COMUNE DI SUSEGANA Provincia di Treviso

Transcript

1 ORIGINALE COMUNE DI SUSEGANA Provincia di Treviso Area II Servizio CULTURA DETERMINAZIONE N. 549 del 24/07/2015 Oggetto : 13^ EDIZIONE LIBRI IN CANTINA 3 E 4 OTTOBRE INCARICO DIREZIONE ARTISTICA E ORGANIZZATIVA IL RESPONSABILE DELL AREA Premesso che con deliberazione di Giunta Comunale n. 34 del 02/04/2015 è stato deciso di organizzare la 13^ edizione dell'iniziativa Libri in cantina - Mostra nazionale della piccola e media editoria da realizzarsi il 3 e 4 ottobre 2015 presso il Castello di San Salvatore, la Cantina Collalto, la Chiesa del Carmine e aree limitrofe nel limite di spesa di ,00, avvalendosi di collaborazione esterna per servizio di coordinamento editori e direzione artistica; dato atto che con la summenzionata deliberazione è stato demandato al Responsabile dell'area II l'incarico di provvedere all'assunzione della spesa e a tutti gli adempimenti conseguenti; visto l'art. 1 del D.L. n. 95/ convertito in Legge n. 135/ nonché l'art. 26 comma 3 della Legge n. 488, e dato atto che il presente approvvigionamento viene effettuato attraverso autonoma procedura, mediante cottimo fiduciario, in quanto non risultano attive convenzioni gestite da Consip s.p.a. riguardante tipologie di beni comparabili con quelli in oggetto nel presente atto; visto l'art. 1 comma 450 della Legge n 296/ come modificato dall'art. 7 comma 2 del D.L. n. 52/ convertito nella Legge n. 94/ e dato atto che il presente acquisto ha per oggetto servizi non compresi tra quelli presenti nel mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) istituito dalla Consip s.p.a.; considerato che necessita disporre di un progetto artistico che delinei il contenuto di riferimento, gli artisti coinvolti, le modalità di intervento, le necessità tecniche e in generale le linee organizzative e gestionali della manifestazione; che la programmazione e realizzazione dell'iniziativa prevede il coinvolgimento di numerose case editrici che portano propri autori per varie presentazioni nell'arco di tutta la durata della manifestazione; che devono essere programmati e gestiti nelle due giornate interessate dalla manifestazione una serie di incontri e conferenze con autori di spicco, giornalisti, storici ed esperti del settore al fine di ampliare l'offerta culturale a disposizione della cittadinanza; che per far conoscere l'iniziativa alla collettività è necessario disporre di adeguato materiale informativo e pubblicitario, per cui necessitano anche competenze grafiche e capacità di comunicazione attraverso l'immagine;

2 che si tratta di attività organizzativa che richiede competenze specifiche nella realizzazione di eventi nonché contatti e informazioni non immediatamente a disposizione del comune; che sin dall'inizio di questa manifestazione ci si è avvalsi di collaborazioni esterne per questo tipo specifico di attività; che l'ente non dispone al proprio interno delle risorse umane sufficienti e in possesso della professionalità richiesta; ritenuto pertanto di avvalersi di ditta esterna specializzata in materia di direzione artistica; atteso che la ditta Kellermann Editore, piazza S. Michele n. 29, Vittorio Veneto, che da sempre ha collaborato con questo ente nell'ideazione e pianificazione dell'evento, si è resa disponibile ad effettuare tutte le prestazioni necessarie per un compenso complessivo di ,00 oltre ad IVA, comprendente anche progetto grafico del materiale pubblicitario e la fornitura di depliants, locandine e materiale informativo; che la ditta in parola garantisce affidabilità, esperienza e competenza necessarie per il buon esito della manifestazione; ricordato che nelle passate edizioni ci si avvaleva di diverse distinte ditte esterne ed associazioni per direzione artistica, gestione organizzativa editori e spazi mostra, grafica e stampa materiale divulgativo e informativo, rapporti con relatori, ecc; ritenuto più efficace e produttivo in termini organizzativi e gestionali, visto l'esito positivo dell'esperienza dello scorso anno, avvalersi di un unico soggetto in grado, per competenza ed esperienza, di gestire completamente buona parte degli adempimenti necessari nei termini di seguito riassunti: 1. fase progettuale 4.500,00 stesura di progetto artistico incontri organizzativi e spese di studio; programmazione eventi e contatti con partecipanti; gestione iscrizioni editori, assegnazioni spazi, conferme; coordinamento iniziative da pubblicizzare nel sito; predisposizione grafica materiarle pubblicitario (vele, programmi manifesti, maxi poster ecc); presenza 3 gg. Direzione e coordinamento lavori; operazioni di chiusura, rendicontazione e raccolta materiale; 2. fase organizzativa; ,00 fornitura materiale pubblicitario nelle seguenti quantità: 5.000,00 a) n. 150 manifesti 100 x 70 b) n. 5 maxi pannelli per sponsor c) n programmi di sala d) n volantini e) n. 500 cartoline f) n cataloghi mostra con indice ragionato g) progetto grafico e fornitura file per realizzazione maxi pannello e vele stradali attività di ufficio stampa, rimborso spese e compensi, inserzione su n. 1 quotidiano 1.500,00 organizzazione eventi: eventi all'aperto (soste lettura spazi attrezzati), organizzazione degustazioni ed eventi in cantina, allestimento chiesa del carmine; 2.300,00 evento di rilievo nelle Sale Castello, evento di rilevo nella Chiesa del Carmine ed evento di rilievo in Cantina Collalto 3.000,00 rimborsi spese giuria Libri più bello, rimborsi spese relatori autori, incontri reading letture alta voce e lettura poesie; 1.700,00 incontri musicali e animazioni / laboratori; 2.000,00

3 dato atto che i servizi sono di valore inferiore ad ,00 e rientrano nelle fattispecie previste dal vigente regolamento comunale sull acquisto di beni e servizi, approvato con deliberazione di Consiglio comunale n. 5 del ; visti gli art. 2 e 6 punto t) del Regolamento Comunale di semplificazione dei procedimenti di spesa in economia che prevede tra l'altro.." l'organizzazione e la gestione di manifestazioni, culturali..." e l'art. 9 che prevede la fattispecie di "Affidamento diretto" fino al limite massimo di ,00; considerato che la tipologia di servizio è difficilmente confrontabile con analoghi servizi, in considerazione della specificità della prestazione, e ritenuto congruo il prezzo proposto, alla luce della professionalità necessaria, dell'impegno e prestazioni richieste e della durata dell'intervento nonché sulla base delle spese complessivamente sostenute dall'ente nelle precedenti edizioni per tutti i servizi oggetto dell'affidamento; rilevato che non esiste analoga prestazione nel portale MEPA e che per le forniture inferiori ad non sussiste ad oggi obbligo di ricorso a stazione unica appaltante, ai sensi dell'art. 33, comma 3 bis del codice dei contratti; ritenuto pertanto di affidare alla ditta Kellermann Editore, piazza S. Michele n. 29, Vittorio Veneto, il servizio di direzione artistica, progettazione, organizzazione e realizzazione, completo di stampa materiale pubblicitario e informativo, della manifestazione Libri in cantina ^ edizione prevista il 3 e 4 ottobre 2015, nei termini sopra riportati che ulteriormente dettagliati nello schema di convenzione allegato alla presente determinazione; visto l'art. 183 del D. Lgs. n. 267/2000; visto il D.lgs 118/2011; vista la deliberazione di Giunta comunale n. 2 del ad oggetto: Approvazione Piano esecutivo di gestione ; visto il decreto sindacale n. 2 del 29/01/2015, relativo alla nomina a Responsabile dell'area II; Visti gli articoli 107 e 183 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 e s.m.i.; D E T E R M I N A 1) di affidare, per le motivazioni esposte in premessa, alla ditta Kellermann Editore, Piazza S. Michele n. 29, Vittorio Veneto - P.I , il servizio di direzione artistica, progettazione, organizzazione e gestione della della manifestazione Libri in cantina 2015 e coordinamento editori che si realizza in particolare attraverso le seguenti prestazioni sinteticamente riportate: 1. fase progettuale 4.500,00 stesura di progetto artistico incontri organizzativi e spese di studio; programmazione eventi e contatti con partecipanti; gestione iscrizioni editori, assegnazioni spazi, conferme; coordinamento iniziative da pubblicizzare nel sito; predisposizione grafica materiarle pubblicitario (vele, programmi manifesti, maxi poster ecc); presenza 3 gg. Direzione e coordinamento lavori; operazioni di chiusura, rendicontazione e raccolta materiale; 2. fase organizzativa; ,00 fornitura materiale pubblicitario nelle seguenti quantità: 5.000,00 a) n. 150 manifesti 100 x 70 b) n. 5 maxi pannelli per sponsor c) n programmi di sala d) n volantini e) n. 500 cartoline f) n cataloghi mostra con indice ragionato

4 h) progetto grafico e fornitura file per realizzazione maxi pannello e vele stradali attività di ufficio stampa, rimborso spese e compensi, inserzione su n. 1 quotidiano 1.500,00 organizzazione eventi: 2.300,00 eventi all'aperto (soste lettura spazi attrezzati), organizzazione degustazioni ed eventi in cantina, allestimento chiesa del carmine; evento di rilievo nelle Sale Castello, evento di rilevo nella Chiesa del Carmine ed evento di rilievo in Cantina Collalto 3.000,00 rimborsi spese giuria Libri più bello, rimborsi spese relatori autori, incontri reading letture alta voce e lettura poesie; 1.700,00 incontri musicali e animazioni / laboratori; 2.000,00 2) di imputare la somma complessiva di ,00, oltre ad IVA 22% per complessivi ,00 all'esercizio 2015 del bilancio di previsione in fase di approvazione. missione 05, programma 02, titolo 1, macroaggregato 03, Cap "Servizi per manifestazioni culturali e ricreative" (CIG ); 3) di dare atto che l'ente provvederà con oneri a proprio carico a: noleggio degli spazi, impianti tecnologici nei termini usuali presso il castello e la chiesa del Carmine, bus navetta, vigilanza, vele pubblicitarie, eventuali premi dei concorsi, sito internet dedicato, nonché a mettere a disposizione la propria struttura operativa per le operazioni di montaggio e smontaggio, delle aree limitrofe allestite per la mostra; 4) di dare atto inoltre che ai sensi dell'art. 192 del D.lgs. 267/2000: che il fine che si vuol perseguire è la corretta organizzazione dell'iniziativa 13^ Mostra Libri in cantina e la diffusione di incontri culturali nel territorio; che l oggetto del contratto è l incarico a ditta specializzata nella direzione artistica di eventi culturali afferenti all'editoria; che si procede con il metodo dell'affidamento diretto alla ditta sopra descritta perché ritenuta da questa Amministrazione specializzata nel settore; che i rapporti tra le parti verranno regolati con scrittura privata; che la presente iniziativa rientra fra le spese soggette a limitazioni di cui al d.l. 78/2010, tenuto conto delle quote di compartecipazione alla spesa realizzate con il contributo di privati ed altri enti, e non viene superato il tetto di spesa previsto dalle disposizioni vigenti, tenuto conto dei contributi, delle entrate da sponsorizzazioni e occupazione spazi realizzate. Li, 24/07/2015 IL RESPONSABILE DELL'AREA Fabiola Voltarel Responsabile del Procedimento: Fabiola Voltarel Visto di Regolarita Contabile Si attesta la copertura finanziaria della spesa oggetto del presente provvedimento, ai sensi dell art comma del D.Lgs , n.267. La determinazione di impegno è pertanto esecutiva. Li, 24/07/2015 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Fabiola Voltarel Determinazione trasmessa alle seguenti strutture: Ufficio 1 Servizio RAGIONERIA 2 Servizio CULTURA 3 Servizio CONTRATTI

5