SCRITTURA DI INTEGRAZIONE AL CONTRATTO DI AFFILIAZIONE SAILPOST PER LA DISCIPLINA DI NUOVI SERVIZI SPECIFICI

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1 SCRITTURA DI INTEGRAZIONE AL CONTRATTO DI AFFILIAZIONE SAILPOST PER LA DISCIPLINA DI NUOVI SERVIZI SPECIFICI Punto Posta Sailpost per l accettazione e la gestione delle giacenze di corrispondenza e prodotti postali in genere. La società Citypost s.p.a., con sede legale in Via del Fischione Migliarino Pisano (PI), iscritta al Registro delle Imprese presso la CCIAA di Pisa al n PI , cod. fiscale e p. iva , Cap. Soc ,00 i.v., in persona del legale rappresentante pro- tempore Valterio Castelli e La società. con sede legale in Via.. n. cap... Città.. (.), iscritta al Registro delle Imprese presso la CCIAA di.... al n, cod. fiscale e p.i.. in persona del legale rappresentante pro-tempore. (di seguito anche detta Affiliato ) Premesso - che Citypost e. hanno sottoscritto in data /.. /. un contratto di affiliazione per lo svolgimento dell attività di raccolta e recapito di plichi e pacchi postali nonché di servizi accessori a quelli postali, tutti contrassegnati dal marchio Sailpost appartenente a Citypost; - che detto contratto è attualmente in vigore; - che Citypost, al fine di incrementare le attività messe a disposizione degli Affiliati alla Rete Sailpost per il raggiungimento degli scopi del contratto di affiliazione, ha definito un progetto denominato Punto Posta Sailpost, per lo svolgimento dei servizi di accettazione e gestione delle giacenze di corrispondenza e prodotti postali in genere; - che Citypost, allo scopo di migliorare la qualità dei processi di monitoraggio dei flussi postali, intende porre a disposizione dell Affiliato che decida di attivare sul proprio territorio di esclusiva uno o più Punti Posta, un programma software sviluppato per lo svolgimento delle attività specifiche del Punto Posta; - che Citypost è titolare del marchio PUNTO POSTA SAILPOST che contraddistingue i punti di accettazione e deposito in giacenza della corrispondenza e dei prodotti postali in genere, distribuiti sul territorio nazionale; - che le parti intendono ora integrare il succitato contratto di affiliazione, così come previsto all art. 8.3 del contratto stesso, regolamentando in modo specifico i loro rapporti, relativamente all insediamento sul territorio di competenza ed esclusiva territoriale dell Affiliato, di Punti Posta Sailpost per lo svolgimento dei servizi di accettazione e gestione delle giacenze di corrispondenza e prodotti postali in genere. Tutto ciò premesso con valore di parte integrante della presente scrittura, le parti convengono e stipulano quanto segue. 1. Oggetto Con la sottoscrizione della presente scrittura le parti integrano di comune accordo la disciplina del loro rapporto di affiliazione, già in essere, con riferimento agli aspetti e ai profili di dettaglio riguardanti specificamente i Punti Posta Sailpost di accettazione e gestione delle giacenze (di seguito Punti Posta). Scrittura di integrazione al Contratto di Affiliazione per Punto Posta Sailpost Rev. 30E10 Pag. 1/5

2 2. Definizioni e modalità operative Per la definizione di Punti Posta Sailpost e per le modalità operative di svolgimento delle attività relative, si rinvia rispettivamente all allegato: Procedure Operative. 3. Tipologia di contratto L insediamento e la contrattualizzazione dei Punti Posta da parte dell Affiliato potrà essere effettuata utilizzando esclusivamente la modulistica allegata e più precisamente: Convenzione per servizi di accettazione e gestione delle giacenze tra Affiliato Sailpost e Punto Posta Concessione dell uso dei marchi Sailpost e Punto Posta Sailpost tra Citypost e Punto Posta 4. Obblighi a carico dell Affiliato Al fine di poter attivare i succitati Punti Posta, l Affiliato Sailpost si obbliga a: - dotare ciascun Punto Posta del programma software specifico messo a disposizione da Citypost per lo svolgimento delle attività di accettazione e di gestione delle giacenze di corrispondenza e prodotti postali in genere; - effettuare un servizio di logistica giornaliero, dal lunedì al venerdì compresi, dalla sede dell Agenzia Sailpost alla sede operativa dei vari Punti Posta attivati sul proprio territorio di competenza e viceversa, dai Punti Posta all Agenzia; i costi di tale logistica saranno totalmente a carico dell Affiliato Sailpost; - garantire, per gli invii postali che saranno accettati dal Punto Posta, i livelli di servizio richiesti da Citypost all Affiliato così come previsto dal contratto di Affiliazione Sailpost; - distribuire volantini informativi nella zona in cui ha sede ciascun Punto Posta attivato, allo scopo di diffondere la presenza di servizi Sailpost sul territorio di influenza di ciascun Punto Posta. 5. Strumenti e attività richiesti per l attivazione del Punto Posta Sailpost Per l attivazione di ciascun Punto Posta saranno necessari i seguenti strumenti e attività: a) attività commerciale per l identificazione degli esercizi commerciali idonei allo svolgimento delle attività di accettazione e gestione delle giacenze di un Punto Posta e per la sottoscrizione dei contratti previsti nel precedente punto 3; b) installazione del software per la gestione delle attività del Punto Posta e formazione iniziale necessaria per consentire al personale del Punto Posta l espletamento delle attività e dei servizi specifici ad esso assegnati, secondo le modalità e gli standard che contraddistinguono il marchio SAILPOST. e) corredo iniziale di strumenti comprendente: - una vetrofania e/o una targa esterna indicante il marchio Punto Posta Sailpost - una cassetta a chiusura ermetica per la custodia della corrispondenza - una bilancia postale omologata - un lettore barcode - estensione della licenza e dell autorizzazione postale di cui è titolare l affiliato, per ciascun anno di attività del Punto Posta - materiale commerciale informativo e promozionale - una fornitura iniziale di 500 cedole postali Sailpost -f) forniture ulteriori di materiale di consumo (cedole, materiale informativo e promozionale) in quantità che verranno richieste dal Punto Posta all Affiliato nel corso dello svolgimento delle attività; g) assistenza necessaria per lo svolgimento dei servizi di accettazione e gestione delle giacenze. I costi relativi alle attività e agli strumenti sopradetti saranno esclusivamente a carico dell Affiliato, il quale potrà a sua scelta decidere di attribuirli in tutto o in parte al Punto Posta attivato. L Affiliato potrà acquistare tutti gli strumenti ed il materiale di cui sopra da Citypost SpA ai prezzi previsti dal listino in vigore alla data dell ordine. Strumenti e materiali non acquistati da Citypost dovranno essere preventivamente approvati da quest ultima. Tutto il predetto materiale potrà essere utilizzato esclusivamente per lo svolgimento delle attività oggetto del Punto Posta. Scrittura di integrazione al Contratto di Affiliazione per Punto Posta Sailpost Rev. 30E10 Pag. 2/5

3 Su richiesta dell Affiliato, Citypost potrà organizzare a favore del personale dell Affiliato o del Punto Posta corsi di formazione sull espletamento dei servizi erogati dal Punto Posta; tali corsi verranno quotati di volta in volta in base al numero dei partecipanti e della località di svolgimento. 6. Corrispettivo di attivazione dei Punti Posta a favore di Citypost Per ciascun Punto Posta contrattualizzato all interno del proprio territorio di competenza ed esclusiva territoriale, l Affiliato dovrà riconoscere a Citypost un importo unico, quantificato in. 100,00 (cento) + IVA a titolo di contributo per spese di apertura e gestione del singolo contratto. 7. Corrispettivo per l utilizzo del software di gestione della Punto Posta Per ciascun Punto Posta attivato l Affiliato dovrà riconoscere a Citypost, a titolo di contributo per le attività di sviluppo e per l erogazione dei servizi di assistenza relativi alla procedura software dedicata alle attività del Punto Posta, i seguenti corrispettivi: a) un importo pari. 0,10 + IVA, per ogni spedizione gestita mediante il software e riferita ad invii in locale in uscita dal Punto Posta Sailpost; b) un importo pari. 0,05 + IVA, per ogni spedizione gestita mediante il software riferita ad invii in Viaggiante in uscita dal Punto Posta Sailpost; c) un importo pari a. 0,10 + IVA per ogni spedizione gestita mediante il software riferita ad invii in ingresso al Punto Posta Sailpost per lo svolgimento, da parte del Punto Posta stesso, dell attività di deposito in giacenza. Tali importi verranno riferiti ad un singolo movimento della spedizione e non verranno imposti per movimentazioni successive della stessa spedizione, ed in ogni caso solo ed esclusivamente per quelle spedizioni che transitano sulla rete Sailpost; vengono quindi escluse le spedizioni che transitano su Poste Italiane. Per spedizione viene intesa la tracciatura della busta gestita, ovvero il codice identificativo della stessa (tracer). 8. Corrispettivi a favore del Punto Posta Per ciascun Punto Posta Sailpost attivato l Affiliato potrà definire digli importi che costituiscono i corrispettivi del Punto Posta stesso per le attività di accettazione e per le attività di giacenza, entro un intervallo di valori fissato da Citypost come segue: - per le attività di accettazione: importo minimo pari a. 0,20 (zerovirgolaventi) + IVA; importo massimo pari a.0,33 (zerovirgolatrentatre) + IVA. - per le attività di deposito e gestione delle giacenze: importo minimo pari a. 0,20 (zerovirgolaventi) + IVA; importo massimo pari a. 0,50 (zerovirgolacinquanta) + IVA 9. Invio di copia dei contratti dei Punti Posta L Affiliato Sailpost si obbliga, al momento della contrattualizzazione di un nuovo Punto Posta, a richiedere a Citypost il relativo contratto di concessione dell uso del marchio Sailpost e Punto Posta Sailpost; tale richiesta dovrà essere obbligatoriamente accompagnata dalla copia del contratto che l Affiliato ha sottoscritto con il Punto Posta. 10. Modalità di fatturazione e pagamento dei corrispettivi Relativamente alle forniture indicate al punto 5, Citypost emetterà fattura ogni mese, con pagamento mediante Bonifico Bancario 30 giorni data fattura fine mese, per le forniture evase nel mese. Relativamente ai corrispettivi indicati al punto 6, Citypost emetterà fattura, con pagamento mediante Bonifico Bancario 30 giorni data fattura fine mese, per i corrispettivi maturati nel mese relativamente ai nuovi Punti Posta contrattualizzati dall Affiliato. Relativamente ai corrispettivi indicati al punto 7, Citypost emetterà fattura ogni mese, con pagamento mediante Bonifico Bancario 30 giorni data fattura fine mese, per i corrispettivi maturati nel mese relativamente alle nuove spedizioni univoche gestite in accettazione e in giacenza, dal Punto Posta, in quel mese. 11. Validità e durata Tutto quanto previsto nella presente scrittura avrà effetto a partire dalla data di sottoscrizione di quest ultima e avrà durata, modalità di rinnovo e di disdetta identiche a quelle del contratto di affiliazione sottoscritto dalle parti, così come disciplinato all art. 32 del contratto di affiliazione medesimo. Scrittura di integrazione al Contratto di Affiliazione per Punto Posta Sailpost Rev. 30E10 Pag. 3/5

4 12. Controversie e Foro Giudiziario Per ogni controversia relativa all interpretazione, esecuzione o cessazione del presente scrittura è competente in via esclusiva il Foro giudiziario di Pisa. Allegati: Procedure Operative Convenzione per servizi di accettazione e gestione delle giacenze tra Affiliato Sailpost e Punto Posta Concessione dell uso del marchio Sailpost e Punto Posta Sailpost tra Citypost e Punto Posta Migliarino Pisano, lì / / Letto, approvato e sottoscritto CITYPOST SPA (Dr. Valterio Castelli) AFFILIATO SAILPOST.. Ai sensi e per gli effetti di cui all art c.c. si approvano specificamente con firma separata i seguenti articoli: 3 (Tipologia di contratto), 6 (Corrispettivo di attivazione del Punto Posta a favore di Citypost), 12 (foro giudiziale esclusivo). Letto, approvato e sottoscritto. CITYPOST SPA (Dr. Valterio Castelli) AFFILIATO SAILPOST.. Scrittura di integrazione al Contratto di Affiliazione per Punto Posta Sailpost Rev. 30E10 Pag. 4/5

5 PROCEDURE OPERATIVE DEL PUNTO POSTA SAILPOST PRINCIPALI ATTIVITA Le attività che il Punto Posta svolge sono le seguenti: - accettazione di corrispondenza e prodotti postali in genere da clienti che si presentano presso il Punto Posta per richiedere una spedizione; - deposito in giacenza di corrispondenza e prodotti postali in genere, ricevuti dall Agenzia Sailpost, e consegna ai destinatari che si presentino a ritirarli munito di appositi documenti. Servizi di accettazione: L attività di accettazione comprende le seguenti fasi: 1. Ritiro delle buste da spedire dal Cliente/Mittente. 2. Messa a disposizione del Cliente/Mittente dell apposita cedola. 3. Controllo della corretta compilazione da parte del Cliente/Mittente, dei dati di mittente e indirizzo su ciascun invio. 4. Pesatura dei singoli invii utilizzando la bilancia omologata ai fini postali. 5. Inserimento nel programma software dei dati di: prodotto, quantità e Località di destinazione. 6. Stampa della cedola. 7. Applicazione sul fronte di ciascun invio dell etichetta adesiva che si trova sulla cedola stampata dal software. 8. Comunicazione al Cliente dell importo risultante per la spedizione. 9. Riscossione dell importo di prodotto dopo aver emesso scontrino fiscale oppure dopo aver rilasciato la ricevuta fiscale. 10. Abbinamento, per ogni invio accettato, della cedola Sailpost mediante spillatura alla busta. 11. Stampa dei documenti per la consegna delle spedizioni all Agenzia Sailpost. Deposito e gestione delle giacenze 1. Il Punto Posta mantiene in deposito gli invii per i quali non è stato possibile effettuare il recapito a causa di assenza del destinatario. 2. Effettua la consegna presso i suoi locali degli invii stessi su richiesta dei destinatari che esibiscono l avviso di giacenza e un proprio documento di identità. 3. Verifica l eventuale delega al ritiro esibita dal soggetto che si presenta e la copia allegata del documento di identità del destinatario. 4. Fa apporre al destinatario o al soggetto delegato la firma sull apposito registro di consegna Sailpost e, per la posta con ricevuta di recapito, anche la firma sulla cedola RR. 5. Inserisce l esito di avvenuta consegna sul programma software. 6. Consegna all Agenzia Sailpost gli invii per i quali è terminato il periodo di giacenza senza che alcun destinatario si sia presentato per il ritiro e le cedole RR firmate dai destinatari. Scrittura di integrazione al Contratto di Affiliazione per Punto Posta Sailpost Rev. 30E10 Pag. 5/5