrà riportare l indicazione del numero di telefono dell appaltatore, il domicilio e gli orari per il ritiro. Dovrà essere disponibile il servizio di consegna a domicilio su richiesta telefonica da parte del destinatario senza alcun onere aggiuntivo per il Comune di Busto Arsizio. Per le raccomandate ed i pacchi dovrà essere offerto un servizio di tracciatura tale da permettere al Comune di Busto Arsizio la verifica in tempo reale dello stato di lavorazione degli invii attraverso una ricerca per codice identificativo della comunicazione, secondo le normali prassi in uso nel mercato dei servizi postali; il servizio di tracciatura dovrà essere accessibile mediante Sito web e/o tramite numero verde gratuito d) gestione degli scarti di recapito e degli inesitati. Gli invii con indirizzo inesatto o insufficiente potranno essere recapitati quando risulti possibile individuare il destinatario in modo certo. Qualora ciò non sia possibile gli stessi dovranno essere restituiti all ufficio Protocollo del Comune di Busto Arsizio con l indicazione del motivo del mancato recapito: destinatario sconosciuto, trasferito, irreperibile, deceduto, indirizzo inesatto, indirizzo insufficiente, indirizzo inesistente e) consegna della cartoline AR Le ricevute di ritorno delle raccomandate dovranno essere restituite all Ufficio Protocollo del Comune di Busto Arsizio entro 5 giorni lavorativi dal recapito della raccomandata

3 f) redazione di un report analitico da allegare alle fatture mensili riportante, per ogni tipologia di recapito, le quantità per fasce di peso e per destinazione (Italia, Estero), le tariffe e gli importi parziali e totali fatturati. L aggiudicatario si impegna ad effettuare i servizi di recapito e i servizi accessori sopra elencati ai prezzi unitari offerti in sede di gara per i quantitativi che saranno richiesti dall Ufficio Protocollo del Comune di Busto Arsizio. Il quantitativo indicativo annuo e non vincolante delle spedizioni da eseguire è di circa n pezzi di diverse tipologie (posta ordinaria, raccomandate A.R. e pacchi ordinari fino a 20 kg). L aggiudicatario dovrà garantire la spedizione del 70% della corrispondenza totale (Italia ed Estero). Per la parte non coperta potrà avvalersi di Poste Italiane Spa anticipando il corrispettivo che verrà restituito in sede di fatturazione (senza costi aggiuntivi oltre la tariffa di Poste Italiane Spa). Il controllo sul rispetto della percentuale di cui sopra verrà effettuato a consuntivo per ognuno dei 3 anni di decorrenza dell appalto. Il mancato rispetto della percentuale si configura come inadempimento contrattuale, idoneo a fondare la risoluzione del contratto da parte dell Ente Comunale appaltante. Al fine di consentire la formulazione di un' offerta consapevole si indicano le percentuali di suddivisione della corrispondenza inviata dal Comune di Busto Arsizio nel territorio italiano ed estero nell' arco di un anno, e precisamente dal 1 giugno 2015 al 31 maggio 2016: - 71% territorio di Busto Arsizio - 8% restante territorio della Provincia di Varese - 7% restante territorio della Regione Lombardia - 5% restante territorio italiano - 9% estero Tali dati sono puramente indicativi e non costituiscono vincolo alcuno per l Ente. Per tutte le attività connesse con la gestione del Servizio, il Fornitore metterà a disposizione del Comune di Busto Arsizio: - una casella di posta elettronica; - un numero di telefono attivo nella fascia oraria tra le 8.30 e le in tutti i giorni dell anno lavorativi esclusi sabato, domenica e festivi. VALORE DEL CONTRATTO L importo stimato del contratto per l intera durata è di ,75 =oltre I.V.A., calcolato su un quantitativo totale presunto di n pezzi spediti nell arco della durata contrattuale di 3 anni, suddivisi per le diverse tipologie di spedizioni riportate nel prospetto tariffe e quantità approvato con determinazione n. 198 del 3 aprile Il servizio da affidare non è soggetto all obbligo di redazione del DUVRI e i costi per la sicurezza da interferenza sono pari a 0,00. Non è previsto il rinnovo. Il Comune si riserva la facoltà di richiedere all affidatario prestazioni, sia in aumento che in diminuzione, per un quantitativo pari ad un quinto del valore complessivo che verrà contrattualmente pattuito alle stesse condizioni previste nel medesimo contratto. Il valore del quinto d obbligo, al momento di indizione della procedura negoziata, è stimato in ,55.

4 Il valore complessivo della gara, compreso l eventuale quinto d obbligo, è di ,30 ed è calcolata ai fini di cui all art. 35 del d.lgs 50/2016. L importo effettivo del contratto da stipulare sarà determinato in base all offerta economica che verrà formulata dall aggiudicatario, applicando i prezzi offerti ai quantitativi annui presunti per i diversi tipi di spedizione indicati nel prospetto tariffe e quantità allegato, moltiplicato per tre anni. CRITERI DI SELEZIONE DEI CONCORRENTI Requisiti generali e di idoneità professionale - Assenza delle cause di esclusione previste dall art. 80 del D.Lgs 50/ Iscrizione alla C.C.I.A.A. o registro /albo professionale equivalente nei Paesi dell Unione Europea per l esercizio di un attività inerente l oggetto del contratto da affidare; Capacità tecnica e professionale - Possesso di licenza rilasciata dal Ministero delle Comunicazioni per la prestazione dei servizi postali di cui al D.Lgs 22 luglio 1999 n. 261 art. 5, come modificato dal D.Lgs 31 marzo 2011 n. 58; - Aver svolto nell ultimo triennio ( ) servizi analoghi alla tipologia oggetto della gara (con indicazione degli importi, delle date e dei destinatari pubblici o privati) per un fatturato complessivo nel triennio non inferiore a euro ,00 IVA esclusa. TUTTI GLI OPERATORI CHE RICHIEDERANNO DI PARTECIPARE, PURCHE IN POSSESSO DEI SUDDETTI REQUISITI E CAPACITA, SARANNO INVITATI ALLA PROCEDURA NEGOZIATA. Le richieste di invito saranno verificate dal RUP che, qualora riscontrasse la mancanza di uno o più requisiti prescritti, comunicherà agli interessati, a mezzo SINTEL, il mancato invito e le relative motivazioni. MODALITA DI FORMULAZIONE, DI INVIO E TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE Le manifestazioni di interesse dovranno: - essere formulate secondo il fac simile allegato A e sottoscritte digitalmente da un legale rappresentate/procuratore dell operatore economico. L allegato A) è disponibile, nonché liberamente scaricabile, nella documentazione di gara SINTEL e sul sito istituzionale del Comune alla sezione Amministrazione Trasparente/bandi di gara e contratti/atti relativi alle procedure per l affidamento di appalti pubblici di servizi, forniture, lavori e opere; - essere INVIATE MEDIANTE SINTEL di ARCA Lombardia al Comune di Busto Arsizio (VA), ENTRO LE ORE del giorno 20 aprile I documenti in PDF dovranno essere prodotti con programmi tipo pdf creator o simili in modo che sia possibile la ricerca delle parole e firmati digitalmente, evitando di inviare file ottenuti da scansioni dei documenti.

5 Per inoltrare la manifestazione di interesse, ciascun operatore economico è tenuto ad eseguire preventivamente la Registrazione a Sintel accedendo al portale dell Agenzia Regionale Centrale Acquisti all indirizzo internet Le modalità di registrazione, le condizioni di accesso e di utilizzo della Piattaforma Sintel sono riportate nei manuali e nelle guide disponibili e liberamente scaricabili dal sito di ARCA Lombardia sul sito di ARCA Lombardia sono altresì indicati i contatti telefonici per chiedere informazioni o supporto per la registrazione alla piattaforma SINTEL. La Registrazione a Sintel è gratuita. INFORMAZIONI CIRCA LA SUCCESSIVA PROCEDURA NEGOZIATA Per essere invitati e partecipare alla successiva procedura negoziata, la registrazione alla piattaforma SINTEL non è sufficiente; gli operatori economici dovranno essere altresì qualificati sulla piattaforma. Per ottenere la qualificazione sulla piattaforma SINTEL si invita a leggere le guide e i manuali disponibili sul sito di ARCA Lombardia o a contattare il call center La procedura negoziata verrà aggiudicata con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, secondo i parametri approvati con determinazione n. 198 del 3 aprile 2017 che verranno dettagliati nella lettera invito. Agli operatori economici sarà richiesto di presentare, mediante piattaforma SINTEL, oltre alla documentazione amministrativa, un offerta tecnica ed un offerta economica. La valutazione delle offerte verrà effettuata da una commissione, che verrà appositamente nominata dopo la scadenza di presentazione delle offerte ai sensi del d.lgs 50/2016 e secondo le indicazioni dell Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC). RICHIESTE DI CHIARIMENTI Eventuali richieste di informazioni complementari e/o di chiarimenti riguardanti la presente indagine devono essere presentate in lingua italiana e trasmesse al Comune di Busto Arsizio per mezzo della funzione Comunicazioni della procedura presente sulla piattaforma Sintel entro il perentorio termine delle ore del giorno 18 aprile Le risposte ai chiarimenti saranno comunicate agli interessati attraverso la funzionalità Comunicazioni della procedura e pubblicate nella sezione documentazione di SINTEL, nonché pubblicate sul sito istituzionale del Comune alla sezione Amministrazione Trasparente/bandi di gara e contratti/atti relativi alle procedure per l affidamento di appalti pubblici di servizi, forniture, lavori e opere. Il Responsabile del Procedimento è l Avv. Maria Antonietta Carra IL DIRIGENTE Avv. Maria Antonietta Carra Documento firmato digitalmente ai sensi del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo 2005 e ss.mm.ii. Codice dell Amministrazione digitale